La lettre de motivation en 11 points

Une lettre de motivation efficace en 11 points
Le fond
Avant d’affûter votre plume pour épater le lecteur, il faut commencer par soigner
l’argumentation et le plan de votre lettre. En effet, avant de s’ébahir devant votre
prose, le recruteur s’attache au contenu. Or celui-ci reste le maillon faible de la
plupart des lettres de motivation.
1 – Une lettre de motivation n’est pas faite pour répéter le CV
Laissez à votre CV le soin de synthétiser votre parcours, c’est son rôle. Celui de la lettre de motivation est
d’aller à l’essentiel.
2 – A chaque candidature sa lettre de motivation
Dans votre lettre, vous devez démontrer que vous êtes motivé et que vous avez les compétences pour
travailler à ce poste précis dans cette entreprise en particulier. Or chaque poste et chaque entreprise ont
leurs spécificités. Vous devez les prendre en compte pour convaincre. En montrant que vous connaissez
l’entreprise et que vous avez compris ses besoins, vous retenez l’attention du recruteur et vous gagnez en
crédibilité.
3 – Etre sensible à la particularité de l’entreprise
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La taille, l’histoire ou encore le secteur d’activité de l’entreprise influencent le poste auquel
vous postulez. Vous aurez généralement plus de responsabilités et d’autonomie dans une
petite PME que dans une grande entreprise.
La connaissance de l’entreprise influe donc sur deux éléments fondamentaux :
les informations à mettre en valeur dans le paragraphe “vous”,
la tonalité de votre lettre.
Essayez d’utiliser le vocabulaire de l’annonce, Trouver les bonnes informations et les exploiter
n’est pas toujours évident, faites des recherches sur Internet.
4 – Adapter l’argumentation au poste
Si reformuler le CV dans votre lettre est rébarbatif, mettre l’accent sur une seule expérience peut parfois
suffire. Il faut aussi argumenter, mettre en valeur vos compétences et les qualités particulières que vous
pourrez exploiter à nouveau.
5 – La règle du vous – moi – nous
Une lettre de motivation se rédige généralement en trois paragraphes. Chacun répond à une fonction :
• parler de l’entreprise dans laquelle on postule (vous),
• parler de soi (moi),
• parler de ce que l’on pourra faire ensemble (nous).
1. Le paragraphe “vous” varie fortement selon que vous répondiez à une offre ou que postuliez
spontanément. Cependant, son rôle reste toujours le même : montrer que vous connaissez
l’entreprise et que vous ne postulez pas par hasard.
2. Le paragraphe “moi” n’a pas pour fonction de résumer votre parcours : c’est le rôle du CV. En
revanche, il doit souligner ce qui dans votre parcours est transposable au poste que vous
convoitez. Pour lui donner plus de poids, des chiffres ou des exemples concrets sont les
bienvenus.
3. Le paragraphe “nous” conclue en indiquant ce que vous pourriez faire dans et avec l’entreprise.
Il faut savoir être modeste et trouver l’équilibre entre timidité (“j’espère que vous m’accorderez la
chance de tenter de mettre à profit mes compétences dans votre service”) et la prétention (“je suis
certain que mon expertise gonflera votre chiffre d’affaires en l’espace de quelques semaines”).
N’oubliez pas de finir votre lettre par une demande de rendez-vous et une formule de politesse.
La forme
6 – La lettre est écrite pour être lue
Voilà une évidence qu’il semble absurde de rappeler.
Il suffit d’être poli. Or la première des politesses est de proposer un texte facile à lire et à comprendre.
7 – Des phrases courtes et percutantes
Pour y parvenir :
• Adoptez cette règle fondamentale : un seul argument par phrase.
• Dès qu’une phrase se rapproche des deux lignes ou les excède, découpez là.
• Lisez votre lettre à voix haute. Si vous vous perdez, c’est mauvais signe…
Un relecture attentive est fondamentale pour obtenir un résultat probant.
8 – La lettre n’est jamais une supplique
Évitez d’être trop timide et surtout ne donnez pas l’impression de supplier le recruteur de vous
embaucher. Préférez un ton dynamique et sûr de lui. La confiance est communicative !
9 – Une orthographe et une syntaxe irréprochables
Les fautes d’orthographe et de syntaxe devraient être absentes des lettres de motivation, quel que soit
votre métier. A ce titre il est indispensable de faire relire votre lettre.
L’envoi
10 – Pièce jointe ou corps du mail ?
Lorsque l’on envoie une candidature par e-mail, deux options se présentent : placer la lettre
de motivation dans le corps de l’e-mail ou la mettre en pièce jointe. En toute logique, la
lettre de motivation devrait toujours être dans le corps de l’e-mail. L’e-mail est la lettre
en elle-même, pas une enveloppe.
Mais certaines entreprises préfèrent recevoir la lettre de motivation en pièce jointe. De même, pour les
offres parues sur des jobboards généralistes, il est probable que l’entreprise reçoive des dizaines de
candidatures et mettre la lettre de motivation en pièce jointe facilitera certainement la tâche du service
RH.
Lettre de motivation dans le corps du mail :
• l’objet est bien sûr dans le champ dédié ;
• vos coordonnées sont en signature et non en tête de l’e-mail ;
• Le texte doit être plus court et l’accroche particulièrement soignée.
Lettre de motivation en pièce jointe :
• le corps du mail doit contenir une petite accroche indiquant la présence du CV et de la lettre de
motivation en pièce jointe ;
• le nom de la pièce jointe doit être explicite : Nom_Prenom_lettre_de_motivation.doc ;
• le format de la pièce jointe doit être le suivant : .doc, .rtf ou .pdf
11 – La conclusion de votre lettre de motivation
La conclusion de votre lettre de motivation est le témoin de votre motivation pour le poste à pourvoir et
de votre respect pour votre interlocuteur. En plus de la formule de politesse habituelle, vous pouvez
montrer votre disponibilité pour un éventuel entretien incontournable pour une embauche.
• Vous remerciant pour l’attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie d’agréer, Madame,
Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
• Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur,
l’expression de ma considération distinguée.
• Restant disponible pour un entretien où je pourrais vous exposer de vive voix mes motivations,
veuillez croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes sentiments les meilleurs.
• Je vous remercie de l’attention que vous voudrez bien porter à ma candidature et reste à votre
disposition pour tout entretien à votre convenance. je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur,
l’expression de ma considération distinguée.
• En souhaitant vivement que ma candidature saura retenir votre attention, je me tiens disponible pour
toute rencontre qui permettrait de mettre en regard mon profil et vos attentes pour ce poste.
• En souhaitant vivement que ma candidature retienne votre attention, je reste disponible pour un
entretien où je pourrais vous exposer de vive voix mes motivations,