Compte-rendu de l`AG de la section hippique BUGEY du 5/10

Compte-rendu de l’AG de la section
hippique BUGEY du 5/10/2009
Personnes présentes : Michel PAILLET, Anaïs DI RUSCIO, Martine SERALE, Serge FERRAND, Christelle
BENTO, Corinne CHAUDY, Philippe CAVELIUS, Michel MARCHAND, Catherine NICOLAS.
1. Ordre du jour :
Préparation du concours « Sauts d’obstacles » au Ranch des Balmettes le 8/11/2009.
Rappel : le concours inter CCAS aura lieu à la SEB le 8/5/2010.
2. Généralités :
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Notre proposition auprès de La Bervillière n’ayant pas abouti, c’est le Ranch des Balmettes ; qui après
une réponse positive, a été retenu par la section comme lieu du concours.
Envoi des mails de convocation aux membres du club, afficher l’annonce du concours et mettre en
place une feuille d’inscription au Ranch => à réaliser par Catherine NICOLAS.
Coûts des inscriptions : membres de l’ASEGF = 10 €, membres extérieurs = 15 €. Les règlements se
feront à l’inscription, le jour du concours (règlement impératif pour participation au concours).
Date limite d’inscription : le 1/11/09.
Nombre limite des inscrits : pas de limite.
Nombre de catégories : défini en fonction des inscriptions.
Heure de début de concours et horaire de passage : seront communiqués après la clôture des inscriptions et en concertation avec le ranch.
Volontaires pour la préparation du parcours : à définir ultérieurement.
3. Logistique :
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Boissons chaudes : thé, café, chocolat à 0,50 €.
Boissons froides : bouteille d’eau 50 cl à 0,50 €, cannette de coca, ice-tea à 1 €.
Repas : sandwich jambon/beurre, saucisson/cornichons et fromage à 2,50€, chips à 0,50€, tartes à la
crème à 1 €.
Achat des courses : assuré par Michel PAILLET la veille du concours (prévoir film plastique, sopalin,
café, filtres, thé, chocolat, sucre, gobelets, cuillères, boissons, pain, charcuterie, sacs poubelle,
éponges, nappe ?…).
Achat des tartes : assuré par Anaïs DI RUSCIO.
4. Récompenses :
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Montant alloué : estimé à 150 €
Ne sachant pas le nombre de participants, ni le nombre de catégories, la section achètera 50 flots,
10 coupes et 50 petits cadeaux (le surplus servira pour les autres concours de l’ASEGF ).
• 1 flot pour chaque participant, 1 coupe au premier de chaque catégorie, petits cadeaux aux trois
premiers de chaque catégorie. Anaïs DI RUSCIO se renseigne sur le coût global des récompenses qui
seront achetées après concertation.