Tennis Manager - Centre Sportif de La Woluwe

Tennis Manager
 Missions
Gestion commerciale et administrative (4/5ème)
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Gestion du développement, de la promotion & de la communication du Tennis Club Time Break et de son école
de tennis
Développer et manager une équipe de moniteurs ultra compétente et 100% formée AFT
Gérer au quotidien le cadre administratif et commercial des activités sportives organisées par l’école et le club
de tennis.
Prêter assistance au responsable commercial dans le développement du secteur tennis (locations quotidiennes
et abonnements saisonniers);
Gestion sportive (1/5ème)
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Donner cours à des groupes d’enfants / jeunes / adultes
 Attributions
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Assurer les fonctions administratives (Inscriptions/encodage des membres, facturation des activités sportives,
suivi des paiements, réservations de terrains,….) ;
Gérer les personnel d’encadrement : Engager / coacher / motiver / évaluer ;
Mise en place d’une politique commerciale attractive ;
Assurer et organiser l’homogénéité des groupes, veiller à leur optimisation et procéder aux ajustements
éventuels ;
Développer des partenariats / recherche du sponsoring ;
Etre le relais avec l’AFT et acteur du développement de la labellisation ;
Développer un programme d’activités sportives (animations, tournois, rencontres, …) et sociales pour tous les
âges et durant toute l’année ;
Mise en place et suivi d’une politique de développement sportif à court/moyen/long terme pour les jeunes.
Déterminer les objectifs à atteindre par catégorie d’âge et de sexe.
Relayer les besoins en matériel et fixer les inventaires ;
Assurer la rentabilité financière
Assurer et optimiser la communication papier et numérique du club et de l’école de tennis
 Qualifications
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Excellentes qualités administratives et commerciales ;
Très bonne connaissance du tennis et du milieu sportif ;
Aimer le contact client, être orienté résultats, pro-actif et envie d’atteindre les objectifs fixés ;
Ecouter et trouver des solutions appropriées à chaque client ;
Etre dynamique et conserver son sourire et son professionnalisme dans toutes les situations ;
Avoir le sens des responsabilités et aimer prendre des initiatives ;
Avoir l’esprit d’équipe ;
Personne rigoureuse, de confiance, motivée, dynamique et autonome ;
Connaissance des langues et diplômé AFT.
 Offre
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Engagement temps plein (38h/semaine)
Salaire en rapport à la fonction
Chèques repas
Assurance groupe
Accès préférentiel aux activités sportives
Un environnement sportif et dynamique
Missions de l'école de tennis
De la théorie
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Gestion du développement, de la promotion & de la communication du l’école de tennis Time Break
Développer et manager une équipe de moniteurs compétente et 100% formée AFT
Organiser l’enseignement du tennis dès l’âge de 3 ans, du débutant au compétiteur, au travers de cycles et de
stages ;
Suivre les recommandations de l’AFT et souscrire activement au système de labellisation (Objectif Label 3);
Promouvoir l’enseignement du tennis à des tarifs démocratiques ;
Organiser des activités sportives et évènements pour permettre aux membres de se rencontrer en dehors des
cours ;
A la pratique
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Développer une stratégie commerciale attractive, en proposant des formules d’enseignement variées
(1h/1h30/entraînements,
tous
les
jours,
cours
en
journée,…)
aux
différents
publics
concernés (débutant/compétiteur, jeune/senior);
Promouvoir les formules retenues aux travers des différents canaux de communication ;
Réceptionner les demandes d’inscriptions ;
Encoder les élèves de l’Ecole de tennis et suivre les paiements ;
Répondre aux questions des clients ;
Organiser et optimiser les plannings par cycles ;
Assurer l’homogénéité des groupes et procéder aux modifications éventuelles ;
Réserver les terrains occupés par les cycles / animations
Recruter les moniteurs et promouvoir une politique de formation continue ;
Développer et informer les moniteurs des thèmes hebdomadaires ;
Assurer le suivi des thèmes et des méthodes d’enseignement ;
Veiller au bon déroulement des cours (Ponctualité, tenue, méthode d’enseignement, …) ;
Respecter et faire respecter la charte du moniteur ;
Assurer l’entretien et le renouvellement du matériel pédagogique (Balles, raquettes, …) et relayer les éventuels
besoins au niveau de l’infrastructure ;
Développer et organiser une liste des activités sportives et non sportives visant à dynamiser les évènements
sociaux du Club en vue d’une fidélisation de la clientèle ;
Rechercher des sponsors
Gérer les équipements des moniteurs
Organiser des EM (Echanges Mensuels) avec le responsable pédagogique chaque mois pour assurer l’atteinte
des objectifs fixés
…
Missions du Club de tennis
(du 3 avril au 19 septembre)
De la théorie
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Gestion du développement, de la promotion & de la communication du Tennis Club Time Break
Promouvoir l’affiliation de membres au travers d’une offre attractive
Promouvoir la compétition au travers des tournois et interclubs
Organiser des activités et évènements sociaux pour permettre aux membres de se rencontrer sur et en dehors
des cours
Développer les liens entre l’école et le club
A la pratique
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Encoder et promouvoir les affiliations des membres au club de tennis
Suivre les paiements ;
Participer aux réunions et assemblées de l’AFT
Coordonner avec le gérant l’ouverture du Club House en fonction des activités proposées
Améliorer le taux de fréquentation du club ;
Répondre aux questions des membres ou futur membres ;
Scouter les élèves, organiser les équipes et les rencontres d'interclubs ;
Organiser les interclubs :
recruter des nouveaux joueurs/proposer aux joueurs de l’école
organiser, informer, animer une réunion d'information avec prix des cotisations en décembre avant les transferts
Assurer la réception des paiements des membres avant l’inscription des équipes
Assurer une réunion d'information pour interclubs après transferts pour former les équipes
Affilier les membres et les assimiler si nécessaire
Former les équipes
Gérer les cartes de fédération
Assurer le suivi administratif et rendre les capitaines d’équipes autonomes
Mettre en place en concertation avec le responsable pédagogique de l'école une politique de développement
sportif par catégorie d'âge et de sexe ;
Organiser et assurer le déroulement de 3 tournois annuels (1 jeunes et adultes (9 jours), 1 adultes (9 jours), 1
jeunes (3 jours) (Sponsors, juge-arbitre, prix, terrains, comptes, administration, …)
Faire respecter sur le terrain les règles en vigueur au Centre et promouvoir le Fair-Play / l'hygiène de vie par le
biais du sport ;
Avec le responsable pédagogique de l'école, promouvoir et atteindre l’obtention du Label 3 promu par l'AFT;
Organiser et développer les animations (Drink d'ouverture et de clôture, rassemblement familles, nocturnes, …)
Prévoir les packages de vêtements pour les équipes/moniteurs en collaboration avec les sponsors,…
Développer le merchandising
Tenir à jour les valves / site internet pour la promotion des activités / Animer la page Facebook
Vérifier l’occupation des terrains par les membres et procéder à des coups de sondes ponctuels (chaussures,
paiements des invités, tenues correcte, …) ;
…
Date d’entrée : Début 2017
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