Agence Chef de File du Cluster Logistique
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Agence Chef de File du Cluster Logistique
_______________________ Cluster Logistique Lubumbashi Date de la réunion : 12 Février 2009 Lieu de la réunion : Bureau PAM – Lubumbashi, sis av Kasavubu N° 1585 Chair: Denis GRAVEL, PAM Logistics Officer, Lubumbashi Ordre du jour : I. Introduction : • Présentation du Logistics cluster officer a.i. • Compte rendu dernière réunion cluster logistique II. Situation service aérien pour le Katanga III. Service S.I.G pour le cluster IV. Pool Fund 09 : • Identification des projets • Suivi de projet en cours V. Tours de table Participants : 15 Personnes, 12 agences et organisations représentées ECHO FLIGHT, MSF-HOLLAND, FAO, PREMIERE URGENCE, AIRSERV INTERNATIONAL, CONCERN, OIM, OMS, ALBA, AME, OCHA, PAM Discussions Actions/Réponses Sujet 1 : Introduction : Présentation de Monsieur Denis Gravel, en qualité du nouveau Responsable du Cluster logistique au Katanga. Suivi et révision des actions prescrites au cours de la dernière réunion du cluster tenue le 21 Février 2009 : Les partenaires étaient invités à utiliser la Barge de Nchelenge pour augmenter leur capacité logistique en approvisionnement : Rappel à l’assistance que la barge devant desservir le corridor Kilwa, attend pour effectuer sa 1ère traversée pour qu’une évaluation d’efficacité soit faite par rapport au trafic. Les partenaires devaient communiquer leurs besoins en transport pour 2009 : Rappel aux partenaires de communiquer leurs besoins en transport. Cluster Lead provincial devait vérifier auprès du cluster national s’il y a eu validation de la demande d’extension du projet garage Inter agence, soumise par l’OIM : Agence Chef de File du Cluster Logistique Confirmation par l’OIM de la reprise des activités au garage IA de Kalémie pour une période de _______________________ En réponse, la demande a été reçue et approuvée par le cluster national pour une période de trois mois. trois mois, allant du 1er janvier au 31/03/2009. Cluster Lead devait s’informer auprès du cluster national sur l’évolution des discussions en cours concernant la reprise des vols UNHAS en RDC : Poursuite de discussions en cours entre les bailleurs et la coordination humanitaire. Cependant, pas de date fixée pour l’instant quant à la reprise des vols en RDC. Cluster lead devait organiser, par le biais de l’ILS, la livraison des Kits scolaires UNICEF. Livraison en cours en dépit de quelques difficultés liées à l’état des routes en saison de pluie. La demande est déjà exécutée à 50%. Cluster Lead devait faire pression à la SNCC pour expédier les 125MT de ciment ACF destinés à Malemba Nkulu : Le Cluster lead a informé l’assistance des efforts qui sont fournis à cet effet. Deux réunions de service ont eu lieu entre la SNCC et le PAM au cours de deux dernières semaines. Selon les responsables de la SNCC rencontrés, la difficulté majeure se trouverait actuellement au niveau de Likasi où certaines voitures de voyageurs bloquent la voie, à la suite de la grève. Le Cluster provincial devait suivre la requête formulée par CONCERN sur l’extension de 2 mois supplémentaires pour pouvoir finaliser les travaux de réhabilitation route Shamwana – Dubie : CONCERN a précisé que la requête avait déjà été envoyée à Kinshasa et qu’une réponse favorable y avait été accordée. Sujet 2 : Situation service aérien pour le Katanga Ce sujet étant actuellement au centre de la préoccupation de la communauté humanitaire, Airserv (AS) et Echo Flight (EF) ont éclairé l’opinion sur la situation actuelle. Prenant la parole, AS a informé l’assistance des raisons qui expliquent l’arrêt de ses activités au Katanga, à savoir, le manque de financement et la nécessité de disposer du standard AOC (Air Operating Certificat) pour lequel le processus d’obtention est en cours. Rassurant les partenaires sur la qualité de ses services due à l’expérience, AS a rappelé qu’il est en RDC depuis 1999 et basé jusqu'à ce jour à Lubumbashi depuis 2004. Durant les 4 ans passées au Katanga, 12 000 heures de vols ont été réalisées sans accident ni incident majeur. Les partenaires doivent quantifier leurs besoins en nombre de vols réalisés par mois, afin de faciliter la demande de financement auprès des bailleurs qui voudraient avoir une situation claire sur les besoins pour pouvoir y répondre positivement. Enfin, AS a exprimé son souhait de poursuivre ses services auprès des acteurs humanitaires, dans le cas où il obtiendrait un financement. Quant à EF, il est conscient des difficultés que connaît AS en ce moment et serait prêt à revoir ses prévisions de vols s’il trouvait un financement additionnel pouvant lui permettre de répondre aux besoins des partenaires. Agence Chef de File du Cluster Logistique Le Cluster lead de transmettre les doléances des partenaires à travers une lettre ouverte en vue de trouver _______________________ un financement pour les opérateurs aériens. Sujet 3 : Service S.I.G pour le cluster A ce sujet, le Cluster lead a annoncé à l’assistance les informations suivantes : • Dans le cadre du Cluster, un officier de liaison a été affecté à la MONUC ([email protected], +243 (0) 998 630 915) pour faciliter le voyage des partenaires. Toutes les réservations et annulations seront donc gérées par ce dernier. • Gilles MARTIN arrive pour travailler sur la base des données des infrastructures (routes, ponts et barges), en vue de réactualiser les cartes pour les partenaires. Il aura besoin de collaborer avec les partenaires à cet effet. Les partenaires devant prendre les vols MONUC doivent contacter l’Officier de liaison pour toute question afférente au voyage. Les partenaires doivent collaborer avec Gilles MARTIN pour la mise à jour de la base de données en ce qui concerne l’état des routes, ponts et barges Sujet 4 : Pool Fund 09 : • Identification des projets PAM a annoncé que la réunion du CPIA était prévue pour le 18/02/09. En préparatif, une réunion est prévue au bureau PAM le mardi17 Février 2009 : o Définir les stratégies au niveau du Cluster logistiques qui seront présentées dans la réunion du mercredi. o Identifier les projets en fonction des zones de priorité o Zone à prioriser (Pweto, Moba, Manono, axe Bukama-Malemba Nkulu) Sujet 5 : Tours de table : PAM Attend des partenaires leurs planifications sur les besoins en transport et entreposage pour 2009. ALBA Les camions font plusieurs jours de route pour atteindre les points de livraison à cause du mauvais état des routes en saison de pluie. OMS Urgence d’acheminer les vaccins à Kamina, Kisenge et Kabondo-Dianda. • Le Cluster lead, par le biais de l’ILS, doit faciliter le transport des vaccins PEV. OIM Le pont Kabumbwe (situé à 15km) près de Mitwaba s’est affaissé et nécessite une réhabilitation d’urgence. Le coût estimatif de ce projet s’élève à 15 000 USD. La requête n’est pas encore soumise au Pool Fund, mais OIM est prêt à lancer les travaux. • Le Cluster lead doit transmettre la demande urgente de réhabilitation pont par OIM. OIM a voulu savoir qui s’occupait des travaux de réhabilitation sur la route Dubie – Shamwana ? En réponse, CONCERN a réitéré, comme prévu, qu’il ne travaille plus sur la réhabilitation de la route entre Dikilushi et Kabongo parce qu’ Anvil Mining avait confirmé qu’ils réhabiliteraient cette route. A la place de cet axe, Concern a décidé de réhabiliter une partie de • Etant donné que Concern a déjà terminé son travail sur l’axe Mwenge, il ne sera pas possible pour l’organisation d’entreprendre le travail qu’Anvil Mining n’a pu Agence Chef de File du Cluster Logistique _______________________ la route entre Dubie et Mwenge pour faciliter l’accès aux ONGs de cette zone. Malheureusement, Anvil Mining a récemment cessé d’opérer dans cette zone et par conséquence ne réhabilitera plus l’axe Dikilushi. compléter sur l’axe Dikilushi. FAO Dispose de 100Mt d’intrants agricoles à livrer à Kindu. Elle rappelle en outre sa demande de transport de 5Mt de semences destinées à Kapanga qui sont en attente d’une charge complémentaire pour pouvoir réaliser un camion full capacité de 12 MT et partager ainsi les coûts. • FAO doit évaluer la possibilité d’expédier les instants à Kindu via Kalémie où le train est régulier sur l’axe Kindu. Sujet 5 : Divers et dates de la prochaine réunion La prochaine réunion est fixée au 2ème mardi du mois prochain, soit le 10 Mars 2009 à 15h00 NOM Robert MWANZA FONCTION Liaison Officer ORGANISATION Echo Flight Ghislain KININYU Liaison Officer MSF-Holland Jean NGOY Logisticien FAO Lydie MULENGA Project Manager Air Serv Jeremy KEYES Base Manager Air Serv Petit NICOLAS Logisticien Mission Première Urgence Sarah O’Beyle Area Coordinator CONCERN Michou KABANGE Ass Admin OIM Frank KABENGA Logisticien OMS NGOY Jean Logistics Assistant FAO Guillaume KANEZA Logistics Assistant PAM Justice MUNUNGA Logisticien ALBA Yumba KITWA Président AME Guy Marie DHDO OCHA Agence Chef de File du Cluster Logistique EMAIL et TELEPHONE [email protected] Tel. 099 434 60 73 [email protected] Tel.099 589 58 85 [email protected] Tel. 099 720 14 78 [email protected] Tel. 081 624 66 94 [email protected] Tel. 081 589 70 14 [email protected] Tél. : 0816115882 [email protected] Tel. 081 573 21 80 [email protected] Tel. 099 535 81 40 [email protected] e-mail : [email protected] Tél. :0997201478 e-mail : [email protected] Tél. : 081 700 86 33 [email protected] Tel. 081 031 69 19 [email protected] Tel. 081 333 12 62 e-mail : [email protected] Tél. : 081 988 41 61