Assistant(e) de Direction de l`Econome Diocésain

Offre d’emploi
Le Diocèse de Marseille recrute un(e)
Assistant(e) de Direction de l’Econome Diocésain
H/F – CDI – Marseille (13)
Institution :
Le Diocèse de Marseille regroupe 116 paroisses et 270 prêtres et religieux résidents. Les services administratifs et
économiques sont installés dans les locaux de l’Archevêché, situé en contrebas de la basilique Notre-Dame-de-la-Garde.
La direction des affaires économiques du Diocèse est confiée à l’Économe Diocésain, qui dirige une équipe pluridisciplinaire
composée d’une dizaine de salariés et d’environ 25 bénévoles. Suite au départ en retraite de sa collaboratrice actuelle,
l’Économe du Diocèse de Marseille recherche son/sa nouvel(le) assistant(e) de direction.
Description du poste :
Sous l’autorité directe de l’Econome Diocésain, à l’interface de nombreuses personnes et dossiers, vous assurez les missions
suivantes :
Assistanat de direction de l’Econome Diocésain :
- Secrétariat : réception du courrier et distribution, rédaction et traitement du courrier, gestion du planning, logistique des
déplacements et des réunions, accueil téléphonique et accueil des visiteurs, gestion et maintenance d’une base de données
interne, diffusion de l’information en interne.
- Préparation et suivi administratif des dossiers
- Gestion des relations avec les prêtres, les paroisses et les services, les organismes extérieurs, les divers contacts de
l’Econome Diocésain
- Préparation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales des différentes associations et conseils du diocèse :
envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, délibérations et suivi
- Préparation de réunions avec des partenaires et acteurs variés (collectivités locales, services de l’Etat, mécènes, prestataires
de services…)
Assistanat administratif auprès de l’équipe des affaires économiques :
- Assistanat ponctuel des divers responsables de service, selon leurs besoins : rédaction de courrier, comptes-rendus, procèsverbaux, prises de rendez-vous : service immobilier, service comptable et financier, commission des ressources humaines,
service des successions, accueil du public et téléphonique
Membre de la Commission des Ressources Financières :
- suivi et contribution à toutes les campagnes de dons
- gestion des prestataires
- relecture des documents, dépliants, flyers…
- organisation des réunions de la Commission et procès-verbaux
- préparation d’évènements dans le cadre du développement des ressources.
Profil recherché :
Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, doté(e) d’une expérience avérée comme assistant(e) de direction, personne de confiance,
vous avez le sens de l’organisation et une approche transversale des dossiers sur lesquels vous travaillez. Vous êtes
autonome, dynamique et rapide. Vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique, vous savez faire de la saisie,
pratiquer la gestion de bases de données et mettre en forme des documents à partir de notes manuscrites. Vous connaissez
les usages, les convenances et vous êtes sensibilisé(e) aux formules juridiques. Soigné(e), exigeant(e), vous réalisez des
productions de qualité notamment grâce à une rigueur orthographique élevée. Votre maturité et votre empathie naturelle
vous permettent de prendre du recul pour vous adapter à vos interlocuteurs. De la même manière, vous savez avoir un
regard critique et positif pour défendre les intérêts du diocèse. Une bonne connaissance de Marseille, sa culture, son histoire
et sa géographie sera un atout. Flexible et disponible, vous êtes motivé(e) à l'idée de rejoindre le milieu ecclésial au sein
d'une équipe à taille humaine et dynamique dont l’objectif est de servir.
Postulez sur www.erh.fr en indiquant la référence DM02
Ecclésia RH - 8 rue de l’Isly - 75008 Paris - 01 58 22 22 05 - www.erh.fr