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CENTRE DE FORMATION DE LA DEFENSE DE BOURGES RESPONSABLE D’ETUDES ET DE TRAVAUX EN PYROTECHNIE NIVEAU II FICHE 4 METIER, FONCTIONS ET ACTIVITES VISE(ES) 1) Désignation du métier et des fonctions Au sein d’un Etablissement du ministère de la défense, ou d’un organisme civil, le Responsable d'Etudes et de Travaux en Pyrotechnie conduit et contrôle un processus technique de réalisation de projet, d’opération technique ou d’une expertise, conformément à une commande, à des prescriptions techniques, aux règles de santé et de sécurité au travail associées à celles spécifiques de la pyrotechnie. Il réalise des études de conception, conduit et assure le maintien en service des équipements pyrotechniques. Il peut assurer les fonctions de responsable d’ateliers ou de zone d’essais, chef de groupe sécurité pyrotechnique, directeur d’essais pyrotechniques, responsable de production, chargé d’études pyrotechniques, adjoint au chef de site, expert en munitions, commercial ou de chef de projet. 2) Description des activités Ses activités se déploient de la manière suivante : 1. Management des ressources humaines et de la qualité : • Informe les équipes de l’avancement des travaux • Organise et suit l’activité courante • Définit et répartit les missions, activités et tâches • Planifie ces tâches • Fédère et motive les membres de son équipe • Gère les situations et les conflits • Respecte et met en œuvre les processus qualité 2. Conseil et expertise technique : • • Organise les conditions de travail pour une activité pyrotechnique Définit les spécifications techniques de systèmes pyrotechniques 3. Conduite d’une ingénierie dans un projet pyrotechnique : • • • Réalise une étude de faisabilité Organise les essais et interprète les résultats Rédige un rapport, le transmet au chef de projet et le présente 4. Maintien des systèmes pyrotechniques en conditions opérationnelles: • • • Prévoit l’organisation de tous les types de maintenance Connait les méthodologies et outils associés Prévient les effets d’un fonctionnement, désiré ou intempestif 5. Organisation et réalisation d’achats: • • Etablit un cahier des charges pour acquérir un matériel Analyse les réponses et apporte un avis technique d’expert 3) Fiche(s) ROME la ou les plus proches H2502 : Management et ingénierie de production. H1402 : Management et ingénierie méthodes et industrialisation H1502 : Management et ingénierie qualité industrielle H1302 : Management et sécurité HSE I1102 : Management et ingénierie de maintenance industrielle 4) Cadres d’exercice les plus fréquents A. Secteur d’activité et taille des entreprises ou services employeurs : Le titulaire du titre exerce au sein d'un établissement du Ministère de la Défense, dans les domaines de la pyrotechnie, de la sécurité et l'environnement. Au sein d’organismes relevant de la direction générale pour l’armement (DGA), il peut occuper des fonctions de responsable d’études de sécurité pyrotechnique de dépollution, d’expert en sécurité pyrotechnique, de directeur d’essais, d’architecte armes et munitions d’infanterie, de responsable de pôle gestion des munitions… Son activité se situe, soit sur un site unique allant d'une centaine de personnes à plusieurs milliers, soit s'étend à un échelon régional et concerne plusieurs sites dans le cadre de coordination d'activité. Sur des sites de grande taille, une partie importante de son activité peut prendre la forme de délégation et de management d'équipes, alors que sur des sites de moindre importance, il assure luimême ou avec l'équipe qu'il encadre, les fonctions dévolues à son métier. Son rôle est identique dans des entreprises du secteur privé de petites ou grandes structures : conduire et réaliser des processus techniques en pyrotechnie, de conduire une ingénierie dans un projet, réaliser des opérations techniques, de fabrication ou d’une expertise. B. Responsabilité et autonomie caractérisant les postes ciblés : Le Responsable d’Etudes et de Travaux en Pyrotechnie assure les responsabilités suivantes : • Dans les organismes de petite dimension (< 300 personnes), le responsable d’études et de travaux est placé sous l’autorité d’un chef d’unité et, assure lui-même ou avec quelques équipiers les fonctions dévolues à son métier. • Dans les organismes de tailles plus importantes les responsabilités sont celles d'un Chef de secteur de Centre responsable du secteur développement, mise au point et essais. Il encadre une équipe de techniciens, de contractuels et /ou d’ouvriers spécialisés Relations professionnelles Contact très fréquent (tous les jours ou plusieurs fois par semaine). Contact fréquent (au moins une fois par semaine ou plusieurs fois par mois). Contact occasionnel (une fois par mois au moins). Essais et laboratoire Contrôle - Qualité Responsable de production Direction Equipe n° 1 Médecine du travail Equipe n° n LE RESPONSABLE D’ETUDES ET DE TRAVAUX EN PYROTECHNIE Prévention des risques Bureau méthodes Gestionnaires RH Bureau d’études Entreprises intervenantes Gestion de production Clients Service achats Maintenance interne 4 Chef d’établissement pyrotechnique Prévention des Risques en pyrotechnie Ressources Humaines Achats Finances Contrôle Qualité Maintenance Entretien Bureau d’études Service des Méthodes Production Logistique Protos Essais Atelier 1 Equipe 1 Equipe n = Fonction que peut occuper le titulaire du diplôme Atelier 2 Atelier n 5 Chef d’un établissement non pyrotechnique Prévention des Risques Chargé de sécurité en pyrotechnie Ressources Humaines Achats Finances Contrôle Qualité Maintenance Entretien Bureau d’études Service des Méthodes Production Logistique Protos Essais Atelier 1 Equipe 1 Equipe n = Fonction que peut occuper le titulaire du diplôme Atelier 2 Atelier n 6 5) Réglementation d’activités (le cas échéant) Habilitation pyrotechnique Texte afférent : Décret n° 79-846 portant règlement d’administration public pour la protection des travailleurs contre les risques particuliers auxquels ils sont soumis dans les établissements pyrotechniques du 28 septembre 1979 Cette habilitation n’est pas délivrée avec la certification, mais par l’employeur et au niveau requis par le poste. . 7 Fiche 6 INGENIERIE : REFERENTIEL D’ACTIVITES ET REFERENTIEL DE CERTIFICATION REFERENTIEL D’ACTIVITES ACTIVITE et TACHES COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES ET TACHES REFERENTIEL DE CERTIFICATION COMPETENCES OU MODALITES CAPACITES QUI SERONT D’EVALUATION EVALUEES CRITERES D’EVALUATION 1. Management des ressources humaines et de la qualité Au sein d’une division ou d’un organisme du ministère de la défense ou d’une entreprise privée, le titulaire de la certification occupant la fonction de chef de service ou de responsable d’ateliers ou de directeur d’essais pyros ou d’adjoint au chef de site ou de chef de projet, encadre et manage le personnel sous sa responsabilité. 1.1 Informer les équipes de l’avancement des travaux et des impondérables. 1.2 Organiser et suivre l’activité courante. 1.3 Définir et répartir les missions, activités et tâches entre les postes et fonctions. 1.4 Planifier ces tâches. 1.5 Fédérer et motiver les membres de l’équipe. 1.6 Gérer les situations et les conflits. - Adapter son mode de communication et son style de management aux personnes et aux situations. - Organiser, animer, diriger et coordonner les différentes activités de son équipe. - Informer régulièrement les équipes sur les évolutions réglementaires - Elaborer, fixer les objectifs de chacun et en évaluer les résultats. - Organiser et animer les réunions de projet, ou de service. - Constater, analyser les problématiques rencontrées et proposer des solutions. - Gérer les conflits. - Maîtriser les techniques d’organisation. - Maîtriser les agendas et les plannings. - Maîtriser les techniques de base de la communication interpersonnelle et les techniques d’optimisation. - Maîtriser les techniques de management (modes et styles, gestion du temps, délégation). - Maîtriser les techniques d’entretien - Maîtriser les techniques de conduite de réunions. - Appliquer les techniques de résolution de conflits. - Maîtriser les techniques de rédaction. - Maîtriser les techniques de prise de note. Exposé, discussion - Mises en situation (normales ou d’urgence) simulée de management - jeux de rôle, travaux en sous-groupes - rédaction d’une note administrative à partir de documents (devant servir de base à une réunion). - Exposé suivi d’échanges avec un jury - Efficacité du message (clarté, synthèse, oralité). - Implication ou non de l’émetteur (intérêt et conviction). - Valeur de l’argumentation face aux questions. - Réactivité et initiative. - Adéquation de la méthode de communication à la situation. - Pertinence de la méthodologie de suivi. - Pertinence des choix face à des situations d’urgence et adaptation aux contextes particuliers - Caractère opérationnel du message. 8 1.7 Respecter et mettre en œuvre les processus qualité en place dans le cadre de la démarche qualité de l’établissement. Organiser et faire appliquer la qualité au sein d’une équipe. - Maîtriser les méthodes du management de la qualité, en tenant compte des conditions opérationnelles. - Maîtriser l’organisation liée aux projets qualité. Cas pratique portant sur la diffusion de nouveaux processus ou de rappels de processus existants relatifs à la qualité. - Connaissance de la réglementation en vigueur - Maitrise des évolutions réglementaires - Détermination des modifications ou améliorations pour acceptabilité de la situation Maitrise des produits, de leurs applications et de leur mode d’élaboration Rédaction d’une étude de sécurité pyrotechnique - Les textes appliqués sont en vigueur - La rédaction de l’étude respecte le cheminement de la réglementation - Les solutions proposées semblent réalistes A partir d’un ensemble relativement complexe (munition par exemple), déterminer la nomenclature et définir tous les sousensembles - Les régimes de décomposition sont parfaitement maitrisés - Les fonctionnements des systèmes pyrotechniques sont connus - Les mises en œuvre ainsi que la destruction sont prévues et réalisées dans des conditions parfaites de sécurité A partir d’un cas réel, recherche des solutions répondants aux besoins - Les éléments nécessaires à la conception et à la réalisation sont formalisés dans le cahier des charges - Toutes les spécifications sont fondées et bien dimensionnées par rapport au besoin - L’analyse des résultats est pertinente - Le dispositif est réalisable 2. Conseil et expertise technique 2.1 – Organiser les conditions de travail pour une activité pyrotechnique telle qu’un essai ou une expertise ou une fabrication Rédiger les documents de sécurité obligatoires à toute activité en pyrotechnie 2.2 – Définir les spécifications techniques de systèmes pyrotechniques A partir d’un objectif de projet, formuler des spécifications pyrotechniques sur un système pour réaliser une documentation permettant d’identifier les produits et de définir leur mode d’élaboration 3 – Conduite d’une ingénierie dans un projet pyrotechnique 3.1 – Dans le cadre de la réalisation d’un nouveau produit ou l’amélioration d’un produit existant, réaliser une étude de faisabilité Réaliser une étude en utilisant les méthodologies appliquées (recherche technique, étude bibliographique, …) - Rechercher la documentation - Trouver les produits - Maîtriser les méthodes d’études 9 3.2 – Suite à une étude puis la réalisation d’un prototype, organiser des essais et interpréter les résultats - Préparer puis organiser l’essai en respectant les règles de sécurité pyrotechnique - Analyser les résultats obtenus et les interpréter 3.3 – Rédiger un rapport, le transmettre au chef de projet et le présenter - Rédaction d’un rapport d’essai - Présentation du projet et des résultats - Préparation d’un essai utilisant des moyens de mesure et des outillages particuliers - Rédaction d’une étude sécurité du travail dans le cadre de l’essai - Interprétation de mesures et de résultats A partir d’un cas réel, réalisation d’un essai avec étude de sécurité associée - Les mesures demandées sont utiles pour le projet - Les outillages sont connus - L’étude de sécurité prend en compte tous les risques éventuels - Les résultats sont analysés - Les points litigieux des essais sont écartés - Des solutions éventuelles sont proposées - Le rapport est suffisamment clair et synthétique - Le projet est conforme au besoin - Les solutions proposées sont acceptables - Expression écrite et esprit de synthèse - Expression orale - Argumentation A partir d’un cas réel et des résultats d’un essai, rédaction du rapport d’essai Utilisation des outils de planification Mettre en place un planning de maintenance - Le planning prend en compte les délais d’intervention - Les coûts sont maîtrisés Prise en compte des solutions techniques permettant la maintenance dans un environnement pyrotechnique Dans une unité pyrotechnique, rédaction d’une étude sécurité d’une opération de maintenance - Connaissance des matériels - Prise en compte des effets Réalisation d’une étude de sécurité d’essai avec une arme - Toutes les possibilités d’évènements pyrotechniques sont prises en compte - La maintenance est réalisable en environnement pyrotechnique - Les armes sont connues - Tous les effets sont pris en compte - L’étude est acceptable Expression correcte du besoin et des conditions de consultation Rédaction de la partie nécessaire d’une documentation pour un acte d’achat - Les critères sont définis - Le cahier des charges est complet Capacité à : - Analyser des réponses techniques - Déterminer des critères de choix Analyse d’un projet réel ou simulé - Les dossiers reçus sont bien analysés - Les critères sont quantifiés et hiérarchisés - Le budget est correctement cerné 4 – Maintien des systèmes pyrotechniques en conditions opérationnelles 4.1 – Prévoir l’organisation de tous les types de maintenance - Planification des opérations de maintenance - Organisation de ces opérations 4.2 – Connaître les méthodologies et outils associés Réalisation des opérations de maintenance préventives et correctives 4.3 – Prévoir les effets lors d’un fonctionnement intempestif ou désiré Pilotage des opérations de recettes sur des matériels 5 – Organisation et réalisation d’achats 5.1 – Etablir un cahier des charges pour acquérir un matériel - Connaissance du processus d’achat de l’organisme - Rédaction des cahiers des charges 5.2 – Analyser les réponses et apporter un avis technique d’expert - Evaluation des réponses de fournisseurs - Propositions des critères pour retenir la meilleure offre 10