Rapport d`activité de l`UGIC des Landes

2014
Rapport d’activité
de l’UGIC des Landes
Offrir des locaux
adaptés
■ Présentation de l’UGIC*
■ Missions
■ Zoom sur le chantier
■ Résultats d’exploitation
■ Organisation
* Union des Organismes de Sécurité Sociale du Régime Général des Landes
pour la Construction et la Gestion d’un Immeuble Commun.
Présentation de l’UGIC
L’Union des Organismes de Sécurité Sociale du Régime Général des Landes pour la Construction et la
gestion d’un Immeuble commun (UGIC) regroupe la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie des
Landes) et la CAF (Caisse d’Allocations Familiales des Landes).
Son rôle est multiple
■ acquérir, construire, gérer tout immeuble utile ou nécessaire au fonctionnement des organismes
adhérents ;
■ répartir les charges communes et procéder à leurs recouvrements ;
■ assurer, sur leur demande, toutes autres gestions immobilières des organismes adhérents, sous
réserve de l’obtention des autorisations administratives requises.
Budget
Le budget de fonctionnement et d’investissement est réparti entre les organismes, selon les surfaces
occupées soit, depuis le 1er janvier 2004 :
■ CPAM des Landes : 66,30 %
■ CAF des Landes : 33,70 %
L’exécution budgétaire 2014 représente 533 699,88 €
■ fonctionnement : 490 659,62 €
■ investissement : 43 040,26 €
Autonomie
Les organismes adhérents conservent leur indépendance dans les domaines qui, traditionnellement,
sont réservés aux Unions, tels que :
■ le nettoyage des locaux (pour les surfaces dédiées à chaque organisme) ;
■ la réalisation de travaux d’imprimerie ;
■ la téléphonie ;
■ les réseaux informatiques.
Missions
Les moyens de secours
L’UGIC assure l’entretien, la maintenance et la sécurisation du site
Maintenance interne
L’entretien général du bâtiment est assuré par le technicien de
maintenance de l’Union. Ses interventions concernent :
■ le contrôle des installations générales (chaufferie surpresseur,
désembouage, VMC…) ;
■ le nettoyage des filtres des ventilo-convecteurs et des bouches
de VMC ;
■ les petits travaux sur les installations électriques ;
■ le remplacement de moteurs de ventilo-convecteurs (soudure) ;
■ la programmation des différents gestionnaires GTC (Gestion
Technique Centralisée).
Maintenance externe
L’Union Immobilière fait appel à des prestataires extérieurs
pour la maintenance d’installations sensibles (ascenseurs, portes
automatiques, détection incendie…).
Travaux d’aménagement, de réparation et de
mise aux normes
■ entretien pour la sécurité des biens et des personnes :
57 518 € dont 40 000 € de travaux de rénovation du parking ;
■ maintenance et réparation des installations thermiques :
7 563 € ;
■ travaux d’agencement et d’entretien : 12 070 € dont 7 161 €
de travaux sur sinistres ;
■ aménagements divers : 2 337 €.
Fréquences des contrôles obligatoires
■ les
installations électriques : annuel
extincteurs et matériels de secours : annuel
■ les systèmes de désenfumage : annuel
■ les ascenseurs et la plate-forme de levage : annuel
■ la chaufferie (gaz - thermique - combustion) : annuel
■ le système de sécurité incendie : annuel
■ les portes automatiques : semestriel
■ les
Sécurité incendie
L’immeuble est doté d’un système de
détection et de lutte contre l’incendie.
Il est composé de :
■ dispositifs de commande de
désenfumage ;
■ détecteurs optiques de fumée pour un
incendie à progression lente ;
■ détecteurs de surveillance statique et de
vitesse d’élévation de la température ;
■ extincteurs (à eau et Co2).
Eclairage de secours
162 blocs autonomes d’éclairage
de secours sont installés dans les
circulations et les locaux.
Assistance à personne
Depuis 2009, le site est équipé d’un
défibrillateur externe automatique (DEA).
Ce matériel portatif est installé dans
le hall d’accueil du public. Il est conçu
pour être utilisé par des personnes non
formées aux gestes de premiers secours.
Il est entièrement automatisé.
Sécurisation
L’immeuble est sécurisé par :
■ un système de contrôle d’accès ;
■ un système de détection d’intrusion
(2 centrales) ;
■ une télésurveillance 24h/24 pour les
accès des bâtiments et locaux sensibles ;
■ un gardiennage ponctuel pendant les
Férias.
Zoom sur le chantier
L’année 2014 a été marquée par la rénovation du parking (première phase).
Budget : 40 000 € - Durée du chantier : 15 jours
Descriptif des travaux
■ décroutage
de l’existant et terrassement ;
de la forme, compactage, réparation ponctuelle de maçonnerie et cylindrage ;
■ application d’enrobés à chaud teinté noir sur 5 cm d’épaisseur ;
■ bandes de marquages et traçage des lignes par peinture spéciale ;
■ traçage de places de stationnement ordinaire, de flèches de circulation et de 4 places de
stationnement réservées aux Personnes à Mobilité Réduite (P.M.R.).
■ reprofilage
Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO)
25 tonnes de déchets papier ont été collectées et recyclées (poubelles de bureau et imprimerie).
Arnaud Paignac-Zancan
Cadre manager
« En 2015, nous engagerons la seconde phase des travaux de rénovation du parking (côté rue Fontainebleau).
Cette opération consistera aux traitements de l’ensemble des surfaces de stationnement, des trottoirs de
circulation et de places de stationnement réservées aux personnes à mobilité réduite.
À cette occasion, nous sécuriserons les espaces de circulation piétonne à l’aide de potelets. »
Résultats d’exploitation
Electricité
En 2014, les consommations en kWh ont baissé de 11,03 %.
Les heures de pointes (janvier, février et décembre) diminuent de 10,24 %, les heures pleines
de 10,42 % et les heures creuses de 12,43 %. En novembre 2013, le remplacement des armoires
électriques couplé à l’installation d’une GTC*, a permis d’ajuster les paramétrages du fonctionnement
des installations techniques tel que l’éclairage extérieur, la VMC, les pompes de circulation… Ces
mesures ont une incidence directe sur la baisse des consommations.
* Gestion Technique Centralisée
Eau
Les consommations d’eau représentent en volume 1 598 m3 (soit - 8,68 %).
A noter : ces données sont les plus basses réalisées depuis 10 ans.
De nombreuses réparations sur le réseau de distribution du chauffage ont été effectuées en fin d’année
2013, en particulier aux services médical et social.
Gaz
La période d’hiver a été plus douce avec un arrêt de chauffage fin mai 2014. Cette situation a permis
une forte diminution des consommations (- 18 108 m3, soit - 33,68 %).
Suivi de consommation
électrique 2013/2014
Suivi de consommation
d’eau 2013/2014
Suivi de consommation
de gaz 2013/2014
2013 : 667 711 kW-h
2013 : 1 739 m3
2013 : 53 759 m3
2014 : 613065 kW-h
2014 : 1 598 m3
2014 : 35 651 m3
Organisation
Le Conseil d’administration
L’UGIC est administrée par un conseil d’administration composé en nombre égal de délégués
des conseils de chacun des organismes.
Composition du conseil d’administration du 1er janvier au 15 décembre 2014
Représentants de la CPAM
Titulaires : Mme Catherine LAFFERRIERE - Mme Evelyne DUMOULIN - M. Jean-Paul BAUZET (Président)
M. Claude LABARBE - M. Jean-Luc SAUBUSSE - M. Jean-Paul DARSAUT - M. Albert DASSIE
Suppléants : M. Claude POUYSEGUR - M. Jean CAZAUX - Mme Nathalie LASSALLE
M. Jean-François ARMAN - Mme Michèle LASSALLE - M. Alain DUPERIER - M. Alain GASTON
Représentants de la CAF
Titulaires : Mme Magali GOURVENEC - Mme Sophie DUDOUS - Mme Michèle BRAGA - Mme Danielle FERRANDON
Mme Claudine DARRAMBIDE – M. Jean-Claude DAVIDSON – Mme Anne-Marie CAMBLANNE
Suppléants : M. Christian FORENS - Mme Célia DA COSTA - M. Frédéric DENIS - Mme Sophie CAFFARET
M. François CORBI - M. Dominique MUHL - Mme Mirelle DARENGOSSE
L’organigramme
Directeur :
Yves Coulombeau
Cadre manager :
Arnaud Paignac-Zancan
Gestionnaires de biens
et services :
Mylène Lafage
Franck Lagoffun
Agent comptable :
Muguette Martin
Réalisation et impression CPAM des Landes
207 rue Fontainebleau - 40013 Mont-de-Marsan Cedex
Crédits photos : iStock