Règlement de la manifestation N.U.I.T. Nocturne Urrugne Ibardin Trail

Règlement de la manifestation N.U.I.T.
Nocturne Urrugne Ibardin Trail
Site : www.archevent.fr
Samedi 1er Août 2015
Art.0 La 3ème édition de NUIT est ouverte aux personnes âgées de plus de 18 ans
Cette édition sera chronométrée et fera l’objet d’un classement et d’une remise des prix.
Les concurrents devront avoir une condition physique suffisante adaptée aux courses en montagne
Semi auto--suffisance
La course repose sur le principe de semi auto--suffisance.
Une zone de ravitaillement sera disponible avec de la nourriture à consommer sur place.
Seule l’eau est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau du participant.
Chacun doit veiller à avoir une quantité suffisante d’eau et de nourriture avant le départ de la course ainsi
qu’au départ de chaque zone de ravitaillement.
Éthique
Au départ des deux parcours, les sacs de chaque coureur seront vérifiés afin de respecter le règlement de
la course.
Tout inscrit s’engage à n’emprunter que les chemins balisés par l’organisation, sans couper.
Tout coureur pris en train de jeter sciemment ses déchets sur le parcours sera immédiatement disqualifié.
Des poubelles seront disposées au départ de la course ainsi qu’au niveau de la zone de ravitaillement.
Les concurrents doivent être en possession :
- d’une lampe frontale (en état de marche -piles )
- de chaussures et d’une tenue adaptés (particulièrement en cas de mauvais temps )
- d’une réserve d'eau suffisante, d’un peu de ravitaillement solide
- d’une couverture de survie et d’un téléphone portable
Art.1 L’association Arch-event organise le trail N.U.I.T. sur le domaine de la commune
d’Urrugne au dessus du col d’Ibardin. :
-
Un trail pédestre de 16 Km sur les chemins de randonnée départ 21h30
Un trail pédestre de 33 Km sur les chemins de randonnée départ 20h00
Art.2 Les parcours seront mesurés à l’aide du GPS et disponibles sur le site www.archevent.fr
Art.3 - Les épreuves sont ouvertes aux licenciés et non-licenciés.
Tout athlète licencié à la Fédération Française d’Athlétisme, ou licencié affinitaire FSGT,
UFOLEP, FSCF avec mention athlétisme, ou licencié FFTriathlon doit fournir à l’engagement
une photocopie de ce document datant de moins d’un an à la date de la course.
Les licenciés à toute autre discipline et les non-licenciés doivent fournir un certificat
médical (original ou photocopie) de non contre-indication à la pratique de la course à pied et
au VTT en compétition, datant de moins d’un an à la date de la course.
Les épreuves sont ouvertes à toute personne après acceptation du présent règlement et
règlement du montant des frais d’inscriptions.
Il est expressément rappelé que les concurrents participent à la course sous leur propre
responsabilité.
Les coureurs handisports ne peuvent pas participer à l’épreuve.
Art.4 Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés
bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres
participants de s’assurer personnellement.
Art.5 Le montant de l’inscription est indiqué dans la rubrique "Course - Tarifs" du site et du
bulletin d’inscription.
Art.6 Une inscription ne peut être enregistrée si le bulletin n’est pas accompagné des pièces
exigées et du versement du montant de l’inscription. Pour les inscriptions enregistrées, notre
site internet fait apparaître les noms des coureurs correspondants.
Art.7 Les inscriptions sont acceptées le jour même de la manifestation
Art.8 La remise des dossards se fait selon les modalités décrites dans la rubrique "Inscription
- Remise des Dossards" sur le site
Art.9 Tout athlète participant à l’une des épreuves doit impérativement porter le dossard
officiel qui lui est fourni par l’organisation. Celui-ci ne peut être ni plié ni modifié.
Art.10 Les horaires de départs des différentes courses sont disponibles sur le bulletin
d’inscription, ainsi que dans les rubriques correspondantes du site Internet.
Art.11 Le seul temps limite imparti aux athlètes sont de 3h pour le 16 Km 7h pour le 33 Km
Art.12 Ravitaillement – éthique - équipement
1 poste de ravitaillement est mis en place environ à mi-parcours du parcours de 33km après la
ligne d’arrivée.
Semi auto--suffisance
La course repose sur le principe de semi auto--suffisance.
Une zone de ravitaillement sera disponible avec de la nourriture à consommer sur place.
Seule l’eau est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau du participant.
Chacun doit veiller à avoir une quantité suffisante d’eau et de nourriture avant le départ de la course ainsi
qu’au départ de chaque zone de ravitaillement.
Éthique
Au départ des deux parcours, les sacs de chaque coureur seront vérifiés afin de respecter le règlement de
la course.
Tout inscrit s’engage à n’emprunter que les chemins balisés par l’organisation, sans couper.
Tout coureur pris en train de jeter sciemment ses déchets sur le parcours sera immédiatement disqualifié.
Des poubelles seront disposées au départ de la course ainsi qu’au niveau de la zone de ravitaillement.
Les concurrents doivent être en possession :
- d’une lampe frontale (en état de marche -piles )
- de chaussures et d’une tenue adaptés (particulièrement en cas de mauvais temps )
- d’une réserve d'eau suffisante, d’un peu de ravitaillement solide
- d’une couverture de survie et d’un téléphone portable
Art.13 Un marquage temporaire et respectueux de l’environnement signale tous le parcours.
Art.14 Une assistance médicale est assurée sur le parcours et à l’arrivée.
Art.15 En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance
mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’une
ou l’autre, voire l’ensemble des épreuves, sans que les concurrents puissent prétendre à un
quelconque remboursement.
Art.16 Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte
les clauses sans réserve.
Art.17 CNIL : Conformément à la loi Informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, les
concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations les concernant.
Sauf opposition de leur part, leurs coordonnées pourront être transmises à des organismes
extérieurs.
Art.18 Droit d’image : tout coureur à qui est attribué un dossard, autorise les organisateurs
ainsi que leurs ayant droits tels que partenaires et media, à utiliser les images fixes ou
audiovisuelles prises à l’occasion de leur participation à la manifestation, sur tout support, y
compris les documents promotionnels ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée
prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations
éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Art.19 En cas de désistement, aucun remboursement pour quelques motifs que ce soit, ne sera
effectué.