Compte rendu de l`Assemblée Générale

Rappel : merci à celles et ceux qui ont oublié de régler leur cotisation d’y penser dès
maintenant. le montant est de 10 euros pour une personne et 20 euros pour une famille.
Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire
du lundi 28 septembre 2015
Sont présentes 22 personnes : BADUEL C., BADUEL L., BAUDIN M., BESNARD S.,
CAUSSE M., DERAMONT M-L., DURAND A ., DURAND H., FAUQUIER M., GELIS S., HENRY C.,
MALEPAYRE R., MARTIN R., PICHOT S., PIOCH M., REINA J., ROBIN J., ROBIN P., SACAZE A-M.,
SALTET S., THALAMAS M-C., WASSELIN M.
La présidente ouvre la séance à 18 heures 45.
Elle explique qu’il est plus judicieux de faire l’A.G. en début d’année scolaire qu’en janvier
puisque le fonctionnement de la cantine de l’école est la priorité de l’association. C’est d’ailleurs
aujourd’hui la rentrée à ATAKPAMÉ.
Elle rappelle le principe de neutralité de l’association, sur les plans politique et religieux.
I.- RAPPORT MORAL
Cette année, ce rapport ne couvre que huit mois, de début janvier à fin août. La priorité est la
cantine de la Poste d’ATAKPAMÉ ; elle a encore bien fonctionné au cours de cette année scolaire
puisque 180 orphelins en ont bénéficié.
L’association intervient aussi dans le domaine de la santé et de l’éducation :
- dans le domaine de la santé : depuis 2013 le pédiatre KOUAKOU signale les cas graves
d’enfants de familles démunies. Cette année encore, plusieurs enfants ont été soignés de
la façon suivante :
● le CHR d’ATAKPAMÉ prend en charge les frais d’hospitalisation et les actes médicauxchirurgicaux,
● notre association-relais assure le quotidien alimentaire des patients,
● et TogoMilPartages finance les médicaments.
TogoMilPartages remercie le Foyer Saint-Vincent-de-Paul de Clermont-l’Hérault, le lycée
Saint-Joseph Pierre Rouge de Montferrier et toutes les personnes qui ont fait un don pour
soigner les enfants.
En octobre, des bénévoles de l’association partiront au Togo (on rappelle que chacun
d’eux paye le voyage, l’hébergement et la nourriture). Ils connaîtront là-bas des moments
pleins d’émotion devant des enfants heureux et des parents reconnaissants.
- dans le domaine de l’éducation, l’association a aidé des enfants très méritants (deux ont
obtenu le bac en juin) et une jeune fille qui a pu apprendre la coiffure et vient d’obtenir son
diplôme.
L’orphelinat de sœur JUSTINE (religieuse sage-femme) recueille des nouveau-nés
abandonnés qu’elle confie ensuite à des familles. La maison familiale est désormais trop petite pour
une quarantaine de bébés et il est urgent de construire un bâtiment adapté.
Merci au collège Saint-François-Régis de Montpellier qui s’implique dans ce projet et a récolté
une belle somme.
Merci aussi à la maison de retraite protestante de Montpellier pour son soutien financier (don
de la recette de sa kermesse) et au club de foot de Pignan qui offre des ballons et des tenues de sport
qui feront bien des heureux.
Merci à la municipalité de Pignan, aux employés de la mairie et des services techniques pour
leur aide et leur efficacité lors de nos manifestations.
II.- RAPPORT FINANCIER
La trésorière prend la parole en rappelant que ce rapport est très différent de celui de l’an
dernier car il ne porte que sur les huit premiers mois de l’année.
TOGO MIL PARTAGES : BILAN FINANCIER 01/2015 – 08/2015
RECETTES
SOLDE AU 31/12/2014 ...……….………….…………….……………….……
PRODUITS
ADHÉSIONS .………………………………………………………………….
DONS .……………………….…………….………….…………….………….
PARRAINAGES ..………….………....…….………….……...….……………
BOUTIQUE ...………….………….…….…………....………....…….……….
TOTAL .……….…….……….…………….………….……….……………….
9 413
870
8 311
3 015
3 854
_______
16 050
MANIFESTATIONS
LOTO .………….…….……...……….………….…………….………………..
FOIRE AUX ANIMAUX ET AUX FLEURS ...….……….………….…………
2 BRADERIES .…………….………….………….………....…………………
MARCHES NOCTURNES .………...….………….………….…………….….
2 REPAS .…………….…………….……….………….………….……………
TOTAL .……….……………….……………….……….……………….………
TOTAL GÉNÉRAL DES RECETTES .……………………...……….…………
494
5 320
3 524
578
355
_______
10 271
35 734
DÉPENSES
CHARGES
CANTINE .……………….…….…….……….……………....…………….……
SOINS MÉDICAUX (hôpital d'Atakpamé + village de Klabé) ………………….
AIDE A LA SCOLARITÉ .………………….……….……………….…………..
TOTAL .………….…………….……...….…………….………...….…………….
FONCTIONNEMENT
MATÉRIEL DE BUREAU .……….…………….……….………….…………….
EDF ...…….……….……….………….…………….……………………….…….
EAU .……………….……….………...….…………….………….……………….
INGRÉDIENTS CONFITURE .……….……………………….………….………
FRAIS DE VIREMENT ..…………….……………...….……….…………………
DIVERS ...…….…….…………….……….………….………….……….………..
TOTAL .……….…….………………….………….………….……………….…..
INVESTISSEMENTS
TOTAL .……………...…….…………….……….……………….……………….
TOTAL GÉNÉRAL DES DÉPENSES ..……………….……………….…………
0
5 740
392
______
6 132
37
223
42
302
30
390
_______
1 024
30
7 186
RECETTES : 35 734 € - DÉPENSES : 7186 € = 28 548 €
BUDGET PRÉVISIONNEL 09/2015 – 08/2016
RECETTES
MANIFESTATIONS .………….……………….……………....………….…
BOUTIQUE ...….……….……....…….…………….………………………..
ADHÉSIONS ……………….……………...….…………………….………
DONS ...…….……………….……….……..….……………...……………..
PARRAINAGES ...……….……….………………….……….………………
8 000
6 000
900
8 000
4 500
TOTAL RECETTES ...……………….………….……………….…………..
27 400
DÉPENSES
CANTINE .………….…………….………….………….…………………..
SOINS + AIDES A LA SCOLARITÉ .……………….………………………
EAU .……….…………….………………………….………….…………….
EDF ..…….…….……….……………….………….……….…………….….
ASSURANCE .………….……….…………….…………….……………….
DIVERS .……….…….……………….…………….…….………………….
PROVISIONS POUR CHARGES EXCEPTIONNELLES ……..……………
15 000
8 000
50
350
220
780
3 000
TOTAL DÉPENSES .……….…………….……………....…………….…….
27 400
BUDGET PRÉVISIONNEL 09/2015 – 08/2016
RECETTES
MANIFESTATIONS .………….……………….……………....………….…
BOUTIQUE ...….……….……....…….…………….………………………..
ADHÉSIONS ……………….……………...….…………………….………
DONS ...…….……………….……….……..….……………...……………..
PARRAINAGES ...……….……….………………….……….………………
8 000
6 000
900
8 000
4 500
TOTAL RECETTES ...……………….………….……………….…………..
27 400
DÉPENSES
CANTINE .………….…………….………….………….…………………..
SOINS + AIDES A LA SCOLARITÉ .……………….………………………
EAU .……….…………….………………………….………….…………….
EDF ..…….…….……….……………….………….……….…………….….
ASSURANCE .………….……….…………….…………….……………….
DIVERS .……….…….……………….…………….…….………………….
PROVISIONS POUR CHARGES EXCEPTIONNELLES ……..……………
15 000
8 000
50
350
220
780
3 000
TOTAL DÉPENSES .……….…………….……………....…………….…….
27 400
Il reste en caisse 28.500 euros. Mais les prélèvements du dernier trimestre vont s’élever à
plus de 20.000 euros : cantine (repas et matériel de cuisine), fournitures scolaires, orphelinat,
consultations au village de KLABÉ, ainsi que l’achat sur place des objets et produits qui seront
proposés à la vente dans notre boutique « friperie » et lors des différentes manifestations tout au long
de l’année qui vient. Ces achats seront faits par l’équipe de bénévoles de l’association qui va se
rendre ce mois-ci au Togo (voir supra).
L’association financera également les médicaments distribués aux orphelins de la cantine qui
seront examinés bénévolement par le Dr Catrin et l’infirmier Jérôme Barreau (tous deux de Pignan).
Les voyageurs pourront se rendre compte des réussites obtenues grâce à l’aide de Togo Mil
Partages :
- la boutique d’Amavi ;
- l’atelier de couture de Maggy qui a déjà embauché deux apprenties ;
le négoce de céréales d’Estelle ;
la “salle des enfants” chez le Père Damien qui leur propose toutes sortes d’activités et les
incite à ne pas traîner dehors.
Les prêts consentis sont sans intérêt et le remboursement débute au bout d’un an.
Au sujet des parrainages qui atteignent plus de 3.000 euros (pour 8 mois) – merci aux
parrains – il faut noter qu’il s’agit de parrainages collectifs.
Rappel : l’association est habilitée à délivrer les reçus pour déductions fiscales (les reçus sont
envoyés automatiquement en début d’année). Les dons et parrainages qu’elle perçoit ouvre droit à
une réduction d’impôt de 66% des sommes versées dans la limite de 20% du montant imposable.
Des interventions visant à sensibiliser aux valeurs de solidarité et de partage ont eu lieu dans
plusieurs classes de l’école Lucie Aubrac à Pignan et à la maison de retraite de Pignan.
Enfin la Friperie, rue de la Chapelle, est une source importante de revenus ; son but est
double : aider les Togolais et la population de Pignan et des environs.
Un appel est lancé à toutes les bonnes volontés non seulement pour le fonctionnement de la
Friperie mais aussi pour toutes les activités prévues :
- les 14 et 15 novembre, marché de Noël de Clermont-l’Hérault ;
- le 13 décembre, loto ;
- les 19 et 20 décembre, marché de Noël de Pignan ;
- le 31 janvier 2016, loto ;
- le 19 février, soirée théâtre ;
- le 21 février, loto ;
- le 1er mai, Foire des animaux et des fleurs dans le parc de Pignan.
-
III.- VOTE ET RENOUVELLEMENT DU BUREAU
 Nombre de présents : 22 ;
 nombre de pouvoirs : 26.
Étant donné qu’il y a 92 adhérents, le quorum est atteint. Le rapport moral et le rapport
financier sont adoptés à l’unanimité.
Renouvellement du bureau : aucune candidature ne se manifeste. Le bureau sera ainsi
constitué :
- présidente : Joëlle ROBIN
- trésorières : Suzanne GÉLIS et Lydie BADUEL
- secrétaire : Josette REINA.
D’autre part, font partie du Conseil d’Administration CAUSSE Michèle, HENRY Chantal,
PICHOT Sylvie, ROBIN Philippe, SACAZE Anne-Marie.
La séance est levée à 19 heures 30 puis chacun a plaisir à bavarder autour du verre de
l’amitié ou plutôt autour de deux tables bien garnies de boissons et de préparations salées et sucrées
qui ont beaucoup de succès.
Cordialement.
Les secrétaires.