proces verbal de l`assemblee generale ordinaire

Chambourcy, le 08 Janvier 2015
PROCES VERBAL de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’ASMC
Du 18 décembre 2014
Le 18 décembre 2014 à 20h30, les membres de l’ASMC se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire sur
convocation de son Président : Monsieur Gérard CROZET.
Caroline DAUGE est nommé secrétaire de séance et Nathalie PERSEHAYE assure le rôle de scrutateur.
Gérard CROZET remercie l’assistance de sa présence et souhaite à chacun une excellente année 2015 en remerciant
particulièrement les dirigeants et les bénévoles des sections pour leurs engagements personnels afin d’assurer le
bon fonctionnement de l’association.
Le registre de présence a été émargé par tous les membres de l’assemblée générale présents ou représentés en
entrant en séance. Le pointage dénombre 74 membres, soit présents soit représentés (pouvoirs, représentants
légaux des enfants).
Pascale MERIDA, maire-adjoint chargée des Sports de la commune de Chambourcy assiste à cette assemblée.
Rappel de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale.
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Rapport Moral
Rapport sportif
Rapport financier
Questions diverses
Election des nouveaux membres du Comité Directeur
Rapport Moral saison sportive 2013-2014
Cette année encore, l’ASMC a connu une augmentation significative de ses effectifs (1741 – nouveau record) avec
57 adhérents de plus que la saison précédente (1684).
Activités
2013/2014 2012/2013 Différence
Gymnastique
446
433
13
Tennis
382
363
19
Football
232
238
-6
Badminton
200
195
5
Basket
112
91
21
Ecole Multi
Sports
104
87
17
Judo
83
98
-15
Pétanque
48
49
-1
Escrime
36
27
9
Aïkido
34
33
1
Tennis de
table
34
26
8
Karaté
26
39
-13
Administration
4
5
-1
Total
1741
1684
57
Quelques chiffres :
Détail des sections par nombre d’adhérents (cf tableau)
4 sections ont enregistré une augmentation sensible (+10) de leurs adhérents (Basket +21 / Tennis +19 / Ecole
multisports +17 / Gymnastique +13)
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Tél : 01 75.04.86.57 E-mail :[email protected] Site internet : asm-chambourcy.com
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2 sections ont enregistré des baisses (Judo -15 / Karate -13)
Toutes les autres sections restent stables, les unes compensant la diminution des autres, sans remise en cause de
leur existence, véritable atout de notre club omnisports.
En 13 ans, l’ASMC a connu une progression de près de 67% du nombre de ses adhérents (1128 en 2001), et un
accroissement significatif de ses salariés (26 en 2013/2014).
Par rapport au nombre total d’adhérents pratiquant une activité sportive :
Le nombre de féminines ressort à 692 représentant 40 % du total effectif (idem A-1). Rappel moyenne nationale :
30%.
Le nombre d’enfants de moins de 18 ans est de 924 représentant 53 %.(653 garçons/271 filles)
Le nombre d’adultes s’établit à 817 soit 47 %
Le nombre de séniors (+ 60 ans) s’établit à 147 soit 8 %
Vie de l’association
Je tiens à remercier chaleureusement les membres du Codir qui je le rappelle est constitué de 9 membres élus et de
tous les responsables de sections, de leur assiduité lors des 3 Comités Directeurs de cette année 2013/2014.
Je souhaiterai rappeler également le bon travail effectué par nos salariés, qu’ils soient permanents ou intermittents
sans oublier les bénévoles, gage essentiel au bon fonctionnement de cette association.
Ces deux points sont pour moi un facteur déterminant de la bonne santé de notre association.
Cette saison a vu partir à la retraite Serge Claus qui était salarié du club section Tennis depuis 35 ans.
Rythmes scolaires
2 activités (Tennis et Eveil gymnique) étaient particulièrement concernées par la mise en place des rythmes scolaires
dans les écoles maternelles et primaires (école le mercredi matin) dès la rentrée de septembre 2014.
Gérard Crozet salue le très gros travail de restructuration de toute l’école de tennis (200 enfants) commencé en Juin
2014 et opérationnelle pour la rentrée de septembre. (Alexandre, responsable école tennis et le bureau tennis).
Concernant l’Eveil Gymnique bravo également au bureau Gym pour avoir su informer et convaincre les parents des
changements nécessaires à la poursuite de cette activité.
Les infrastructures
Divers projets afin d’améliorer la sécurité de nos adhérents ont été réalisés (protections murales de la salle annexe
et finalisation des protections dans le dojo). Concernant l’amélioration de la pratique sportive, des rideaux ont été
installés dans le Gymnase, principalement pour l’organisation des tournois de badminton.
Par ailleurs Gérard CROZET rappelle que l’ASMC n’est pas le principal utilisateur de ce gymnase (collège) mais que
dans un souci permanent de sécurisation de nos adhérents dans la pratique de leur sport, nous prenons à notre
charge tout ce suivi technique d’amélioration.
Point sur les projets d’infrastructure :
Ce qui a été réalisé :
1) Réfection des terrains de pétanque
Ce qui a été retenu :
1) Construction d’un nouveau Club House Tennis avec vestiaires, douches et toilettes. Les travaux devraient
commencer début 2016. Le coût estimatif de ces travaux a été chiffré à 275 K€.
Je remercie vivement Pierre Morange, député-maire de la commune, pour son accompagnement et son engagement
permanent quant à la nécessaire création et maintenance des infrastructures mises à notre disposition.
Point sur les projets du club Omnisport
- Communication
Brèves de Sports : le journal de l’ASMC
Sans triomphalisme aucun, nous sommes satisfaits des remontées très positives que suscitent ce journal. Le comité
de rédaction a quelque peu remanié la présentation du dernier N° de septembre 2014 (descriptif de toutes les
activités avec leurs tarifs associés).
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Je rappelle que ce journal est tiré à 3000 exemplaires et distribué dans les boîtes aux lettres des habitants de
Chambourcy et d’Aigremont.
A noter que tous les articles propres aux activités sportives sont rédigés par les responsables de sections, gage d’une
rédaction résolument tournée vers le sport.
Par ailleurs, nous restons visibles dans Chambourcy Actualités uniquement pour les grands évènements.
-
Poursuite de nos objectifs
Pouvoir offrir une activité sportive au plus grand nombre de personnes (du plus jeune au plus âgé) tout en offrant
un encadrement de qualité de par l'embauche d'éducateurs nécessairement diplômés.
Reconduction et création d'événements sportifs fédérateurs du club omnisports de type stages et tournois qui ont
particulièrement bien fonctionné en 2013/2014.
Etre à l'écoute de nos adhérents et de nos prospects en proposant, après étude et sondage, la création de nouvelles
activités et de nouveaux créneaux horaires afin de répondre au mieux à la demande (Gym Pilâtes et Zumba).
Pérennisation des activités existantes (étude des fluctuations annuelles en nombre de nos adhérents) et de notre
politique en matière de maîtrise de nos coûts de fonctionnement.
VOTE
Le rapport moral est adopté à l’unanimité
Rapport sportif saison sportive 2013-2014
Les résultats sportifs des différentes activités montrent un dynamisme certain de nos adhérents dans les
compétitions auxquelles ils participent bien accompagnés en cela par les éducateurs, les bénévoles et les
responsables des sections. Quant à l’apprentissage nécessaire à toute pratique sportive, Gérard CROZET encourage
toute formation complémentaire des éducateurs (3 éducateurs bénéficient actuellement de formations)
A noter également l’excellente tenue des activités loisirs liée à la diversité de notre offre sportive.
Les résultats sportifs de la saison :
AIKIDO
" Un très grand plaisir de faire cours aux enfants et aux adultes.
La section continue de grandir avec toujours plus d’adhérents enfants et adultes.
Belle présence sur les tatamis avec environs 20 enfants et 15 adultes réguliers.
Expérience magique avec nos amis du foyer d’hébergement de Versailles, un très grand moment de partage et de
convivialité, à refaire l’année prochaine !
Côté stages, Jean-Pierre Fillault a dirigé un cours chez nous début octobre et, pour fêter les 5 ans de la section nous
aurons le plaisir de recevoir Klaus Chudziak les 4/5 avril prochain pour ce qui sera le premier stage international de
Chambourcy."
BADMINTON
La section Badminton a réussi à maintenir le nombre d’adhérents à 195 sur cette saison ce qui est une confirmation
de l’engouement pour le Badminton en général et pour notre section en particulier. Nous vivons cela comme une
reconnaissance des efforts engagés pour la qualité des entrainements proposés, de la réputation de notre groupe
et de la qualité des animations qui rythment la saison.
Les 4 groupes de jeunes joueurs étaient complets avec plus de 95 enfants ; leur participation dans des tournois
individuels augmente et donne de meilleurs résultats chaque année : nous sommes toujours aussi fiers de la réussite
de notre école de Bad.
Nous avons à nouveau attiré beaucoup de nouveaux loisirs et de nouveaux compétiteurs, ce qui est essentiel à la vie
d’une section. Les résultats en compétitions dépassent tous nos espoirs que cela s’applique à des tournois en
individuels ou à des tournois interlcubs par équipe
Enfin, nous avons organisé la 5ème édition de notre tournoi national (la Camboricienne) et la 3ème de notre tournoi
exclusivement féminin (les Jupettes) ; ces 2 évènements restent 2 grands temps forts de notre saison ; et leur réussite
renouvelée nous motive plus que jamais pour ré éditer cela la saison prochaine.
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BASKET
La saison 2013-2014 a vu ses effectifs augmentés par rapport à la saison précédente, avec une stabilisation des
effectifs en séniors et des jeunes catégories bien représentées sauf les U16/U17 (anciennement cadets) pour
laquelle il est toujours très difficile d'avoir une équipe.
Afin qu'il y ait suffisamment de joueurs, on a essayé de surclasser ces cadets avec une équipe 2 sénior.
Le résultat n'a pas été concluant, les jeunes n'étant pas assez assidus et l'écart d’âge entre les cadets et les séniors
étant trop important.
Au niveau des très jeunes (baby et mini-poussins), plus d'enfants ont souhaité commencer le basket, avec des
niveaux déjà suffisants pour envisager de surclasser certains d'entre eux en U10/U11 (poussins) afin qu'ils puissent
jouer des matchs.
La saison s'est terminée à peu près comme chaque année avec cependant un très bon résultat au niveau séniors
masculins, en arrivant tout d'abord 1er ex aequo en championnat (ouvrant les portes de l'excellence
départementale pour 2014-2015) et ensuite en remportant une des 2 coupes du comité des Yvelines, la coupe
Germond.
ECOLE MULTISPORTS
Baby Sport
Rien à signaler de particulier sur cette activité qui fonctionne plutôt très bien. Un nombre d'enfants réguliers
(moyenne de 48 enfants ces 3 dernières années).
Les enfants semblent trouver beaucoup de plaisir à découvrir le sport de façon ludique avec les 2 éducateurs Gaëlle
et Julien.
Multisports
Belle augmentation du nombre d'adhérents en 2013/2014 avec l'ouverture du samedi matin aux CM1 et CM2 (56
enfants) suite à une forte demande des enfants qui ne souhaitaient pas quitter cette activité et leurs 2 éducateurs
Nicolas et Mehdi.
Ces derniers travaillent sur des cessions de 2h (1 sport) chaque samedi matin, par cycles se terminant à chaque
vacances scolaires.
Le mercredi reste stable sur le nombre d'enfants accueillis par Gaëlle et Julien.
Ils abordent 2 sports par cession de 2 heures, par rotation également à chaque vacance scolaire.
Le retour des enfants et des parents concernant l'Ecole Multisports semble unanime quant à la qualité de l'offre
proposée.
Grace à ces activités, les enfants ont pu découvrir des sports peu pratiqués et certains même ont trouvé leur voie !
FOOTBALL
Nous avons enregistré 3 montées en divisions supérieures sur 5 équipes:
Seniors B qui montent en 4ieme division
Vétérans A en 3iéme division
U15 en 1er Division départementale
Surtout, l'équipe ASPTT Chambourcy a terminé Championne d'ile de France et demi-finaliste du Championnat de
France ne perdant qu'aux penalties contre Marseille.
GYMASTIQUE
• Bilan effectifs par activités : Effectif en hausse de 12,5% à 447 adhérents
Nos effectifs sont en hausse et témoignent de l’attractivité de nos activités (sport loisir, sport de compétition et
sport santé), encadrées par des éducateurs compétents.
 Gym d’entretien (165) en hausse de 5% (1 activité +15))
 Pilâtes : (75) en hausse de 23% (+14)
 Zumba : (85) en baisse de 22,7% (- 26 / trop de monde en 2012-2013 pour certaines qui ne sont pas
revenues. Le cours du mercredi soir est conservé à la châtaigneraie, création d’un cours au club 2000 le samedi
matin, cours limité à 30 personnes….
 Step : (13) + 3 adhérents
 E.Gym : (19) en baisse de 21% (-4)
 Agrès : (89) en hausse de 20% (+15)
-
Gymnastique aux Agrès : Palmarès
Cette saison 4 équipes étaient engagées :
En coupe des Yvelines Initiation par équipe à Sartrouville : Les 2 groupes d’Ingrid se sont hissés : à la 1ère place
pour les Minimes et à la 2ème place pour le groupe TC (toutes catégories).
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En coupe des Yvelines par équipe à Sartrouville : Le groupe 1 (7 gymnastes) TC de Caroline a terminé 2ème
En Championnats d’Ile de France TC par équipe à Nanterre :l es 6 gymnastes du groupe 2 de Caroline se sont
classées 8ème.
Résultats prometteurs face à des adversaires venant de grands clubs avec un niveau assez élevé. Championnat très
intéressant, reflet du niveau sportif et du travail réalisé, il a été pour nous un excellent baromètre pour se situer par
rapport aux autres clubs.
JUDO
L’effet JO nous avait permis une augmentation de fréquentation la saison précédente, mais celui-ci s’est estompé.
Cette année, la Section Judo a été marquée par une baisse du nombre d’adhérents dans les catégories Baby Judo et
adulte. Pour le Baby, l’écart a pu être comblé en partie grâce à une action dans l’école maternelle de Chambourcy.
Pour les adultes, après un volume d’inscription prometteur, les personnes n’ont pas continué en deuxième moitié
d’année.
Nous n’avons pas pu organiser notre tournoi annuel pour des raisons d’organisation et nous ne pouvons que le
regretter.
Pour les plus grands, nous pouvons noter les belles performances de Camille Perillaud et de Valerio Almecija qui se
hissent à la deuxième place de la compétition du département chacun dans leur catégorie.
On peut également féliciter Quentin Biguet pour l’obtention de sa ceinture marron. La progression dans l’échelle du
judo de nombreux jeunes nous permet de préparer les Katas, étape indispensable pour la ceinture noire.
Enfin, dans les points divers, à noter le succès du barbecue annuel de la section qui cette année s’est passé sous le
soleil après le traditionnel cours avec les parents. Nous avons toujours des soucis avec le nettoyage des tatamis dans
le Dojo et ce malgré les actions répétées de Samuel auprès de la société de nettoyage.
PETANQUE
Concours interne féminin : Patricia LEBOUCHER
Concours interne masculin : Patrice TABOURDEL
Concours interclubs : la section monte de division de la 5ème à la 4ème place
Concours de l’Amitié : la section est sortie vainqueur dans la 4ème division du concours grâce à Mrs Matthieu QUERE,
François GENTIL et Lucas de CAUNES, vainqueurs du concours (la 4ème division étant composée de 36 équipes, soit
488 joueurs formés en triplettes).
Dans les concours externes, plusieurs joueurs, de par leur performance, se sont vus attribué des points pour leurs
bons résultats
STAGES MULTISPORTS
Durant chaque période de vacances scolaires (hors celles de Noël), l’ASMC organise des stages dédiés aux enfants
de 6 à 13 ans, encadrés par des éducateurs diplômés.
Ces stages permettent aux enfants de découvrir de nouveaux sports très rarement pratiqués tels que le kin-Ball,
l’ultimate, la pétéka…
Nous organisons également des sorties sportives durant les vacances de Juillet pour pratiquer des activités que nous
ne proposons pas au sein du Club comme l’accrobranche, le VTT, l’escalade … très appréciés de tous !
TENNIS
Pour l'année 2014, 7 équipes jeunes ont participé aux interclubs : - 2 équipes 9/10 ans, une en première division et
l'autre en 4° division (elle a perdu en 1/2 finale du championnat des Yvelines)
- 2 équipes 11/12 ans, une en 2° division (perdue en 1/2 finale du championnat des Yvelines), l'autre en 4° division.
- 2 équipes 13/14 ans, en 3° et 4° division.
- 1 équipes 15/16 ans, finaliste du championnat des Yvelines.
Nous avons aussi engagé 7 équipes adultes lors des interclubs (en séniors dames et hommes, en +35 ans, en +45 ans
et en + 60ans).
Donc pour l'année 2014, 14 équipes ont représenté le club en compétition.
VOTE
Le rapport sportif est adopté à l’unanimité
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Rapport financier saison sportive 2013-2014
Arrêté des comptes au 31/08/2014
Gérard Crozet souligne la bonne saison 2013/2014 :
Augmentation de nos ressources cotisations due à l’augmentation de nos adhérents (+57) à 1741 contre
1684 pour la saison 2012/2013, ainsi qu’à la grande réussite des stages, manifestations et tournois.
Collecte de fonds entre sponsoring et mécénat très satisfaisante (9000€).
Bonne maitrise des budgets sections. Merci aux Responsables de sections pour leur action en la
matière sachant que la gestion mutualisée de l’Association permet de pallier à des difficultés ponctuelles de
l’une ou l’autre des sections.
Le montant de la subvention accordé par la Mairie pour cet exercice a été de 85000€.
Le résultat comptable validé par notre cabinet d’expertise comptable BECOM ressort à + 1611€ que nous avons
affecté aux fonds propres de l’association afin d'équilibrer la hausse de nos charges salariales (310 K€ pour cet
exercice représentant 70% de nos dépenses). Une attention particulière sera portée afin de contenir, voire
diminuer ces charges de personnels, seul réel facteur de risques dans l’équilibre financier de l’association.
Subventions, sponsoring et mécénat
Afin d’assurer une gestion financière pérenne et adaptée à la taille de notre association, nous continuons à
prospecter des organismes et des entreprises afin qu’ils nous apportent un complément financier permettant
d’équilibrer nos comptes.
Subventions des acteurs publics
En termes de versement de subventions, 4 organismes participent à cet équilibre :
1) La Mairie de Chambourcy, notre premier partenaire, par le versement d’une subvention annuelle de 85000
€ pour la saison 2013/2014 ;
2) La Mairie d’Aigremont, à un degré moindre, nous a octroyé une subvention de 4000 € ;
3) Le Conseil Général, par le biais d’une subvention calculée sur le nombre de nos adhérents licenciés de 6519
€ et une participation financière pour des évènements ponctuels (tournoi de badminton)
4) Bien qu’en forte diminution, le Centre National de Développement du Sport nous a alloué une subvention
de 1500 € correspondant à des projets que nous lui soumettons.
Concernant les entreprises, nous avons signé plusieurs conventions de sponsoring et mécénat.
Sponsoring :
• Go Sport Orgeval propose 15% de réduction à nos adhérents sur présentation de leur licence ;
• Intercaves Chambourcy propose 10% de réduction à nos adhérents sur présentation de leur licence ;
• AXA Cabinet Rousse propose des réductions sur toutes assurances à nos adhérents ;
• Mc Do pour le Football ;
• Mutuelle Harmonie pour le Football ;
• Carrefour pour le Football (dotation de kit) ;
• Agrivert Chambourcy pour la Pétanque ;
• Lardé Sport pour le Badminton.
• Technifibre pour le tennis
Mécénat :
• Carrefour Chambourcy : cette enseigne nous alloue 2000€ annuel nous permettant de couvrir tout ou
partie nos besoins alimentaires de nos évènements sportifs.
• Cabinet Maltem Consulting (1000€) : football
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Gérard CROZET invite les sections à rechercher, dans la mesure du possible, des sponsors afin de pallier la diminution
récurrente des subventions accordées auparavant par les organismes d’Etat (CNDS en particulier – subvention
globale de -50%)
Concernant ce Sponsoring, Gérard Crozet remercie vivement les responsables de sections s’étant déjà engagés dans
cette voie (Football – Badminton – Pétanque – Tennis).
VOTE
Le rapport financier est adopté à l’unanimité
Questions diverses
Question posée par Colette Bruneton, adhérente section tennis, sur l’amélioration nécessaire du Club House Tennis.
Réponse faite par Florence Maurin, responsable section tennis. Sujet également abordé dans ce pv d’AG rubrique
Projets d’infrastructures du rapport moral.
Jean-Pierre LAUNAY demande si le budget va être voté ? Gérard CROZET lui répond que le budget est voté en comité
directeur.
Election des nouveaux membres élus du Comité Directeur
En préambule à l’élection, Gérard CROZET rappelle que le nombre de postes à pourvoir est de 3 pour une durée de
mandat de 3 ans.
Arrivent en fin de mandat :
Michèle MARTIN,
Jean François GANIVET,
Bernard GAGUET.
Michèle MARTIN se représente et est élue à l’unanimité.
Jean François GANIVET et Bernard GAGUET ne sont pas présents et n’ont pas fait acte de candidature. Deux postes
sont donc vacants. Un appel aux volontaires est lancé, ils peuvent être cooptés et seront validés comme membre
élu lors de l’Assemblée Générale de 2015.
Gérard CROZET propose alors d’organiser l’élection des membres au Comité directeur.
Le comité directeur se réunit pour nommer les différents membres du bureau :
Gérard CROZET : Président
Anna VILLATTE : Trésorière générale
Caroline DAUGE : Secrétaire générale
Gérard CROZET convie alors l’assemblée à prendre le verre de l’amitié
Clôture de l’assemblée générale à 21h50.
Le Président de l’ASMC
Gérard CROZET
La Trésorière
Anna VILLATTE
Le Secrétaire de séance
Caroline DAUGE
Le Scrutateur
Nathalie PERSEHAYE
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