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Rapport Consultation sur le futur carrefour communautaire à Hamilton Conseil scolaire Viamonde (CSViamonde) et le Conseil scolaire de district Catholique Centre-Sud (CSDCCS) Hart & Associates Management Consultants Ltd. Rapport: Consultation sur le futur carrefour communautaire à Hamilton Préparé pour: Miguel Ladouceur, Conseil scolaire Viamonde (CSViamonde) et Suzanne Iskander, Conseil scolaire de district Catholique Centre-Sud (CSDCCS) Date: Octobre 2016 Hart & Associates . I Sommaire de l’analyse Le Conseil scolaire Viamonde (CSViamonde) et le Conseil scolaire de district Catholique Centre-Sud (CSDCCS) planifient la construction d’un nouvel édifice abritant leurs deux écoles secondaires à Hamilton. En plus de l’école, les Conseils scolaires examinent la construction d’un carrefour communautaire qui pourrait répondre aux divers besoins de la communauté francophone de Hamilton. La firme Hart & Associates a été mandatée pour la réalisation d’une analyse des besoins potentiels en lien avec le futur espace communautaire. Pour ce faire, la firme a sondé certains acteurs clés du milieu, notamment des directions d’écoles, des parents, des élèves et des partenaires communautaires. Les résultats de ces entrevues, contenus dans ce rapport, serviront à guider les Conseils scolaires dans l’élaboration des prochaines actions à entreprendre. A. Points saillants de l’étude 1. En plus des entrevues individuelles et des séances de discussion qui ont été réalisées auprès des directions, des parents et des élèves des huit écoles faisant partie des deux Conseils scolaires, des séances de consultation auprès de la communauté ont servi à obtenir des suggestions quant aux divers et potentiels avantages du carrefour communautaire. Tous ces groupes ont fourni des idées précises et variées quant à leur vision de cet espace communautaire et les avantages qu’il apporterait au milieu scolaire et communautaire. 2. La firme a reçu 83 suggestions provenant des membres de la communauté. Ces suggestions ont servi à créer une vision du futur carrefour communautaire et à définir son mandat. Les idées sont regroupées dans six catégories. La plupart des suggestions reçues portaient sur le type de service communautaire que les gens préfèrent. Les autres catégories qui suivaient de près sont : les sports, l’éducation et le programme d’arts. Catégorie 1 2 3. 4. 5. 6. Services communautaires Sports Volet Éducatif Arts Santé Emplois Total Nombre de suggestions 30 18 17 12 4 2 83 Hart & Associates . 2 3. Les cinq suggestions les plus fréquentes sont réparties dans chacune des catégories suivantes : 1. Suggestions provenant des membres de la communauté 1 Club des aînés/Centre de jour pour les aînés 2 Garderie francophone/Centre de la petite enfance 3 Cuisine communautaire (traiteur) 4 Nouveau arrivant/services d'intégration sociale 5 Camp d'été en français 6 6 5 5 4 2. Les sports 1 2 3 4 5 Installation d'athlétisme Volley-ball Soccer Gymnase Basketball 6 5 5 5 5 3. Le volet éducatif 1 Bibliothèque (contes d'histoires, contes animés) 2 Club d'aide aux devoirs/Centre d'études pour élèves 3 Cours de français offerts aux parents 4 Cours de cuisine 5 Centre de mécanique (voiture) 7 6 5 4 4 4. Les arts 1 2 3 4 5 Théâtre/Centre des arts (musique,film, dramatique) Danse (classes, soirées dançante) Centre culturel Amphithéâtre Salle de montage vidéo, production 8 6 2 2 2 5 La santé 1 2 3 4 Services de santé et de mieux-être Clinique médicale (sans rendez-vous et infirmière) Soutien en santé mentale et holistique Service de référence en santé (en français) 5 3 2 1 6. Les emplois 1 Centre d'emploi francophone, Internet 2 Possibilités de bénévolat pour les élèves 4 1 Hart & Associates . 3 4. Notre firme a communiqué avec les organismes communautaires suivants afin de sonder leurs intérêts à louer des bureaux ou des salles dans le futur carrefour communautaire : -ACFO Régionale Hamilton -Société Alzheimer -Centre de santé communautaire Hamilton/Niagara -Le Centre français Hamilton Inc. -Entité2 -Fondation Trillium de l’Ontario -Garderie Le Ballon Rouge -Hamilton Public Health Nurse -Le Collège Boréal -Père Ambroise (Paroisse de Notre Dame) -RLISS de Hamilton Niagara Haldimand Brant Trois organismes ont mentionné leur intérêt à louer des bureaux dans le carrefour communautaire. La superficie totale suggérée pour les bureaux était relativement modeste avec moins de 3350 pieds carrés. L’espace requis est essentiellement dédié aux salles de réunion. Six autres ont indiqué qu’ils ont déjà des baux à long terme pour le moment, mais qu’ils sont intéressés par une location sporadique de certaines installations. 5. La population totale de la ville de Hamilton se chiffre à 519 949 individus tandis que la population de la communauté francophone de Hamilton est estimée entre 6775 et 11 200 individus. Quoique le recensement de 2011 chiffre le nombre d’individus francophones vivant à Hamilton à 6775, la ville de Hamilton évalue plutôt cette portion de sa population à 11 200 individus, considérant une définition plus large du terme « francophone ». Le taux de croissance de la population de Hamilton se chiffre à 2 % au cours des cinq prochaines années. Il n’y a pas de chiffre prévu quant au taux de croissance de la communauté francophone. Or, il semble raisonnable d’envisager que ce taux suivra de près celui de la croissance de la population dans son ensemble. B. Conclusions 1. Plusieurs individus se sont montrés fort intéressés à voir le projet du carrefour communautaire devenir réalité. Tel qu’attendu, les élèves, parents, ainsi que le personnel de l’établissement des écoles secondaires George P. Vanier et de l’Académie catholique Mère-Teresa nous ont fait part de leurs idées de façon détaillée et ont démontré un intérêt marqué pour le futur carrefour communautaire. 2. La distance à parcourir jusqu’au centre communautaire était problématique pour certaines communautés éloignées. Les résidents à l’extérieur de la ville de Hamilton se sont avérés les moins intéressés au projet à cause de cette distance. La distance à parcourir jusqu’à « Hamilton Mountain », emplacement prévu pour le nouveau projet, semble réduire le niveau d’intérêt des élèves et des membres de ces communautés. Hart & Associates . 4 3. Aucune différence marquante n’a été notée entre les membres du Conseil scolaire Catholique et ceux du Conseil scolaire public quant à leurs attentes face aux services offerts par le futur carrefour communautaire. Cependant, certains individus provenant de l’Académie catholique Mère-Teresa envisageaient avec enthousiasme certains services possiblement offerts par l’espace communautaire, tels que l’accès aux installations et équipements sportifs. En effet, il leur semblait que ces derniers pourraient pallier à ce qui, selon eux, constitue une différence marquée entre les équipements et installations disponibles dans les écoles secondaires anglophones publiques et ceux disponibles dans leur école. 4. Quelques organismes ont manifesté leur intérêt à louer à temps plein dans le centre communautaire. Cet espace qui pourrait être occupé par des bureaux et une garderie devrait mesurer au moins 3350 pieds carrés. De plus, ces organismes doivent avoir accès à une cuisine, aux toilettes, aux salles de réunion et d’autres espaces communs. C. Recommandations En nous appuyant sur l’analyse de nos entrevues faites avec les différents acteurs clés du milieu et selon les recommandations faites par les employés des Conseils scolaires qui ont pris en compte le code du bâtiment et le gabarit des espaces du ministère de l’Éducation, notre firme émet les recommandations suivantes : 1. La cafétéria sera utilisée pour des soirées, fêtes, célébrations, cérémonies de remise de diplômes et évènement communautaires. L’espace requis devrait être d’environ 5000 pieds carrés afin de pouvoir accueillir pas moins de 400 adultes (le code du bâtiment exige un espace de 4736 pieds carrés). De plus, il faut prévoir un espace supplémentaire pour faire une séparation entre l’entrée et l’endroit où se tiendront les invités. 2. Puisque les gymnases seront utilisés par la communauté pour différents festivals, évènements et activités sportives, ceux-ci doivent être d’une grandeur minimale de 8000 pieds carrés afin qu’il y ait de l’espace pour des gradins en plus de respecter les normes de la « OFSAA (Ontario Federation of School Athletic Associations) ». De plus, un espace de rangement de 200 à 300 pieds carrés supplémentaires est nécessaire pour entreposer l’équipement utilisé par la communauté pour chaque gymnase. 3. Les deux ateliers (menuiserie et transport) et la salle d’hôtellerie dans les deux nouvelles écoles ont été évoqués lors de la discussion faite par la communauté. Afin que celle-ci puisse les utiliser et puisqu’elle a fait la demande, nous recommandons d’agrandir ces espaces. Un espace minimum de 3000 pieds carrés devrait être alloué à chaque atelier. De plus, ceux-ci devraient avoir un espace d’entreposage de 300 à 400 pieds carrés supplémentaires afin d’y ranger les matériaux et les réalisations faites par la communauté. De plus, la salle d’hôtellerie doit être d’un minimum de 1500 pieds carrés et doit être munie d’une cuisine industrielle et d’un espace supplémentaire de 400 pieds carrés pour entreposer les différences équipements utilisés par la communauté. 4. La grandeur de la scène devrait être prise en considération. La grandeur nécessaire d’une scène est de 1500 pieds carrés minium afin de donner suffisamment d’espace pour les rideaux, les toiles de fond, les espaces de rangement et les coulisses nécessaires à la tenue de spectacles de la communauté. Hart & Associates . 5 5. La communauté a aussi exprimé le besoin d’un espace pour la tenue de concerts, de spectacle et d’autres évènements culturels. Il faut admettre qu’une scène de spectacle communautaire souvent réservée présente un horaire vraisemblablement inconciliable avec les besoins individuels du Conseil scolaire en matière de scène (classes d’art dramatique, pièces de théâtre de l’école, cérémonies remise de diplômes, etc.). La solution idéale serait d’utiliser un autre auditorium, ce qui requerrait un espace d’environ 6500 pieds carrés. De plus, un budget spécialement dédié à ce projet devrait être pris en compte afin d’acheter de l’équipement pour cet espace (lumières, équipements audiovisuels, chaises, etc.). 6. Les communautés de différentes écoles ont fait la demande pour rendre disponible par un système de permis des salles multifonctionnelles, des salles de réunion et des espaces de bureau. Selon le nombre d’utilisateurs potentiels, notre firme recommande qu’un choix s’arrête sur une grande salle multifonctionnelle de 1000 pieds carrés qui pourrait être divisée en plusieurs sections à l’aide de murs rétractables ainsi que quatre salles multifonctionnelles/salles de réunion de 600 pieds carrés. Basé sur le type d’utilisation demandée par la communauté, il est recommandé d’avoir une cuisine qui pourrait être utilisée par les demandeurs de permis (200 à 300 pieds carrés). 7. La communauté a exprimé le besoin d’avoir une bibliothèque communautaire qui offrira plusieurs ressources aux résidents francophones de la ville de Hamilton et les environs ainsi qu’aux élèves des deux écoles secondaires. Cette bibliothèque communautaire pourrait faire l’objet d’un partenariat avec la ville et les organismes francophones intéressés. Pour ce faire, notre firme recommande donc une bibliothèque assez grande pour que les élèves tout comme les ainées, parents de la communauté et les habitants francophones puissent y aller durant le jour. Ceci nécessiterait une entrée séparée, un système de sécurité, une salle de triage et des bureaux. Nous jugeons qu’une bibliothèque de 6000 pieds carrés serait assez grande pour combler ce besoin. Hart & Associates .