RÉUNION DE C.A.

RÉUNION DE C.A.
7 mai 2008
Présents : Jean-Marc, Matthieu, Sébastien, Vanessa
Excusés :
Invités : Nat (employée), Myriam (comptable — excusée)
Ordre du jour :
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Fête du jeu / 5 ème anniversaire
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Troc
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Nouveau site
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Prochaine saison : formule d'adhésion, tarifs, carte de membre
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Animation de l'été : Olympiades du Jeu
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Changements
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Salaire
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Litiges
Fête du jeu / 5 ème anniversaire
La préparation commencera le matin avec le pochage des t-shirts, la préparation des jeux sur les murs
et les fenêtres… RV donc le matin. À midi « free pizza » et on espère que quelques voisins viendront
trinquer avec nous.
> inviter les voisins — invitation de tout l'immeuble — à boire un pot à midi !
Les animations :
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des jeux sur les tables, classiques mais dehors.
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des jeux sur les murs et les vitres (achat “ Dart Wars ” chez Trollune)
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Vanessa demande à emprunter le Passe-Trappe à l'Académie
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des jeux extérieur : “ Ca$h'n Gun$ Live ”, Molkkÿ (prêt), gros jeux de Katounga ?
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Une table de Shogi animée par Axel et peut-être MMEvolution par Thomas
T-shirt :
Matt récupère les desirata de T-shirt, Vanessa les radios, toute la semaine du 18 mai pour
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découper les pochoirs pendant les perm, peinturlurage le samedi matin.
Nat achète les T-shirts, de la peinture pour tissu et 2 marqueurs (et si possible série alphabet
en pochoir) lors de la dernière semaine.
Budget pizza pour midi et photo de classe (une à midi et une le soir).
> Finir la vitrine : RV samedi 17 à 15h
Nat achète la peinture et les pinceaux.
Déco : coton mais pas par terre.
Achat pour la fête : barbapapa (JM) , chips, cacahuètes… (Nat) ; pour les gâteaux à jouer
(sessions du vendredi soir : dés, bonhommes…), remboursement des factures après coup.
Appel à toutes formes de recettes ludiques ou non, moules et/ou emporte-pièces de pions
(ou tout ce qui y ressemble) c'est le moment de les sortir !
Quizz :

Culture-générale à partir des jeux (Seb)

photos de bébés

planche de punch (JM)
Chacun peut donner des idées de questions pour le quizz.
Photos : trouver un photo-reporter pour la soirée.
Troc
Une semaine entière pour troquer les jeux entre les adhérents et avec la Triche, du 10
au 15 juin. Nous mettrons un panneau en liège et tout ce qu'il faut pour que les gens puissent
remplir les fiches que Matthieu va nous préparer. Un autre troc aura lieu en janvier.
Nouveau site
La structure est validée, reste à remplir le contenu. Réunions les 13 et 19 mai avec les gens qui
sont intéressés pour participer à sa construction (saisie de contenu). Objectif :être prêt pour le 24
mai !
Prochaine saison : formule d'adhésion, tarifs, carte de membre
Carte de membre : JM propose l'idée de la planche avec des dessins sur les lignes de découpe
pour faire une sorte de puzzle après coup avec une 15aine de cartes de membres différentes et
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réassemblables. Proposition acceptée
Nous ne garderons que la partie adhérent. Les invités s'inscriront sur un cahier, et nous
poinçonneront la carte.
> Achat d'une nouvelle perforatrice (plus pratique que le palmier de l'an dernier) pour
l'invitation
> Appel à lancer dans la newsletter pour un graphiste (décision de rémunération : 100€). Date
limite : fin juin pour recevoir les visuels.
Les cartes actuelles étant arrivées en rupture, l'Imprimerie des Trois Rivières en a retiré sur
simple relance. Le contact est bon, on confirme avec eux pour l'idée de la planche multi-cartes.
Tarifs et formules : Les tarifs de cotisation adulte, famille et enfants restent identiques.
Animation de l'été : Olympiades du Jeu
Matthieu nous ramène une idée du Printemps du Jeu de Bourgoin : plutôt que des olympiades
qui poussent à la compétition, nous pourrions organiser un sorte marathon : les adhérents marquent
des points en fonction du temps qu'ils ont passé à jouer. Il pourra y avoir des catégories de jeu et des
cotes en fonction de la durée des parties. Il peut surtout y avoir des bonus donnés pour la diversité
des jeux joués. Cela se passerait sur les mois de juillet/août (du mardi 1er juillet au dimanche 31
août), les durées de jeu de chacun serait comptabilisées à la fin, et les plus gros joueurs récompensés
par des lots (à trouver).
Il y aura aussi des olympiades spéciales pour les bénévoles, pour lesquels on comptabilisera le
nombres de parties animées, le nombre de perm… À voir. Donnez vos idées.
Il nous faut communiquer sur cet événement le 24 mai par des flyers. Pour des flyers sur le net,
il faut compter environ 50 € TTC pour 500 ex couleur 135 g. Ça coûtera largement moins cher de faire
des photocopies en NB. On imprimera les flyers de chez nous. Matt le réalise.
Changements
Il faut jeter le frigo, la tour de CD (remplacée par un petit meuble à tiroirs).
Une voisine qui déménage nous a donné une table. Il faudra réorganiser notre mobilier.
Réorganisation de la bibliothèque effectuée, la partie basse du meuble est dédiée à la
littérature ludique.
Le pichet de bière à 8,5 €, fonctionne, reste à en trouver plus que un !
Salaire
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Vanessa est chargée de signer le chèque du salaire de Nat. Les mois de mars et avril restent à
régler. Le montant du salaire est à recalculer, le montant brut ne correspondant pas à la somme du
salaire net et des charges telle que nous l'avions initialement calculée. Pour régler tous ces détails,
un RV sera pris à Assogestion (Nat & Matt). En attendant, la même base est conservée pour le salaire
net, le SMIC passant à 8,63€ brut de l'heure au 1er mai.
Litiges
Épinards : Matt a relancé plusieurs fois par mail pour obtenir des pièces sans succès. La
prochaine idée est de ne plus traiter directement avec Elisabeth, mais avec une personne plus neutre
du CA des Épinards. Les conditions de négociation restent inchangées.
Foncia : Le protocole a été signé, transmis et bien reçu par Foncia qui l'a transmis aux
plaignants. Nous verrons avec ACH Construction pour fixer la semaine de travaux. Reste à savoir si
nous pourrons ouvrir ou pas durant les travaux ; les avis sont partagés. En tout état de cause
l'ouverture nécessitera une activité de ménage plus importante.
Prochaine réunion de CA : lundi 26 mai
À inclure à l'ordre du jour :
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Local BLANDAN
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SCOPE, SCIC, autres formes : pourquoi, comment ?
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