Offre de stage / Chef de projet Evenementiel

Offre de stage / Chef de projet Evenementiel
Notre proposition de stage est décrite ci-dessous.
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe dans le cadre de ce stage, merci d’envoyer votre
CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante :
[email protected]
Domaine (s)
Communication Hors Médias & Evènementiel – Innovation Ouverte
Niveau de
Formation
Bac + 4/5 (convention
obligatoire)
Compétences/
attitudes
-
Type de
formation
Master et école de communication
Autonomie et bonne capacité d’organisation
Aptitude à travailler et organiser une équipe
Maturité vis-à-vis des responsabilités & Gestion du stress
De nature calme et joviale
Durée
De 5 à 6 mois, à partir de Janvier – Février 2017.
Rémunération
Stage rémunéré selon barèmes CEA (une enquête sécurité est réalisée au préalable)
Signataire de la
convention
CEA membre d’Ideas Laboratory.
Lieu de réalisation du stage : 29 rue Félix Esclangon à Grenoble, déplacements à
prévoir.
Le stage se déroule au sein d’Ideas Laboratory, laboratoire d’innovation ouverte et
partagé du Commissariat à l’Energie Atomique et aux Energies Alternatives (CEA). Ce
plateau d’innovation multipartenaire constitue un lieu privilégié de rencontre entre des
Lieu et
fonctionnement grands groupes français (Engie, Suez Environnement, MAIF, Bouygues, ADEO/Leroy
Merlin, Air Liquide), ainsi que des institutions nationales et grenobloises majeures
(BNF, CEA, GEM et Département de l’Isère).
Composée d’une équipe pluridisciplinaire, Ideas Laboratory permet à des chercheurs,
industriels et décideurs politiques de réfléchir ensemble sur les grandes tendances
sociétales, économiques et technologiques à venir.
Organisation et gestion des Ideas Days les 4 et 5 juillet à Grenoble :
https://www.youtube.com/watch?v=L8wHvgQOYnw
Objectifs &
Contexte
Les Ideas Days sont un évènement annuel réunissant des directeurs innovation de
grands groupes, start-up, industriels pour échanger sur les grands enjeux du monde
de demain qui regroupent 50 conférences sur 2 jours avec plus de 150 personnes
ponctuées par un concert pour les participants..
Rattaché(e) au directeur d’Ideas Laboratory, vous serez en charge de l’organisation et
du déroulement des Ideas Days :
Missions
- En lien avec le directeur, conception et finalisation du programme (relance
intervenants)
- Gestion des intervenants (questions logistiques, voyages, hôtels…)
- Création de supports visuels et de la communication de l’évènement (flyers,
site web, signalétique).
- Suivi des budgets (devis prestataires).
- Création et envoi de mailings d'invitation (fichiers, routage...).
- Gestion des équipes : vous devrez piloter et organiser le staff le jour J (accueil,
gestion des repas, logistique gros matériel, concert…)