Aide-comptable

FICHE DE
POSTE
Aide-comptable
Nom, Prénom :
Bureau administratif
Lieu de poste :
Statut :
Hiérarchie :
MISSION :
Classification IV/2
Répondre hiérarchiquement de la direction
Traitement des commandes, devis, saisie des bons de livraison, , contrôle des
stocks ,
Facturation
RÉSPONSABILITÉS
Accueille :
Commercial :
Comptabilité :
Stocks :
Assurer l’accueil physique (les personnes de l'extérieur et les partenaires
internes) et la communication téléphonique
Réceptionner, trier et diffuser les informations (courrier, messagerie, et
téléphone)
Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et
l'archivage des documents
Établir des devis suite à la demande des clients
Gestion des dossiers clients et mise à jour des tarifs
Préparer le bon de commande et le bon de livraison
Travailler en binôme et prendre contact avec les commerciaux
Réaliser la synthèse de l’activité et la transmettre à la direction
Mettre à jour des statistiques du chiffre d’affaires
Saisir des factures clients
Procéder au calcul des commissions de performances, au contrôle et à la
participation des rémunérations des commerciaux
Contrôler les stocks
Vérifier l’inventaire transmis par le magasinier
Comprendre les anomalies et les corriger éventuellement
1
1700, rue des Potiers 76170 MÉLAMARE TÉL 02.32.65.12.12 FAX 02.32.84.36.84 [email protected]
DOMAINE DE
COMPÉTENCES:
MÉTHODES DE
TRAVAIL :
RISQUE :
MOYEN MIS A LA
DISPOSITION :
Avoir le sens de l’organisation et le sens relationnel
Être souriant, aimable, organisé, rigoureux, autonome, etc.
Avoir de résistance au stress, la flexibilité, la disponibilité et l’adaptabilité
Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Internet, SAGE Apinégoce, etc.)
Maîtriser les chiffres et les procédures
Bonne connaissance des techniques de la comptabilité générale
Effectuer le travail correctement avec rigueur
Réaliser les tâches du premier coup : éviter d’avoir à les refaire
Être vigilant sur la réalisation d’erreurs
Prendre en compte les priorités
Travailler en processus d’amélioration continue à son poste de travail
Bonne coordination avec l’ensemble du personnel
Collaboration des idées et des solutions dans le but de faire au mieux la
mission confiée
Aucun
Ordinateur, imprimante, photocopieuse, fax, téléphone, calculatrice
électronique et téléphone portable
Les supports papiers nécessaires au travail
POLYVALENCE :
N’est pas remplacée en cas d’absence ou de congés : s’arrange à l’avance,
prépare les choses importantes prévues
Travailler en partenariat avec la responsable comptable
A l’inverse, peut accomplir certaines tâches de la comptable en cas
d’absence et en cas de besoin
Signature du salarié (*)
(*) Faire précéder la signature de la mention « Lu et approuvé »
Signature du responsable (*)
Date :
2
1700, rue des Potiers 76170 MÉLAMARE TÉL 02.32.65.12.12 FAX 02.32.84.36.84 [email protected]