DEPARTEMENT DE L`ARIEGE COMMUNAUTE DE COMMUNES
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DEPARTEMENT DE L’ARIEGE COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE PAMIERS Je soussigné, André TRIGANO, Président de la Communauté de communes du Pays de Pamiers certifie avoir affiché ce jour, le compte-rendu de la séance du Conseil de Communauté du 19 juin 2014 conformément aux articles L 2121-25 et R2121-11 du Code Général des Collectivités Territoriales. A Pamiers, 23 juin 2014 Le Président COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE COMMUNAUTE DU 19 JUIN 2014 I – SMECTOM du Plantaurel : Ont été élus 14 délégués suppléants au SMECTOM du Plantaurel : Jacques RAMIREZ- Jacqueline MARTY- Frédéric EYCHENNE- Marie-France VILAPLANAGérard CAPELLA – Jean-Paul DEDIEU – Jean-Marc SALVAING- Philippe SANCHEZ – Claude DEYMIER- Maryline AUGERY- Huguette GENSAC – Clarisse CHABAL-VIGNOLES- Robert FAUX- André SANCHEZ. II – Délégation complémentaire du Conseil communautaire au Président de la Communauté de communes (article L.5211-10 du Code général des collectivités territoriales) : la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés : Le Conseil a décidé de déléguer conformément à l’article L.5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales, au Président une délégation supplémentaire afin de faciliter la passation des marchés publics. III – Nouvelles inscriptions aux commissions communautaires : Le Conseil s’est prononcé : - favorablement au remplacement : - de Madame Marcelle DEDIEU par Madame BERAGUAZ à la commission « LogementHabitat-Urbanisme » - de Madame Françoise PANCALDI par Madame GENSAC à la commission « Patrimoine et Action culturelle » - défavorablement à la demande d’inscription de Monsieur Patrick FERNANDEZ aux commissions « Habitat-Logement-Urbanisme », « Infrastructures communautaires », « communication », « Patrimoine et Action Culturelle ». IV – Comité National d’Action Sociale (CNAS) : élection du délégué du personnel Le Conseil a validé la désignation de Madame Sylvie BERDEIL en tant qu’élue délégué du personnel au CNAS pour la période 2014-2020. V– Elections professionnelles de décembre 2014 : composition du Comité Technique (CT) et Création d’un Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) Vu l’avis du Comité Technique Paritaire du 10 juin 2014. Le Conseil a décidé : – de maintenir la notion de paritarisme (présence d’un nombre égal de représentants du personnel et d’élus de la collectivité) – de fixer à 5 le nombre de représentants du personnel au CT et de maintenir le vote du collège employé, – de fixer à 5 le nombre de représentants du personnel au CHSCT et de maintenir également le vote du collège employé, – d’approuver le calendrier prévisionnel des opérations électorales. VI – Exercice du droit à la formation des élus communautaires : Le Conseil a approuvé le montant des dépenses relatives au droit à la formation des élus qui s’élève à 3 750 € ainsi que les orientations de ces formations, soit : • être en lien avec les compétences actuelles ou celles qui pourraient être transférées (à étudier) de la Communauté, • renforcer la compréhension de la gestion des politiques locales (ex : marché public, démocratie locale, finances, communication, etc.). VII – Renouvellement du poste d’attaché territorial non titulaire à temps complet (35/35ème) pour le chargé de mission Tourisme/Environnement : Le conseil a approuvé le renouvellement du poste d’attaché territorial non titulaire à temps complet (35/35ème) du chargé de mission Tourisme/Environnement pour une durée de 3 ans ainsi que l’augmentation de sa rémunération. Ce poste bénéficie de subvention de la part du Conseil Général. VIII- La modification du tableau des effectifs 2014 Le Conseil a approuvé la modification du tableau des effectifs 2014 par la création d’un poste d’Infirmière en soins généraux hors classe à temps complet qui aurait dû être créé au 1er janvier 2014 afin de permettre l’avancement de grade d’un agent remplissant les conditions à cette même date. IX- Attribution de subventions par la Communauté de Communes pour l’année 2014 : Ont été attribuées les subventions décrites ci-après : Nom de l’association Les Appaméennes du Livres Cercle Occitan Prosper Estieu Les Mille Tiroirs Société Philharmonique, Bien vivre en Terrefort AFTHA Les Fanfarons Association des Naturalistes Ariégeois Office de Tourisme de Pamiers La Fédération de l’Ariège pour la pêche et la protection du milieu aquatique CREASMAT Assistantes Maternelles de la Crèche Familiale Boutique de Gestion « Ensemble Agir pour Entreprendre », CLIC ACLEA Association pour le droit à l’initiative économique Association Ariégeoise de Défense Animale TOTAL Subventions 2014 500 € 400 € 400 € 700 € 1 500 € 500 € 1 200 € 2 500 € 15 000 € 2 000 € 500 € 600 € 2 000 € 2 500 € 6 800 € 2 000 € 11 988.33 51 088.33 € X – Projets de décisions modificatives Le Conseil a approuvé les décisions modificatives sur le budget principal 2014 comme suit : Investissement Recettes 021 Virement sect fonct 15 000 € Dépenses 2051 – 321 Logiciel Médiathèque 15 000 € Fonctionnement Recettes Dépenses 022 Dépenses Imprévues 023 Virement sect Invest - 15 000 € 15 000 € XI – Taux de la Taxe Foncière sur le Foncier Non Bâti Suite à une erreur de saisie lors du conseil du 29 avril 2014, le taux voté de la Taxe Foncière sur le Foncier Non Bâti était de 20.91% au lieu de 20.79%. Le Conseil a approuvé ce taux de Taxe Foncière sur le Foncier Non Bâti de 20.79% prévu initialement. XII – Guide interne des procédures d’achat public. Le Conseil a approuvé le guide interne des procédures d’achat public. L’objectif de ce guide est de définir les règles propres à la Communauté de Communes du Pays de Pamiers en matière d’achats publics, spécifiquement pour les marchés inférieurs aux seuils des procédures formalisées. XIII– Liste des Marchés A Procédure Adaptée passés depuis le 08 novembre 2013 Le conseil a été informé de l’ensemble des marchés passés en procédure adaptée depuis le 08 novembre 2013 : Intitulé Refuge des 3 Bornes – Audit préalable à la convention de fonctionnement Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la passation des marchés d’assurance de la Commune de Pamiers et de la Communauté de communes du Pays de Pamiers Lots Attributaire / Titulaire Montant (T.T.C.) Date notification Lot unique FORMASCOP 09100 Pamiers 2.430 € 25 février 2014 Lot unique 3.180 € (somme ACE CONSULTANTS répartie par 30401 Villeneuve-Lèsmoitié entre Avignon les deux collectivités) 22 avril 2014 XVI– Schéma de Cohérence Territoriale (SCoT) : proposition d’avis formalisé Dans le cadre de la phase administrative du SCoT, le Syndicat Mixte du SCoT de la Vallée de l’Ariège sollicite l’avis formalisé de la Communauté de communes du Pays de Pamiers. Le Conseil a émis un avis favorable assorti de remarques suivantes: 1) Remarque d’ordre général Les prescriptions du SCoT Vallée de l’Ariège peuvent conduire au déclassement de terrains rendus récemment constructibles. Un propriétaire qui vend un terrain agricole non bâti, rendu constructible suite à la modification du plan local d'urbanisme (PLU), doit payer une ou deux taxes sur la plus-value réalisée à l'occasion de la vente (taxe communale de 6,66% si votée par la commune et taxe nationale de 10%). Comment les maires peuvent-ils se prémunir d’éventuels recours d’administrés acheteurs de ces terrains ayant indirectement participé partiellement ou totalement au paiement de ces taxes ? Plus généralement, comment les maires peuvent-ils se prémunir d’éventuels recours d’administrés ayant acheté au prix « fort » des terrains récemment rendus constructibles et déclassés lors de la mise en compatibilité du PLU ? Existe-t-il une jurisprudence en la matière ? 2) Protection de l’environnement et trame verte et bleue Concernant la zone naturelle d’intérêt écologique, faunistique et floristique (ZNIEFF) de type 2 « basse plaine de l’Ariège », le Schéma Régional de Cohérence Ecologique (SRCE) ne fait aucunement état de l’existence de cette ZNIEFF. La CCPP souhaite que la cartographie du SCoT soit mise en cohérence avec celle du SRCE et que par conséquent cette ZNIEFF ne soit plus répertoriée. Compte tenu de son étendue, les communes doivent pouvoir continuer à gérer les conditions de constructibilité sur son emprise. 3) Utilisation des ressources et cadre de vie Au regard de la prescription « conditionner le développement urbain à la capacité de traitement des eaux usées (…) et eau potable », les élus demandent au Syndicat mixte de se rapprocher du Syndicat Mixte Départemental d'Eau et d'Assainissement de l’Ariège (SMDEA) ou de tout autre syndicat ou régie pour que ses programmes de travaux soient compatibles avec le développement prévu par le SCoT. 4) Accueil démographique et armature territoriale - Les délibérations du 12 Avril 2013, 27 septembre 2013 et 17 janvier 2014 concernant le Projet d’Aménagement et de Développement Durable (PADD) n’ont pas été prises en compte concernant notamment le scénario de croissance démographique retenu (1,1% alors qu’un taux initial de 1,35% avait été envisagé) - Le taux de production de logements sociaux pour les communes des pôles et secteurs stratégiques (15% retenus par le SCoT au lieu de 5% demandés par la CCPP) apparaît surdimensionné, les élus de la Communauté de communes s’inquiètent du risque de déqualification du parc ancien des bailleurs sociaux en cas de production massive de logements neufs ainsi que des capacités de financement des collectivités censées accompagner financièrement les opérateurs. - La densité minimale de 10 logements par hectare pour les opérations d’ensemble ou les secteurs à urbaniser ne peut pas s’entendre pour les dents creuses. En effet, les formes urbaines déjà existantes ne se prêtent pas toujours à un comblement sous forme dense. Ponctuellement, il faut pouvoir s’exonérer de cette contrainte. 5) Un projet développant ses atouts économiques - Le recours systématique aux orientations d’aménagement et de programmation doit rester une préconisation, tout comme la mutualisation des aires de stationnement qui apparait juridiquement difficile à mettre en œuvre. - Les élus de la Communauté de communes sont opposés à la préconisation indiquant que les Zones d’Activité Economique (ZAE) ne doivent pas être destinées à l’activité commerciale à plus de 30%. Une recommandation serait préférable. XV– Schéma Régional de Cohérence Ecologique : proposition d’avis formalisé Le Schéma Régional de Cohérence Ecologique (SRCE) définit notamment les enjeux du territoire et les stratégies à suivre en matière d’écologie. Entrant dans la phase de consultation, il est donc soumis à l’avis de la Communauté de Communes du Pays de Pamiers. Le Conseil a émis un avis favorable assorti des remarques suivantes : - - La Communauté de communes souhaiterait tout d’abord signaler que lors de la réalisation du SCoT de la vallée de l’Ariège (en cours de finalisation) et plus particulièrement de la Trame et Verte et Bleue du SCoT, les corridors traversant les communes de Bonnac et Saint-Jean-duFalga ont été pris en compte mais légèrement déplacés, en adéquation avec la réalité du terrain. Celui situé sur la commune de Bonnac a été quelque peu décalé vers le nord, afin d’éviter un certain nombre d’obstacles (voir cartographie de votre dossier). Celui situé entre les communes de Pamiers et Saint-Jean-du-Falga a lui été déplacé au sud de la commune de Saint-Jean-du-Falga sur un site plus propice. Aussi, la Communauté de communes souhaiterait signaler que l’aérodrome des Pujols a été « classé » en réservoir de biodiversité « milieu boisé de plaine » dans le SRCE alors qu’il s’agit en réalité d’un milieu ouvert ou semi ouvert. XVI– Convention de prêt d’un véhicule de type Minibus appartenant à la Commune de SaintJean-du-Falga au Pôle Petite Enfance Le Conseil a approuvé les termes de la convention de mise à disposition d’un Minibus appartenant à la commune de Saint-Jean-du-Falga pour les multi-accueils de la Communauté de communes du Pays de Pamiers. La convention conclue pour un an, reconductible tacitement, définit les modalités de prêt du véhicule ainsi que les conditions financières (pas de frais kilométriques mais l’utilisateur s’engage à restituer le véhicule réservoir d’essence rempli). XVII– Convention de partenariat avec le Service Enfance Jeunesse et la ludothèque de la Communauté de communes Le Conseil a approuvé les termes de la convention de partenariat à passer avec le Service Enfance Jeunesse de la ville de Pamiers et ludothèque interne au Pôle Petite Enfance de la Communauté de communes du Pays de Pamiers. Cette convention a pour objet de formaliser les conditions de mise en œuvre du partenariat et de définir les modalités d’intervention de la ludothèque interne au Pôle Petite Enfance au sein de l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) de la ville de Pamiers. Elle est conclue pour un an, reconductible tacitement. XVIII– Demande de subvention au Conseil Général de l’Ariège et à la Caisse d’Allocations Familiales de l’Ariège pour le Pôle Petite Enfance Le Conseil a approuvé : 1 - les demandes de subventions auprès du Conseil Général et de la Caisse d’Allocations Familiales pour le Pôle Petite Enfance afin : – d’offrir le maximum de services aux familles par une bonne application de la nouvelle circulaire Prestation de Service Unique de la Caisse Nationale d’Allocations Familiales, – d’améliorer la sécurité et la qualité d’accueil des enfants, – et enfin, d’améliorer l’ergonomie des agents de la collectivité. 2 - ainsi que les plans de financement de ces opérations comme suit : PROJET N°1 : Application de la nouvelle circulaire Prestation de Service Unique afin d’offrir un maximum de services aux familles - Les travaux d’aménagement concernent : Le Multi accueil « Les Canongeous » ; Le Multi accueil « Les Souleillous » ; Le Multi accueil « Le Royaume d’Apamée» et l’Accueil Familial ; L’ensemble du Pôle Petite Enfance, logiciel de gestion et matériel informatique : Plan de Financement : Coût total des travaux H.T 37 865.36 € H.T Taux participation demandée à la C.A.F. 80 % 30 292,29 € Autofinancement CCPP 20 % 7 573,07 € PROJET N°2 : Améliorer la sécurité et la qualité de l’accueil des enfants et des professionnels - Les travaux concernent : Le Multi-accueil « Les Pitchouns » ; L’Accueil Familial ; Le Multi-accueil « Les Souleillous » ; Le Bâtiment du Royaume d’Apamée et Accueil Familial Plan de Financement : Coût total des travaux HT Taux participation demandé à la Caisse d’Allocations Familiales Taux participation demandé au Conseil Général Autofinancement CCPP 26 002,23 € HT 50% 13 001,11 € 25 % 25 % 6 500,56 € 6 500,56 € PROJET N°3 : Améliorer l’ergonomie des agents de la collectivité par le réaménagement de l’accueil du Pôle Petite Enfance. Plan de Financement : Coût de l’installation H.T 5 000,00 € H.T Taux participation demandée au Conseil Général Fonds Départemental d’Action Locale (FDAL) 50% 2 500,00 € Autofinancement CCPP 50% 2 500,00 € XIX– Convention d’habilitation informatique concernant la mise à jour des données relatives au fonctionnement et à la mise en ligne des disponibilités des places offertes par les structures d’accueil, et son annexe n°1 concernant la mise à jour des disponibilités sur le site « monenfant.fr » de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) Le Conseil a validé la convention à passer avec la CAF concernant l’habilitation informatique pour la mise à jour des données relatives au fonctionnement et à la mise en ligne des disponibilités des places offertes par les structures d’accueil » pour le site mon-enfant.fr, ainsi que l’annexe n°1 « concernant la mise à jour des disponibilités sur le site mon-enfant.fr » s’y rapportant Cette convention est conclue pour un an à compter du 1er juillet 2014 et pourra être reconduite tacitement par période de douze mois. XX– Refuge communautaire « Julie CERNY » : statuts du Conseil d’Etablissement Vu l’avis favorable du Conseil d’Etablissement du 10 juin 2014. Le Conseil a approuvé les statuts du Conseil d’Etablissement du Refuge communautaire « Julie CERNY ». XXI– Refuge communautaire « Julie CERNY » : règlement intérieur du service Vu l’avis favorable du Comité Technique Paritaire du 10 juin 2014. Vu l’avis favorable du Conseil d’Etablissement du 10 juin 2014. Le Conseil a approuvé le règlement intérieur du Refuge communautaire « Julie CERNY ». Le règlement intérieur est un document qui précise un certain nombre d'obligations réciproques, notamment en matière d'hygiène, de sécurité, d’éthique ou de sanctions, que le salarié et l'employeur doivent respecter. XXII– Refuge communautaire « Julie CERNY » : convention de partenariat avec une(des) association(s) de protection animale Vu l’avis favorable du Conseil d’Etablissement du 10 juin 2014. Le Conseil approuvé les termes de la convention de partenariat à passer avec l’Association Ariègeoise de Défense Animale qui définit les modalités de participation/collaboration de l’association aux activités du refuge et notamment sur le placement des animaux. Cette convention pourra être également passée avec d’autres associations susceptibles de participer au bon fonctionnement du Refuge communautaire. XXIII– Création d’une régie de recettes pour le refuge Suite à la reprise en régie de la gestion du Refuge pour animaux, le Conseil a approuvé la création d’une régie de recette pour encaisser les participations des personnes souhaitant acheter ou abandonner un animal. XXIV– Refuge communautaire « Julie CERNY » : montant de contribution 2014 des collectivités et établissements extérieurs Vu l’avis favorable du Conseil d’Etablissement du 10 juin 2014. Le conseil a approuvé l’augmentation de la cotisation (prix réactualisé prenant en compte l’évolution de l’indice des prix à la consommation y compris tabac) pour 2014 de la « prestation fourrière » des communes et EPCI extérieurs à la Communauté de communes qui passe de 1.35 € (tarif 2013) à 1.40 € par habitant. XXV– Refuge communautaire « Julie CERNY » : tarifs appliqués au public Vu l’avis favorable du Conseil d’Etablissement du 10 juin 2014. Dans le cadre de la prise en régie du Refuge communautaire le Conseil a approuvé les tarifs à appliquer au public. CHIEN mâle Fourrière : Animal identifié Animal non Identifié (puce) Vaccination CHLPPI Vaccination Vermifuge Forfait traitement (tiques, puces) CHAT femelle 40€ 36€ 10€ 40€ 36€ 10€ 4€ 7€ mâle femelle 30€ 36€ 30€ 36€ 4€ 18€ 5€ 18€ 5€ 7€ 5€ 5€ Autres frais vétérinaires Facture à régler par le propriétaire chez le vétérinaire Adoption : Animal déjà opéré Animal à opérer ≥ de 20kg < De 20 kg Femelle Jeune 80€ 70€ Chiot même prix chien(ne) 160€ adulte car bon de 150€ stérilisation 200€ Chiot même prix chien(ne) adulte car bon de stérilisation Chaton même prix qu’un chat(e) adulte car bon de stérilisation. 15€ 15€ Gratuit Gratuit Animal de 8 à 10 ans Animal de > 10 ans Abandon : Animal identifié et vacciné Vaccination (forfait) Identification (puce) Test Leucose, sida et PIF Facture à régler par le propriétaire chez le vétérinaire 70€ 10€ 36€ 100€ 120€ 70 € 18€ 36 € 17€ et 18€ XXVI– Enveloppe complémentaire pour le financement du PIG 2014 Accord du Conseil pour mobiliser une enveloppe complémentaire de 150 000 € pour le financement du PIG pour l’année 2014 ainsi que pour le recours à une demande de financement complémentaire auprès du Conseil Général de l’Ariège. XXVII– Subvention en faveur de l’Office Public de l’Habitat de l’Ariège (OPH 09) pour la création de 21 pavillons à loyer modéré à La Tour du Crieu Le Conseil a approuvé le versement d’une subvention en faveur de l’Office Public de l’Habitat de l’Ariège (OPH 09) pour la création de 21 pavillons à loyer modéré à La Tour du Crieu selon le plan de financement suivant : Coût total TTC de l’opération : 2 772 184 € Ressources : Prêts : Subvention CCPP : (20% du coût des travaux plafonné à 4 000 € par logement) Subvention CG 09 : Autres subventions (Etat, Région…) : Fonds propres : Total des ressources : 2 107 184 € 84 000 € 84 000 € 56 000 € 441 000 € 2 772 184 € La subvention sera versée sur demande de l’OPH09 en 3 échéances réparties sur au moins 3 exercices successifs, le premier intervenant au démarrage des travaux, le dernier à leur réception. XXVIII– Subvention en faveur de l’Office Public de l’Habitat de l’Ariège (OPH 09) pour la réhabilitation de 48 logements à Pamiers « Résidence Boulbonne » Le Conseil a approuvé le versement d’une subvention en faveur de l’Office Public de l’Habitat de l’Ariège (OPH 09) pour la réhabilitation de 48 logements à Pamiers « Résidence Boulbonne » selon le plan de financement suivant : Coût total TTC de l’opération : dont travaux d’amélioration énergétique : 1 350 084 € 322 240 € Ressources : - Prêts : - Subvention CCPP : (20% du coût total des travaux d’amélioration énergétique) - Subventions CG09 : 700 000 € 64 448 € 64 448 € Fonds propres : 521 188 € Total des ressources : 1 350 084 € La subvention de la CCPP sera versée sur demande de l’OPH09 en 3 échéances (21 482.66 €) réparties sur au moins 3 exercices successifs, le premier intervenant au démarrage des travaux, le dernier à leur réception. XXIX– Constitution d’une servitude de passage de réseaux Lieu-dit Gabriélat Dans le cadre de l’aménagement de la zone d’activités de Gabrielat et afin d’augmenter son attractivité, il convient de renforcer le système d’alimentation électrique. Pour ce faire, le Conseil a approuvé la constitution d’une servitude de passage de réseaux au profit d’ERDF au lieu-dit Gabriélat sur les parcelles cadastrées section YB numéros 8, 105, 106, 107, 132, 129 et 136. XXX– Renforcement électrique de Gabriélat Vu la délibération du Conseil de communauté en date du 28 juin 2013 qui avait décidé d’engager des travaux de renforcement électrique de la zone d’activités de Gabrielat en retenant l’option « cuivre » pour un montant de 788.977 €. Considérant l’avis d’ERDF qui indique que suite à l’abandon du projet « studio de cinéma » l’option « cuivre » ne s’avérait plus nécessaire en termes de demande de puissance électrique et préconise l’option « aluminium ». Option largement suffisante pour la puissance électrique d’une zone d’activités ne comportant pas d’entreprises demandant une telle quantité d’énergie. Considérant la nouvelle étude d’ERDF tenant compte de l’option « aluminium » pour un montant de 569 581.96 € TTC, soit une économie de 229 720.52 € TTC. Le Conseil a approuvé la nouvelle convention. XXXI– Renouvellement de la convention pour l’inventaire du patrimoine avec la Région MidiPyrénées Le conseil a approuvé les termes de la convention triennale à passer avec la Région Midi-Pyrénées pour l’inventaire du patrimoine de la communauté de communes du Pays de Pamiers ainsi que le plan de financement présenté dans la convention annuelle comme suit : - le coût total est estimé à 120.000 € sur trois ans. - la subvention de fonctionnement attribuée par la région pour la réalisation de cette opération s’élève à 60.000€ soit 50% du coût total, répartis : - 20.000€ pour l’année 1 sur un coût global de 40.000€ - 20.000€ pour l’année 2 sur un coût global de 40.000€ - 20.000€ pour l’année 3 sur un coût global de 40.000€.