Office 365
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Office 365 Office Web Apps et Lync Online GÉNÉRALITÉS . Découverte 1 A- Présentation générale B- Présentation des applications Office Web Apps C- Les services dédiés au partage 1. Espace de travail 1 1 1 2 A- Se connecter B- Description de la page d’accueil C- Modifier son profil 2 3 4 OFFICE WEB APPS 2.1 Liste des documents 5 A- Accéder à la liste des documents partagés B- Ajouter un document C- Ajouter plusieurs documents D- Trier la liste des documents E- Filtrer la liste des documents F- Renommer un document G- Supprimer un document H- Copier un document sur son poste de travail 2.2 Fonctions communes 7 A- Lancer une application Office Web App B- Les modes Lecture et Édition C- Ouvrir un document dans l’application Web App D- Ouvrir dans l’application Office E- Enregistrer un document dans SharePoint F- Copier des données entre documents www.editions-eni.fr 5 5 6 6 6 7 7 7 © Editions ENI 7 8 10 10 11 12 1/8 Office 365 Office Web Apps et Lync Online 2.3 Extraction et archivage 12 A- Extraire un document depuis SharePoint B- Extraire un document depuis une application Office C- Annuler l’extraction D- Archiver un document 12 13 13 13 EXCEL WEB APP 3.1 Classeur 15 A- Créer un nouveau classeur B- Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur 3.2 Feuille et cellules 17 A- Se déplacer dans une feuille de calcul B- Activer une feuille C- Sélectionner des cellules D- Modifier le contenu des cellules E- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes F- Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes G- Insérer/supprimer des cellules H- Modifier la mise en valeur des cellules I- Modifier le format des nombres J- Appliquer des bordures K- Appliquer une couleur de remplissage 3.3 Calcul 17 17 17 18 18 19 19 19 19 20 21 22 A- Réaliser des calculs simples B- Recopier une formule C- Utiliser une fonction de calcul 22 22 23 3.4 Tri et filtre 24 A- Trier un tableau www.editions-eni.fr 15 16 24 © Editions ENI 2/8 Office 365 Office Web Apps et Lync Online B- Filtrer sur certaines valeurs d’une colonne C- Filtrer selon un critère personnalisé D- Effacer un filtre 3.5 Graphique 25 26 27 27 A- Créer un graphique B- Activer/désactiver un graphique incorporé C- Inverser les données d’un graphique D- Modifier la source de données du graphique E- Modifier le type du graphique F- Afficher/masquer les éléments du graphique 27 28 28 28 29 29 WORD WEB APP 4.1 Document 30 A- Créer un nouveau document B- Enregistrer les modifications C- Se déplacer dans un document D- Corriger les fautes d’orthographe 30 30 30 31 4.2 Texte 31 A- Saisir et supprimer du texte B- Sélectionner du texte C- Mettre en valeur les caractères D- Modifier l’alignement des paragraphes E- Mettre en retrait un paragraphe F- Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros G- Appliquer un style 4.3 Insertion 34 A- Insérer un tableau B- Insérer un fichier image C- Insérer une image Clipart www.editions-eni.fr 31 31 32 32 32 33 33 34 34 35 © Editions ENI 3/8 Office 365 Office Web Apps et Lync Online POWERPOINT WEB APP 5.1 Présentation 36 A- Créer une présentation B- Ajouter une nouvelle diapositive C- Atteindre une diapositive D- Déplacer/copier une diapositive E- Supprimer une diapositive 36 36 37 37 37 5.2 Texte 38 A- Saisir un titre, un sous-titre ou un texte sans puce B- Saisir un texte à puces C- Saisir une page de commentaires D- Mise en valeur du texte 5.3 Insertion 38 38 39 40 41 A- Insérer un fichier image B- Insérer une image Clipart C- Appliquer un style d’image D- Insérer un diagramme SmartArt 41 41 42 43 5.4 Diaporama 44 A- Lancer le diaporama B- Masquer une diapositive C- Diaporama en mode Lecture 44 44 44 ONENOTE WEB APP 6.1 Création 46 A- Créer un bloc-notes B- Créer une nouvelle section C- Créer une page D- Créer des notes www.editions-eni.fr 46 46 47 48 © Editions ENI 4/8 Office 365 Office Web Apps et Lync Online 6.2 Gestion 48 A- Gérer les notes B- Renommer une section C- Supprimer une section D- Déplacer/masquer une section E- Renommer/supprimer une page F- Déplacer une page G- Utiliser les indicateurs de notes H- Insérer un tableau I- Insérer un fichier image J- Insérer une image Clipart 48 49 49 49 49 50 50 51 51 52 6.3 Partage 52 A- Afficher les auteurs d’un même bloc-notes B- Partager une page de notes 52 53 OUTLOOK WEB APP 7.1 Généralités 54 A- Accéder à la messagerie B- Description de la fenêtre C- Le dossier Messagerie D- Le volet de lecture E- Rechercher des éléments F- Supprimer/restaurer des éléments 7.2 Contacts 58 A- Accéder au dossier Contacts B- Créer un contact C- Importer des contacts d’Outlook D- Accéder au carnet d’adresses du domaine E- Créer un groupe de contacts F- Trier la liste des contacts www.editions-eni.fr 54 54 55 56 56 57 © Editions ENI 58 58 60 61 62 64 5/8 Office 365 Office Web Apps et Lync Online G- Rechercher des contacts H- Afficher les groupes publics de l’utilisateur 7.3 Messagerie 66 A- L’affichage Conversations B- Sélectionner des messages C- Créer et envoyer un message D- Joindre un fichier E- Définir l’importance et la nature d’un message F- Demander un accusé de réception/de lecture G- Consulter un message reçu H- Répondre à un message I- Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée J- Transférer un message reçu K- Ouvrir un fichier joint L- Créer une signature M- Trier la liste des messages N- Filtrer la liste des messages O- Créer un dossier P- Déplacer des messages Q- Gérer la messagerie en votre absence R- Créer une règle de courrier 7.4 Calendrier 66 67 67 69 70 70 71 72 73 74 75 76 77 77 78 79 79 81 83 A- Accéder au Calendrier B- Modifier l’affichage C- Afficher une autre date D- Créer un rendez-vous/un évènement E- Créer une réunion F- Répondre à l’invitation à une réunion G- Créer un élément périodique H- Imprimer des éléments du calendrier I- Créer un calendrier supplémentaire J- Partager un calendrier K- Ouvrir un calendrier partagé www.editions-eni.fr 64 65 © Editions ENI 83 84 84 84 86 88 89 90 91 93 94 6/8 Office 365 Office Web Apps et Lync Online 7.5 Tâches 95 A- Accéder au dossier Tâches B- Créer une tâche C- Suivre l’avancement d’une tâche D- Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers E- Marquer un message/un contact pour le suivi 95 96 97 97 97 LYNC ONLINE 8.1 Environnement 99 A- Installer Lync B- Lancer l’application C- Description de la fenêtre D- Fermer la fenêtre E- Quitter Lync 99 100 100 101 101 8.2 Profil 102 A- Modifier son emplacement B- Modifier sa photo C- Modifier ses numéros de téléphone D- Modifier son statut de connexion 8.3 Contact 105 A- Afficher la liste des contacts B- Ajouter des contacts C- Gérer les contacts et les groupes D- Modifier les éléments d’affichage des contacts E- Afficher la carte de visite d’un contact F- Modifier le niveau de confidentialité 8.4 Messagerie instantanée et appels 105 106 106 107 107 108 109 A- Envoyer un message instantané www.editions-eni.fr 102 102 103 104 109 © Editions ENI 7/8 Office 365 Office Web Apps et Lync Online B- Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo C- Appeler un contact D- Appeler plusieurs contacts E- Démarrer un appel vidéo F- Répondre à un appel G- Afficher l’historique des messages et appels 8.5 Partage 118 A- Transférer un fichier B- Recevoir un fichier C- Partager une présentation PowerPoint D- Partager son bureau E- Partager un ou plusieurs programmes F- Contrôler un poste à distance G- Partager un tableau blanc 8.6 Réunion en ligne 118 119 121 122 122 124 124 126 A- Planifier une réunion en ligne B- Démarrer une réunion non planifiée C- Participer à une réunion en ligne planifiée D- Participer à une réunion en ligne non planifiée E- Gérer les participants et la réunion F- Gérer le partage de contenu Index www.editions-eni.fr 111 112 114 115 117 117 126 128 128 128 129 130 133 © Editions ENI 8/8