Comptabilité analytique

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Guide utilisateurs finaux – Comptabilité
analytique
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Flexso
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01
02
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Quentin MEGANCK
Marie-Anne Moens
Document initial
Date
14/03/2016
15/03/2016
Comptabilité analytique - Guide
Contents
1.
Ordres internes ................................................................................................................................................ 3
1.1
Créer, modifier et afficher les ordres internes ........................................................................................ 3
1.2
Gérer les groupes d’ordres internes ....................................................................................................... 4
2.
Création, modification et affichage des centres de coût .................................................................................. 5
3.
Budget sur ordre interne .................................................................................................................................. 8
3.1
Création budget sur ordre interne ........................................................................................................... 8
3.2
Affichage budget sur ordre interne ......................................................................................................... 9
3.3
Fonds supplémentaires sur OI ..............................................................................................................10
3.4
Affichage fonds supplémentaires sur OI ...............................................................................................12
3.5
Restitution sur OI ..................................................................................................................................12
3.6
Affichage restitution sur OI ...................................................................................................................14
3.7
Affichage pièces de budget sur OI........................................................................................................15
3.8
Postes individuels budget OI ................................................................................................................15
3.9
Liste Budget/Réel/Engagt sur OI ..........................................................................................................16
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1. Ordres internes
1.1 Créer, modifier et afficher les ordres internes
-
Transactions KO01, KO02 et KO03
Ces transactions permettent de créer, modifier et afficher les ordres internes
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1.2 Gérer les groupes d’ordres internes
-
Transactions KOH1, KOH2 et KOH3
Permet de gérer les groupes d’ordres internes.
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2. Création, modification et affichage des centres de coût
-
Transaction : OKEON – Modifier hiérarchie des centres de coût
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Possibilité de créer, copier, attacher, déplacer et modifier un groupe de centres de coût ou un centre de coût.
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-
Transactions KS01, KS02 et KS03
Possibilité de passer également par un traitement individuel
Il reste cependant conseillé de passer par la transaction OKEON qui reprend la hiérarchie complète et permet
d’avoir une meilleure vue sur les centres de coût.
-
Transactions KSH1, KSH2 et KSH3
Permet de créer, d’afficher et de modifier les groupes de centres de coût.
Donne une bonne vue sur la hiérarchie des groupes.
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3. Budget sur ordre interne
3.1 Création budget sur ordre interne
Transaction KO22
•
Définir le périmètre analytique (société)
•
Définir le numéro de l’ordre interne à budgétiser dans le champs « Ordre » ou via « Groupes d’ordres »
•
Le budget doit être encodé par année ET en total (correspondant la somme du budget des années)
•
Possibilité d’indiquer un texte descriptif en cliquant sur
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•
Sauvegarder en cliquant sur
•
Une pièce de budget est créée avec un numéro généré par le système
3.2 Affichage budget sur ordre interne
Transaction KOB23
Définir le numéro de l’ordre interne à budgétiser dans le champs « Ordre » ou via « Groupes d’ordres »
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3.3 Fonds supplémentaires sur OI
Transaction KO24
•
Définir le périmètre analytique (société)
•
Définir le numéro de l’ordre interne à budgétiser dans le champs « Ordre » ou via « Groupes d’ordres »
•
Le budget doit être encodé par année ET en total (correspondant la somme du budget des années)
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•
Possibilité d’indiquer un texte descriptif en cliquant sur
•
Sauvegarder en cliquant sur
•
Une pièce de budget est créée avec un numéro généré par le système
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3.4 Affichage fonds supplémentaires sur OI
Transaction KO25
Définir le numéro de l’ordre interne à budgétiser dans le champs « Ordre » ou via « Groupes d’ordres »
3.5 Restitution sur OI
Transaction KO26
•
Définir le périmètre analytique (société)
•
Définir le numéro de l’ordre interne à budgétiser dans le champs « Ordre » ou via « Groupes d’ordres »
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•
Le budget doit être encodé par année ET en total (correspondant la somme du budget des années)
•
Possibilité d’indiquer un texte descriptif en cliquant sur
•
Sauvegarder en cliquant sur
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•
Une pièce de budget est créée avec un numéro généré par le système
3.6 Affichage restitution sur OI
Transaction KO27
•
Définir le numéro de l’ordre interne à budgétiser dans le champs « Ordre » ou via « Groupes d’ordres »
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3.7 Affichage pièces de budget sur OI
Transaction KO2B
•
Définir les critères suivants
3.8 Postes individuels budget OI
Transaction KOB4
•
Définir les critères suivants
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3.9 Liste Budget/Réel/Engagt sur OI
Transaction S_ALR_87013019
Définir les critères suivants
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