Formaliser le guide d`animation

Formaliser le
guide d’animation
F1.12
Responsable formation
Outi l
Le guide d’animation est le conducteur que le formateur utilise tout au
long de sa formation. L’intérêt du guide d’animation est de permettre au
formateur de mieux gérer son temps. Il permet également à plusieurs
formateurs d’animer une même formation de façon similaire.
Points clés
Voici les trois questions que vous devez vous poser avant de vous engager dans une démarche
de formalisation.
Astuce
Notez, tout au long de
votre première session
de formation, les horaires de début et de fin de
chacune des séquences
pédagogiques et révisez
votre guide à partir de
ces informations.
1 Concevoir le guide
Après avoir rassemblé les documents nécessaires sur le contenu de formation, défini les objectifs pédagogiques et identifié
les méthodes et techniques pédagogiques
de chacune des séquences, le concepteur de
la formation peut réaliser le guide d’animation. Il rédige alors avec précision les 5 rubriques principales du guide :
-Horaires : à chaque séquence pédagogique
correspondent des horaires de début et de fin.
Ils doivent être réalistes (cela ne sert à rien d’indiquer 9h00 s’il y a de forte chance que vous
commenciez en retard, Indiquez plutôt 9h10,
par exemple).
-Objectifs pédagogiques : à chaque séquence
pédagogique correspond également un objectif pédagogique. Celui-ci doit être rédigé
selon les standards en vigueur (cf. fiche “Les
objectifs pédagogiques”).
-Processus pédagogique : c’est ce que font les
formateurs et les participants au cours de la
séquence. La description doit être très précise
pour être utile au cours de l’animation. “Ex.
Le formateur présente les objectifs et le plan
de séquence. Il s’assure de la compréhension
des participants. Il présente les consignes et
répartit les groupes en trinôme...”
-Techniques pédagogiques : les techniques
pédagogiques sont indiquées pour rappel.
Cela permet au concepteur de vérifier en un
coup d’oeil si sa formation a un ryhtme pédagogique pertinent (cf. fiche “Gérer le temps en
formation”).
-Supports pédagogiques : les outils d’animation et la documentation stagiaire correspondant à la séquence pédagogique sont
indiqués afin de permettre au formateur de
ne rien oublier lors de sa préparation.
2 Animer avec le guide
Le guide d’animation est au formateur ce
que la partition est au chef d’orchestre. Ce
n’est pas le prompteur du journaliste. Le
formateur doit pouvoir s’en détacher si nécessaire. Il lui permet de gérer son temps de
formation en se recentrant sur son scénario
de formation lors des moments délicats.
3 Faire évoluer le guide
A la fin de la formation, le guide d’animation
est revu par le formateur. Il relit les notes
qu’il a pu prendre au cours de sa formation
et le fait évoluer.
Variantes
Les rubriques du guide d’animation peuvent varier en fonction du temps disponible
du concepteur et de la nature de la formation. Par exemple, certains concepteurs rajoutent des pictogrammes pour indiquer
les techniques pédagogiques utilisées ou
la nature de la séquence, d’autres préfèrent distinguer ce que fait le formateur de
ce que font les participants, d’autres encore
choisissent d’indiquer des informations sur
le matériel pédagogique et la disposition de
la salle (en U, en rang, en amphi…).
Guide d’animation […]
F1.12
Exemple
Intitulé de la formation : Formation de formateurs
Concepteur : Hervé DURAND
Version : 12 mai 2008
Jour 1 - Matin
Horaires
9h00
Objectifs
Identifier les enjeux de la
journée et créer un climat
favorable à l’apprentissage
Processus
Présentation des enjeux de la formation,
Techniques
Exposé + Tour
de table
Présentation rapide des participants et
de l’intervenant,
Supports
Tableaux de papiers
Fiche programme
Règlement intérieur
de l’organisme de
formation
Présentation du programme et des
règles du jeu de la journée
9h30
Identifier les principes clés
d’une pédagogie efficace,
A partir du questionnaire de structuration des connaissances et des
documents étudiés avant la formation,
réaliser le brainstorming pédagogique
Brainstorming
pédagogique
Post-it®, 1 marqueur par
participant
10h00
Prendre connaissance des
différentes techniques
pédagogiques pouvant
être utilisées dans les
formations
Présentation d’une petite dizaine de
techniques pédagogiques pouvant être
utilisées au cours d’une formation
Exposé
interactif
Fiches outils sur chacune des techniques
présentées
10h45
Pause
11h00
Concevoir l’itinéraire de
formation d’une action de
courte durée
A partir des fiches outils et des indications données lors de l’exposé précédent, les participants, par groupe de
trois et en travaillant sur une formation
de leur choix, conçoivent l’architecture du programme de formation en
intégrant les techniques pédagogiques
proposées par l’animateur.
Exercice d’application
Idem
L’animateur fait ensuite la synthèse des
difficultés rencontrées et répond aux
questions des participants.
12h15
Déjeuner