print shop clerk - Bishop`s University

POSTING 15-10
PRINT SHOP CLERK
(Regular part-time position)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men. The following statements are intended to describe the general
nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a position as Print Shop Clerk. Reporting
to the Print Shop Supervisor, the incumbent will provide photocopy and other services to clients as afforded by
print center equipment; ensuring compliance with copyright law. This position has a work week of 32.5 hours
from Monday to Friday.
Nature of duties and responsibilities
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Performs duties and tasks directly related to the print centre, including operating and/or programming
copiers, poster machine equipment, laminator, and other equipment used;
Operates/coordinates the regular daily workload ensuring timely services;
Responds to clients' requests at the counter, on the telephone, or via the web-requests in an appropriate
manner;
Advises users on copyright policy; ensuring its respect;
Provides supplies for teaching and non-teaching personnel, maintaining daily journal of orders and
inventories;
Maintains up-to-date knowledge on different types of toner needed for the variety of models of copiers as
well as toner/ink cartridges for copiers in use on the campus;
Correctly calculates and charges the cost for job requests considering the quantity, material, and equipment
involved;
Maintains and repairs department equipment and/or addresses a service call when necessary;
Performs additional similar / related task as required.
Qualifications and Requirements
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High School diploma (DES) or Professional diploma;
Minimum 1 year of pertinent experience;
Minimum of one year of relevant experience in the field of reprography;
Good knowledge of Office Suite Word & Publisher, and knowledge of Photoshop is an asset;
Good stress and priorities management, and good level of autonomy;
Ability to manage multiple projects simultaneously, and knowledge about the Copyright Act;
Working knowledge of English and French;
Heavy and medium exertion, regularly.
Classification:
Class 4
$17.24 to $21.20 per hour
(APBU – unionized position)
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter by February 3, 2015 before 4:00 pm.
Bishop’s University, Human Resources, [email protected]
As per Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected
for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We implement an equal access
employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies for women, visible minorities,
ethnic minority, Aboriginal and disabled people (including the possibility of accommodation during the selection and preselection of candidates).
AFFICHAGE 15-10
COMMIS D’IMPRIMERIE
(Poste régulier à temps partiel)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et
le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de combler un poste commis
d’imprimerie. Se rapportant superviseur d’imprimerie, le titulaire du poste devra fournir des services de
photocopies et autres services aux clients en opérant les équipements du centre d’impression, et en assurant la
conformité de la loi sur le droit d’auteur. La semaine de travail de ce poste est de 32.5 heures, du lundi au vendredi.
Nature des tâches
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Effectuer les tâches directement liées au centre d’impression, y compris l’opération et/ou la programmation
des copieurs, équipement d’affichage, pelliculeuse et autres équipements utilisés;
Opérer/coordonner la charge de travail quotidienne en assurant la livraison des services en temps opportun;
Répondre aux demandes des clients au comptoir, au téléphone ou par courriel de façon courtoise et rapide;
Informer les utilisateurs quant aux politiques de droit d’auteur, et en assurer la conformité;
Fournir des fournitures pour le corps professoral et les employés de soutien, et entretenir un registre
quotidien des commandes et des inventaires;
Se tenir à jour des différents types de toners requis pour la variété de modèle de copieurs ainsi que les
cartouches de toner/d’encre pour les copieurs utilisés sur l’ensemble du campus;
Calculer et facturer les coûts précis pour les travaux demandés en tenant compte de la qualité, du matériel et
de l’équipement utilisé;
Entretenir et réparer les équipements du Service et/ou effectuer un appel de service lorsque nécessaire;
Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
Qualifications et exigences
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Diplôme d’études secondaires (DES) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP);
Minimum d’une année d’expérience pertinente dans le domaine de la reprographie;
Bonne connaissance de la Suite Office & Word Publisher, et connaissance de Photoshop un atout;
Bonne gestion du stress et des priorités, et haut niveau d’autonomie;
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
Connaissance de base quant aux droits d’auteurs;
Bonne connaissance de la langue anglaise et de la langue française;
Efforts intenses et moyens régulièrement.
Classification:
Classe 4
$17.24 to $21.20 l'heure (APBU – Choose an item.)
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, d’ici le 3 février 2015, 16 :00.
Université Bishop’s, Service des ressources humaines, [email protected]
Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Prière de noter que seules les
personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests peuvent être administrés; merci pour l’intérêt
manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des
organismes publics pour les femmes, les minorités visibles & ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées
(incluant la possibilité d’accommodation lors de la pré-sélection et sélection des candidatures).