consigne de securite

Association des Responsables
de Services Généraux
Facilities Managers Association
CONSIGNE DE SECURITE
Avertissement : ce document est un exemple
établi pour un besoin particulier. Il ne s'agit en aucun cas d'un modèle type
élaboré par l'Arseg. Nous vous recommandons de croiser plusieurs sources
d'information pour affiner votre document et le conformer à vos besoins.
Pensez à vos collègues : une fois votre propre document élaboré, pensez à
le communiquer à l'Arseg. Il servira à enrichir la base documentaire mise à
disposition de l'ensemble des adhérents. D'avance merci.
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Association Loi 1901 – N° de déclaration
28/8176 à la Préfecture des Hauts-de-Seine en
date du 19/06/75 – N° Siren 383 964 343
CONSIGNES DE SECURITE
Les règles de bonne
conduite
Consignes pour l’accueil
Liste des Guides et
Serre-files
Conduite à tenir en cas
d’incendie
Conduite à tenir lorsque
vous entendez l’alarme
générale
Consignes pour l’équipe d’intervention Services
Généraux
Consignes de sécurité en
bref
Plan du site
Rôle du guide et du
serre-file lors d’une
évacuation
Informations sur le
fonctionnement de
l’alarme
Liste des Secouristes
Les règles de bonne conduite
L’incendie est très souvent le résultat d’une imprudence ou d’une négligence.
Quelques règles à caractère général doivent être scrupuleusement respectées :
Î Ne fumez pas dans les lieux où cela est interdit (ascenseurs, salles de réunion,
bureaux paysagers, salle informatique, locaux de reprographie, stocks, archives, couloirs…)
Î Ne jetez pas de cigarettes et ne videz pas vos cendriers dans les corbeilles à
papier.
Î N’encombrez pas les appareils de chauffage électrique (bâtiment H)
Î N’apportez aucune modification aux installations électriques.
Î Signalez immédiatement aux services généraux ou aux responsables incendie
concernés tous les incidents ou les défectuosités constatées dans les installations.
Î Veillez à ce que les couloirs ne soient pas encombrés, que les portes coupe-feu ne
soient pas bloquées et, en règle générale, à ce que personne ne prenne ou ne fasse prendre
aux autres de risques inutiles.
Î N’entassez pas de combustibles (boîtes archives, papiers) vos bureaux et armoires.
Î Prenez connaissance, à l’avance, du plan d’évacuation qui est affiché à l’entrée de
chaque plateau et repérez les appareils d’extinction les plus proches de votre poste de
travail.
Î Respectez les règles de stationnement des parkings pour ne pas entraver la
circulation des véhicules de secours.
Conduite à tenir en cas d’incendie
1er cas Î Vous êtes témoin d'un début d’incendie :
•
Vous vous sentez capable d'intervenir avec les extincteurs appropriés mis à
votre disposition. Le feu est maîtrisé, l'incident est clôt. Faites remonter
l'incident par mail aux Services Généraux ou par téléphone aux responsables
en charge de la sécurité.
•
Vous ne vous sentez pas capable d’intervenir. Faites appel aux guides et serrefiles de votre plateau et prévenez les Services Généraux.
2ème cas Î Vous êtes témoin d'un incendie et vous estimez qu’il n’est plus
maîtrisable par une intervention interne :
•
Déclenchez l’alarme générale en appuyant sur le déclencheur manuel (boitier
rouge) situé à l’entrée de chaque plateau et appelez les pompiers au 018 ou
112 d’un portable, en précisant la localisation exacte et l'importance de
l'incendie.
•
Evacuez par l’issue de secours la plus proche. Normalement, un guide est
présent pour indiquer le chemin.
•
Transmettez les informations au responsable d’évacuation (gilet jaune) et
rejoignez le point de rassemblement. Si vous n’avez pas pu transmettre les
informations au responsable d’évacuation, accueillez les pompiers et guidez
les vers le sinistre.
Conduite à tenir lorsque vous entendez l’alarme générale
Lorsque vous entendez le signal sonore de l'alarme générale, vous devez:
1 – Rester calme et commencer l’évacuation immédiatement.
2 - Prendre vos affaires (manteau, sac ...), fermez fenêtres et portes si possible.
3 – Ne pas prendre l’ascenseur
4 - Suivre les instructions du guide et du serre-file (brassard jaune) qui doivent vous
aider à évacuer les lieux. Si ces derniers ne sont pas présents, suivre le balisage vous
indiquant la sortie la plus proche ou les plans d'évacuation à l’entrée du plateau.
5 - Une fois sorti du bâtiment, rejoindre le point de rassemblement :
Plan du site
Vous ne devez jamais vous interroger sur le bien fondé d’une évacuation et faire
obstacle aux guides et serre-files.
Rôle du guide et du serre-file lors d’une évacuation
Mission du Serre –File :
•
•
•
•
•
Le serre-file doit être une personne d’autorité reconnue par tous.
Il doit veiller lors d’une évacuation qu’aucune personne ne reste dans la zone
dont il a la charge.
Il doit s’assurer si possible qu’avant son départ toutes les portes et fenêtres
sont fermées.
Au point de rassemblement, il doit confirmer au Responsable d’Evacuation
(gilet jaune) que plus personne n’est dans la zone dont il a la charge.
Il se tient à la disposition du Responsable d’Evacuation pour prendre de
nouvelles consignes.
Mission du Guide :
•
•
•
•
Il doit guider les personnes vers les différentes issues de secours en aidant en
priorité les personnes âgées et les handicapés.
Il doit rythmer l’évacuation (sans faire courir).
Il doit se positionner à des endroits judicieux pour guider et faciliter au
maximum l’évacuation.
Il concentre les personnes vers le point de rassemblement et veille à ce que les
voies de circulation ne soient pas encombrées.
Informations sur le fonctionnement de l’alarme
Les locaux dits « à risque » (reprographie, archives…) sont équipés de
détecteurs de fumée. Chaque plateau est équipé d’un déclencheur manuel (DM)
situé…. Lorsque le DM est actionné :
-
Un compte à rebours de 5 minutes commence avant le
déclenchement de l’alarme sonore. Ces 5 minutes de
temporisation permettent à l’équipe en charge de la sécurité
d’effectuer une levée de doute.
-
un message est envoyé à la centrale et aux différents relais et
déclenche des alarmes restreintes sonores et lumineuses (sur la
centrale, à l’accueil et aux Services Généraux)
Des appels sont déclenchés sur les téléphones des personnes en
charge de la sécurité.
Simultanément :
-
Suite du processus Î Consignes pour l’équipe des Services Généraux
Consignes pour l’accueil
Déclenchement d’une alarme restreinte Î prévenir les Services Généraux.
Déclenchement de l’alarme générale :
-
-
Indiquer aux visiteurs présents qu’il faut évacuer
Fermeture du standard
Prendre le cahier des visiteurs pour pointage des entreprises
travaillant sur le site.
Evacuer et reporter au responsable d’Evacuation les éventuelles
anomalies.
Consignes pour l’équipe des Services Généraux
Dès qu’une alarme restreinte sonne (centrale incendie, bureau SGX ou accueil) - Aller
à la centrale pour localiser l’origine de l’alarme. Vous devenez :
Responsable d’Evacuation : Pilotage de l’évacuation dans sa globalité
Rester en poste devant la centrale et envoyer un membre de l’équipe SGX (agent de
contrôle) pour effectuer la levée de doute Î téléphone situé à côté de la centrale avec
touches de raccourci.
Laisser le processus se dérouler (5 minutes de temporisation) et attendre l’appel de
l’agent de contrôle.
1) Confirmation de l’incendie
-
Déclencher manuellement l’alarme sonore pour accélérer le
processus d’évacuation,
Appeler les pompiers et indiquer le lieu et l’état d’avancement du
sinistre.
Ne jamais raccrocher en premier !
Prendre l’équipement dans le caisson
Se poster à l’entrée principale du siège (ou entrée côté
Restoprise au bâtiment H) pour piloter l’évacuation et être
l’interface avec les pompiers.
2) Fausse Alerte ou début d’incendie maîtrisé
-
Annuler le processus d’évacuation sur la centrale (Attention : le
déclencheur manuel doit être réarmé !)
Mission de l’agent de contrôle : Effectuer la levée de doute
Se rendre immédiatement sur le lieu indiqué par le Responsable d’Evacuation.
1) Confirmation d’incendie
-
Appeler le Responsable d’Evacuation en composant le … et
indiquer le lieu exact ainsi que l’état d’avancement du sinistre.
Commencer l’évacuation avec les guides et serre-files
Rejoindre le Responsable d’Evacuation (localisation) pour
prendre les nouvelles consignes.
2) Fausse alerte ou début d’incendie maîtrisé
-
Appeler le Responsable d’évacuation en composant le …
Réarmer le déclencheur manuel.