Programme Europiade 16 FFBMP

Alex WAUTIER, Rue Jacquard, 3 F-59600 MAUBEUGE FRANCE
et 00 32 498 82 69 83 (gsm belge) ; [email protected]
Tél : 00 33 327 65 11 85
Michel CORNILLY, Av. de Longvic, 38 B-5620 FLORENNES Tél + fax :00 32 (0)71 68 89 29
et 00 32 478 38 51 73 ; [email protected]
Voyage organisé sous l’étiquette du club NA 028 Les Bergeots de Florennes
3ème EUROPIADE à
Kitzbühel en Autriche
du 23 au 29 mai 2016
Une organisation sous la responsabilité
de Michel Cornilly, membre du club NA 028
Les Bergeots de Florennes et la
collaboration active de Alex Wautier,
membre de HT 028 Les Marcheurs de la
Sylle de Bassilly.
FORMULE UNIQUE avec voyage en car
de luxe (4*) de 7 jours avec programme
touristique et 3 jours d’Europiade.
Le car avec chauffeur sera à notre
disposition pendant tout le séjour. Agence de voyage : ML Voyages de Chimay.
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1 jour (lundi 23 mai 2016) : Belgique - Autriche KITZBUHEL (altitude 765 m)
Départ avec embarquement possible à Chimay et Florennes. Parking possible pour les voitures,
spécialement à Chimay. Départ par le Grand-Duché. Repas en cours de route non inclus.
Installation au Q ! Hôtel Maria Theresia à Kitzbühel, proche du lieu de départ des circuits de marche.
Petit-déjeuner buffet, wi-fi dans tout l’établissement, sauna, bain à vapeur gratuits. On y parle l’anglais,
l’allemand et l’italien.
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2 et 3 jour (mardi 24 et mercredi 25 mai) : TOURISME au TIROL (2 dîners inclus)
Petit-déjeuner buffet à l’hôtel. Deux jours de tourisme entre Kitzbühel et Innsbruck. Visite des mines
d’Argent à SCHWAZ, de la cristallerie SWAROVKI, Balade en bateau sur le lac ACHENSEE avec
repas, visite du musée du Snaps, montée au téléphérique du SEEGRUBE et repas de midi dans le
restaurant panoramique.
Les deux jours, dîners inclus et retour à l’hôtel pour le souper et le repos.
Pendant l’Europiade : petits-déjeuners buffet à l’hôtel, dîners libres (non inclus) pendant les 3 jours de
l’Europiade, soupers en groupe à l’hôtel. Départs et retour des circuits à l’heure qui vous convient, sans
dépendre d’une navette, l’hôtel étant distant du lieu des départs de quelques centaines de mètres
seulement.
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4 jour (jeudi 26 mai) : 1er jour de l’Europiade
Marche du Président avec départ du parking du Hahnenkamm de 8 h 30 à 12 h sur des circuits de 5
(dénivelé de 161 m) et 12 km (dénivelé de 430 m). Fin à 16 h.
Souper tôt en groupe (avant 19 h si possible).
A 19 h : Rassemblement puis Cérémonie d’ouverture de l’Europiade.
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6 jour (vendredi 27 mai) : 2ème jour de l’Europiade
Participation aux marches avec départ de 8 h 30 à 12 h sur des circuits de 8, 10 et 19 km avec des
dénivelés respectifs de 259, 207 et 400 m. Fin à 17 h.
Dîner libre pour tous.
Retour à l’hôtel pour le souper en groupe.
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7 jour (samedi 28 mai) : 3ème jour de l’Europiade
Participation au marathon en boucle avec départ de 6 à 8 h. Autres circuits: départ de 8 h 30 à 12 h et
circuits de 7, 14 et 19 km avec des dénivelés respectifs de 105, 460 et 586 m. Dîner libre pour tous. Fin
pour tous à 17 h.
Retour à l’hôtel pour le souper en groupe.
Cérémonie de clôture de l’Europiade à 20 h au centre de Kitzbühel.
8e jour (dimanche 29 mai) : Retour au pays en car
Petit-déjeuner à l’hôtel puis départ pour la Belgique via l’Allemagne et le Grand-Duché. Repas en cours
de route libres (non inclus).
Ce programme peut être sujet à de légers changements !
Il n’y aura pas de réunion préparatoire à ce voyage.
Prix du voyage par personne: 737,-€ en chambre double ou triple. Supplément single de 95,- €. Le
logement en single sera évité au maximum afin de ne pas réduire notre capacité d’accueil à l’hôtel
retenu. Supplément de 5 € pour participation au marathon.
Compris dans le prix :
Le transport en car tout confort 4****
Le logement en chambre double ou triple.
La demi-pension du souper du 23 mai au petit-déjeuner du 29 mai. Les dîners des 24 et 25 mai.
Les excursions reprises dans le programme ci-dessus. Les guides francophones. Les taxes routières
en Allemagne, Autriche et Italie.
La TVA et tous les pourboires (chauffeurs et guides).
Les inscriptions aux marches ordinaires.
Dans ce prix ne sont pas compris :
Supplément éventuel de mazout.
Les dîners pendant l’Europiade.
Supplément marathon de 5 €.
Dépenses personnelles. Les assurances.
Remarque : En cas de désistement, les personnes qui s’inscrivent en chambre double
supporteront les frais liés au single de l’autre participant. Nous éviterons cette solution au
maximum.
INSCRIPTIONS : Le formulaire d’inscription devra être soigneusement complété, signé et renvoyé
auprès du responsable. Les noms et prénoms doivent être correctement orthographiés.
Les marcheurs, membres de la FFBMP seront prioritaires.
ASSURANCES : Chez Touring Secours via l’agence ML Voyages
Annulation seule : 24 € (28 € en single)
Assistance aux personnes seule : 11 € pour tous
Global Protect (Annulation + assistance + bagages + interruption) : 31 € (36 € en single)
Les assurances sont payables en janvier 2016.
PAYEMENT : Une cagnotte est mise sur pied avec payement par personne de 37 euros à
l’inscription (augmenté éventuellement du supplément single), puis de 140 euros
obligatoirement chaque mois de décembre 2015 au 15 avril 2016 (nous nous engageons avec
l’agence et votre payement régulier est notre seule garantie). L’assurance éventuelle sera payée
en janvier 2016. Les payements se feront au compte MARCHE DECOUVERTE, Av. de
Longvic, 38 5620 FLORENNES (IBAN : BE28 0882 4644 0720 ; BIC : GKCCBEBB).
Merci de ne verser à aucun autre compte. En communication, mentionner « Europiade 2016 »
sans aucune mention supplémentaire (votre nom figure automatiquement sur nos extraits).
Payements : acompte : 37 € + single ; déc. : 140 € ; jan. : 140 € + assurance ; fév., mars, avril :
140 €.
Ce voyage aura sa comptabilité propre et équilibrée.
Le voyage devra être payé complètement le 15 avril 2016 au plus tard : votre virement sera déposé le
10 au plus tard. Merci de nous permettre ainsi de respecter nos propres échéances.
Les frais réels seront comptabilisés pour les annulations sauf si un remplaçant est proposé.
La réussite d’un tel séjour dépend de tous. La bonne humeur et le respect strict des horaires annoncés
y participent sérieusement : merci de le retenir.
Bienvenue à tous dans ces conditions !
Alex Wautier et Michel Cornilly
EUROPIADE 2016
A compléter et à renvoyer sans tarder à Michel CORNILLY, Av. de Longvic, 38 5620 FLORENNES
par courrier, par fax (071/68 89 29) ou par mail ([email protected] ).
Nous vous invitons à conserver une copie de ce document.
Inscription au voyage vers l’Europiade 2016
NOM et Prénom du chef de famille :…………………………………..……Matr. fédéral : ……………..
(nbre de 6 chiffres sur carte d’affiliation FFBMP)
Adresse complète :…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………… Matricule du club : …………………………
Date de naissance : ………………………Nationalité : …………………………………………………
Téléphone : ………………………… Fax : …………………… E-mail : ………………………………
La correspondance par mail sera privilégiée : merci de nous faire connaître le vôtre si vous en disposez.
Nom (en MAJUSCULES), prénom, date de naissance et matricule des autres membres de la famille qui
accompagnent :
…………………… Né (e) le : …………… Nationalité : …… Matricule : ……………Club : …………
…………………… Né (e) le : …………… Nationalité : ….……Matricule : ………….Club : …………
Logement : Je souhaite loger seul (e) (à entourer si c’est le cas).
Je loge avec : ……………………………………………………………………………………. ….……
Si je loge en chambre double, j’accepte de payer le supplément single en cas de désistement de ma part.
Assurance (entourer) : annulation seule OU assistance aux personnes OU global protect OU aucune
Marches (entourer) : Je compte participer aux marches ordinaires
Parlez-vous un peu l’allemand ? (entourer)
OUI
et/ou
au marathon.
NON l’anglais OUI
NON
Particularités à signaler : …………………………………………………………………………………
Je sais que le programme est sujet à des changements mineurs éventuels.
Signature indispensable