Kepner-Tregoe Mise en œuvre de Lean
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Kepner-Tregoe Mise en œuvre de Lean
FAVORISEZ L’AMÉLIORATION OPÉRATIONNELLE EN DEVENANT PLUS RAPIDE, MEILLEUR ET MOINS CHER Travaillez plus rapidement Obtenez des résultats satisfaisants sur le terrain Identifiez et éliminez les causes de gaspillage Encouragez une culture participative du côté des salariés Améliorez les connaissances de votre entreprise Recentrez votre entreprise sur les activités génératrices de valeur ajoutée Kepner-Tregoe Mise en œuvre de Lean au Nouve ire a sémin r les axé suats ! résult R é s u l tat s ra p i d e s V a l e u r d u ra b l e w w w. k e p n e r - t r e g o e . f r Exécution par Kepner-Tregoe de Lean : Dites adieu aux gaspillages dans votre entreprise Les programmes Lean proposent une feuille de route éprouvée en vue d’une amélioration organisationnelle dans le long terme. La Méthode KT pour ce qui est de Lean favorise la réussite commerciale en associant Raisonnement Critique KT et processus Lean. La Formation KT à Lean encourage les actions guidées par les données qui accélèrent les résultats et garantissent de bons résultats financiers pour chaque projet mis en oeuvre. La Formation KT à Lean vous aide à améliorer la qualité, à promouvoir la satisfaction de votre clientèle et à prendre une longueur d’avance sur vos concurrents. Appliquez la feuille de route Lean à votre entreprise pour faire en sorte que vos clients soient la première de vos priorités Identification & élimination des gaspillages La cartographie de la chaîne de valeur Ce module est axé sur l’application pratique de l’identification et de l’élimination des gaspillages. À partir des rubriques des sept types de gaspillages bien connus, les participants s’attachent à : • comprendre les gaspillages en question ; • identifier les endroits dans un département / une entreprise où se trouve ce type de gaspillages ; • explorer des méthodes d’élimination des gaspillages du processus ; • planifier l’élimination des gaspillages ; • établir des actions afin de ne plus être confrontés aux gaspillages en question. La cartographie de la chaîne de valeur est un processus qui permet à une entreprise d’identifier et de comprendre le flux de matériaux et d’informations à mesure qu’un produit ou un service se fraie un chemin à travers l’organisation. La cartographie de la chaîne de valeur fournit à une organisation les moyens de prendre du recul et d’identifier les gaspillages au sein de l’entreprise, et ce afin de rationaliser les processus et d’éliminer ces gaspillages. L’application de ce processus est intéressante aussi bien au niveau des ateliers que dans les services administratifs. Voyez ce processus comme une loupe pour votre personnel et comme une source de solutions afin d’éliminer les tâches inutiles du processus de production. La cartographie des processus La cartographie des processus fait partie intégrante de la compréhension de votre processus et de la mise en évidence des variables susceptibles de modifier le plus en profondeur le service à la clientèle. La cartographie du processus permet de comprendre clairement les pilotes de sortie et de mettre au jour les domaines à surveiller. Les participants s’attachent à : • parcourir le processus avec les experts commerciaux et à documenter toutes les étapes ; • documenter la sortie de chaque processus ; • documenter TOUTES les entrées de chaque processus ; • souligner la contrôlabilité de chacune des entrées. Diagrammes spaghetti 5S La philosophie 5S a pour but d’améliorer l’efficacité du travail et de normaliser les procédures de travail. Il simplifie votre environnement de travail, tout en réduisant les gaspillages et les activités ne générant aucune valeur ajoutée, d’une part, et en améliorant la qualité, l’efficacité et la sécurité, d’autre part. Les cinq mesures prises sont : Processus d’amélioration rapide Normalisation Chaque processus et action peut être achevé de multiples manières. Néanmoins, il est rare qu’il y ait plusieurs « meilleures façons ». Les actions répétitives réalisées par différents membres du personnel doivent être normalisées avant que toute amélioration continue réelle n’ait lieu. Il en va de la pérennité du processus en question. La normalisation prône la focalisationet l’amélioration continue au lieu de ce que l’on regroupe généralement sous les termes « processusde travail ». Les participants s’attachent à : • cartographier la tâche du processus en question ; • documenter les différences d’exécution observées ; • définir le mode opératoire le plus approprié ; • procéder à des changements et établir des procédures de contrôle. • faciliter la fixation d’objectifs et de mesures pour l’entreprise ; • faciliter l’activité de brainstorming et outils d’aide ; • documenter les solutions et plans ; • faciliter l’évaluation des risques; • gérer la mise en œuvre. Les flux tirés au sein des entreprises sont souvent difficiles à identifier étant donné le niveau de prévision élevé et la planification de la demande qui existe au sein des entreprises aujourd’hui. L’absence de contact avec les clients et l’opacité des attentes impliquent que les prévisions entrent en jeu plutôt que les flux tirés plus anciens et plus efficaces. Dans ce module, les participants s’attachent à : • identifier les processus par lesquels un système à flux tiré accroîtrait les performances actuelles ; • calculer la taille du système et la métrique à mettre en œuvre ; • comprendre le déploiement du système à flux tiré et les stratégies de mise en œuvre. Les diagrammes spaghetti jouent un rôle central dans l’élimination des gaspillages dus au transport. Le temps perdu lors du déplacement – sans valeur ajoutée – de produits et de services contribue considérablement aux allongements de cycle courants dans les entreprises aujourd’hui. Les mouvements tels que la collecte de papieraux imprimantes et le déplacement de stocks d’un lieu à l’autre illustrent parfaitement ce type de gaspillage. Les participants s’attachent à : • identifier les étapes du processus qui connaissent le plus de mouvement ; • mesurer le mouvement et la fréquence ; • opposer valeur ajoutée à absence de valeur ajoutée ; • déterminer la cause réelle du mouvement ; • documenter la modification des résultats et des projets ; • exécuter une nouvelle fois des mesures dans une optique d’amélioration et déterminer le blocage de la procédure. Pour des projets moins complexes et davantage axés sur l’action, la réussite passe par un engagement sans faille en faveur du changement et la rapidité d’exécution. L’approche « Kaizen Blitzes » se concentre sur ces objectifs depuis des années, fournissant un cadre d’exécution des changements en commun. Les participants s’attachent à : • identifier le processus adéquat ; Flux tirés • Supprimer l’inutile – éliminer tous les objets inutiles du poste de travail • Situer les choses – mettre en place des méthodes de stockage efficaces • Scintiller – nettoyer complètement le lieu de travail • Standardiser – définir les meilleures pratiques dans votre domaine • Suivi – définir les nouvelles procédures de fonctionnement et les ancrer dans le fonctionnement journalier de l’organisation Gestion visuelle Le besoin de transparence au sein des entreprises ne cesse de gagner en importance. Les cadres doivent disposer d’indicateurs à jour pour prendre la bonne décision au bon moment. Le feed-back sur les performances motive également la mise en place d’un plan de gestion visuelle. Les participants s’attachent à : • identifier la métrique clé pour le service ; • déterminer des objectifs réalistes et des stratégies de communication ; • déployer et encadrer la gestion visuelle ; • recourir à un système garantissant l’actualisation et la pertinence des mesures. Maximisation des résultats de la Méthode KT de Mise en Oeuvre Lean R ésultats rapides : Nos processus sont conçus de manière à donner des résultats quantifiables immédiats. Nous identifions les questions concrètes et améliorations spécifiques à attendre, avant de mesurer et de mettre un chiffre adéquat sur les gains rapides que nous avons réalisés. U ne valeur dura b le : Notre volonté de créer de la valeur permet de garantir la pérennité des résultats rapides que nous obtenons. En ancrant nos processus dans le mode de fonctionnement, vous pouvez atteindre les mêmes résultats longtemps après notre départ. L a M éthode K T : Nous sommes les pionniers des processus de réflexion rationnelle. Nous les appliquons pour générer à la fois des résultats stratégiques et opérationnels. Nous collaborons avec votre équipe. Nous transférons des compétences à votre organisation. Nous générons des résultats rapides et une valeur durable. Pleins feux sur notre formation Lean L e séminaire en pratique Q uels t y pes de participants ? Jour 1 Ce séminaire axé sur les résultats s’adresse aux cadres, à quelque niveau que ce soit dans l’organisation. Les superviseurs, chefs de projet, directeurs de processus, cadres moyens et même cadres supérieurs peuvent tirer profit des méthodologies et outils présentés. Ce programme pratique peut être appris et appliqué à tous les services d’une organisation – finances, administration, marketing, ventes, production et logistique. Les concepts et exemples font fi des frontières. Tout est question d’amélioration de processus ! Présentation de Lean Simulation Lean Identification & élimination des gaspillages Jour 2 Cartographie de la chaîne de valeur Application du système à flux tiré Cartographie des processus Diagrammes spaghetti Jour 3 5S Processus d’amélioration rapide (Kaizen) Normalisation Métrique Lean S ujets spécifiques couverts , uniques à : Lean Office : • Métrique Lean pour le bureau • Prévention des erreurs (automatisation) Lean Manufacturing • Changement rapide de référence/ changement rapide • Poke Yoke (prévention des erreurs) D éroulement du séminaire Préparation préliminaire au séminaire Les participants recevront des documents de travail préparatoire avant le séminaire. Ceux-ci les aideront à identifier les sujets d’application pragmatiques sur lesquels portera le séminaire. Séminaire L’attention qu’accorde l’instructeur à chaque participant permet à ce dernier de maîtriser tous les grands processus et méthodologies Lean. Pendant le séminaire, une plage horaire est réservée aux questions et problèmes de chaque participant. Suivi consécutif au séminaire Les professionnels Kepner-Tregoe sont à votre disposition pour garantir l’application des compétences acquises lors du séminaire. Ceux qui ont réussi La Méthode KT ? ANZ Banking Corporation AMCOR L ean influencera : AMP BHP Billiton Bluescope Steel Boral Cadbury Schweppes Cement Australia Livraison Service à Modifications CISCO Systems à temps la clientèle Crown Casino CSR EDS Taux d’exécution Coût de General Motors Corporation complète d’une traitement IBM commande Lean www.kepner-tregoe.fr Kimberly Clark Corporation Mayne Pharma Onesteel Orica Australia Pty Ltd Queensland Rail Rio Tinto Group Robert Bosch Simplot Tarong Energy Telstra Toyota Motor Corporation Visy Westpac Worksafe Victoria Exécution Lean Kepner-Tregoe 2 D at e d e s é mi nai r e LEAN 2008 Du lundi 5 au mercredi 7 mai Étape 2 : Détails du séminaire Nom du séminaire Date du séminaire Lieu : Hotel Novotel les Halles, Paris, France 1 3 Étape 1 : Vos détails (imprimez la feuille SVP) Nom : Prénom : Étape 3 : Détails de l’inscription Le prix indiqué comprend tous les documents et boissons. Le montant à payer doit être versé dans son intégralité avant le début du cours. Le prix indiqué n’inclut pas les frais d’hébergement. Fonction : Date : Entreprise : Sessions : Adresse : Le montant à indiquer ci-après s’entend TTC. Veuillez donc ajouter la TVA de 19,6 % au prix HT mentionné. Ville : Code postal : Je joins mon chèque (à l’ordre de Kepner-Tregoe SARL) d’un montant de : Pays : N° de téléphone : € (y compris TVA à 19,6 %) Veuillez débiter le compte : Adresse électronique : Réservations supplémentaires pour des représentants de la même entreprise : Nom : Prénom : (Vous voudrez bien noter que nous n’acceptons pas les cartes American Express) Mastercard/Visa N°: N° de contrôle de la carte (les 3 derniers chiffres figurant au dos de la carte) : Fonction : Date d’expiration : Adresse électronique : Signature : Nom :Prénom : Vous voudrez bien noter qu’en cas d’annulation dans les quatre semaines précédant la date du séminaire, les frais d’inscription devront être réglés dans leur intégralité. Dans ce cas cependant, vous êtes invité(e) à transférer la place à une autre personne. Fonction : Adresse électronique : Je suis intéressé(e) par les autres produits et services proposés par Kepner-Tregoe K e p ner- Tregoe B ure au x France (et Espagne) Kepner-Tregoe SARL 55, rue Sainte Anne FR 75002 Paris France Tél. +33 1 42 97 41 97 Fax +33 1 42 97 41 51 Allemagne (et Autriche) Kepner-Tregoe Deutschland, LLC Gerichtsstrasse 3 D-65185 Wiesbaden Allemagne Tél. +49 (0) 611 411 49 15 Fax +49 (0) 611 411 49 28 Pays-Bas Kepner-Tregoe Nederland, LLC Kanaal Noord 350 7323 AM Apeldoorn Pays-Bas Tél. +31 (0) 55 36 89 414 Fax +31 (0) 55 36 89 401 Affiliés : Brésil, Chili, Finlande, Italie, Corée, Mexique, Pérou, Philippines, Pologne, Roumanie, Venezuela Suisse (et Belgique) Kepner-Tregoe, S.A. 8 avenue Jomini Case postale 5412 CH-1002 Lausanne Suisse Tél. +41 (0) 22 361 21 01 Fax +41 (0) 22 362 12 81 Royaume-Uni (et Irlande) Kepner-Tregoe Ltd. Quayside House Thames Side Windsor, Berkshire SL4 1QN Grande-Bretagne Tél. +44 1753 499300 Fax +44 1753 854929 Bureaux dans le reste du monde : Australie, Canada, Hong Kong, Japon, Malaisie, Singapour, Taiwan, Thaïlande, États-Unis (siège social) Note relative à la protection des données (veuillez signer ci-après) En soumettant ce formulaire d’inscription complété, vous nous fournissez des informations personnelles et vous acceptez que nous utilisions ces informations pour effectuer le processus d’inscription et gérer le séminaire. Les informations relatives au paiement, y compris les informations portant sur la carte de crédit, sont uniquement exploitées pour traiter le règlement de vos frais d’inscription, et ne sont en aucun cas conservées pour quelque autre but que ce soit. Signature : 4 Étape 4 : Veuillez renvoyer le formulaire complété à : Kepner-Tregoe SARL 55, rue Sainte Anne, FR 75002 Paris, France ou l’envoyer par télécopie au +33 01 42 97 41 51 Confirmation : Vous recevrez en retour une confirmation d’inscription. Les instructions relatives à votre participation vous parviendront environ quatre semaines avant le séminaire. Prix des séminaires LEAN LEAN Office et LEAN Manufacturing €1.900 La TVA s’applique sur les cours dispensés en France, le cas échéant. 12/07 Copyright © 2007 Kepner-Tregoe, Inc. Tous droits réservés. 360-00-P313507 F/KL680.a P our tout rensei g nement, appelez le + 3 3 1 4 2 9 7 4 1 9 7 ou contactez - nous à l’ adresse suivante : european . enquiries @ kepner - tre g oe . com