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Association des Librairies Informatisées
& Utilisatrices de Réseaux Électroniques
A.L.I.R.E. c/o DILICOM
60, rue Saint André des Arts 75006 Paris
Tél/fax : (33) 01 69 36 34 13
e-mail : [email protected]
Président : R. Eric Hardin . Déléguée générale : M. J. Jamet
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Distribution pôle universitaire et professionnel d’Hachette : mode d’emploi
Nous avons été interpellés par plusieurs
libraires, courant janvier, sur des
questions portant sur les modalités de
traitement des commandes des éditeurs
nouvellement pris en distribution par
Hachette –Livre depuis le 1er janvier
2007.
Il nous a semblé utile de demander
directement
à
Hachette
d es
éclaircissements sur les questions de
logistique et de traitement de ces
commandes.
Nous pensons que les libraires doivent
avoir l’information utile afin de réagir au
mieux de leurs intérêts.
Vous trouverez donc ci-après le
communiqué
d’Hachette-Livre
nous
expliquant les modalités pratiques de
leur organisation et du traitement des
commandes.
La nouvelle organisation d’Hachette, en
2 pôles de distribution distinctes (même
s’il n’y a qu’une seule facturation),
obligera chaque libraire à réfléchir à la
meilleure organisation pour sa librairie,
notamment dans le suivi des commandes
avec la possibilité, pour chaque pôle, d’un
Gencod fournisseur différent.
Le
fonctionnement
de
ce
pôle
universitaire et professionnel, en termes
de délais, semble très satisfaisant
jusqu'à présent.
Il reste à suivre les développements
demandés et qui font l’objet d’un
accord de principe : la valorisation des
bons de livraison avec les remises
appliquées.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas
à contacter Hachette en la personne
de :
Gaël Bolteau ([email protected]
o u 01 30 66 24 28)
et de nous faire part de vos éventuelles
difficultés : ([email protected]).
Eric Hardin
Président de l’ALIRE
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COMMUNIQUÉ HACHETTE LIVRE- 30 janvier 2007
Depuis le 1er janvier 2007, Hachette Livre assure la distribution des fonds
universitaires et professionnels suivants :
•
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•
•
•
•
•
Armand Colin (Sedes)
Dalloz (Sirey / Delmas / Juris Association / Argus de l’Assurance)
Dunod (InterEditions / Ediscience / ETSF / Microsoft Press)
Elsevier Masson
Le Moniteur
France Agricole
INSEE (pour les ouvrages diffusés par UP Diffusion)
Afin d’assurer un service adapté aux spécificités de ces fonds, Hachette Livre a mis en
œuvre un site logistique dédié, autre que Maurepas, situé en région parisienne. A
signaler qu’aucun ouvrage n’est présent dans nos sites régionaux.
Qu’en est-il pour vos commandes ?
A - NOUVEAUTÉS
Vous recevrez un seul office Hachette par semaine contenant à la fois des ouvrages
universitaires et professionnels et des ouvrages des autres éditeurs distribués par
Hachette Livre.
B - RÉASSORT
Deux cas sont possibles :
1) Vous émettez à Hachette Livre une commande réassort ne contenant que des
ouvrages universitaires et professionnels
Votre commande est traitée normalement au départ de ce site dédié, aux
conditions habituelles.
2) Vous émettez à Hachette Livre une commande réassort contenant à la fois des
ouvrages universitaires et professionnels et des ouvrages d’autres éditeurs.
Votre commande est scindée en deux. Vous recevrez deux livraisons (une en
provenance de chaque site) et aurez deux séries de bordereaux de livraison et
deux factures pour votre même référence commande.
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Vos conditions commerciales (remises, échéances) sont inchangées et vous ne
serez pas facturés deux fois d’un minimum de frais de port.
A noter :
• si vous le souhaitez, Dilicom peut aussi activer un 2nd distributeur « Hachette »
dit « Universitaire et professionnels » afin de permettre à votre logiciel de
gestion de librairie d’émettre 2 commandes distinctes (attention cependant car
les factures nouveautés et les avoirs retours mixent les ouvrages universitaires
et professionnels et les ouvrages des autres éditeurs distribués par Hachette
Livre).
• Les bordereaux papier des colis contenant des ouvrages universitaires et
professionnels ne sont pas valorisés actuellement. Ils devraient l’être à court
terme. En attendant, ces mêmes bordereaux, mais avec remise et valorisés, sont
téléchargeables sur notre site Internet hachette-diffusion.fr ou recevables via
Dilicom (avis d’expédition électroniques).
C - RETOURS
Vos retours sont traités par votre site de traitement habituel situé à Longjumeau.
Vous pouvez, à cet effet, grouper dans vos retours des ouvrages universitaires et
professionnels et des ouvrages d’autres éditeurs distribués par Hachette Livre.
Pour tout complément d’information sur ce sujet, vous pouvez contacter :
Gaël Bolteau ([email protected] ou 01 30 66 24 28).
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Appel de cotisation
L’ALIRE (Association des Librairies
Informatisées & utilisatrices
de Réseaux Électroniques) est
votre Association. Par son activité,
elle veille au développement, à
votre service, de l’EDI (Échanges
de Données Informatisés).
L’ALIRE a besoin de votre
soutien, notamment par le
versement de votre cotisation.
Elle vous en remercie.
Imprimer et retourner cette facture accompagnée de votre chèque à :
ALIRE, c/o Dilicom, 60 rue Saint-André-des-Arts 75006 Paris
Nom : ................................................................................................................................
Librairie : ..........................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................
e-mail : ................................................... Téléphone: ....................................................
règle sa cotisation ALIRE 2007.
Date et signature :
Cotisation : 80 € TTC
Chèque à l’ordre de l’ALIRE
IBAN : FR76 3000 4003 8700 0100 3162 720
Banque : BNP Paribas St Germain,
Code banque : 30004, code guichet 00387, n° compte : 00010031627, clé RIB 20
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