reinscriptions en quatrieme annee de these

REINSCRIPTIONS EN QUATRIEME ANNEE DE THESE
Attention, l'inscription en 4e année de thèse n'est pas un droit : il s'agit d'une procédure dérogatoire
nécessitant l'accord de la présidence de l'Université. Elle n'est autorisée qu'au vu d'un état
d'avancement satisfaisant du travail jugé par le Comité de Suivi de thèse !
L'inscription se déroule normalement en 3 étapes : 1 mise à jour de l'ADUM et impression des documents
2 demande officielle de dérogation adressée au Conseil de l’École doctorale qui soit donner son
avis ; en cas d’avis favorable, signature par l'Ecole Doctorale (ED)
3 dépôt de la demande (validée par le conseil de l'ED) aux services administratifs puis inscription
définitive après accord de la présidence de l'université
Etape N°1
a) Mettez à jour votre fiche sur la base de données ADUM < http://www.adum.fr/index.pl > (modifiez votre
année d'inscription et l'année universitaire, vérifiez et mettez à jour toutes les informations !) puis imprimez :
• fiche de réinscription
• décompte des sommes à régler
• attestation d'enregistrement à l'ADUM Le document d'inscription doit être complété si nécessaire (il est interdit de conserver certaines
informations confidentielles de manière informatique ; elles doivent donc être ajoutées à la main). Pour
l’Université Montpellier 1, la fiche de renseignements doit être ajoutée.
Signez les documents, ajoutez un justificatif du financement pour la 4e année, 1 photo et votre carte
d'étudiant de l'année précédente.
b) Vous devez écrire une lettre (adressée à la Présidence de l'université) demandant l'autorisation
d'inscription en 4e année de thèse. Cette lettre doit mentionner les raisons ayant conduit à une quatrième
année de thèse, le financement prévu pour cette quatrième année et une date probable de soutenance.
Annexez­y impérativement les rapports des deux derniers comités de suivi de thèse (fin de 2e année et
fin de 3e année).
c) Faites signer à votre directeur(trice) de thèse la fiche de réinscription en thèse. Il doit également porter un
avis motivé et signer votre lettre de demande de dérogation. Attention ! La lettre de demande de dérogation n'est pas un document anodin. Elle doit expliquer de
manière claire et motivée les raisons qui vous conduisent à demander une inscription dérogatoire (la durée
normale d'une thèse étant de 3 années, un « retard pris dans le travail » sans autres justifications ne peut pas
être considéré comme un argument suffisant pour justifier une réinscription). Idéalement, la demande de
dérogation devrait mentionner une période probable de soutenance et un engagement du doctorant et de ses
encadrants à respecter ce délai. Les rapports des deux derniers CST doivent impérativement être annexés à la
lettre, ainsi qu'un justificatif de financement pour toute la période jusqu'à la soutenance.
Etape N°2
Les documents doivent être visés par le responsable de la spécialité doctorale dont vous dépendez puis par
le directeur de l'ED, qui doit recueillir l'avis du Conseil de l’École doctorale. Pour ce faire, vous devez
déposer votre dossier complet auprès du secrétariat de l'ED, en respectant les horaires indiqués sur le site
web de l'Ecole doctorale. Il s'agit donc d'une procédure lourde, qui peut prendre plusieurs semaines, notamment en raison du
passage par le Conseil de l’Ecole doctorale (entre 3 et 4 réunions par an seulement). Il est fortement
conseillé de s'y prendre bien en avance.
Pour joindre le directeur de l'Ecole doctorale :
Pr. Marc Herzlich, campus principal UM2, bâtiment 9, 4e étage
secrétariat : Bernadette Lacan, campus principal UM2, bâtiment 9, 2e étage
Attention ! Le directeur et le conseil de l'ED doivent joindre un avis détaillé et motivé à votre demande
de dérogation. Il est donc important que vous lui ayez fourni dans votre lettre de demande de
dérogation tous les éléments susceptibles de justifier votre demande. Etape N°3
Après accord du conseil de l’École doctorale et signature du dossier par le directeur de l'ED :
•
pour une inscription à l'Université Montpellier 2, l'ED envoie directement votre dossier à la DRED,
qui le transmet à la présidence pour accord définitif. Lorsque votre demande de dérogation aura été
acceptée (cela peut prendre de nouveau quelques semaines), la DRED vous recontactera pour fixer
un RV pour inscription définitive. Attention : vous ne paierez les droits d'inscription et ne recevrez
votre carte d'étudiant seulement à ce RV. •
pour une inscription à l'Université Montpellier 1, les doctorants doivent récupérer leur dossier au
secrétariat de l'ED et le déposer auprès des services adminstratifs de l'UM1, qui transmettent à la
présidence et vous précisent la suite de la procédure.
Pour plus de détails :
http://www.edi2s.univ­montp2.fr
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