règlement de Miss AZIAN 2016

RÈGLEMENT DE L’ÉLECTION MISS AZIAN RÉUNION
L’Association AZN RÉUNION, représentée par son Président en exercice, Nicolas CHAN LIAT et
ayant son siège social situé au 35 rue Sainte-Anne – 97400 SAINT DENIS, n° SIREN : 538 836 115,
organise l’élection de Miss AZIAN Réunion 2016, qui se déroulera le samedi 30 juillet 2016 à La Cité des
Arts, 23 rue Léopold Rambaud – 97400 SAINT-DENIS.
L’élection Miss AZIAN REUNION a pour finalité de voir élire à l’échelon de la Réunion la jeune femme
la plus représentative de la beauté, du charme, de l’élégance et du mélange asiatique / réunionnais.
1 – Conditions de candidature et d’admission :
L’inscription à l’élection est gratuite.
Pour être pris en compte, tout dossier d’inscription doit être dûment complété et signé par la candidate,
accompagné d’une copie de sa carte d’identité ou passeport, ainsi que d’une autorisation parentale pour les
mineures et une copie de la pièce d’identité ou du passeport de la personne signataire de cette autorisation.
Compte tenu de la représentativité requise, chaque candidate doit répondre aux conditions suivantes :
-
-
être âgée entre 16 et 26 ans ;
être de nationalité française ;
pas de taille minimum ;
être asiatique, métissée asiatique ;
être célibataire et sans enfant ;
ne pas avoir participé à des séances photos, captations audiovisuelles et/ou tout type
d’événements susceptibles de permettre une exploitation auprès du public d’images dans
lesquelles la candidate apparaîtrait totalement ou partiellement dénudée et/ou d’images la
représentant dans des pauses ou situations suggestives et/ou à caractère érotique et/ou
pornographique ;
bénéficier d’une excellente réputation et moralité.
L’élection est précédée d’une présélection et les conditions de candidature et d’admission sont valables à
toutes les étapes.
Cet évènement est annoncé sur facebook et divers autres moyens de communication.
La présélection aura lieu le samedi 25 juin 2016 et le dimanche 26 juin 2016 par un jury composé de 5
personnes (sponsors et professionnels), qui vérifiera que les candidates remplissent les conditions pour
concourir et qui appréciera souverainement la capacité de chaque postulante pour représenter dignement
la communauté franco-asiatique.
Il est indiqué qu’une présélection complémentaire pourra être organisée par le comité d’organisation sur
demande expresse du jury, si ce dernier l’estime nécessaire pour son choix définitif.
Cette présélection complémentaire sera effectuée sur dossier présenté par les candidates, si et seulement si
elles ne peuvent être présentes pour les jours de castings définis précédemment. Des justificatifs devront
être fournis, le cas échéant.
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Fax : 0262 210 336
Les éléments dudit dossier de candidature sont définis au préalable par le comité d’organisation :
Demande écrite de la candidate formulant sa volonté de postuler sur dossier – Le comité devra
accepter ou refuser de manière claire cette candidature sur le même document
Justificatif d’absence / Attestation sur l’honneur
Copie de la carte d’identité de la candidate
Questionnaire de candidature rempli
1 Photo portrait
1 Photo plein pied
1 Vidéo de présentation (Dire son nom Nom / Prénom, Effectuer une marche aller-retour vue de
face et de dos et non de profil en talons)
Si la candidate est mineure, autorisation parentale et photocopie de la carte d’identité du
représentant légal
Ainsi, le comité pourra apprécier au cas par cas la recevabilité de chaque candidature sur dossier.
En l’espèce, pour permettre au comité d’apprécier chaque situation, toute candidate qui ne pourra pas être
présente pour les sessions de castings devra prendre contact avec le comité d’organisation par voie
téléphonique avant le 26 juin 2016 à 14h.
Aucune contestation ne sera admise sur cette présélection.
Il est précisé que 10 candidates seront sélectionnées lors de ces sessions de casting.
Par ailleurs, il est précisé que toute candidate se présentant lors du casting en vue de participer à l’élection
devra à aucun moment avoir participé à l’organisation de cet evènement de façon directe ou indirecte et
ce, que ce soit dans l’année en cours ou les années précédentes cette dernière.
2 – Participation à l’élection :
Chaque candidate accepte que le Comité d’Organisation enregistre et conserve les informations à caractère
nominatif et/ou personnel la concernant, ainsi que les photos et/ou vidéos.
Les photos et vidéos sont prises pour les besoins de l’élection et la presse-magazine.
Conformément à la loi “Informatique et Libertés”, les candidates ont un droit d’accès et de rectification
concernant leurs informations personnelles auprès du Président de l’Association.
La candidate dont le dossier de candidature aura été retenu se verra indiquer toutes les informations
relatives à l’élection (horaires, organisation, …)
Toute absence de la candidate le jour de l’élection entraînera automatiquement sa disqualification.
Chaque candidate participe à l’élection parce qu’elle le désire et de son propre gré.
Il est precise qu’un numéro de passage sera attribué à chaque candidate selon l’ordre alphabétique de son
patronyme.
Les Miss élues depuis la première édition de Miss AZIAN Réunion ne pourront pas se représenter à une
des élections suivantes de Miss AZIAN Réunion.
Les dauphines élues depuis la première édition de Miss AZIAN Réunion pourront se représenter à une
des élections suivantes de Miss AZIAN Réunion.
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3 – Déroulement de l’élection :
La candidate doit être présente le samedi 30 juillet 2016 à partir de 18h00 à La Cité des Arts, 23 rue
Léopold Rambaud – 97400 SAINT-DENIS.
L’élection se déroulera devant un jury et un public auxquels il est demandé d’émettre un vote.
a) Vote du jury
L’élection se déroule avec un jury composé de 9 personnes, qui devront n’avoir aucun lien de parenté, ni
de subordination avec aucune candidate.
Les votes du Jury seront récupérés et comptabilisés à l’issue du dernier passage.
b) Vote du public
Chaque personne assistant à l’élection ne peut recevoir qu’un seul bulletin, afin de voter une seule fois.
A l’issue du dernier passage des candidates, les bulletins de vote devront être déposés dans les urnes qui
seront présentées par les hôtesses et/ou stewards et seront dépouillés, sous contrôle d’Huissier de Justice.
Le public ne choisit qu’une seule candidate, la Miss AZIAN Réunion, grâce au coupon joint au billet
d’entrée.
Chaque vote compte pour une voix.
Les votes seront considérés comme non valides et non comptabilisés dans les cas suivants :
- vote blanc
- ticket avec plus d’UN numéro coché lors du dernier passage des candidates.
- rature et surcharge
Les coupons de vote comprennent un nombre de cases numérotées correspondant à chaque candidate.
c) Pondération des votes
2/3 : public et 1/3 : jury
Soit x, le nombre de personnes attendues en tant que public à l’élection
Soit y, le nombre de jurés composant le jury de l’élection
Soit z, le nombre de voix par juré
En partant sur une base de x personnes dans le public, chaque vote vaut 1 voix.
Le jury dispose de x/2 voix qui seront partagées entre les y jurés présents, c’est à dire z voix par juré.
Les jurés auront donc un crédit de z voix qu’ils pourront partager entre leurs 3 candidates préférées en
évitant toute égalité.
En fait, les jurés auront le choix de la répartition de leurs propres votes.
Ainsi, z=arrondi_inférieur(x/(2*y))
Par exemple, pour l’élection de Miss AZIAN 2015 :
On attendait 650 personnes (x=650).
Et le jury était composé de 9 personnes (y=9).
Ainsi, z=36 voix/juré.
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Le nombre de personnes attendues en tant que public sera annoncé par le Comité avant le début de la
soirée.
d) Cas particulier
En cas d’égalité entre deux ou plusieurs candidates avant l’annonce des résultats, la candidate qui
obtiendra le plus grand nombre de voix auprès du public se verra prendre la tête du classement.
En cas d’égalité dans les votes du public également, le ou la Président du jury départagera les finalistes.
e) Précisions
Les membres du Comité d’Orgnanisation ne font partie d’aucun des jurys (présélection et élection) et
n’ont pas le droit de vote.
4 – Respect des valeurs :
a) Valeurs attachées à l’élection
La participation à l’élection et le port d’un titre impliquent pour la candidate de toujours se comporter
avec grâce, élégance et dignité.
La candidate doit respecter toutes les valeurs qui peuvent être attachées à une élection de Miss et doit
veiller à véhiculer une image positive.
Toute candidate portant atteinte à ces valeurs portera un préjudice à l’élection, et sera écartée du concours
par simple décision du Président de l’Association.
b) Port du titre
L’élue pourra représenter son titre pendant un an à compter de son élection ou jusqu’à l’élection suivante.
La candidate élue Miss AZIAN Réunion sera l’ambassadrice de la mixité entre la Réunion et l’Asie, à la
Réunion.
Cette dernière pourra être sollicitée tout au long de l’année afin de représenter cette mixité francoasiatique lors de diverses manifestations, tout cela soumis à l’approbation du Président de l’Association.
L’élue ou, en cas d’empêchement, l’une de ses Dauphines, déclarent être parfaitement conscientes des
conséquences pouvant résulter de cette médiatisation qu’elles s’engagent à assumer à titre gratuit et
s’interdisent de réclamer quoi que ce soit en contrepartie de la diffusion de leur image.
Il est précisé que pendant l’année du règne, toute médiatisation, sortie, communication de la Miss et/ou
des Dauphines, devra être autorisé par le Comité d’Organisation de l’élection miss AZIAN Réunion.
5 – Médiatisation de l’élection :
La candidate confirme son intérêt et son accord pour la médiatisation consécutive à sa participation à
l’élection.
Elle est parfaitement consciente des conséquences pouvant résulter de cette éventuelle médiatisation,
qu’elle déclare parfaitement assumer à titre gratuit et s’interdit de réclamer quoique ce soit en contrepartie
de la diffusion de son image.
Cette élection pourra être filmée et/ou photographiée et les enregistrements pourront être diffusés en tout
ou partie sur une ou plusieurs chaînes de télévision et/ou d’autres supports tels que support pressemagazine, réseaux de communication électronique, …, sans que la candidate puisse se prévaloir d’un autre
droit que celui de concourir à l’élection.
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6 – Respect du présent règlement
La candidate doit fournir des renseignements sincères et exacts au Comité d’Organisation de l’élection.
Toute fausse déclaration pourra entraîner sa disqualification.
La candidate doit s’assurer qu’elle est en mesure de se conformer au présent règlement avant toute
inscription.
Le non respect de ce règlement et des principes de moralité et de respect de l’élection, quelque soit le
stade de l’élection pourra entraîner la disqualification ou destitution de la candidate. Cela engendrerait la
restitution immédiate au Comité d’Organisation, de l’écharpe et de tous les cadeaux reçus, et ce au profit
de la dauphine désignée en ses lieu et place.
7 – Mesures exceptionnelles
Dans le cas où la bonne marche de l’élection ne peut avoir lieu dans les conditions prévues par le présent
règlement, le Comité d’Organisation se réserve le droit de manière exceptionnelle, de prendre les
dispositions nécessaires afin que celle-ci puisse effectivement se tenir.
8 – Dépôt du règlement
Le présent règlement est déposé chez Maître Alain MERLE, Huissier de Justice associé à Saint Denis, qui
en a vérifié la régularité et qui assurera le contrôle du dépouillement des votes du public et du jury.
Chaque candidate, et ses responsables légaux en cas de minorité, recevront un exemplaire du présent
règlement avant l’élection. Ce règlement sera mis en ligne sur le site www.azn.re au plus tard le lundi 20
juin 2016.
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