CCTP - Nouba

CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
PARTICULIERES
C. C. T. P.
FOURNITURE DE MATERIELS D’ELECTROENCEPHALOGRAPHIE POUR LA RECHERCHE EN
NEUROSCIENCES COGNITIVES:
 D'UN AMPLIFICATEUR EEG
 D'UN AMPLIFICATEUR DE SIGNAUX
PHYSIOLOGIQUES
 DE CASQUES A ELECTRODES EEG
 DE CAPTEURS DE PHYSIOLOGIE, et
 D'UN LOGICIEL D'ACQUISITION
Pour le compte du laboratoire CNRS STMS UMR9912
ARTICLE 1 - OBJET DU MARCHE
Le présent marché a pour objet l'acquisition des matériels suivants:
- un AMPLIFICATEUR EEG DE RECHERCHE et de sa BATTERIE (qui peut être
couplé avec l'amplificateur de données physiologiques)
- un AMPLIFICATEUR DE DONNEES PHYSIOLOGIQUES et, s'il y a lieu, de SA
BATTERIE
- un CASQUE A ELECTRODES EEG
- un SET DE CAPTEURS DE PHYSIOLOGIE
- un LOGICIEL D'ACQUISITION DE DONNEES EEG ET PHYSIOLOGIQUES
ARTICLE 2 - CONTEXTE SCIENTIFIQUE
L’activité qui sera réalisée avec ces matériels concerne les travaux de recherche
en neurosciences cognitives du projet ERC CREAM ("Cracking the Emotional Code
of Music", contrat EC 335536, responsable scientifique: Jean-Julien Aucouturier).
Ces matériels devront permettre de réaliser des expériences de potentiels
évoqués (ERP), d'analyse temps-fréquence, ainsi que la localisation de sources et
l'approche d'EEG fonctionnel (fEEG), couplées avec des mesures physiologiques.
Les capteurs et électrodes proposées devront être compatibles avec une activité
physique basse (tâche comportementale audiovisuelle) à modérée (performance
musicale, chant).
Les matériels seront utilisés dans les cabines audiométriques (non faradisées)
déjà présentes dans le laboratoire STMS (IAS 1202 ACT.), et devront être
adaptés à cette utilisation. Ils devront permettre l'acquisition et l'archivage de
données sur ordinateur, dans un format compatible avec une analyse de données
par logiciel externe (type Matlab/Python).
ARTICLE 3 - REGLEMENTATION ET NORMES
Les matériels livrés devront être conformes aux règlements et normes en vigueur
concernant la protection des utilisateurs et des sujets examinés, notamment le
matériel devra avoir le marquage CE (ou équivalent) autorisant une utilisation
sur des patients. Les candidats devront fournir dans leurs offres les documents
certifiant les différents marquages.
ARTICLE 4 - CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
4.1. Le système EEG devra comprendre :

Un minimum de 64 voies EEG.

Une voie pour l'enregistrement de la réponse électrodermale (conductance
cutanée).

Une voie pour l'enregistrement du rythme respiratoire.

Au moins 8 canaux bipolaires (polygraphie, électrocardiogramme,
électromyogramme,
électro-oculogramme,
réponse
électrodermale,
rythme respiratoire...) non compris dans les 64 canaux EEG.

Les électrodes / capteurs pour mesurer (1) l'électro-oculogramme, (2)
l'électrocardiogramme,
(3)
l'électromyogramme,
(4)
le
rythme
respiratoire, (5) la réponse électrodermale (conductance cutanée).

Au moins 8 voies techniques numériques pour la synchronisation avec des
dispositifs de stimulations ou dispositifs externes.

Une vitesse d’échantillonnage supérieure ou égale à 1 kHz.

L’enregistrement devra pouvoir être effectué sans filtre passe-haut (dc ou
continu).

Le système devra permettre l'accès aux données en temps réel.
Les candidats devront préciser dans leur offre :

Le niveau de bruit des canaux EEG par bande de fréquence.

La dynamique et résolution du système d’acquisition.

La bande passante des amplificateurs (type de filtre et fréquence de
coupure).

Les choix possibles de terres et références EEG.

Le nombre d’entrées logiques de niveau TTL.

Le nombre d’entrées analogiques. Le gain (de préférence ajustable), la
dynamique et la résolution de ces voies seront précisés.

Le mode programmation des voies de synchronisation et les configurations
possibles en entrée et sortie.

Les moyens pour accéder aux données en temps réel (logiciel sur la
station d'acquisition / réseau / bibliothèques logicielles fournies) ainsi que
la latence.
4.2. Le logiciel d'acquisition doit permettre:


de contrôler en ligne avant et pendant l’acquisition, la qualité des signaux
recueillis sur les différentes voies EEG et autres, ainsi que la piste
technique / synchro.
la mesure ainsi que l'enregistrement des impédances des électrodes EEG.
Pour la station d’acquisition, un ordinateur (PC sous Windows 7 Professionnel
64bits) sera fourni par le laboratoire.
Format des données :

Les données EEG et signaux annexes seront enregistrés dans un même
fichier.


Les impédances des électrodes devront aussi être enregistrées.
Le format des données sera communiqué.

Des bibliothèques logicielles d’accès à ce format seront proposées afin de
faciliter l’accès à ces données (idéalement Python, éventuellement
MATLAB, C, C++).
4.3. Casques EEG :

Les casques devront comporter des électrodes actives afin de limiter la
sensibilité aux perturbations électro-magnétiques présentes dans les salles
d'expériences.

Plusieurs tailles seront proposées afin de couvrir l'ensemble de la
population (54 ,56, 58cm de tour de tête, 2 bonnets de chaque taille).

La proposition devra comporter au moins un jeu complet d'électrodes, et
une dizaine d'électrodes de remplacement, ainsi que, le cas échéant, d'un
double des électrodes spécifiques (terre, physiologie, etc...)

La géométrie et la répartition des différents capteurs devront être décrites.
ARTICLE 5: OPTIONS
Le présent marché comporte des options qui devront être chiffrées dans l'annexe
1 au CCTP.

Le candidat devra chiffrer en option le passage à 96 voies (ampli +
casques EEG)

Le candidat devra décrire et chiffrer une solution d'acquisition de
l'emplacement 3D des électrodes EEG adaptée à la numérisation des
casques proposés dans l'offre de base, par ex. un scanner à main et une
suite logicielle adaptée.

Le candidat devra décrire la/les solutions techniques et le surcoût pour
ajouter au matériel la possibilité d'enregistrer 2 sujets simultanément
("hyperscanning") en 64 voix EEG chacun, par ex. (1) doubler le système
du devis principal et envoyer des signaux de synchronisation vers les
deux, puis resynchroniser les données lors du traitement, ou (2) utiliser un
autre système en remplacement du devis principal qui permet
d'enregistrer 2 sujets sans avoir à resynchroniser

Le candidat pourra proposer également en option un logiciel d'analyse de
données des signaux recueillis (permettant par ex. la rejection d'artefacts,
l'analyse ERP, temps-fréquence, la localisation de sources, etc.)

Le candidat pourra enfin proposer en option un remplacement des
capteurs physiologiques (réponse électrodermale, etc.) jugés susceptibles
de se détériorer après plusieurs utilisations.
ARTICLE 6 - LIVRAISON, INSTALLATION, TEST ET MISE EN
SERVICE
6.1. Lieu de livraison:
Le matériel devra être livré à l'adresse suivante:
STMS CNRS UMR9912
Institut de Recherche et Coordination Acoustique/Musique (IRCAM)
1 Place Stravinsky, 75004 Paris (France)
6.2. Conditions de livraison
La livraison doit être effectuée par le fournisseur aux heures d'ouverture (du
lundi au vendredi de 9h30 à 18h00) et au plus tard le 30 Septembre 2015. Le
laboratoire effectuera le jour même la vérification quantitative de la livraison des
matériels
6.3. Installation du matériel
Le matériel devra être installé par et aux frais du titulaire dans un délai maximal
de 2 semaines à compter de la date de livraison.
Le fournisseur prendra en charge les prestations suivantes:
- la mise en place de matériels, le raccordement aux prises électriques selon les
spécifications d'installation du titulaire, les réglages et essais sur le site à
l'exclusion des travaux d'aménagements.
- la remise en état de toutes les détériorations causées lors de la mise en place
et du montage des appareils sont à la charge du titulaire
L'installation du matériel sera réputée achevée une fois que les spécifications
d'installation du titulaire auront été finalisées avec succès.
6.4 Tests, mise en service et admission définitive des matériels
Le prestataire devra procéder aux tests nécessaires et à la mise en service des
matériels.
L’admission définitive des matériels sera formalisée par l’établissement, par le
laboratoire, d’un procès-verbal. Ce qui sous-entend que le laboratoire s’est
assuré au préalable du bon fonctionnement du matériel et que la formation sur
site des utilisateurs conduite par le titulaire a été réalisée par le titulaire.
ARTICLE 7 – FORMATION DES UTILISATEURS
Les candidats doivent intégrer dans leurs offres la formation du personnel du
laboratoire à l’utilisation des matériels.
La formation se déroulera sur site pour 4 personnes. Le titulaire prendra à sa
charge les frais de déplacement sur site des formateurs.
La formation devra se dérouler dans un délai maximum de 15 jours après
l’installation des matériels.
Les candidats devront indiquer dans leurs offres la durée et le contenu général
de la formation.
La formation devra permettre aux 4 utilisateurs de gérer de façon autonome le
pilotage des matériels et d’analyser les données obtenues.
ARTICLE 8 – SAV ET CONTRAT DE MAINTENANCE
Les candidats doivent préciser dans leurs offres les délais d'intervention, de
réparation et de prêt de matériel en cas de panne. Ce dernier point (prêt de
matériel) est particulièrement important, sachant que l'indisponibilité du matériel
entrainerait au laboratoire STMS l'arrêt couteux d'expériences stratégiques.
Les candidats doivent préciser également la durée de vie typique des composants
susceptibles de s'altérer (par ex., électrodes), et intégrer dans leurs offres un lot
de pièces de remplacement d'une quantité adaptée au fonctionnement des
matériels dans des conditions de recherche pendant 5 ans: électrodes actives
pour remplacer les électrodes défectueuses, etc. Les délais de remplacement des
pièces défectueuses devront aussi être indiqués.
ARTICLE 9 –TRANSPORT ET EMBALLAGE
Les frais de transport et d’emballage devront être inclus dans l’offre financière
des candidats.
Conditionnement : les emballages devront être solides pour supporter des
opérations normales de transport et de manutention et répondre aux
prescriptions de la réglementation applicable en vigueur. Sur chaque emballage
devront apparaître la désignation et les quantités des matériels livrés.
ARTICLE 10 –GARANTIE
Les candidats doivent intégrer dans leurs offres une garantie minimale de 1 an et
ce, sur l’ensemble des matériels. Les matériels neufs seront considérés comme
étant sous la garantie totale du fournisseur pendant 1 an.
Le point de départ du délai de garantie est la date d’admission définitive du
matériel, soit la date du procès-verbal.
Elle comprend :
- le remplacement des pièces et la main d'œuvre en cas de panne
- les frais d’expédition aller/retour en cas de retour usine des matériels pour
réparation
- le prêt des matériels en cas de panne
- les déplacements en cas d’intervention sur site
- une mise à jour du logiciel
- une visite de maintenance préventive/curative
Durant la période de garantie, le titulaire s'engage à répondre par téléphone
sous 48 h en cas d'anomalie de fonctionnement signalée par le service
utilisateur. Un technicien compétent de l'entreprise devra pouvoir être contacté
par téléphone pendant les heures ouvrables de la semaine (du lundi au vendredi
de 9h30 à 18h00).
ARTICLE 11 – DOCUMENTATION TECHNIQUE
Le titulaire devra remettre au laboratoire à la livraison des matériels et sans
supplément de prix :

Les notices techniques (plan/schéma des différents organes des appareils)
et les manuels d’utilisation actualisés

Les documentations complètes concernant le système d’exploitation
(station de travail) et les logiciels dédiés feront partie de la fourniture,
ainsi que les licences et les supports informatiques associés (suivant les
cas : CD-ROM, DVD, ...).

La documentation technique sera de préférence fournie en langue
française. Une documentation en anglais pourra toutefois être acceptée.
ARTICLE 12 - CRITERES DE SELECTION DES OFFRES
Qualité technique
et flexibilité du
matériel
niveau de bruit des canaux EEG par bande de
fréquence, dynamique et résolution du système
d’acquisition, bande passante des amplificateurs,
choix possibles de terres et références EEG,
nombre d’entrées logiques de niveau TTL,
nombre d’entrées analogiques, leur gain
dynamique et résolution, le mode
programmation des voies de synchronisation et
les configurations possibles en entrée et sortie
20%
Qualité et
flexibilité des
solutions
logicielles
associées
caractéristique du/des logiciels, existence de
bibliothèques logicielles d'acquisition et en quel
langage, capacité d'enregistrement temps-réel,
flexibilité du format de données
20%
Coût global
d'acquisition
25%
Qualité du SAV
Qualité du contrat de maintenance, délais
d'intervention sur site en cas de
dysfonctionnement/panne, délai
d'approvisionnement en pièces détachées en cas
de dysfonctionnement/panne
Délai global
d'exécution
Livraison + installation + mise en service +
formation
Performances
environnementales
Consommation énergétique des matériels
proposés, traitement des pièces usagées, etc.
15%
15%
5%
Annexe1 au CCTP:
- Tableau de DPGF (Décomposition du prix global et forfaitaire) à remplir par les
candidats