cegid – gestion commerciale

CEGID – GESTION COMMERCIALE
Les frais de port
La mise en place de conditions tarifaires particulières
Complément : les articles « nomenclature commerciale »
LES FRAIS DE PORT:
Ce sont des frais annexes, pour pouvoir les gérer de manière avancée (port
suivant un système tarifaire précis) il faut activer la gestion des frais annexes
dans CEGID.
Gestion commerciale / Paramètres / Société / paramètres société
Dans Gestion commerciale, Tarifs et frais, dans les préférences, cocher Tarifs
avancés puis Frais annexes
ATTENTION : si vous créez un article Frais, ces frais apparaitront dans le corps
du document commercial et pas en bas dans la rubrique Port .
Création des frais de ports :
Gestion commerciale / Paramètres / Gestion commerciale / Port et frais
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Le port forfaitaire :
Il faut préciser « montant fixe » puisque le port est forfaitaire
Rubrique « expéditions », si vous cochez « Soumis à franco », alors vous pouvez
spécifiez un montant au-delà duquel, même si vous appliquez un port forfaitaire,
ce dernier sera mis à zéro (dans l’exemple : au-delà de 2 000 €, le port forfaitaire
s’annule).
Le port en pourcentage :
Comme pour le Port forfaitaire, on peut préciser un montant mini HT au-delà
duquel ce port s’annulera.
Saisie des frais de port :
Lors de la création d’un document commercial d’achat ou de vente (bon de
commande ou facture), après avoir saisi le corps du document, cliquer sur l’icône
en bas Port et frais
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Puis sélectionner le type de port souhaité
Le montant de ce port forfaitaire peut être modifié uniquement pour ce
document commercial, sans modifier la fiche créée au départ.
RQ : On peut utiliser les mêmes procédures pour créer des frais accessoires qui
apparaîtront alors dans le pied du document commercial.
Frais de port liés à un fournisseur :
Type de calcul : Système tarifaire à la pièce
Ici, ont été créés des frais de port lié au fournisseur ARCELOR (voir onglet
complément), ces frais s’appliqueront automatiquement à la pièce d’achat saisie
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pour tout total inférieur à 3 000 €, dans la mesure où dans la fiche du fournisseur
on l’aura précisé au niveau des données complémentaires / Frais
Remarque : on ne peut pas appliquer ce système pour les Clients
LA MISE EN PLACE DE CONDITIONS TARIFAIRES PARTICULIÈRES :
1-
Création d’une promotion pour un article à destination d’une famille de
clients dans un département donné :
Ex : promotion du 01/11 au 30/11 sur les chaudières fioul à destination des
restaurateurs du département des Hautes Alpes (05)
Gestion commerciale / Vente / Tarifs / article
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Restaurants
Modifier
conditions
Voir ci-dessous la modification des conditions
On peut également concevoir un tarif en fonction des quantités, il suffit de cocher
« tarif quantitatif », on peut aussi combiner « tarif quantitatif » et « famille tarif
client »
2-
Création d’une promotion pour une famille d’articles à destination
d’une famille de clients
Promotion du 01/11 au 30/11 sur les appareils de cuisson à destination des particuliers
AVANT :
* Soit on crée une famille de tarifs pour chaque famille d’articles déjà créée, par exemple
la famille de tarifs « Cuisson » : Gestion commerciale / Paramètres / Articles et Stocks /
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Famille de tarifs, puis on précise dans les fiches article concernées, cette famille de tarifs
sur l’onglet Vente.
Puis Gestion commerciale / Vente / Tarifs / Famille tarif article
Famille créée auparavant
* Soit on ajoute des conditions lors de la création de la promotion, sachant que le libellé
de la famille a été créé auparavant (gestion commerciale / paramètres / articles et
stocks / libellés familles)
Puis Gestion commerciale / Vente / Tarifs / Famille tarif article
Produits commercialisés, famille
tarif article existant par défaut
Libellé famille
auparavant
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créé
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3-
Création d’un tarif pour un client donné et pour chaque article
Ex : la région Ile de France est un très bon client depuis longtemps, on va lui créer un
tarif particulier pour l’article Chaudière gaz Prélude
Gestion commerciale / Ventes / Tarifs / client-article
On peut combiner le tarif par article avec le tarif quantitatif
Les remises se feront en cascade (ex : pour 5 chaudières, remise 23.5 %)
On pourra constater que pour un même type de tarif, il y a plusieurs entrées possibles :
par article, par famille/tarif article …
COMPLEMENT : les articles « nomenclature commerciale »
Ce type d’article correspond à la notion de « kit », c'est-à-dire un ensemble de plusieurs
articles vendus ensemble
Ex : un Kit chaudière complet avec la chaudière + le tuyau + le ballon
Gestion commerciale / articles et stocks / Articles / nomenclature
Cliquer sur le bouton « nouveau » et choisir nomenclature commerciale
Saisir sur l’onglet vente un prix de vente de base dans base tarif HT, ce montant ne
correspondant pas à la somme des prix de vente des différents articles composant le kit,
il doit être inférieur, c’est l’intérêt du kit !.
Cliquer sur l’icône en bas « nomenclature de l’article »
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Saisir le nom de l’en-tête de la nomenclature, à priori le même nom (une nomenclature
commerciale peut comporter plusieurs en-tête, si on veut créer plusieurs types de kit
chaudière par exemple)
Pour préciser le contenu du kit, cliquer sur l’icône « composant nomenclature » et
choisir « saisie nomenclature »
On peut alors saisir le contenu du kit
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Contenu du kit
Cet article apparaîtra dans la liste des articles lors de la saisie d’un document
commercial.
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