sporting club saint justois

SPORTING CLUB SAINT JUSTOIS
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR
COMPTE-RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR DU VENDREDI 17 MAI 2013
DU JEUCCCCDI 14 MARS 2013
Présents : Karine COTTE, Brice DROUOT, Virginie ROBIN, Jean Claude MARTIN, CHAPEYROU Philippe, Didier DEBOUT,
Maurice LAINE, Emmanuel TREZEL, Sylvie DELIQUE, Laurent RICHARD, Olivier PAILLET, Jean Michel ROBIN, André
PLESSIER, Mickaël DELACOURT
Absents excusés : Joël DUMONT, Stéphanie LAVALLEE, Nathalie LEGENT DELACOURT, Grégory DESMAREST, Richard
DEBRUYNE, Jean Claude LAMEZEC, Laurent DAMY, Virgil LEFEVRE
Le Président ouvre la séance en abordant le sujet du paiement des cotisations.
Suite aux quelques soucis rencontrés cette saison (à ce jour, 3 cotisations manquantes), nous serons intransigeants
sur le paiement des cotisations pour la nouvelle saison, en fixant le paiement de la cotisation au 26 octobre 2013
dernier délai.
La cotisation pourra être payée en plusieurs fois, cependant l’ensemble des chèques devront être transmis pour le 26
octobre, avec un dépôt de ceux-ci au mois le mois. Il s’agit d’un fonctionnement pratiqué par différents clubs, où la
cotisation est notamment plus élevée.
Rapport sur les recettes et bénéfices du dernier loto, complété par les résultats des lotos de l’ensemble de l’année,
Résultats du questionnaire de satisfaction, effectué lors du loto du 4 Mai 2013,
Pour rappel, l’objectif du questionnaire était d’évaluer la satisfaction des participants sur 3 domaines :
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La qualité des lotos,
L’ambiance et l’accueil,
La restauration, buvette
Le résultat est très satisfaisant, avec une moyenne de 8,14/10.
Offrir plus de bons d’achats, du mobilier d’intérieur, plus d’électroménager/multimédia, plus de gros lots, garder la
poubelle … : il s’agit des principales propositions pour améliorer nos lotos.
De plus, il conviendrait de mettre en place une distraction en début de lotos et lors des pauses.
En ce qui concerne la tombola, les participants souhaiteraient qu’il y ait un tirage par couleur. Se limiter à 5 couleurs.
Dans d’autres lotos, les gagnants choisissent leurs lots. A voir si l’on adopte cette possibilité pour nos lotos.
SPORTING CLUB SAINT JUSTOIS – F.F.F. N°2646 – FONDE EN 1931 – N° Affiliation au district de l’Oise : 502646
Adresser toute correspondance à S.C Saint-Just Football – Mairie, Place René Benoist, 60130 St-Just-en-Chaussée
Tél : 03.44.19.38.22 / 06.63.31.13.92
Adresse mail : [email protected]
Validation du passage de 6 à 5 lotos, avec l’enveloppe budgétaire du 6 ème loto basculée sur 2 autres lotos afin de faire
2 gros lotos.
Bilan des journées festives des 8 et 9 Mai 2013,
Très bonne réussite de ces 2 journées, le temps était au RDV.
Réfléchir sur les perspectives du Comité Directeur pour la saison 2013/2014 : composition (20 ou 25 membres), les
souhaits de chacun…,.
A l’unanimité, il est décidé de rester sur une composition du CD à 25 membres.
Un tour de table est fait pour connaître les souhaits de chacun quant à poursuivre la collaboration avec le club pour la
saison 2013/2014.
Ce point sera de nouveau abordé lors de la prochaine réunion du CD, en vue de la préparation de l’assemblée générale.
Organisation de l’Assemblée Générale du 28 Juin prochain : répartition des tâches…
Le président présente l’affiche destinée à l’affichage.
Karine doit réaliser les courriers d’invitations pour les sponsors.
Il faut demander aux services techniques de disposer les gradins.
L’apéritif dînatoire se tiendra dans la Salle Delalande ainsi que dans le bar. Virgil se charge de préparer l’apéritif avec
notre sponsor Sam Traiteur.
La réunion se déroulera de la manière suivante :
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Discours d’ouverture de notre Président,
Rapport moral, (Karine)
Rapport Jeunes, présenté par Stéphane BOURGOIN,
Rapport Seniors, présenté par Jean Marie HERTOUT,
Rapport Vétérans,
Rapport Financier, (Sylvie et Nathalie)
Formation du nouveau Comité Directeur,
Les récompenses,
Saison 2013/2014 : présentation des objectifs, présentation de l’équipe d’éducateurs Jeunes,
Seniors et Vétérans,
Nouveauté : La Boutique du Club,
Cocktail dinatoire.
Un point sera de nouveau fait lors de la prochaine réunion du Comité Directeur.
SPORTING CLUB SAINT JUSTOIS – F.F.F. N°2646 – FONDE EN 1931 – N° Affiliation au district de l’Oise : 502646
Adresser toute correspondance à S.C Saint-Just Football – Mairie, Place René Benoist, 60130 St-Just-en-Chaussée
Tél : 03.44.19.38.22 / 06.63.31.13.92
Adresse mail : [email protected]
Informations du Président,
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Jean Marie HERTOUT arrête à la fin de la saison. Brice est à la recherche d’un nouvel entraineur. Des prises
de contacts ont déjà eu lieu, l’objectif étant de continuer à être capable de faire grandir les joueurs dans
le championnat et de consolider l’équipe.
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Les travaux d’été vont débuter. La liste des tâches à effectuer a été donnée aux services techniques. Il y a
moins de choses à faire que l’année dernière, à noter que le service des sports ne pourra pas tant donner
de son temps car c’est l’année du Rallye Raid.
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Les nouveaux panneaux sponsors sont arrivés. Ils vont être disposés au stade en vue du match contre
Margny.
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Les joueurs de l’équipe première se sont réunis à l’Opus pour manger avant le début du match – dépense
de 285 euros. A noter, le geste de soutien de l’Opus qui souhaite prendre en charge le prochain repas lors
du match du 26/05,
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Le club est toujours à la recherche d’un référent sponsors,
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Le club recherche une « vitrine » pour exposer les articles de la boutique du club – voir avec la recyclerie,
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En ce qui concerne les équipes jeunes :
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On retire du championnat l’équipe U16 : trop de risque pris pour le maintien en ligue des U18,
moins de qualité en U18,
De ce fait, 2 équipes U18 pour 2013/2014. Stéphane BOURGOIN prend en charge les U18B :
possibilité de monter de 2 divisions en une saison. Attention à fédérer les équipes !
2 équipes U15, prises en charge par Grégory DESMARET et Maxime FLOURY/Johan DAMY,
2 équipes U13, prises en charge par Brice ou un nouvel entraîneur pour la A, et Xavier et Laurent
pour l’équipe B,
4 équipes U11, prise en charge par Thierry TORDU (responsable catégorie),
Pour les U6 à U9 : pas de changement.
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Pour les vétérans, Stéphane RENOU arrête sa participation. Reprise par Pompon et Dada/Olivier Paillet ?
L’inscription en championnat est envisagée.
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Le 25/08, les seniors reçoivent Halluin à 11h00. Il faut profiter de cette date pour faire l’inauguration des
nouveaux gradins, avec mise en place d’un barbecue. Voir pour réserver un chapiteau, tables et chaises.
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La vitrine du club : Brice et Olivier PAILLET ont reçu Formul Club pour mettre en place un catalogue, avec
prix et photos. La plaquette est présentée à l’ensemble du CD : survêtement, kway, tenue d’échauffement,
sac, polo VIP, sac avec compartiment chaussures, …. Possibilité de faire floquer le logo du site sur
l’ensemble des articles. La boutique sera en ligne. Les bons de commande seront traités uniquement avec
le règlement joint. Le référent sera Olivier PAILLET.
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Tour de table,
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Participation au « Forum des Associations » le 7/09, à l’initiative de l’ACLES basket et de la mairie. L’idée
est de réunir au gymnase les associations afin de faire connaitre aux visiteurs les possibilités qu’offrent la
ville, avec possibilité de faire compléter les licences sur place (cela évite de devoir empiéter sur le temps
d’entraînement, de faire de nouvelles recrues…)
Pour la saison 2013/2014, faire plus de publicité autour de la Fête des Jeunes, afin de faire venir un
maximum de monde,
Le 31/08, tournoi U15 organisé par Grégory DESMARET,
Laurent RICHARD souhaite que l’on étudie la possibilité d’installer un abri pour les visiteurs au stade du
Haut (aux pompiers) – voir avec la mairie.
Prochaine réunion, le Mardi 25 Juin 2013 à 19h au Club House
Brice DROUOT
Le Président
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