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CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT Procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2015 Présences : René Provost Amaryllis Gagnon Charles LemieuxMarchand Absence(s) : Guy Livernoche Mélanie Boucher Valérie Gauthier Laurence Houllier Brownen Low Hélène St-Onge David Bélanger Damian Nisenson Micheline Marion Maxime Dumais Secrétaire : Guy Livernoche Ordre du jour 1. Adoption de l’ordre du jour (2 minutes) 2. Adoption du procès-verbal (5 minutes) 3. Nouvelles de la direction (5 minutes) 4. Nouvelles du service de garde (3 minutes) 5. Reddition de compte 2014-2015 (3 minutes) 6. Préparation de la rencontre des responsables des comités (20 minutes) 7. Sorties hors les murs : classe approbation (5 minutes) 8. Comité anglais à Querbes – modification au mandat 9. Varia 10. Levée de séance Procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2014 Page 1 René Provost ouvre l’assemblée à 17h35. 1. Adoption de l’ordre du jour Adoption proposée par Guy Livernoche et appuyée par René Provost . 2. Adoption et affaires découlant du procès-verbal du 4 novembre 2014 Laurence nous parle un peu du «Manuel du parfait organisateur de classes hors les murs». Elle propose de demander à quelqu’un, peut être à Poli, de le mettre en page pour en améliorer la présentation finale. Adoption proposée par Brownen Low et appuyée par Amaryllis Gagnon. 3. Nouvelles de la direction Présenté par Laurence Houllier. Tout se passe bien à l’école. Le 18 décembre, il y aura en matinée de petits concerts et prestations dans les corridors de l’école et en après-midi une version écourtée du Cool Show. Dans le dossier concernant l’aménagement du grenier, M. Marc Mercier de la commission scolaire est venu jeter un coup d’œil sur les lieux. On évalue que les travaux à réaliser seraient de l’ordre de $15 000 à $20 000. Ces sommes pourraient provenir du plan triennal et d’une enveloppe budgétaire de la commission scolaire. La contribution de l’école est déjà prévue à même les recettes de la dernière FERIA. La commission scolaire est appelée à grossir selon ce qui est prévu avec la fusion d’écoles de la CSDM. La CSMB anticipe actuellement la réorganisation avec tout ce que ça implique. Il pourrait y avoir plus de 3 écoles alternatives supplémentaires ce qui porterait le total à 5. Ce redécoupage des territoires pourrait aussi avoir pour conséquence d’amener de nouveaux élèves à Nouvelles Querbes. 4. Nouvelles du service de garde Présenté par Charles Lemieux-Marchand Charles nous informe que l’éducatrice Noura est enceinte et est en arrêt de travail depuis le 17 novembre dernier. Son congé sera au minimum d’un an et demi. Elle est remplacée par Mariela. La sortie au Musée d’Art Contemporain a été un gros succès. Les enfants ont bien participé à la visite et à l’atelier selon les commentaires des guides du musée qui étaient impressionnés par l’expression des enfants sur ce qu’ils ressentaient face aux œuvres. Procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2014 Page 2 5. Reddition de compte 2014-2015 Laurence explique le Rapport analytique sommaire du budget pour l’année 2013-2104 aux membres présents. On reporte l’adoption du rapport à la prochaine réunion. 6. Préparation de la rencontre des responsables des comités Cette rencontre a pour but de donner l’occasion aux parents responsables de comités d’échanger sur les activités de leur comité et sur les bons et moins bons coups. René propose d’orienter la réunion selon trois thèmes : gestion, participation et coordination. 7. Sorties hors les murs : classe approbation Les projets ne seront pas approuvés aujourd’hui car nous n’avons pas le quorum. On présente tout de même les projets pour en faciliter l’adoption ultérieurement. Classe d’Audrey : 12 au 14 janvier, Aux berges du Lac Castor, animation avec thématique amérindienne 19 enfants, 5 adultes (Audrey, Katherine et 3 parents) 2 forfaits : 180$ avec dîners et soupers inclus ou 155$ sans nourriture (serait fournie par les familles). La majorité aurait choisi le premier forfait (14 sur 19) Le CÉ demande d’éclaircir ce point. Il faut être certain d’avoir obtenu le consentement des 5 familles qui avaient choisi le forfait le moins cher. Classe de Jocelyne (partage d’autobus avec la classe d’Audrey) : 12 au 14 janvier, Aux berges du Lac Castor, activités sportives et thématique amérindienne Même forfait que la classe d’Audrey. Toutes les familles sont d’accord 18 enfants (2 sur 20 seront à l’extérieur du pays…), 6 adultes (Jocelyne, Marie-Pier et 4 parents). Coûts : 176.05$. Classe de Stéphane 2 au 4 février, Aux berges du Lac Castor, activités sportives et autres et planification de la vie de groupe. Classe blanche entièrement organisée(ou presque) par les enfants. Ils apporteront la bouffe et cuisineront (contribution des familles) En accord : 24 familles 24 enfants, 6 adultes (Stéphane, assistante de Stéphane et 4 parents). Coûts : 137$. Classe d’Amaryllis Classe blanche du 28 au 30 janvier au Cap St-Jacques (2 nuits et 3 jours). Déplacement en train et autobus STM. Activités scientifiques, sportives, culinaires et de divertissements. + Activités et sorties éducatives au fil de l’année scolaire (Expo sciences à Lucien-Pagé, Champs des possibles, Grottes de St-Léonard. En accord : 20 familles (plus 1 réponse en attente) 24 enfants, 6 adultes (Stéphane, assistante de Stéphane et 4 parents). Coûts : 139$ Procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2014 Page 3 8. Comité anglais à Querbes – modification au mandat Ce point est reporté à la prochaine réunion du CÉ. 9. Varia Aucun élément à cet item. 10. Levée de la séance à 18h32, proposée par René Provost et appuyée par Guy Livernoche. Guy Livernoche Secrétaire de la réunion Procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2014 Page 4