Directeur général adjoint, soutien et qualité de la profession

RAYMOND CHABOT RESSOURCES HUMAINES INC.
TOUR DE LA BANQUE NATIONALE, BUREAU 2000
600, RUE DE LA GAUCHETIÈRE OUEST
MONTRÉAL (QUÉBEC) H3B 4L8
Profil de poste
Directeur général adjoint, soutien et qualité de la profession
À propos de notre client
Adresse
600-1801, av. McGill College
Montréal (Québec) H3A 0A7
Lieu du poste
Montréal, Québec
Supérieur immédiat
Directeur général
Nombre d’employés
supervisés
Relevants directs : 3 cadres et
une secrétaire.
La Direction compte 28
employés réguliers.
La Chambre des notaires du Québec est l’Ordre professionnel
regroupant plus de 4 000 notaires. Elle a pour mission d’assurer la
protection du public en promouvant l’exercice préventif du droit, en
soutenant une pratique notariale au service du public, innovante et en
quête d’excellence et en favorisant l’accès à la justice pour tous.
À cette fin, la Chambre supervise la formation et l'admission des
candidats au notariat, contrôle l'exercice de la profession et assure une
gamme de services tant à ses membres qu’aux personnes qui
pourraient être insatisfaites des services reçus, des honoraires ou de la
conduite d'un notaire.
La Chambre des notaires du Québec offre à la population québécoise
tous les renseignements pertinents sur le rôle du notaire, ses principales
fonctions, ses services professionnels ainsi que des informations d’ordre
juridique.
Existant depuis 150 ans, elle est régie par le Code des professions et la
Loi sur le notariat; elle a, depuis 1973, le statut d'Ordre professionnel.
Conformément à la loi et sous la surveillance de l'Office des professions
du Québec, elle doit assurer principalement la protection du public,
utilisateur des services professionnels du notaire. De plus, l'Ordre
entretient avec ses membres des rapports de solidarité inspirés en
particulier d'une tradition établie de longue date.
Culture
Personne-ressource
RCRH
Vanezza Laudé
Recrutement de cadres
514 954-4698
[email protected]
L’organisation accorde une grande importance à ses ressources
humaines qu’elle considère comme l’actif le plus précieux. Elle est
soucieuse d’offrir à ses employés un environnement de travail agréable,
motivant et où chacun peut s’épanouir et se développer.
L’organisation, en pleine transformation culturelle, promouvoit un
environnement de travail où l’orientation client, la collaboration, la
créativité et la rigueur sont stimulées, encouragées et reconnues.
Profil de poste
DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT - SOUTIEN ET QUALITÉ DE LA PROFESSION
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Description sommaire
Relevant du Directeur général, le Directeur général adjoint – soutien et qualité de la profession a pour
mandat d’effectuer la surveillance de l’exercice des notaires et de voir au développement de la
profession en vue de soutenir une pratique notariale au service du public, innovante et en quête
d’excellence. Il contribue au rayonnement et à la pérennité de la profession notariale en étant
responsable du développement des compétences et des habiletés professionnelles des notaires. Il voit
également à fournir de l’information de qualité aux notaires par l’entremise de la Bibliothèque notariale.
Dans une optique constante de protection du public, il doit concevoir, planifier, diriger et contrôler la
réalisation de stratégies, plans d'action, programmes et activités destinés à soutenir les professionnels
dans leur pratique. Les secteurs sous sa responsabilité sont les suivants : la formation préadmission,
l’inspection professionnelle, la formation continue, la Bibliothèque notariale et les publications.
Ayant comme objectif ultime de protéger le public en rehaussant la valeur ajoutée des notaires et en
assurant leur présence sur le marché, il devra identifier, développer et maintenir de nouvelles pistes de
partenariat, de développement commercial, d’outils de support aux notaires et de programmes
d’attraction vers la profession.
Principales tâches et responsabilités

Recommander au directeur général de nouvelles idées, des stratégies et des plans d’action en lien
avec le mandat qui lui a été confié et le plan stratégique de la Chambre

Livrer les résultats reliés aux initiatives stratégiques dont il est responsable;

S’assurer du respect des règles de bonnes pratiques, de l’accomplissement du devoir de conseil et
du maintien des compétences de nos membres en assumant les responsabilités reliées à l’inspection
professionnelle;

Élaborer des objectifs stratégiques en termes de développement des compétences et des habiletés
professionnelles des notaires et identifier les besoins liés à ces objectifs;

Planifier, organiser et déployer des projets et des programmes d'activités liés à son secteur et
contribuer à la mise en place de partenariats porteurs, le cas échéant;

Être à la recherche constante de moyens novateurs et attrayants visant à augmenter la visibilité et le
niveau d’attractivité de la profession;

Élaborer et proposer des objectifs d’amélioration et des indicateurs de performance pour les
différents secteurs sous sa responsabilité;

Conseiller les dirigeants dans leurs interventions publiques et politiques en lien avec le
développement de la profession notariale;

Planifier les budgets annuels, en effectuer le suivi et contrôler les dépenses;

Gérer l'ensemble des activités de gestion des ressources humaines de sa direction et favoriser la
synergie entre les différents secteurs dont il a la responsabilité;

Participer aux comités de direction et occasionnellement au CA/CE.
Profil de poste
DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT - SOUTIEN ET QUALITÉ DE LA PROFESSION
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Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent aux fonctions, notamment en droit ou en
administration des affaires.

Un diplôme en droit notarial (DDN) et être inscrit au Tableau de l'Ordre constitue un atout.
Expérience

Expérience pertinente minimale de 10 ans, notamment dans des fonctions ayant une portée
stratégique,

Expérience en gestion de professionnels.

Une expérience au sein d’un ordre professionnel ou dans la gestion des compétences constitue un
atout.
Exigences

Excellente connaissance du français écrit;

Très bonne connaissance de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Aptitudes

Bonne capacité et habileté de gestion;

Faire preuve de vision stratégique et corporative;

Avoir la capacité à bien planifier et à mener plusieurs grands projets de front;

Avoir la capacité à bâtir des partenariats, ainsi qu’à développer et à maintenir des liens d’affaires
avec les partenaires actuels et futurs de la Chambre ;

Être orienté vers le service à la clientèle;

Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;

Faire preuve de leadership et de dynamisme;

Faire preuve de rigueur, de créativité et d’innovation ;

Être orienté vers les résultats;

Démontrer des habiletés politiques;

Avoir de la facilité à conseiller et influencer les instances
Les plus importants défis du poste

Mettre en place les bases d’une synergie entre le développement de la profession et l’inspection
professionnelle.

Dans un contexte de changements importants, rallier l’équipe vers un but commun et susciter
l’engagement.
Pourquoi se joindre à la Chambre des notaires

Organisation stimulante désireuse d’être à l’avant-garde en matière de protection du public;

Culture axée sur l’orientation client, la collaboration, la créativité et la rigueur;

Grande autonomie professionnelle dans la gestion et l’exécution des dossiers;
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DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT - SOUTIEN ET QUALITÉ DE LA PROFESSION
L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.
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