Novell BrainShare 2009

FORMULAIRE OFFICIEL DE RÉSERVATION DE GROUPES DE CHAMBRES
D’HÔTEL
● DATE LIMITE : 15 AOÛT 2012
DEMANDE DE 10 CHAMBRES OU PLUS
COORDONNÉES
Organisation :
Nom du contact du groupe :
Adresse :
Ville :
Province :
Téléphone :
Télécopieur :
Code postal :
Pays :
Courriel (nécessaire pour recevoir la confirmation) :
CHOIX D’HÔTELS : Veuillez indiquer vos 4 choix par ordre de préférence. Consultez la liste des hôtels officiels.
Les demandes seront acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Faites votre demande le plus tôt
possible afin d’avoir la meilleure chance d’avoir votre hôtel préféré.
1.
2.
3.
4.
Veuillez indiquer ci-dessous le nombre de chambres (selon le nombre de lits) nécessaires chaque nuit. Les nuitées
réservées au début et à la fin du séjour pour le groupe de chambres influenceront l’attribution des hôtels; veuillez donc
faire une estimation précise et prudente.
Type de chambre
Jeudi
11 oct.
Vendredi
12 oct.
Samedi
13 oct.
Dimanche
14 oct.
Lundi
15 oct.
Mardi
16 oct.
Mercredi
17 oct.
Jeudi
18 oct.
Vendredi
19 oct.
1 lit :
2 lits :
TOTAL
DÉPÔT/RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
DÉPÔT : Toutes les demandes doivent être accompagnées d’un dépôt par
carte de crédit ou par chèque selon un montant correspondant à une
nuitée, plus les taxes, pour chaque chambre réservée. La taxe est
actuellement de 13 % et est sujette à modifications. Les formulaires non
accompagnés d’un dépôt valide ne seront pas traités.
DATE LIMITE : Envoyer les listes d’attribution des chambres avant le 15
août 2012, avec les noms officiels et les dates d’arrivée/de départ, à Katie
McLaughlin ([email protected]). Après cette date, les
réservations pour les chambres non attribuées seront annulées.
L’hôtel se réserve le droit de facturer au compte de cette carte
un dépôt correspondant à une nuitée, plus les taxes, pour
chaque chambre réservée à compter du 20 septembre 2012.
La carte de crédit doit être valide jusqu’en octobre 2012.
 Amex  MasterCard  Visa  Discover
 Chèque au nom de The Housing Connection - chèque n°____
N° de carte : _________________________________________
Date d’exp. : _______________________________________
ANNULATION : Pour les annulations faites après le 20 septembre 2012 et
avant les 24 heures précédant l’arrivée, il y aura des frais de traitement de
25 $. Si l’annulation est faite dans les 24 heures de la date d’arrivée, des
frais correspondant à une nuitée et aux taxes seront retenus.
Nom sur la carte : ____________________________________
Signature : _______________________________________
The Housing Connection vous enverra une confirmation de votre
réservation. Si vous ne recevez pas de confirmation ou si vous avez des
questions, veuillez communiquer avec nous.
Retournez le formulaire rempli à The Housing Connection :
Par la poste à The Housing Connection :
175 S. West Temple, bureau 140
Salt Lake City, UT 84101
(866) 748-9560, sans frais aux É.-U.
Courriel : [email protected]
(801) 505-4604, appel local
de 7 h à 18 h HNR, du lundi au vendredi
Téléc. : 801-355-0250
Liste des hôtels participants
(*Les tarifs sont indiqués en devises canadiennes)
Hôtel
Hilton Garden Inn Toronto City Centre
Hilton Toronto
Hyatt Regency Toronto
InterContinental Toronto Centre
Novotel Toronto Centre
Radisson Admiral Hotel Toronto Harbourfront
Ramada Hotel & Suites Downtown Toronto
Sheraton Centre Toronto
The Fairmont Royal York
The Strathcona Hotel
Westin Harbour Castle
Simple*
Double*
Triple*
Quadruple*
184 $
211 $
209 $
239 $
179 $
199 $
145 $
209 $
239 $
169 $
239 $
184 $
211 $
209 $
239 $
179 $
199 $
145 $
209 $
239 $
169 $
239 $
199 $
231 $
234 $
269 $
s. o.
219 $
160 $
239 $
269 $
s. o
s. o.
214 $
251 $
259 $
s. o.
s. o.
239 $
175 $
269 $
299 $
s. o.
s. o.