Aide à la réalisation du rapport de stage

Aide à la réalisation du rapport de stage
Le rapport du stage est la trace écrite et rapportée de l’étudiant sur les différentes activités qu’il a pu
exécuter durant son stage en entreprise.
Il répond aux objectifs suivants :
1- Informer le lecteur sur l’entreprise ou l’organisme d’accueil.
2- Rendre compte des activités réalisées pendant le stage : objectifs proposés, tâches confiées,
description des réalisations, analyse de l’expérience. Cette partie peut se présenter sous des formes
diverses en fonction du type de stage, mais elle ne doit pas se borner à une simple description. Le
rapport doit être correctement écrit, clair, lisible, aéré, faisant ressortir les titres et les sous-titres,
illustré,.., s’appuyant sur un vocabulaire précis et juste.
3 - Faire le point : comment et dans quel sens le stage a permis de faire évoluer le projet
professionnel ?
Il présente en outre un certain nombre d’annexes utiles à la connaissance de l’entreprise
(organigrammes divers...) ou représentatives du travail réalisé.
Le rapport doit être correctement rédigé et sans fautes d’orthographe ou d’erreurs
grammaticales.
Le document doit contenir les éléments suivants :
1- La couverture
De préférence rigide. Portez-y quelques renseignements indispensables : nom, année en cours,
formation/université, entreprise et surtout TITRE… Vous les disposerez comme vous l’entendez : il
suffit que l’ensemble soit clair et lisible.
2- La page de garde
C’est une page vierge qui suit la couverture : elle peut être utilisée par le lecteur pour y noter des
remarques globales, des questions soulevées…
3- Les remerciements
Rédigez-les simplement sans tournures trop littéraires, et adressez-les aux personnes dont vous
estimez qu’elles vous ont réellement aidé, à celles qui sans vous avoir directement rendu service,
vous ont également permis d’effectuer votre stage et votre rapport. Vous disposerez ces quelques
phrases aux deux-tiers ou à la moitié de la page, de façon à éviter de trop grands vides.
4- Le résumé
Le résumé, en français et en anglais (abstract), vient donner une vision synthétique du contenu du
corps du rapport. Les deux versions doivent tenir sur une page. Vous pouvez aussi donner une liste
de mots clefs caractérisant votre stage (3 à 5 mots).
5- Le sommaire
Il est plus complet qu’un simple plan puisqu’il comprend non seulement le plan lui-même qui doit
être suffisamment détaillé, mais encore les remerciements, les pièces jointes, etc…
Pensez bien entendu à numéroter vos pages et à préciser ces numéros dans le sommaire. Réservez à
ce dernier une page entière (ou plus si besoin) où il sera disposé clairement. On préfèrera le placer en
début de document, car plus aisément consultable.
6- L’introduction
Elle fait déjà partie du rapport, inutile donc, de lui réserver une page. Elle n’est pas un « fourre-tout »
mais a une vocation qu’on peut décliner en trois points :
‐ présenter le sujet du rapport.
‐ justifier le choix de ce thème (pourquoi vous a-t-il particulièrement intéressé ? Etait-ce
différent de ce que vous connaissiez, ou très moderne, ou très nouveau pour vous ? etc…).
‐ présenter en quelques phrases le plan retenu, le justifier également le cas échéant, si vous
avez hésité entre plusieurs structures possibles, expliquez rapidement les raisons de votre
choix.
7- Le corps du rapport (pas plus de 40 pages !!!!)
Structuré en chapitres ou parties avec autant de niveaux de subdivision qu’il est nécessaire.
En règle absolue, qu’il soit très clair, le plan doit être apparent, les parties importantes numérotées et
soulignées. Les marges doivent être largement respectées. N’hésitez pas à aller à la ligne à chaque
fois que vous le jugerez bon, à laisser des espaces entre les divers paragraphes.
L’expression idéale d’un rapport se résume en peu de mots : une syntaxe correcte (correcteur
orthographique plus que recommandé…) aux phrases simples et de longueur raisonnable, un
vocabulaire précis et clair, une ponctuation impeccable.
Vous définirez soigneusement toutes les notations que vous utilisez.
Vous présenterez des tableaux et des figures référencés dans le texte et accompagnés de légendes.
Dans certaines figures n’oubliez pas de mentionner échelles et unités.
De façon générale vous expliquerez le problème traité, l’environnement et le contexte dans lequel il
se situe, la démarche suivie pour le résoudre et les résultats obtenus. Vous veillerez à donner les
informations suffisantes pour être bien compris par toute personne qualifiée mais extérieure au
domaine.
En particulier, vous mettrez en évidence dans le rapport les points suivants :
- problématique
- acteurs
- aspects techniques
- aspects économiques
- aspects sociaux et humains
- solutions proposées
- synthèse des solutions
- réflexion et opinion personnelle
- …
Il est important que le lecteur distingue bien votre apport et votre valeur ajoutée ainsi que votre
réflexion et le recul que vous pouvez avoir vis-à-vis de la problématique et des solutions mises en
œuvre.
8- La conclusion
Evitez le défaut majeur de beaucoup d’étudiants qui utilisent la conclusion pour y exposer bien trop
tard les réflexions personnelles que leur a inspirées l’étude…
Une conclusion est une synthèse bien faite des idées développées dans le rapport (bilan et
enseignements à tirer du travail effectué) ; elle ne doit en aucun cas apporter une idée nouvelle qui
n’a été ni abordée, ni étudiée précédemment.
9- Les références bibliographiques
Vous y indiquerez tous les travaux utilisés au cours de l’étude (livres, articles, documents, url
internet….). Tous les éléments de cette liste devront être référencés dans le corps du rapport. Ils
doivent être assez précis pour permettre à un lecteur de se procurer les travaux référencés.
10- Des annexes éventuelles
Elles sont répertoriées en fin de rapport. Vous devez donc les mentionner à deux endroits : en
premier lieu là où elles sont nécessaires pour la compréhension de votre travail, deuxièmement dans
la liste des pièces jointes.
Elles ont pour rôle d’alléger le corps du rapport. Vous y placerez par exemple, des calculs longs et
fastidieux, des tableaux de données encombrants, des suites d’instructions, des schémas volumineux,
des reproductions de documents accessoires par rapport au sujet et de façon générale tous les détails
techniques non nécessaires à la compréhension globale du travail.
Ces annexes seront numérotées et chacune portera un titre.
Souvenez-vous qu’une pièce annexe doit être citée. Si vous n’en faîtes mention nulle part dans votre
rapport, c’est qu’elle est inutile : supprimez la…
Vous pouvez également prévoir un glossaire.