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« HEIVA I TAHITI »
REGLEMENT GENERAL DES CONCOURS
DE DANSES TRADITIONNELLES
2014
SOMMAIRE
1.
Conditions générales des concours.............................................................................................. 2
1.1. Modalités d’inscription............................................................................................................ 2
1.2. Documents administratifs........................................................................................................ 2
1.3. Documents artistiques ............................................................................................................. 3
1.4. Convention de prestation......................................................................................................... 3
1.5. Particpation en qualité d’artiste ............................................................................................... 3
1.6. Protection et caractère exclusif des œuvres............................................................................. 4
1.7. Modification et annulation des concours................................................................................. 4
1.8. Déroulement des concours ...................................................................................................... 5
1.8.1.
Auditions ......................................................................................................................... 5
1.8.2.
Répétitions générales et programmation des soirées....................................................... 5
2. Règlement des concours de danses traditionnelles .................................................................... 5
2.1. Définition................................................................................................................................. 5
2.1.1.
Catégorie Hura ava tau .................................................................................................... 6
2.1.2.
Catégorie Hura tau........................................................................................................... 6
2.2. Concours de òri tahiti .............................................................................................................. 6
2.2.1.
Ôteà ................................................................................................................................. 6
2.2.2.
Àparima ........................................................................................................................... 6
2.2.3.
Päôâ ................................................................................................................................. 7
2.2.4.
Hivinäu ............................................................................................................................ 7
2.2.5.
Àparima vävä .................................................................................................................. 7
2.3. Limite d’âge des artistes.......................................................................................................... 7
2.4. Composition et effectif des groupes de danse ......................................................................... 7
2.5. Costumes ................................................................................................................................. 8
2.5.1.
Concours du plus beau « grand costume » ...................................................................... 8
2.5.2.
Concours du plus beau « costume végétal ».................................................................... 8
2.6. Orchestre ................................................................................................................................. 9
2.6.1.
Concours du meilleur « orchestre patrimoine »............................................................... 9
2.6.2.
Concours du meilleur « orchestre création » .................................................................. 9
2.7. Meilleurs danseuse et danseur ................................................................................................. 9
2.7.1.
Inscription...................................................................................................................... 10
2.7.2.
Tenue vestimentaire....................................................................................................... 10
2.7.3.
Prestation ....................................................................................................................... 10
2.8. Temps limite d’occupation de la scène.................................................................................. 11
2.9. Assistance technique ............................................................................................................. 11
3. Jury des concours de danses et chants traditionnels ............................................................... 12
3.1. Eligibilité............................................................................................................................... 12
3.2. Composition .......................................................................................................................... 12
3.3. Nomination............................................................................................................................ 12
3.4. Modalités de décompte des votes .......................................................................................... 12
3.5. Confidentialité et discrétion .................................................................................................. 13
3.6. Compétences du jury ............................................................................................................. 13
3.7. Présidence du jury ................................................................................................................. 13
3.8. Déliberations ......................................................................................................................... 14
4. Dispositions financières .............................................................................................................. 14
5. Transport des groupes de danses............................................................................................... 14
PREAMBULE
Les groupes de danses participant au Heiva i Tahiti présentent au concours un spectacle
original de òri Tahiti :
− qui illustre un thème historique, légendaire, abstrait ou littéraire contemporain,
− inspiré du patrimoine culturel, de l’environnement naturel, de la vie en société de la
Polynésie française.
Pour ce faire, ils auront à cœur de puiser l’inspiration dans leur héritage et de réunir les
éléments, qui contribueront du mieux possible à préserver la tradition et à favoriser la
création.
1. CONDITIONS GENERALES DES CONCOURS
1.1. MODALITES D’INSCRIPTION
Tout groupe de danses représenté par un patenté ou constitué en association de loi 1901
et régulièrement déclaré aux services compétents peut participer au Heiva i Tahiti.
L’inscription au Heiva i Tahiti de l’année n se fait par courrier ou formulaire d’inscription
et, est adressé à Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture dans un délai courant du 1er
août de l’année n-1 au 31 janvier de l’année n.
Les dates d’ouverture et de clôture des inscriptions sont annoncées à travers les moyens
de communication dont dispose Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture.
1.2. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Après validation de leurs inscriptions dans la quinzaine qui suit la clôture des inscriptions,
les groupes de danses sont tenus de fournir les documents administratifs suivants :
un exemplaire des statuts signés ou de la patente
une copie du récépissé de déclaration à la DRCL à jour
une copie de la publication au JOPF de la création de l’association
une copie de la publication au JOPF de la composition du bureau
un relevé d’identité bancaire ou postal au nom de l’association ou du patenté
une copie de l’attestation de l’ISPF (numéro Tahiti)
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Ne peuvent participer aux concours de danses traditionnelles du Heiva i Tahiti que les
groupes de danses fondés, résidents et légalement déclarés en Polynésie française.
1.3.DOCUMENTS ARTISTIQUES
A l’approche du concours, la fourniture de documents artistiques comprenant un dossier
de concours et un dossier technique est requise dans les modalités décrites ci-dessous.
Les groupes de danses ont jusqu’au 31 mai de l’année n pour déposer auprès de Te Fare
Tauhiti Nui – Maison de la Culture leur dossier de concours comprenant les documents
suivants :
une présentation succincte du groupe avec éventuellement son palmarès ;
le texte intégral du thème en langue vernaculaire et en langue française ;
les paroles de toutes les chansons et textes (àparima, päôâ, hivinäu, ôrero) avec les
noms et prénoms des auteurs et des compositeurs ;
la fiche informative de présentation des costumes (conception, réalisation,
matériaux choisis...) ;
la liste nominative du groupe précisant les dates de naissances des participants
ainsi que leurs fonctions (musicien, danseur, danseuse, etc.) ;
Pour la mise en scène du spectacle, les groupes de danses ont jusqu’à une (1) semaine
avant la date de leur audition pour déposer leur dossier technique comprenant les
documents suivants :
le programme détaillé du spectacle (filage) ;
la fiche technique pour le son et la lumière ;
s’il y a lieu, le nom du régisseur du spectacle ;
la liste des décors précisant notamment les décors monumentaux nécessitant une
manutention particulière ou l’utilisation d’accessoires ou effets exigeant des
précautions particulières (feu,…)
Une version numérique de l’ensemble des documents artistiques est exigée afin de
faciliter la mise en œuvre du Heiva i Tahiti.
► Le non respect des délais de dépôt des documents artistiques expose le groupe à une
pénalité de 10 points.
1.4. CONVENTION DE PRESTATION
L’engagement des groupes de danses intervient après la validation des inscriptions. La
validation est formalisée par la signature d’une convention de prestation entre les groupes
et Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture ; convention qui arrête les obligations des
parties.
1.5. PARTICPATION EN QUALITE D’ARTISTE
Tout participant aux concours de danses traditionnelles du Heiva i Tahiti peut être :
Un membre d’un groupe de danse et de chant de la même entité juridique;
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Un membre d’un groupe de danse peut participer dans un groupe de chant d’une
autre entité
Est considéré membre d’un groupe toute personne participant à l’élaboration et
l’exécution d’une prestation : chanteurs, musiciens, danseurs, chorégraphes,
costumiers, ôrero, raatira, figurants, auteur et auteur-compositeurs.
► Tout manquement constaté à ce point de règlement est sanctionné par une pénalité de
10 points attribuée à chacun des 2 groupes incriminés.
Les groupes de danses traditionnelles doivent être composés de membres originaires de
Polynésie française. Cependant, une participation maximale de dix (10) personnes de
nationalités étrangères est tolérée dans chaque groupe. Ces personnes ne peuvent en
aucun cas occuper des postes à responsabilité tels que chef de groupe, chorégraphe, chef
d’orchestre, auteur-compositeur, meilleurs danseurs.
1.6. PROTECTION ET CARACTERE EXCLUSIF DES ŒUVRES
Dans le cadre de la protection des œuvres littéraires et artistiques, il appartient aux
groupes de danses de déposer copie de leurs œuvres auprès de la SACEM.
Dès lors que la convention liant les groupes inscrits au Heiva i Tahiti à Te Fare Tauhiti Nui
– Maison de la Culture est signée par les deux parties, les groupes sont tenus de réserver la
primeur de leurs prestations intégrales au seul programme de Te Fare Tauhiti Nui –
Maison de la Culture. Néanmoins, après leur passage en soirées de concours, les groupes
peuvent participer à d’autres manifestations culturelles.
► Le non respect de cette clause d’exclusivité temporaire expose le groupe contrevenant
à des sanctions administratives et financières.
1.7. MODIFICATION ET ANNULATION DES CONCOURS
Il ne peut y avoir de concours ouvert dans les différentes catégories qu’à partir de trois (3)
groupes concurrents au minimum. Si les minima ne sont pas atteints, seul, Te Fare Tauhiti
Nui – Maison de la Culture décide de valider ou invalider le concours.
Lorsque les inscriptions sont validées et qu’un ou deux groupe(s) se retrouvent
finalement seuls en concours dans leur catégorie, par défection des groupes concurrents,
le 1er prix du concours ne pourra en aucun cas être attribué :
− Dans le cas d’un seul groupe en concours, celui-ci se voit attribuer d’office le
montant du prix équivalant à la 2ème place du concours dans sa catégorie
− Dans le cas de deux groupes en concours, ceux-ci se voient attribuer les 2nd et 3ème
prix du concours dans lequel ils sont en lice.
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1.8.DEROULEMENT DES CONCOURS
1.8.1. Auditions
Une audition obligatoire d’une durée de trente (30) minutes permet aux groupes de
danses de présenter leur thème, leur approche artistique du thème et du spectacle et tous
les éléments qui participent à l’information des membres du jury.
Pour l’audition, les groupes de danses sont représentés par quatre (4) personnes au plus,
parmi les personnes-ressources qui ont contribué à la mise en œuvre du spectacle
(auteur, chorégraphe, raatira pupu / òri / rohi pehe, costumier, …).
1.8.2. Répétitions générales et programmation des soirées
La programmation des répétitions générales sur l’aire de concours est établie par Te Fare
Tauhiti Nui – Maison de la Culture. Les groupes doivent respecter le programme horaire
établi.
La programmation des soirées est proposée par Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture
après la clôture des inscriptions en fonction du nombre de groupes dont l’inscription a été
validée. A l’issue d’une première proposition émanant d’un tirage au sort, la
programmation définitive est arrêtée par Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture.
Toute demande de modification de programmation émanant des groupes doit être justifiée
par écrit et adressée Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture, lequel rend sa décision
huit (8) jours au plus, après réception de la demande. Cette décision est prise par Te Fare
Tauhiti Nui – Maison de la Culture en accord avec le groupe chargé de son remplacement.
Seuls les cas de forces majeures, notamment les cas d’intempéries où les risques d’atteinte
à la sécurité des biens et des personnes, peuvent amener Te Fare Tauhiti Nui – Maison de
la Culture à modifier la programmation prévue.
2. REGLEMENT DES CONCOURS DE DANSES TRADITIONNELLES
2.1. DEFINITION
La participation des groupes de danses au concours de ‘ori du Heiva i Tahiti s’effectue
dans l’une des deux catégories suivantes :
− Catégorie HURA AVA TAU
− Catégorie HURA TAU
En prenant part au concours dans l’une ou l’autre des catégories, les groupes de danses
participent également au concours des plus beaux costumes.
Par contre, la participation aux concours d’orchestres ainsi qu’à ceux des meilleurs
danseurs et danseuses est facultative.
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2.1.1. Catégorie Hura Ava Tau
Les groupes de danse inscrits dans cette catégorie sont les groupes qui n’ont jamais été
primés et les groupes récemment créés, qui se présentent pour la première fois au Heiva i
Tahiti.
2.1.2. Catégorie Hura Tau
Les groupes inscrits dans cette catégorie sont les groupes confirmés ou experts, les
formations qui ont été primées au moins une fois et sous la même entité juridique au
Heiva i Tahiti.
2.2.CONCOURS DE ÒRI TAHITI
Les groupes Hura Ava Tau et Hura Tau présentent obligatoirement quatre (4) ou cinq (5)
types de danses traditionnelles.
2.2.1. Ôteà
Les groupes choisissent parmi :
− Ôteà âmui : Danse d’ensemble exécutée par les hommes et les femmes. Les
mouvements et pas exécutés par les hommes peuvent différer de ceux exécutés
par les femmes.
C’est également à l’occasion de cette danse que l’ensemble de l’effectif du groupe,
tel que défini à l’article 2.4 des présentes, se doit d’être présent sur scène.
− Ôteà vahine : Danse d’ensemble exécutée par les femmes.
− Ôteà täne : Danse d’ensemble, exécutée par les hommes.
Les rythmes qui composent les ôteà, peuvent être repris dans les séquences du
patrimoine musical traditionnel des percussions telles que « toma, pähae, hïtötö … »,
agencés selon les besoins du thème et de la chorégraphie.
2.2.2. Àparima
Les groupes choisissent parmi :
− àparima âmui : Danse d’ensemble exécutée par les hommes et les femmes. Les
mouvements et pas exécutés par les hommes peuvent différer de ceux exécutés
par les femmes.
C’est également à l’occasion de cette danse que l’ensemble de l’effectif du groupe,
tel que défini à l’article 2.4 des présentes, se doit d’être présent sur scène.
− àparima vahine : Danse d’ensemble exécutée par les femmes.
− àparima täne : Danse d’ensemble, exécutée par les hommes.
Le àparima s’accompagne d’un chant et/ou d’instruments à cordes donnant lieu à une
interprétation chorégraphique.
Remarque :
Les reprises intégrales de textes et mélodies existants sont strictement interdites, même
si, elles sont l’œuvre de l’auteur et / ou du compositeur présenté(s) par un groupe inscrit
au concours.
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2.2.3. Päôâ
Danse exécutée par des danseurs et des danseuses accroupis, assis ou à genoux, en cercle
ou demi-cercle, qui marquent la cadence en se frappant les cuisses. Au centre, soutenu
principalement par des percussions, le meneur lance un pätaùtaù et lance un dialogue
avec la troupe ; chaque fin de dialogue étant ponctuée par les termes « hi … ha ».
A tour de rôle, des danseurs et danseuses se lèvent et animent seuls ou en duo la scène.
2.2.4. Hivinäu
Les danseurs et danseuses tournent en deux (2) cercles concentriques ou plus, au rythme
d’un pätaùtaù soutenu principalement par des percussions. Un dialogue se développe
entre le meneur et la troupe ; chaque fin de dialogue étant ponctuée par les termes « ahiria
hiria aha aha… ».
Les mouvements et les pas des hommes peuvent différer de ceux des femmes.
NB : Il est précisé que les danses päôâ et hivinäu doivent être interprétées l’une à la suite
de l’autre indépendamment de l’ordre.
2.2.5. Àparima vävä
Danse sur des percussions, sans paroles psalmodiées ou chantées, la gestuelle mimant de
manière symbolique des activités de la vie quotidienne. Cette danse est exécutée en
position assise ou à genoux.
Remarque :
Les textes et mélodies doivent être des œuvres et créations originales.
2.3.LIMITE D’ÂGE DES ARTISTES
Tout participant au concours de ‘ori tahiti du Heiva i Tahiti doit être âgé de seize (16) ans
au moins à la date d’ouverture des concours. Les concurrents au titre de meilleur danseur
et meilleure danseuse doivent avoir dix-huit (18) ans au moins à la date d’ouverture des
concours. La présence d’enfants figurants est tolérée dans la mesure où le thème l’exige.
2.4.COMPOSITION ET EFFECTIF DES GROUPES DE DANSE
L’effectif comptabilisé par l’organisateur est celui des artistes sur scène soit :
− soixante (60) danseurs / danseuses au minimum et cent vingt (120) maximum,
− douze (12) musiciens / chanteurs au minimum et quarante (40) maximum.
Les groupes Hura Ava Tau et Hura Tau doivent donc présenter sur scène un effectif
minimal de soixante-douze (72) personnes et maximal de cent soixante (160) personnes.
Le groupe qui ne présente pas l’effectif minimal requis s’expose aux sanctions suivantes :
− Une pénalité financière à hauteur de 1/72ème par personne manquante sur le
montant du cachet de la prestation
− Une pénalité de dix (10) points pour non respect de ces dispositions.
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Remarque :
Le nombre de figurants n’entre pas en compte dans l’effectif des artistes.
2.5.COSTUMES
Trois types de costumes doivent obligatoirement être présentés :
− le grand costume à base de more
− le costume végétal
− le costume en tissu
Les deux types de costume mis en concours sont : le grand costume à base de more et le
costume végétal. Ceux-ci sont confectionnés à partir de produits végétaux secs et/ou
fraîchement cueillis ou frais (totefo, fautià, tapa, puo mäniota, nïàu, âèho, taura, ôpaero,
fara, àuti, rau, räàu, kere haari / àa haari, etc...).
► Le non respect de cette règle fait l’objet d’une pénalité de dix (10) points attribuée par
le jury à la note générale du concours du meilleur « Grand costume ».
L’utilisation discrète de fibres importées ou du nylon est tolérée dans l’assemblage des
divers éléments.
2.5.1. Concours du plus beau « Grand costume »
Le grand costume du danseur et de la danseuse des groupes évoluant dans les catégories
Hura Ava Tau et Hura Tau participe au concours du plus beau « grand costume »
récompensé par le « Prix Joseph UURA ». Celui-ci est réalisé sur une base en more et doit
être confectionné dans la gamme des couleurs traditionnelles « rouge, jaune, marron,
orange, brun, blanc et noir ». Les autres couleurs sont interdites.
Le groupe remportant le « Prix Joseph UURA » est tenu de remettre gracieusement un
exemplaire du costume de la danseuse et un exemplaire du costume de danseur à Te Fare
Tauhiti Nui - Maison de la Culture pour cession au Musée de Tahiti et ses Iles.
2.5.2. Concours du plus beau « Costume végétal »
Le costume végétal du danseur et de la danseuse des groupes évoluant dans les catégories
Hura Ava Tau et Hura Tau, participe au concours du plus beau costume végétal. Celui-ci
est réalisé sur une base en feuillage et/ou fleurs.
NB : Le grand costume est examiné en audition par le jury, qui attribue sa note à l’issue de
la prestation. Le costume végétal (danseur et danseuse) et le pāreu de la concurrente au
titre de meilleure danseuse doivent être déposés après la prestation du groupe, dans une
salle prévue à cet effet, pour examen par le jury.
Remarque :
Le seul accessoire non polynésien autorisé est l’alliance.
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2.6.ORCHESTRE
Les instruments de musique autorisés sont : töère, faatete, tari parau, pahu tüpaì, îhara,
tïtäpu, pü òfe, òfe tutu, hue, guitare, ùkulele, pü, vivo.
Tous les sons obtenus à partir de produits de l’environnement sont autorisés. L’utilisation
d’instruments électriques ou électroniques est interdite. La prise de son directe permise
par l’utilisation de guitares et ùkulele électro-acoustiques est encouragée.
Chaque groupe peut présenter son orchestre aux concours suivants :
2.6.1. Concours du meilleur « orchestre patrimoine »
Les catégories Hura Ava Tau et Hura Tau peuvent participer au concours du
« meilleur orchestre patrimoine », récompensé par le « Prix Salomon HEIMANU »
2.6.2. Concours du meilleur « orchestre création »
Les catégories Hura Ava Tau et Hura Tau peuvent participer au concours du
« meilleur orchestre création», récompensé par le « Prix Munanui TAURERE »
Ces programmes peuvent être effectués sur la scène ou sur la piste de danse. Les groupes
décident de l’ordre de l’interprétation des concours.
Nombre de musiciens
Patrimoine
Pehe faufaa tupuna
Cinq (5)
Instruments autorisés
3 töère, 1 faatete, 1 tari parau
Désignation
Interprétation
Durée
Tenue obligatoire
Création
Sans limitation
Sans limitation quant au nombre
et à la nature. Ils doivent être
d’origine polynésienne
Hitoto – puarata – tariaria
– pahae – tiare taporo – Paea
– Takoto.
Cinq pehe ainsi que l’ordre de
l’interprétation devront être définit
avec les chefs de groupes. La
frappe est « à l’ancienne »
Deux (2) minutes
Costume musicien
Création libre
Trois (3) minutes
2.7.MEILLEURS DANSEUSE ET DANSEUR
Il est institué deux concours qui donnent lieu à deux titres :
− concours de la meilleure danseuse
− concours du meilleur danseur
Les catégories Hura Ava Tau et Hura Tau peuvent participer aux concours de la
« meilleure danseuse » et du « meilleur danseur » sur simple inscription.
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S’agissant d’un concours individuel, les concurrents se présentent seuls sur la scène, sans
mise en scène exigeant la contribution d’éléments du groupe et sans masquer leur visage.
La présentation d’un thème de prestations est facultative. La prestation doit enfin
respecter les dispositions suivantes considérant que le non-respect de l’une ou l’autre des
dispositions est éliminatoire.
2.7.1. Inscription
Le nombre de concurrents par groupe est limité à une danseuse et/ou un danseur. La date
de clôture des inscriptions est fixée à une semaine avant la date d’audition du groupe.
L’âge minimal des candidats est fixé à dix-huit (18) ans à la date du concours.
2.7.2. Tenue vestimentaire
Danseuse : Pāreu et täpeà tïtï.
Le tissu du pāreu doit être en coton, faraoti ou tergal. Il doit également être de couleur unie
ou imprimé de motifs polynésiens hors publicité.
Le port de la couronne de tête et du collier en végétal frais (feuillages et/ou à fleurs) est
obligatoire. Le pāreu doit être noué simplement aux hanches, non ceinturé et à hauteur
des genoux. L’attache « boudin » est interdit et disqualifie la candidate.
Danseur : Pāreu täamu tïhere.
Le tissu du pāreu doit être en coton, faraoti ou tergal. Il doit également être de couleur unie
ou imprimé de motifs polynésiens hors publicité.
Le port de la couronne de tête et du collier en végétal frais (feuillages et/ou fleurs) est
obligatoire. Les cuissards ou jambières sont interdits.
2.7.3. Prestation
Figures : Les concurrents sont libres de composer leur prestation à leur manière.
Pas de base de danse de la danseuse : täìri tämau, faarürü, nee pärahi, faarapu, varu,
ôtamu, tuanee. Parmi ces pas de base, au moins cinq (5) doivent être présentés au choix
de la concurrente ; le faarapu étant à privilégier.
Pas de base du danseur : päòti, tuè, ôuà ôfati, pätia, vehe, nee pärahi, taparuru, tätuè,
tuanee. Parmi ces pas de base, au moins cinq (5) doivent être présentés au choix du
concurrent, le päòti étant à privilégier.
Durée de la prestation : De deux (2) à trois (3) minutes, entrée et sortie comprises.
Remarque :
Le jury est souverain dans sa décision. Le 1er prix du concours ne peut être attribué qu’à
un candidat totalisant au moins quatre-vingt (80) points sur cent (100). Le candidat
réalisant un score de plus de quatre-vingt-dix (90) points reçoit également les
« félicitations du jury ».
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2.8.TEMPS LIMITE D’OCCUPATION DE LA SCENE
Le temps limite d’occupation de la scène autorisé est de quarante-cinq (45) minutes au
minimum et soixante (60) minutes au plus. Un battement de cinq (5) minutes est toléré
sur le temps minimal et maximal autorisé.
Ne rentrent pas en compte les différents temps de présentations faites par le présentateur
officiel.
Rappel des durées maximales des concours annexes :
Meilleur danseur : trois (3) minutes
Meilleure danseuse : trois (3) minutes
Meilleur orchestre Patrimoine : deux (2) minutes
Meilleur orchestre Création : trois (3) minutes
► Au-delà du temps limite d’occupation de la scène, le jury applique les pénalités
suivantes :
– 10 points de pénalité pour un dépassement de 0 à 5 min ;
– 15 points de pénalité pour un dépassement de 5 à 10 min ;
– 20 points de pénalité pour un dépassement de 10 à 15 min.
Ces pénalités s’appliquent à la note finale du concours Hura Ava Tau ou Hura Tau obtenue
par le groupe. Un dépassement supérieur à 15min exclut le groupe du podium.
2.9.ASSISTANCE TECHNIQUE
L’équipement de sonorisation et d’éclairage mis à la disposition des groupes pour le Heiva
i Tahiti est standardisé : les groupes ont accès au même matériel, en quantité et en qualité.
Aucune dérogation n’est autorisée afin de donner des chances égales à toutes les
formations en compétition. Les effets et les possibilités de mise en lumière sont
volontairement limités à un éclairage “traditionnel“ afin de ne pas dénaturer les
prestations.
Les fiches techniques des spectacles permettent une meilleure assistance des services
techniques de la place Toàta. Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture conseille aux
groupes de présenter au moins une personne maîtrisant bien le spectacle pour assister la
régie.
Les groupes peuvent bénéficier de l’assistance de Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la
Culture pour l’élaboration des documents techniques comme la fiche technique son et
lumière et le filage du programme.
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3. JURY DES CONCOURS DE DANSES ET CHANTS TRADITIONNELS
3.1.ELIGIBILITE
Est éligible toute personne âgée d’au moins vingt-cinq (25) ans, ayant les compétences
requises en chants et danses traditionnels et maîtrisant la langue tahitienne et la langue
française.
Les personnes ayant accepté d’être membre du jury de chants et danses traditionnels
doivent être disponibles et doivent participer aux diverses réunions induites par l’exercice
de leur fonction (préparatoires, délibératoires et de synthèse) ainsi qu’à toutes les soirées
de chants et danses traditionnels (ouverture, concours, remise des prix, lauréats). Elles
doivent respecter le principe de neutralité et de confidentialité.
3.2.COMPOSITION
Le jury des chants et danses traditionnels est composé de 9 membres répartis comme
suit :
3 membres spécialisés en chants traditionnels ;
4 membres spécialisés en danses ;
1 membre spécialisé en percussions traditionnelles ;
1 membre spécialisé en écriture
Les membres du jury élus par les groupes de chants et danses traditionnels nomment le/la
président(e) du jury.
3.3.NOMINATION
Les membres du jury sont des personnes aux compétences reconnues en chants et danses
traditionnels, sollicitées pour leur expérience et leur expertise. Ils sont nommés par les
chefs de groupes de chants et de danses traditionnels participant au Heiva i Tahiti…
3.4.MODALITES DE DECOMPTE DES VOTES
Le/la président(e) a une voix délibérative pour tous les votes.
Les 3 membres du jury des chants traditionnels et le membre spécialisé en écriture
représentent une seule voix délibérative lors des votes liés aux danses traditionnelles. Les
4 membres du jury des danses, le membre spécialisé en écriture et le membre spécialisé
en percussions traditionnelles représentent une seule voix délibérative lors des votes liés
aux chants traditionnels ;
Le jury est tenu de remettre à Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture un document de
synthèse des délibérations et des notations des concours de chants et danses traditionnels.
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3.5.CONFIDENTIALITE ET DISCRETION
Durant le Heiva i Tahiti les membres du jury sont tenus au secret des débats et des
délibérations. Ils doivent également faire preuve de discrétion pour tous les faits,
informations ou documents dont ils ont connaissance dans l’exercice de leurs fonctions.
Lorsque chaque jury a délibéré puis signé, en bonne et due forme les résultats portés sur
leurs fiches récapitulatives individuelles, il s’engage à maintenir une totale confidentialité.
Tout manquement à ces règles de confidentialité est pénalisé par le non versement du
cachet du membre incriminé après un entretien préalable avec le directeur de Te Fare
Tauhiti Nui – Maison de la Culture.
3.6.COMPETENCES DU JURY
Avec le soutien logistique, technique et administratif de Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la
Culture qui assure toutes les tâches de secrétariat, le jury a compétence pour :
Proposer à Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture et aux responsables des
groupes, des modifications, dont il doit justifier l’opportunité, aux fiches de
notation et aux critères d’évaluation ;
Noter les groupes de danses et de chants traditionnels selon les fiches et les critères
de notation prévus ;
Animer les réunions préparatoires, les auditions des groupes de danses et de
chants, les délibérations
Attribuer les prix des concours dans la limite de l’enveloppe budgétaire prévue à cet
effet ;
Attribuer les prix spéciaux dans la limite de l’enveloppe budgétaire prévue à cet
effet ;
Approuver le procès-verbal des résultats officiels des concours.
Par ailleurs :
Il est souverain pour toute la partie artistique des concours et ses décisions sont
irrévocables ;
Il est consulté par Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture pour tout report en
cas d’intempérie ou pour toute autre raison ;
Il soumet à Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture toutes propositions relatives
à la qualité et au bon déroulement de prestations futures.
3.7.PRESIDENCE DU JURY
Le/la président(e) du jury préside et anime les réunions et représente le jury auprès de Te
Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture. Il établit avec Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la
Culture le planning de travail du jury (réunions préparatoires, délibérations, bilan…).
Il participe au bon déroulement des auditions, des soirées de répétition, de concours, des
délibérations et de la synthèse.
Règlements des concours de danses
v. 19/05/14
TFTN – HEIVA I TAHITI page 13/14
3.8.DELIBERATIONS
Le jury délibère à huis-clos.
La notation concernant chaque concours est effectuée par chaque membre du jury sur
une fiche individuelle et paraphée par son auteur. A l’issue, des notations individuelles, un
huissier de justice récupère les fiches de notation, procède au recollement des notes
individuelles sur la fiche récapitulative et établit la note finale en prenant en compte les
modalités prévues à l’article 3.4
L’huissier communique les résultats au plus tard en début d’après midi de la soirée de
remise des prix, aux membres du jury, en présence de la Direction de Te Fare Tauhiti Nui –
Maison de la Culture et des membres du jury.
Le jury valide le procès verbal des résultats officiels des concours
4. DISPOSITIONS FINANCIERES
Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture soutient les groupes de danses traditionnelles,
catégories Hura Ava Tau et Hura Tau, par une aide financière comprenant :
La contribution à la fabrication des costumes à un million cinq cent mille francs
Pacifique (1 500 000 XPF)
Le cachet de prestation à sept cent mille francs Pacifique (700 000 XPF)
Ces montants sont diminués en cas de non respect de l’effectif minimal conformément
aux termes de l’article 2.4.
Par ailleurs, le cachet des membres du jury spécialisés en chants, en danses, en
percussions et en écriture est fixé à quatre vingt mille francs (80 000 XPF) par personne.
5. TRANSPORT DES GROUPES DE DANSES
L’organisation et les frais de transport liés à la répétition générale ainsi qu’aux soirées
(concours, soirée de remise des prix et soirée des lauréats) se déroulant sur Toàta sont
pris en charge par Te Fare Tauhiti Nui – Maison de la Culture, dans la limite de l’effectif des
concurrents et des tarifs publics en vigueur.
Règlements des concours de danses
v. 19/05/14
TFTN – HEIVA I TAHITI page 14/14