Demande manifestation

REPUBLIQUE FRANCAISE
Liberté - Egalité - Fraternité
(Relativeàlamiseenplaced’unserviced’ordre
parlesorganisateursdemanifestationssportives,récréativesouculturelles….)
A REMETTRE DUMENT REMPLI AU SERVICE INSTRUCTEUR
AU PLUS TARD SIX SEMAINES AVANT LE DEBUT DE LA MANIFESTATION
NOMDELAMANIFESTATION:…………………………………………………………………………………………………………………………………
ORGANISATEUR:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DATE:……………………………………………………………………………. LIEU:…………………………………………………………………………..
qMoins de 1 500 personnes
qA but lucratif (manifestation payante)
qDans un E.R.P
(EtablissementRecevantlePublic)
q1 500 personnes et plus
(déclarationobligatoireenPréfecture)
qA but non lucratif
qDans une maison d’habitation
PARTIE RÉSERVÉE A LA VILLE
Datederéceptiondelademande:…………………………………………………………………………………………………………………………..
SERVICE INSTRUCTEUR
DIRECTION/SERVICE:……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
CORRESPONDANT:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
TEL:…………………………………………………………..
FAX:…………………………………………………………
Toutcourrierdoitêtreadresséàl’attentiondeMonsieurleMaire
HôteldeVille–PlaceJulesGrévy
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page1
97221LECARBET
PRÉAMBULE
Conformément à l’article 2212-2 du Code Général des Collectivités Territoriales, le maire est
l’autoritécompétentepourprendreetfairerespecterlesmesuresnécessairesaumaintiendel’ordre,
delasécurité,delatranquillitéetdelasalubritépublicssurleterritoiredelacommune.
L’article GN6 de l’arrêté du 25 juin 1980 portant approbation des dispositions générales du règlement
de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public
(ERP) dit que :
§1. L'utilisation, même partielle ou occasionnelle d'un établissement: pour une exploitation autre
quecelleautorisée,oupourunedémonstrationouuneattractionpouvantprésenterdesrisquespourle
publicetnonprévueparleprésentrèglement,doitfairel'objetd'unedemanded'autorisationprésentée
parl'exploitantaumoinsquinzejoursavantlamanifestationoulasériedemanifestations.
Lorsque l'organisateur de la manifestation n'est pas l'exploitant de l'établissement, la demande
d'autorisationdoitêtreprésentéeconjointementparl'exploitantetl'utilisateuroccasionneldeslocaux.
§2.Lademandedoittoujourspréciserlanaturedelamanifestation,lesrisquesqu'elleprésente,sa
durée,salocalisationexacte,l'effectifprévu,lesmatériauxutiliséspourlesdécorationsenvisagées,letracé
desdégagementsetlesmesurescomplémentairesdepréventionetdeprotectionproposées.
§3.L'autorisationpeutêtreaccordéepourplusieursmanifestationsquidoiventsedéroulerdurant
unepériodefixéeparlesorganisateurs.
Vous avez pour projet d’organiser une manifestation sur le territoire de la Ville du Carbet, sachez
qu’une autorisation municipale est requise que ce soit de type familial à partir de 50 personnes
(anniversaire, baptême, mariage…) ou de type privé (Garden party, zouks, déjeuner dansant …) et que
vousdevezrespecteruneprocédurespécifique.
LES DEMANDES ARRIVEES HORS DELAI OU INCOMPLETES
FERONT L’OBJET D’UN CLASSEMENT SANS SUITE
Toute personne qui organiserait une manifestation sans avoir obtenu au préalable une
autorisationenbonneetdueforme,s’exposeàdessanctions.
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page2
EN CAS D’ACCIDENT, VOTRE RESPONSABILITE PERSONNELLE SERA ENGAGEE
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page3
Ce guide va vous accompagner dans votre démarche. Il s’applique à tous les organisateurs de
manifestation (service et satellites de la Ville, associations, particuliers, organisateurs de spectacles,
entreprises,etc..).
A partir du moment où le service instructeur vous a transmis ce guide, vous devez le ramener
dûmentrempliunanauplusetunmoisauplustardavantlamanifestationauserviceSÉCURITÉCIVILE
quisechargeradelecommuniquerauxservicespartenairespourlapriseencomptedevosdemandes.
Au vu des informations communiquées par le biais du dossier de la manifestation et des avis des
servicespartenaires,leserviceSÉCURITÉCIVILEéditeraunarrêtémunicipalautorisantlamanifestationqui
vousseraenvoyéainsiqu’auxacteursmunicipauxetextra-municipaux.Cetarrêtédéfiniraégalementles
contraintesdesécuritéàrespecter.
TRANSMISSION DU DOSSIER
POLICE MUNICIPALE
Transmisle:………………………………….
qSDIS
qSIDPC(Préfecture)
Reçule:…………………….......
Nom/Visa
qSOUSPREFECTURE
qPOLICEMUNICIPALE
qSERVICETECHNIQUE
GENDARMERIE
Transmisle:…….………………….
Nom/Visa
Nom/Visa
LeMaire,
SERVICE INSTRUCTEUR
Traitéle:…………………………….
Nom/Visa
JeanClaudeECANVIL
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page4
SOMMAIRE
Auvudespremièresinformationsquevousluidonnez,leserviceinstructeur,envoustransmettant
ce guide, vous signale un certain nombre de pages qui semblent incontournables (cases surlignées et
cochées).
N’hésitezpasàparcourirentièrementleguidepourêtresûrdevotredéclaration.
þ Identité de l’organisateur …………………………………………………………………………………………… Page 5
þ Nature de la manifestation ………………………………………………………………………………………… Page 6
qOccupationdudomainepublic………………………………………………………………………………………
Page7
qChapiteaux–tentes–structuresgonflables…………………………………………………………………
Page8
qGradins–tribunesetstructuresdémontables………………………………………………………………
Page8
qSonorisationextérieure…………………………………………………………………………………………………
Page9
þ Dispositif d’accompagnement ……………………………………………………………………………………
Page 9
þ Assistance aux personnes – Hygiène ………………………………………………………………………… Page 10
qLâchersdeballons………………………………………………………………………………………………………..
Page11
qSpectaclespyrotechniques……………………………………………………………………………………………
Page11
qRestaurationtemporaire………………………………………………………………………………………………
Page12
qDemanded’autorisationtemporairededébitdeboissons……………………………………………
Page13
qPrestationsdiversesdematériel……………………………………………………………………………………
Page14
þ Annuaire « Sécurité Manifestation » ……………………………………………………………….
Page 15
qAnimaux………………………………………………………………………………………………………………………
Page16
qDivers……………………………………………………………………………………………………………………………
Page16
þ Déclaration sur l’honneur de l’organisateur ………………………………………………………………Page 16
qCahierdeschargespourl’organisationdesoiréesdansantesdansunemaisond’habitationPage17
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page5
IDENTITÉ DE L’ORGANISATEUR
v PERSONNE PHYSIQUE
NOM:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
PRENOM:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
ADRESSE:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
PROFESSION:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
TEL/PORTABLE:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
FAX:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
v PERSONNE MORALE
DÉNOMINATION:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
ADRESSEDUSIEGE:………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
TEL/PORTABLE:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
FAX:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NOMDUREPRESENTANTLEGAL:…………………………………………………………………………………………………………………………..
v PERSONNE DÉLÉGUÉE AU SUIVI DE LA MANIFESTATION
NOM:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PRENOM:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ADRESSE:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
PROFESSION:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TEL/PORTABLE:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
FAX:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ASSURANCEOBLIGATOIRE(joindrephotocopie)
Ø COMPAGNIE:…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ø N°DELAPOLICE:……………………………………………………………………………………………………………………………………..
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page6
SPORTIVE
Surlavoiepubliqueq
NATURE DE LA MANIFESTATION
Sursiteq
q
CULTURELLE
q
FESTIVE
COMMERCIALE
Surledomainecommunalq
Surledomaineprivéq
q
AUTRE(S)
INTITULÉ:………………………………....................................................................................................................................
DESCRIPTIFSOMMAIREDELAMANIFESTATION:…………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DATE:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
HEUREDEDÉBUT:……………………………………………………… HEUREDEFIN:…………………………………………………………..
PUBLICATTENDU:
Ø Nombre:
Surl’ensembledelamanifestation:…………………………………………………………………………
Ensimultané:…………………………………………………………………………………………………………..
Ø Type:
Familial:……………………………………………………………………………………………………………………
Autre(préciser)………………………………………………………………………………………………………..
qPrésencedemineursnonaccompagnées
LIEU(X):………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Capacitéd’accueildulieu qPlacesassises:……………………………………………………………………………………………………
qPlacedebout:……………………………………………………………………………………………………..
qPLEINAIR
qBATIMENT
Si changement de destination ou en cas de dépassement de l’effectif défini par la Sous-Commission
DépartementaledeSécurité&d’Accessibilité,
qNATUREDEL’ACTIVITÉDANSLELOCAL
FOURNIR:
qEFFECTIFATTENDU
qPLANDESAMÉNAGEMENTSINTÉRIEURS
qDESCRIPTIFDESMATÉRIAUXUTILISÉS
LedossierdoitêtreprésentéàlaSousCommissionDépartementale4semainesavantlamanifestationimpérativement
INTERLOCUTEUR:ServiceSécuritéCivile(0596.78.00.4060596.78.06.54 0696.34.73.39
Courriel:[email protected]
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page7
CHOIX DU SITE
Il appartient à l’organisateur de veiller aux bonnes conditions d’accueil des spectateurs et notamment de
protéger les points dangereux (plans d’eau, terrains accidentés, scène ….). il sera opportun de mettre en place des
panneauxd’informationsurlespointsd’eaupotable,postesdesecours.
qJOINDREUNPLAND’IMPLANTATIONGÉNÉRALE
qINDIQUERSURLEPLANlesaccèsdupublic,l’emplacementdesparkings,deschapiteaux,despostesdesecours,
dupostedecommandement,lesaxesdecirculationprévuespourslesservicesdesecours.
INTERLOCUTEUR:ServiceSécuritéCivile(0596.78.00.4060596.78.06.54 0696.34.73.39
Courriel:[email protected]
OCCUPATION DU DOMAINE PUBLICqOUI(joindreunplan)qNON
ITINÉRAIRESSURVOIEPUBLIQUE(décrirelecircuit):…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ø MESURES DE STATIONNEMENT SOUHAITÉES :
LIEU(X)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
DATESETHEURES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ø MESURES DE CIRCULATION SOUHAITÉES :
LIEU(X):……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
DATESETHEURES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
LAMANIFESTATIONENTRAINERAUNBLOCAGED’UNE(OUUNEPORTION)DEVOIE:qOUIqNON
Sioui,préciser:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ø VÉHICULES AUTORISÉES DANS LE PÉRIMETRE :
TYPEDEVÉHICULES………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
N°IMMATRICULATION……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
LIEU(X)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DATESETHEURES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
MOTIFS:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ø HORAIRES D’IMPLANTATION DE LA MANIFESTATION :
DATESETHEURESDEMONTAGE:………………………………………………………………………………………………………………………….
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page8
DATESETHEURESDEDÉMONTAGE:……………………………………………………………………………………………………………………….
INTERLOCUTEUR:ServiceUrbanisme(0596.78.00.4060596.78.06.54
DROITS D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC:
Pourplusd’informationsconcernantlatarificationenvigueur,veuillezcontacter
LeServicedel’Urbanisme(0596.78.00.40
CHAPITEAUX – TENTES – STRUCTURES GONFLABLES:qOUIqNON
FOURNIR:
qNATUREDEL’ACTIVITÉ
qEFFECTIFDUPUBLICATTENDU
qPLANAL’ÉCHELLEDESITUATIONfaisantapparaîtrelesvoiesd’accèsetlesaménagementsintérieurs
qNONETADRESSEDULOUEUR
qEXTRAITDUREGISTREDESÉCURITÉETVÉRIFICATIONSTECHNIQUESDELASTRUCTUREENCOURSDEVALIDITÉ
qNOTICETECHNIQUEETEMPLACEMENTDESINSTALLATIONSDECUISSONENCASDERESTAURATION
qENGAGEMENTPORTANTSURLESDOCUMENTSAFOURNIRAPRESMONTAGE:
• Attestationduchefmonteur
• Rapportd’unorganismeagréeconcernantlavérificationdesinstallationstechniquesnedépendantpasdela
structureelle–même
INTERLOCUTEURS :
?ServiceSécuritéCivile(0596.78.00.4060596.78.06.54 0696.34.73.39
Courriel:[email protected]
?BureaudelaPréventionduSDIS(0596.59.05.8160596.63.52.59
GRADINS – TRIBUNES ET STRUCTURES DEMONTABLES:qOUIqNON
FOURNIR:
qCARACTÉRISTIQUESDELASTRUCTURE(nombrederangées,deplacesassises…)
qPLAND’ACCESAL’ÉCHELLEDELASITUATION(implantation)
qENGAGEMENTPORTANTSURLESDOCUMENTSAFOURNIRAPRESMONTAGE:
• Attestationduchefmonteur
• Sieffectifdupublic≥300personnes,rapportd’unorganismeagréeavecmissionL+S(solidité+stabilité)
INTERLOCUTEURS :
?ServiceSécuritéCivile(0596.78.00.4060596.78.06.54 0696.34.73.39
Courriel:[email protected]
?BureaudelaPréventionduSDIS(0596.59.05.8160596.63.52.59
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page9
SONORISATION:qOUIqNON
SONORISATIONEXTERIEURE:qOUIqNON
PRESTATAIRE(S)……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
LIEU(X)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
MOYENS………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
PUISSANCE……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
DATESETHEURES…………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
DATESETHEURESDESESSAIS(Réglagesdesbalances):………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
SIMISEENPLACED’AILESDESON,PRÉCISERLESMOYENSPOURASSURERLASTABILITÉ:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
FOURNIR :
qATTESTATIONDECONFORMITÉÉLECTRIQUE
qCOPIEDELADÉCLARATIONDELASACEM
DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT:qOUIqNON
(Joindre la copie du contrat signé et la liste des agents de sécurité avec leurs numéros d’agrément préfectoral)
Ilappartientàl’organisateurdeprévoirunserviced’ordrequiaurapourtâchedesécuriserledispositifinternede
lamanifestation(exemple:assurerlasécuritéincendieimmédiatedelascène)maiségalementdetenirledispositif
desbarrièressilamanifestationalieudansdesrues,uneplace,unespacepublic.
Ceserviceseraassurépardespersonnels(privésoubénévoles)quiagirontsousl’autoritéetladirectioneffective
d’un«monsieursécurité»disposantd’untéléphoneportable(cenuméroseracommuniquéauxforcesdel’ordreet
auxpompiers,voirfichesécurité).Ce«monsieursécurité»etlespersonnelsdudispositifd’accompagnementdevront
êtrereliésentreeuxparunsystèmedetransmission.
Il est rappelé que le service de Police Municipale assure la sécurisation générale de la manifestation
uniquementencasd’incidentsetassureenlienaveclagendarmerielesquestionsdecirculationetdestationnement.
Ø AGENTSCHARGÉSDETENIRLESDISPOSITIFSDEBARRIERES
NOMBRE:……………………………………………………..QUALIFICATION:……………………………………………………………………
Ø AGENTSDESÉCURITÉCHARGÉSDELASÉCURITÉDUPUBLIC–MAITRECHIEN
NOMBRE:……………………………………………………..QUALIFICATION:……………………………………………………………………
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page10
Ø AUTRES(EX:Signaleurs–CommissairesdeCourses)
NOMBRE:……………………………………………………..QUALIFICATION:……………………………………………………………………
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page11
ATTENTION
DANS L’HYPOTHESE D’UN ÉVENEMENT EXCEPTIONNEL
(typefortesprécipitations,tempête…)
ü Leresponsabledelamanifestationdevraprendrelesmesuresadaptéesauxcirconstances.(ex:conseilsde
prudence, interdiction d’utiliser les tentes, chapiteaux, vérification de l’arrimage de toutes les structures,
etc.…).
Ildevraéventuellementaugmenterl’effectifprévupourleserviced’ordrepourassurerlerespectdesmesures
adaptéesauxcirconstances.
ü Leresponsabledelamanifestationdevraégalementsuspendreentoutoupartielamanifestationencasde
nécessitéousurréquisitiondel’autoritémunicipaleoudesservicesdepolice.
ASSISTANCE AUX PERSONNES – HYGIENE
Ø POSTE(S) DE SECOURS(Secouristesetmédecins):qOUIqNON
ASSOCIATION(S)RETENUE(S)……………………………………………………………………………………………………………………………………..
SECOURISTES(NOMBRE)……………………………………………………………………………………………………………………………………………
MEDECINS(NOMBRE)………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
FOURNIR:
qUnecopiedelaconvention
qLedétaildel’implantationdesmoyensdesecours
INTERLOCUTEUR:ServiceSécuritéCivile(0596.78.68.8560596.78.06.54 0696.34.73.39
Courriel:[email protected]
Ø HYGIENE :
TOILETTES(NOMBRE)……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Accessibilitéauxpersonnesàmobilitéréduite:qOUIqNON
POINTSD’EAUPOTABLE(NOMBRE)………………………………………………………………………………………………………………………….
ÉVACUATIONDESDÉCHETS(NOMBREDEBACSPOUBELLES)……………………………………………………………………………………
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page12
LACHER(S) DE BALLONS :qOUIqNON
QUANTITÉ:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DATESETHEURES:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
SPECTACLES PYROTECHNIQUES :qOUIqNON
DATE:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
HEUREDEDÉBUT:…………………………………………………………………HEUREDEFIN:……………………………………………………….
CATÉGORIES:qK1qK2qK3qK4
HORAIRESETDISPOSITIONDESÉCURITÉPRISESPOURLESTOCKAGE:…………………………………………………..................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
HORAIRESETDISPOSITIONDESÉCURITÉPRISESPOURLEMONTAGE:…………………………………………………..................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
FOURNIR
q UNPLANDESLIEUXàl’échelleetmatérialisantl’emplacementdupublic,dupasdetiretdupérimètrede
sécuritéinstauréautourdupasdetir,lesaxesroutiers
q LE(S)CERTIFICAT(S)DEQUALIFICATIONAUTIR
q UNEATTESTATIOND’ASSURANCEGARANTISSANTL’ORGANIATEURDESARESPONSABILITÉCIVILE
q L’ATTESTATIOND’ASSURANCEDEL’ARTIFICIER
q LEPERMISDETIR(àtransmettrepoursignatureàMonsieurleMairequelquesoitlacatégorie)
q UNECOPIEDELACONVENTIONAVECLESSAPEURSPOMPIERSPOURCOUVRIRLERISQUEINCENDIE
q UNECOPIEDEL’AUTORISATIONDELADÉLÉGATIONRÉGIONALEDEL’AVIATIONCIVILE
Ledossierdoitêtretransmis6semainesavantimpérativement
INTERLOCUTEUR:ServiceSécuritéCivile(0596.78.00.4060596.78.06.54 0696.34.73.39
Courriel:[email protected]
PourlacatégorieK4,mercidetransmettreundossierenPréfecture(respectdelaréglementationspécifiquesur
lesartificesetlesagréments,surletransportetdestockagedesartifices).
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page13
RESTAURATION TEMPORAIRE
Tout vendeur (marchand de confiserie, boissons, nourritures ….) installé sur un lieu public doit être muni d’une
autorisationd’occupationdudomainepublic.
L’ORGANISATEURACCEPTELAVENTEAMBULANTEAUTOURDELAMANIFESTATIONqOUIqNON
Ø BUVETTE
qOUIqNON
SI, OUI FOURNIR :
qlapièced’identitédureprésentantlégal
qlesstatutsdel’Associationoul’extraitduKBISdelaSociété
ql’Imprimépage13rempli(àl’adresserauserviceinterlocuteuretgarderunecopiedel’imprimédansledossier)
INTERLOCUTEUR:ServiceSécuritéCivile(0596.78.68.8560596.78.06.54 0696.34.73.39
Courriel:[email protected]
Ø PATISSERIE, SWANDWICHERIE, REPAS CHAUD & FROIDqOUIqNON
PRESTATAIRE(S)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
QUALIFICATIONqBénévoleqProfessionnel
UTILISATION:
D’appareilsdechauffageqOUIqNON
Al’intérieurdesétablissements,seulssontautoriséslesappareilsdechauffagesanscombustion(aucuneflamme
n’estautorisée).
D’appareilsdecuissonqOUIqNON
Sioui,préciserletyped’installationqdansunvéhiculeouconteneurspécialisé
qsousune«tentedecuisine»
A noter que quelque soit l’installation, la zone de cuisson doit comporter deux extincteurs adaptés aux risques
présentésetfacilementaccessibles.Lesappareilsdecuissonsousunetentecuisinedoiventêtredistantsde5mètres
delatenteprincipalerecevantdupublic.L’hygiènealimentairedoitêtreassuréetantpourlestock.
INTERLOCUTEUR:ServiceSécuritéCivile(0596.78.00.4060596.78.06.54 0696.34.73.39
Courriel:[email protected]
Outrescesprescriptionsminimales,uncontrôleinopinépourraêtreeffectuéparlesservicescompétents(DSDS,
DSV,CommissiondeSécurité&d’accessibilité,Douanes,……).
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page14
ASSOCIATION:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
SISE:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TÉL:………………………………………………………………………………..FAX:………………………………………………………………………………..
Jesoussigné(e)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
agissantaunomdel’associationprécitée,enqualitéde……………………………………………………………………………………………
……………………………………..………..………….,ail’honneurdesolliciterl’autorisationd’ouvrirunebuvettetemporairede
Goupe1à3(boissonsfermentéesnondistilléesetvinsdouxnaturels,vin,bière,cidre,poiré,hydromel,crèmedecassis,muscat,jusdefruits
comportantjusqu'à3°d'alcool,vindeliqueurs,apéritifàbasedevin,liqueurdefruitscomprenantmoinsde18°d'alcool).
dansl’enceintedelamanifestationintitulée……………………………………………………………………………………………………………..
quisedérouleraà(lieu)……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
du(date)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
de(horaires)………………………………………………………………………à……………………………………………….………………………………….
Date:……………………………………………………….
Signature
Pourplusd’informations,veuillezcontacterleServicedePoliceMunicipale
(0596.78.48.7560596.78.06.54
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page15
(Réservéauxmanifestationsmunicipalesuniquement)
Les services techniques municipaux de la Ville pourront éventuellement fournir certaines prestations, soit à
titre gratuit, soit à titre onéreux. (Les demandes devront être formulées auprès du service concerné par
l’intermédiaireduserviceinstructeur,6semainesavantladatededébutdelamanifestation).
Pour ces prestations, les organisateurs privés doivent s’adresser à des entreprises privées.
BESOINS MOBILIER (indiquer le nombre)
CHAPITEAU(X):………………………………………………………….
PRATICABLE(S):………………………………………………………..
TABLE(S):……………………………………………………………………
PODIUM:………………………………………………………………….
CHAISE(S):…………………………………………………………………
BARRIERE(S)VAUBAN:…………………………………………….
POUR LES SERVICES DE LA VILLE :
MATÉRIELSÉLECTRIQUES:
qOUI(joindreundescriptif)
qNON
EXTINCTEUR(S):
qOUI(nombre……………)
qNON
SIGNALETIQUE(S):
qOUI
qNON
AUTRES:
BESOINS MOBILIER (indiquer le nombre)
DATESOUHAITÉEDEMISEADISPOSITIONDUMATÉRIEL:……………………………………………………………………………………….
LIVRAISONSOUHAITÉEDANSLAMESUREDESPOSSIBILITÉSDUSERVICE:qOUIqNON
INTERLOCUTEUR:ServiceTechnique(0596.78.02.1360596.78.49.95
Courriel:[email protected]
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page16
Il appartient à l’organisateur de renseigner cette fiche et de l’adresser 8 jours avant la manifestation
impérativementau
SERVICESECURITECIVILE
HôteldeVille–PlaceJulesGrévy97221LECARBET
(0596.78.00.4060596.78.06.54
Courriel:[email protected]
INTITULEDELAMANIFESTATION:……………………………………………………………………………………………………………………………
ORGANISATEUR:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
LIEU:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
DATE(S):…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
HEUREDEDÉBUT:…………………………………………………………………HEUREDEFIN:…………………………………………………….
NOMBREDESPECTATEURSATTENDUS:………………………………………………………………………………………………………………….
RESPONSABLE DE LA MANIFESTATION
NOM/PRENOMS………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
N°DETELSURSITE……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
N°DETÉLÉPHONEMOBILE………………………………………………………………………………………………………………………………………..
RESPONSABLE DE LA SÉCURITÉ
NOM/PRENOMS…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
N°DETELSURSITE……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
N°DETÉLÉPHONEMOBILE………………………………………………………………………………………………………………………………………...
NOMBREDEPARTICIPANTSAUSERVICED’ORDRESURLESITE………………………………………………………………………………..
POSTE DE SECOURS
NOMASSOCIATIONet/ouRESPONSABLEMÉDICAL…………………………………………………………………………………………………
N°DETELPOSTEDESECOURS…………………………………………………………………………………………………………………………………..
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page17
N°DETÉLÉPHONEMOBILERESPONSABLE…………………………………………………………………………………………………………………
DIVERS
Ø ÉPREUVES ET COMPÉTITIONS SPORTIVES COMPORTANT LA PARTICIPATION DE VÉHICULES
A MOTEUR SUR TERRRAIN NON HOMOLOGUÉ
Conformément aux dispositions de l’arrêté ministériel du 17 février 1961, seule une autorisation, à titre
exceptionnel,peutêtreaccordéeparlePréfetauvudesinformationscommuniquées.
Ø PRÉSENCE D’ANIMAUX
FOURNIR :
qLescertificatsdevaccination
INTERLOCUTEUR:ServicedePoliceMunicipale(0596.78.48.7560596.78.06.54
Ø INFORMATIONS DES RIVERAINS (si nécessaire)
Priseenchargepar……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
DU……………………………………………………………………………………..AU…………………………………………………………………………..
MOYENS……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
DÉCLARATION SUR L’HONNEUR DE L’ORGANISATEUR
Je soussigné(e) …………………………………………………………………………………………………………………………………. en
qualité de ……………………………………………………………………….., suis informé(e) qu’en cas de fausse déclaration ma
responsabilitépourraêtreengagée.
Atitred’exemple,l’article5dudécretdu31mai1997prévoirquel’organisateurquinégligedemettreenplacele
serviced’ordreannoncéoumetenplaceunserviced’ordreinférieuràceluiindiquédansladéclarationestpassible
despeinesd’amendesprévuespourlescontraventionsdela5èmecatégorie.
Faitle,……………………………………………………….
Signature
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page18
Mercideconservercesdocuments
CAHIER DES CHARGES
pour l’organisation de soirées dansantes dans les maisons d’habitation
1.
2.
Prendre toutes dispositions en cas de sinistre l’accessibilité des services de secours au bâtiment
(vacuité des voies de circulation, organisation du stationnement, etc.…). la voie d’accès menant au
bâtiment devra être carrossable, d’une largeur de 3 mètres minimum (stationnement exclus) et
d’unehauteurlibreautorisantlepassagedesvéhiculesde3,50mètresaumaximum.
Les installations électriques doivent être conformes aux normes françaises en vigueur et en cas de
besoinvérifiéesparunepersonnecompétente.
3.
Lesdégagements(portes,escaliers,couloirs…)doiventêtresuffisantsetdimensionnésenfonctiondu
nombredepersonnesreçuesdansleslocaux.Ilconviendradeveillerenpermanenceàleurvacuité.
4.
Interdiretouteutilisationprovisoireouartisanaledematérieldecuissondansleszonesoùlepublica
accès. Le ou les stockage(s) de gaz devront se faire conformément à la réglementation en vigueur
dansdeszonesoùlepublicn’apasaccès.
5.
Proscrirel’utilisationd’élémentsdedécorationdontlaréactionaufeun’estpasconnueafind’éviter
lapropagationrapided’unincendie.Parailleurs,l’utilisationdefeuxd’artifices,defumigènesoude
touteautresubstancesusceptibled’initierunfeuestformellementINTERDITE.
6.
Disposer le mobilier de manière à avoir de larges couloirs de circulation menant directement aux
sorties.
7.
Doterleslocauxd’extincteursappropriésauxrisquesàraisond’unappareilpour200m²auminimum
8.
Prévoir des moyens d’éclairage portatifs (lampe à pile, électrique ou à accumulateurs) en cas de
défaillancedel’éclairagenormal.L’utilisationdeflammesnues(bougies,lampeàhuile,campinggaz,
etc…)estformellementINTERDITE.Encasd’utilisationd’ungroupeélectrogène,celui-cidevraêtre
placésoitàl’extérieur,soitdansunlocalbienventilé;endehorsdeszonesoùlepublicàaccès.Il
devraêtresurveilléenpermanenceetunextincteuràpoudreseraplacéàproximité.
9.
Prévoirundispositifd’alarmesonore,autonome(mégaphone,cornedebrumeetc)audibledetous
pointsdesiteayantpourbutdeprévenirlesoccupantsd’avoiràévacuerleslieux.
Assurerlaliaisonaveclesservicesdesecoursparlignetéléphoniqueurbaine.Lesmodalitésd’appel
(POMPIERS 18 – SAMU 15) et les principales consignes de sécurité doivent être affichées de façon
apparente,indélébileetenpermanenceprèsdesappareilstéléphoniques.
10.
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page19
ANNEXE
Arrêtédu7novembre2006
fixantleréférentielnationalrelatifauxdispositifsprévisionnelsdesecours
Lepointd’alerteetdepremierssecoursestledispositifdesecoursminimaletuniquesusceptibled’êtremis
en place à l’occasion d’une manifestation rassemblant un nombre limité de personnes pour une activité non
dangereuseapriori.
Ilnesauraitsesubstituer,enaucuncas,àunpostedesecours.Sonresponsabledoitêtreinscritsurlaliste
annuelled’aptituded’équipiersecouriste.
Sécuritédespersonnesetdesbiens
Lepointd’alerteetdepremierssecours
Iln’existepasd’instructionàcaractèreréglementairepourcequiconcernelatenuedespostesdesecouristes
parlemilieuassociatifoul’organisateurlui-mêmepourdeseffectifsinférieurà1500personnes.
À ce sujet, il y a lieu de rappeler que, dans la plupart des cas, et notamment lorsqu’ils sont susceptibles
d’engager la responsabilité des pouvoirs publics, la mise en place de tels dispositifs relève des pouvoirs de police
administrativeduMaireàchaquefoisqu’ill’estimenécessaire.
Lesecours
Ilestsecondéparunaidetitulairedel’attestationdeformationcomplémentaireauxpremierssecoursavec
matériel.
Lepointd’alerteestmisenplaceàlademandeetsouslaresponsabilitédel’organisateurdelamanifestation
(àsaprisedeservice,leresponsabledupointd’alertecontactele15,le17etle18).
Lesmissionsetobjectifsdupointd’alerteetdepremierssecourssont:
• Assurer une présence préventive lors d’une manifestation, limitée dans le temps et dans l’espace, ne
comportantpasaprioridedangersparticuliers.
•Effectuerunereconnaissancedeslieuxetdesmoyensmisàdisposition.
•Encasd’incidentoud’accident,reconnaîtreetprendreladimensiondel’événement.
•Déclencherl’alarmeetprendrelesmesuresdeprotectionimmédiate.
•Alerterselonlesconsignesopérationnellesdefaçonàobteniruneréponseadaptéeàlasituation.
•Isolerlaoulesvictimes,luiouleurprodiguerlespremierssecoursquerequiertleurétat,laoulessurveiller.
•Accueillirlessecours,lesdirigerverslaoulesvictimes,faciliterleurinterventionetsemettreàleurdisposition.
ServiceSécuritéCivile–VilleduCarbet
Page20