formulaire d`extension de séjour

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FORMULAIRE D’EXTENSION DE SÉJOUR
NOTE : Pour la durée de l’Assemblée internationale 2017, le Rotary International vous réservera séparément
une chambre du 15 au 21 janvier.
La demande d’extension de séjour sera traitée directement par l’hôtel. Veuillez adresser votre formulaire à Mark
Hannigan, par e-mail à [email protected] ou par fax au +1-619-358-6729. Deux confirmations différentes
vous seront envoyées, l’une pour les dates couvertes par le Rotary et l’autre pour votre extension de séjour.
Nom du groupe : Rotary International
Tarif de groupe pour les dates pré/post Assemblée (choisir les dates qui s’appliquent à votre demande) :
Avant l’Assemblée 6 Après l’Assemblée 21 7 8 22 9 23 10 24 11 12 13 14
25
Tarif : 285,28 dollars US (taxes comprises) pour un ou deux occupants (253 dollars US la nuit + 12,5 % de
taxe + les taxes touristiques et californiennes de 0,65 dollars US par nuit, par chambre, taxes sous réserve de
modification) selon les disponibilités.
Heure d’arrivée : 16 h 00. Heure de départ : Midi
NE PAS CONTACTER DIRECTEMENT LA RÉCEPTION DE L’HÔTEL, celle-ci n’est pas en mesure de vous donner ce
tarif de groupe. L’hôtel confirmera votre réservation par fax ou par e-mail dans les 7 à 10 jours ouvrés. Vous êtes
responsable de toute différence de prix affectant votre billet d’avion du fait de votre extension de séjour.
Le Rotary International attribue des types de chambres spécifiques aux dirigeants pendant l’Assemblée
internationale. Si la chambre que vous avez réservée pour un séjour avant ou après l’Assemblée diffère de celle
qui vous est réservée par le Rotary pour la durée de l’Assemblée, il vous sera demandé de changer de chambre.
PROLONGEMENT DE SÉJOUR
PRÉNOM, NOM :
DISTRICT :
ADRESSE :
VILLE :
PROVINCE (CANADA) :
CODE POSTAL :
PAYS :
(
7
(Inclure les indicatifs de pays et de ville) (Inclure les indicatifs de pays et de ville)
E-MAIL :
NOMBRE DE CHAMBRES DEMANDÉES :
NOMBRE DE PERSONNES :
DATES D’EXTENSION DE SÉJOUR
DATE D’ARRIVÉE :
DATE DE DÉPART :
CARTE DE CRÉDIT
Votre carte sert de caution et ne sera débitée du prix d’une seule nuit plus taxes dans le cas d’une annulation
effectuée moins de 48 heures à l’avance.
Visa MasterCard Diners Club JCB American Express
Numéro de carte : DATE D’EXPIRATION :
CRYPTOGRAMME :
(3 derniers chiffres au verso de la carte)
SIGNATURE DU TITULAIRE DE LA CARTE :
(L’envoi électronique du formulaire constitue une signature)
Formulaire d’extension de séjour – Assemblée internationale 2017 (page 1/2)
DIVERS
Dans le cadre d’une extension de séjour, la responsabilité des transports entre l’aéroport et l’hôtel vous
incombe.
À votre arrivée à l’hôtel, vous devrez fournir une carte de crédit qui couvrira TOUS LES FRAIS pré/post
Assemblée.
DISPOSITIONS SPÉCIALES
Pour permettre au Manchester Grand Hyatt de San Diego de respecter les dispositions du Americans with
Disabilities Act (ADA), nous vous demandons, si besoin est, d’indiquer ci-dessous les dispositions spéciales à
prendre pour votre accueil :
Chambre avec douche accessible en fauteuil roulant.
Chambre avec des barres de maintien dans la douche/ baignoire et autour des toilettes.
Baignoire avec barres de maintien et banc amovible.
Chambre avec un téléphone adapté aux personnes malentendantes et équipé d’une alarme visuelle.
Documents en Braille.
Chaise roulante.
Autre (veuillez préciser) :
PRÉFÉRENCES – CHAMBRE
(suivant les disponibilités à l’arrivée)
Un grand lit (King size) Deux lits doubles
L’hôtel Manchester Grand Hyatt San Diego est presque entièrement non-fumeur. Cette règle s’applique aux
restaurants, salles de réunion, espaces publics, lieux de travail du personnel de l’hôtel et presque toutes les
chambres. Des espaces fumeurs situés à l’extérieur de l’hôtel sont toutefois disponibles.
ANNULATIONS/CHANGEMENTS
Ils doivent être effectués par écrit par fax au +1-619-358-6729 ou par e-mail à [email protected].
Contacter l’hôtel au minimum 48 heures à l’avance, faute de quoi une nuit vous sera facturée. Nous vous
recommandons de demander un numéro de confirmation de votre annulation.
Pour plus d’informations, contacter le Manchester Grand Hyatt : www.manchestergrand.hyatt.com.
Retourner ce formulaire avant le vendredi 30 septembre :
Reservations Department
Manchester Grand Hyatt
One Market Place
San Diego, CA 92101 États-Unis
Fax +1-619-358-6729
[email protected]
Formulaire d’extension de séjour – Assemblée internationale 2017 (page 2/2)