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AMBASSADE DE FRANCE EN AUSTRALIE
OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DU CONSEILLER DE COOPERATION ET D’ACTION CULTURELLE (COCAC)
Le Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) de l’Ambassade de France à Canberra recherche une
personne pour le poste d’assistant(e) du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC).
Coordination de projets :
- Coordination du principal projet de communication du SCAC : Créative France (rédaction d’articles, mise à jour
du site web et création d’un catalogue des événements en version bilingue) ;
- Organisation du projet annuel autour de la Francophonie et coordination du stand français au festival
multiculturel de Canberra, en lien avec l’attaché de coopération pour le français ;
- Organisation d’événements culturels ponctuels à Canberra (concerts, opérations en partenariat avec les
institutions culturelles de Canberra, etc.).
Soutien administratif :
- Assister le COCAC dans la préparation de ses missions en Australie et à l’étranger ;
- Tenir l’agenda du COCAC et gérer ses rendez-vous ;
- Préparer la rédaction de courriers, documents administratifs, rapports, publications, et comptes rendus de
réunions, saisir/mettre en forme/éditer des documents ;
- Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, valise diplomatique, emails) à l'arrivée et au départ ;
- Mettre à jour la base de données commune aux différents services du SCAC et le calendrier des actions du
service ;
- Assurer la logistique de réunions, séminaires et colloques.
- Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du SCAC ;
- Classer et archiver les documents.
Compétences requises :
- Sens de l’initiative ;
- Excellent sens de l’organisation ;
- Capacités de synthèse, bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise du français et de l’anglais (écrite et orale) ;
- Connaître les techniques de secrétariat et maîtriser les logiciels bureautiques courants.
- Capacité à travailler en équipe – excellentes qualités interpersonnelles ;
- Faire preuve de flexibilité ;
- Une formation culturelle serait très appréciée.
Dépôt de candidatures avant le : 25/12/2016.
Le poste est à pourvoir à compter de début janvier 2017.
ème
La rémunération proposée est de $52 585/annuels bruts pour 37 heures/semaine (13 mois inclus), à laquelle
s’ajoute une cotisation de 11,75% au Fonds de « superannuation ».
Cet emploi donne droit à cinq semaines de congés payés.
Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées; les C.V ne seront pas renvoyés
aux intéressés.
Les entretiens se déroulent exclusivement à l’ambassade de France à Canberra ; les éventuels frais de
déplacement sont à la charge des candidats.
Merci de noter que les candidats non australiens doivent disposer d’un permis de travail en règle, l’ambassade ne
sponsorisant pas les personnels. Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à :
[email protected]
EMBASSY OF FRANCE IN AUSTRALIA
POSITION VACANT:
SECRETARY TO THE CULTURAL AND COOPERATION COUNSELLOR (COCAC)
The Cultural and Cooperation Service (SCAC) of the Embassy of France in Canberra is seeking to fill the role of
Assistant to the Cultural and Cooperation Counsellor (COCAC).
The successful candidate will be responsible for:
Project Coordination:
Coordinating the main communication project of the SCAC: Creative France: bilingual articles writing,
website and booklet of events;
Organising the Embassy’s annual Francophonie project;
Coordinating the French presence at the Canberra multicultural festival;
Organising cultural events in partnership with local organisations.
Administrative support:
- Assisting the COCAC to prepare their work-related interstate and overseas travel;
- Diary management and meeting preparation for the COCAC;
- Preparing official correspondence, administrative documents, reports and minutes of meetings;
- Managing and processing incoming and outgoing communications (telephone, letters, emails);
- Updating SCAC data files;
- Event management, including logistical organisation of meetings, seminars and conferences;
- Distributing internal and external information relevant to the operation of the SCAC;
- Filing and archiving of documents.
Key Competencies:
- Capacity to be proactive;
- Good organisational and record-keeping skills;
- Capacity to read, speak and write at a professional level, both in French and English;
- Previous experience in an office environment and good grasp of the Microsoft Office suite of programs;
- Adaptability;
- A background in the cultural sector will be much appreciated.
Closing date for applications: 25 December 2016.
Please note the advertised position will be available from the beginning of January 2017.
th
This is a full-time (37 hours per week) position. The gross remuneration package is $52 585 per year (13 month
included), plus employer superannuation contributions of 11.75%. The successful candidate will be entitled to
five weeks annual leave. Please note that only applicants with the right to work in Australia will be considered as
the Embassy is unable to sponsor personnel.
Please forward your curriculum vitae and covering letter via email to Mr Bertrand Pous, Head of Culture
Education, Science & Technology at: [email protected].