Présents : Daniel BAUDRY, Bernard MOREAU, Anne

Présents : Daniel BAUDRY, Bernard MOREAU, Anne-Marie et François JACQUEMIN, Augusta & Eric
PHILBICHE, Edith & Tony ANTOINE, Ignace ZEBIC, Anne Marie et Jacky COLAS.
Excusé : Jean Claude LEBLOND, Joël DOSSE, Monique JACQUEMIN, Lynda SOSNOWSKI.
La lettre avec la réponse de la mairie nous informe qu’à partir de maintenant la mairie n’assure plus
la livraison du matériel. (énormément de travail)
Daniel propose d’aller voir Mr Finck afin de trouver une solution.
La lettre reçue nous mentionne les choses accordées, barrières etc.
Emplacement wc mobile à définir.
Nettoyage salle ok à payer
Sono mobile voir Alain Prudhomme
Electricité et eau à vérifier
3 stands etc ; à reprendre le vendredi avant 16H
Friterie : Daniel verra avec Alain directement
Augusta : parcours ok
Samedi matin arrêt au musée de la bière à Stenay avec la Confrérie des Sossons (voir Tony).
Mail est envoyé, relancer musée de la bière
Samedi midi : salle des fêtes au Chesne, rdv le 04 mai pour aller faire le point
Bernard Moreau : Didier Carayon viendra que le dimanche (son père est gravement malade). Ne
viendra probablement pas avec le camion de l’Union , à voir.
Voir Hervé Boutelier, Val’info
Yves Suret à communiquer le tarif pour le dimanche
90 € pp samedi et dimanche
45 € pp pour le dimanche
Daniel Stranart ok Citroën
Accueil samedi à partir de 8h00 Edith Tony café à mettre en route une heure avant.
Edith et Tony se chargeront comme d’habitude des arrêts du samedi : musée de la bière, Le Chesne,
Attigny et Bazeilles.
Equipe de Sandra devrait mettre en place la salle de Carignan samedi soir à partir de 20H ; Clé ?
Nous serons à Bazeilles : Bus Eric ?
Camionnette frigo ramera la marchandise de Bazeilles Hervé ou Jacky?
Le pain pour dimanche, Daniel propose qu’on achète le pain en haut de la ville afin de faire travailler la boulangerie, la nouvelle baguette est à 95 cents.
Boulangerie Leroy voir pour les brioches ?
Messe à 9H45 - 10H45
Dimanche midi : vin d’honneur
Qui invite : Bernard Moreau
14HOO dimanche reprise
Programmes gratuits cette année
- 2.500 programmes à distribuer
- 12.500 sets de table (merci Daniel et Nane)
Bernard logo Cic
Barnot sponsorise : Tony
Pour l’instant 3.800 € sponsors
Pompiers : 2 x plus élevé que l’année dernière
Radio 8 message : 8 jours avant date
Les 3 Cantons pourront envoyer les affiches dans les Mairies.
Augusta fera une tournée en Belgique dans les OT pour distribuer l’affiche
Jean-Claude et François se chargerons de l’implantation des affiches jaunes au bord des routes.
Eric : plaque rallye
Autorisation buvette : ?
Caisse centrale : tickets ?
Joël : se chargera de trouver le fournisseur le plus intéressant et suivra livraison et retour des marchandises. Tables et bancs compris.
Vin rouge pour buvette salle des fêtes dimanche : à acheter à Lidl
Boissons commissaires : qui achètera ?
Prévoir les caisses pour dimanche : 3
La paille : Jacky tout est en ordre
L’équipe restauration pour le Chesne est à constituer
L’équipe serveurs Bazeilles également
Ainsi que l’équipe restauration service et plonge du dimanche.
Jacky ; à confirmer la disponibilité de la camionnette frigo pour samedi soir et dimanche.
Prochaine réunion le vendredi 29 avril 20H
Augusta PHILBICHE