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Verdun, les 5 et 6 juin 2010
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
L’ASSEMBLEE GENERALE aura lieu au :
Centre Mondial de la Paix
Place Monseigneur Ginisty
Palais Episcopal – 55 VERDUN
Tél.: 03 29 86 55 00
Coordonnées GPS (Lat x Long) : 49.158779000, 5.380270000
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Prestataire pour les inscriptions :
Office de Tourisme de Verdun
Pavillon Japiot
1 bis, Avenue du Général Mangin
55100 VERDUN
Tél. 03 29 84 55 55
1 - LES TRANSPORTS :
SNCF – Pour les personnes arrivant en train, prévoir dès à présent votre réservation pour obtenir les meilleurs
tarifs (Tarifs Prem’s sur le site de la SNCF -www.voyages-sncf.com- dès le 4 mars : à titre indicatif pour une
2ème classe : Paris Verdun AR : 53 € au lieu de 95 € - Marseille Verdun AR : 95 € au lieu de 236 € - Poitiers
Verdun AR : 137 € au lieu de 162 € - Nantes Verdun AR : 128 € au lieu de 132 € - Lille Verdun AR : 109 € au lieu
de 130 € et enfin Strasbourg Verdun AR : 73 € au lieu de 128 € ). Lors de votre réservation de billet de train,
n’oubliez pas de réserver la navette de la Gare TGV à la ville de Verdun. Pour vous rendre de la Gare SNCF au
Centre mondial de la Paix, des navettes spéciales vous attendront.
Les gares principales desservies pour Verdun :
- Gare Meuse-TGV (Ligne TGV Est) à 25 km de Verdun (navettes de liaison avec la gare SNCF de Verdun)
- Gare de Bar-le-Duc (à 60 km de Verdun)
Horaires des trains (à tire indicatif) : voir liste jointe des horaires disponibles actuellement (début avril de
nouveaux horaires et des trains supplémentaires devraient être proposés sur le site de la SNCF)
VOITURE – Verdun est à 260 km de Paris (2 h 30) – 777 km de Marseille (7 h 30) – 835 km de Bordeaux (7 h 30) –
636 km de Nantes (6 h) – 350 km de Lille (3 h 30) et 240 km de Strasbourg (2 h 15). Les lieux d’accueil de
l’Assemblée générale (débats et restauration) disposent de parking.
2 – LA RESTAURATION :
Vendredi soir, un couscous sera servi en buffet à la Salle CASSIN (adresse : Base de loisirs du Pré-l’Evêque –
Verdun) jusqu’à 22 heures. Des animations seront proposées aux participants tout au long de la soirée : danses
orientales et défilé de costumes traditionnels, productions des Centres sociaux de la Meuse (danses hip-hop,
saynètes…). Le Centre socioculturel « Le Lierre » à Thionville présentera un film « les choix de Valentin » de
Marine PLACE. Ce film a été présenté et primé lors de leur festival 2009 « Le Réel en Vue, Ouverture du
Regard ». Un débat suivra la diffusion du film.
Le déjeuner et le dîner festif (avec animation musicale) de samedi seront servis à la Salle CASSIN.
Le déjeuner du dimanche se déroulera au Centre mondial de la Paix. Des paniers seront distribués aux
participants qui en auront passé commande sur le bulletin d’inscription.
3 – L’INSCRIPTION :
Les frais d’inscription d’un montant de 75 € sont à joindre au bulletin d’inscription générale.
4 - L’HEBERGEMENT :
L’Office de Tourisme de Verdun a posé des options dans plusieurs hôtels de Verdun (centre-ville et périphérie).
Vous trouverez dans l’envoi une liste de ces hôtels avec leurs caractéristiques et le tarif par nuitée. Ces
chambres seront, en partie, à votre disposition jusqu’au 15 mai. Vos 3 choix sont à indiquer par ordre de priorité
dans le bulletin d’inscription (section « hébergement »).
L’Office de Tourisme de Verdun vous transmettra la confirmation de votre hébergement (en respectant dans la
mesure des possibilités vos choix) et vous demandera d’envoyer un chèque à l’ordre de l’hôtel choisi. Le
montant intégral de l’hébergement sera à régler. En contrepartie, l’Office de Tourisme vous remettra sur place
la facture établie par l’hôtelier.
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Faites une copie de votre Bulletin d’Inscription avant de l’envoyer et conserver précieusement ce document jusqu’à l’Assemblée Générale.
5 - L’ANIMATION :
Vendredi 4 juin :
Forum organisé par la Fédération des Centres Sociaux de Meuse appuyée par l’Union Régionale Lorraine sur :
Politiques sociales et animation globale : des complémentarités indispensables
Sachant conjuguer soutien à l'initiative des habitants et déclinaison de dispositifs publics,
En quoi les Centres Sociaux apportent-ils une plus-value aux politiques sociales territoriales «obligatoires» ?
Samedi 5 juin :
Les ateliers de l’après-midi : Les participants à l’Assemblée générale auront à choisir entre deux parcours :
PARCOURS A :
Parcours d’initiation, d’information, explicitant le vocabulaire, les notions…
Ce parcours est destiné aux participants qui viennent pour la 1ère fois à l’Assemblée générale de la FCSF et à
ceux qui désirent être mieux informés sur la FCSF (historique, les 10 ans de la Charte des Centres sociaux…)
PARCOURS B :
Lancement de la démarche Congrès 2013
Nous vous invitons, dès à présent, à indiquer sur votre bulletin d’inscription générale l’option choisie.
6 – LES VISITES :
L’Office de Tourisme de Verdun propose aux participants qui arriveront le vendredi après-midi, et qui ne
participeraient pas au Forum lorrain, une formule « découverte de Verdun » (petit train touristique + citadelle
souterraine). Le départ est prévu à 14 h 30 précise (Lieu : Centre Mondial de la Paix). Pour les participants au
forum, l’Office de Tourisme vous offre une visite guidée à pied du cœur historique (départ à 18 h ; durée : 1 h).
Pour des raisons de confort et de qualité d’écoute, le groupe sera limité à 35 personnes.
L’Office du Tourisme propose également aux personnes qui auraient un départ tardif le dimanche après-midi
deux formules de visites touristiques : 1ère Formule : Un circuit découverte du champ de bataille de Verdun :
(départ 14 h et retour 17 h) : Navette en Bus avec explications historiques + accès aux sites + visites du Mémorial
et de l’usine BRAQUIER (fabrique de dragées – spécialité lorraine) et 2ème formule : une visite pédestre guidée du
cœur historique de Verdun (départ à 14 h 30 ; durée : 1 h 30).
7 - L’INSCRIPTION :
Cette année, la procédure d’inscription change. Le bulletin d’inscription est composé d’ :
- Un bulletin « inscription générale » avec les ateliers, la restauration et les visites touristiques ;
- Un bulletin « réservation hôtelière » (« spécial hébergement »).
Le bulletin d’inscription doit être renvoyé à l’Office de Tourisme de Verdun - Pavillon Japiot – 1 bis, Avenue du
général Mangin - 55100 VERDUN, dûment complété. Le bulletin « inscription générale » sera impérativement
accompagné de votre règlement libellé à l’ordre de la FCSF (chèque). Tout bulletin d’inscription non
accompagné du règlement ne sera pas traité. La partie bulletin « Réservation hôtelière » précisera les 3 choix
d’hôtel par ordre de priorité. Dès réception et traitement de votre dossier, l’Office du Tourisme vous transmettra
la confirmation de votre inscription et vous communiquera les références/coordonnées de l’hôtel dans lequel vous
serez hébergé. Il vous sera alors demandé d’établir un chèque à l’ordre de cet hôtel et de l’adresser à l’Office de
Tourisme pour finaliser la réservation.
Un dossier de confirmation vous sera envoyé par courrier ou par mail (si adresse électronique indiquée sur le
bulletin d’inscription) ou par télécopie comprenant :
1. une lettre personnalisée,
2. les coordonnées de votre hôtel et le bon d’échange à présenter à l’hôtelier,
3. un justificatif comptable,
4. un plan d’accès au Centre mondial de la Paix.
8 - L’IMPREVU :
Si vous deviez malheureusement annuler votre venue à l’Assemblée Générale, les conditions d’annulation sont
les suivantes :
Confirmation d’annulation, par écrit, auprès de l’Office du Tourisme.
Le remboursement sera effectué en respectant la procédure suivante, hormis les frais de dossier (75 €)
qui restent acquis dans tous les cas :
o Annulation notifiée avant le 30 avril inclus : aucun frais ne sera retenu
o Annulation notifiée entre le 30 avril et le 15 mai : 50 % retenus sur le règlement total
o Annulation notifiée à partir du 15 mai : aucun remboursement
8 - LE CONTACT :
Pour répondre à toutes vos questions, Charlène FANGET et Pauline BLAISE sont à votre disposition. Vous pouvez
les joindre par téléphone au +33.(0)3.29.84.55.55, par télécopie +33.(0)3.29.84.85.80 et/ou par e-mail à
[email protected].