compte rendu réunion des associations

COMPTE RENDU
5 rue du 8 mai 1945
37370 NEUVY-LE-ROI
REUNION DES ASSOCIATIONS
LUNDI 25 NOVEMBRE 2013
Tél : 02-47-24-84-24
Fax : 02-47-24-48-80
[email protected]
Réunion animée par : Patrick Cintrat, Eloi Canon, Marie-Laure Meyer, Anne-Sophie Morel et Ophélie Ruellot.
Etaient représentées les associations suivantes : AEP Jeanne d’Arc, Amicale des Sapeurs Pompiers de Neuvy-le Roi,
Amicale des Sapeurs Pompiers de Val de Dème, APE Collège Racan, APPEL Ecole St Eugene, ASPR Handball,
Association Malaury, Bibliothèque de Chemillé sur Dème, Bouge ton Bled, Le cercle des amis, comité des fêtes de
Bueil, Comité des fêtes d’Epeigné sur Dème, Comité des fêtes de St Aubin le Dépeint, Etrier 37, Expression corporelle,
GR Bueil, Histoire et patrimoine, JSP Section de Racan, La Boul’neuve, la Maison des écritures, l’atelier créatif, les amis
de la clarté Dieu, les amis de la vallée de l’Escotais, les amis de l’orgue, les danseux du Nais, les joyeux de l’Escotais, les
pêcheurs de l’Escotais, Tennis Club de Neuvy-le-Roi, Ensemble musical Dème Escotais Choisille, USEP, UCTSPR,
VMEH, Ya pas de les arts, Théatre Billenbois.
Soit un total de 34 associations sur 117 répertoriées.
1- MATERIEL C.C.R
Le Président rappelle que la Communauté de Communes de Racan met gratuitement à disposition des
associations du matériel, dont une partie est entreposée chez Mr Saussereau et l’autre à la C.C.R.
Pour l’emprunt de ce matériel, il faut en adresser une demande écrite à la CCR (mail ou courrier) ou remplir la
fiche de sortie du matériel disponible sur le site www.ccracan.fr ou sur demande à la CCR.
55 conventions réalisées cette année, les plus sollicités étant le vidéoprojecteur, les sonos et les barnums.
Il est constaté un meilleur soin de prise en charge du matériel, contrairement aux soucis rencontrés en 2012.
Il est rappelé aux associations que, lors d’un emprunt de matériel entreposé chez Mr Saussereau, le seul
interlocuteur reste la Communauté de Communes, en l’occurrence Ophélie Ruellot, afin de convenir d’un
rendez-vous.
Le minibus a également été très sollicité cette année : 33 conventions établies, sans compter l’utilisation par le
dispositif jeunesse. Monsieur le Président annonce que les publicités ont été changées cette année, le contrat
avec la société Infocum étant prolongé de 2 ans.
Monsieur le Président évoque la possibilité d’achat de nouveaux matériels. Les associations sont invitées à
réflechir sur ce sujet afin de faire des devis sur un éventuel matériel.
Il est proposé aux associations les plus « emprunteuses », soit La section des JSP de Racan, Bouge ton Bled, le
Comité des fêtes de Marray, les Amis de la vallée de l’Escotais et association des chevaux de traits de Touraine,
de se réunir afin mettre en commun les propositions.
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2- SITE INTERNET
Monsieur le Président fait un point sur le site internet de la CCR.
Anne-Sophie Morel évoque le retard pris sur la disponibilité du site, souligné par JC Boggio rappelant que la
mise à jour d’un site internet demande un « travail quotidien ».
Les associations sont donc inviter à donner des informations tout au long de l’année sur leur programmation,
changements ou autres afin de pouvoir alimenter les rubriques du site.
JC Boggio annonce qu’il va être distribué aux associations un nom d’utilisateur et un mot de passe afin que
celles-ci puissent effectuer leurs mises à jour « en direct », après validation de la CCR.
Eloi Canon rappelle la création prévue de « mini-sites » pour chaque association qui le souhaiteront. Ce service
sera proposé à titre gracieux pour que chaque association ait un accès plus facile à la conception d’un site
internet, propre à chaque association.
Il sera alors possible d’accéder au site de chaque association à partir du site de la CCR, qui sera une sorte de
lien.
3- CALENDRIER PREVISIONNEL GAZETTE
En début de séance, il est distribué à chaque personne présente, un calendrier prévisionnel des manifestations
2014. Ce calendrier a pour but de mettre en commun les données reçues afin de pouvoir apporter des
modifications (plusieurs manifestations un même jour…) ou rectifications suite éléments erronés.
Un délai supplémentaire est donné jusqu’au 2 décembre pour apporter les dernières corrections.
4- DEMANDES DE SUBVENTION
Un dossier de demande de subvention a été distribué pour les associations qui le souhaitaient. Il est également
disponible sur le site internet, et sur demande à la CCR.
Ce dossier est à rendre pour le 31 janvier 2014 au plus tard.
Une réponse sera donnée à chaque demandeur au cours du printemps.
La présente réunion se termine par un tour de table au cours duquel chaque représentant peut expliquer le but
de son association, ses projets, ou les difficultés rencontrées.
Monsieur le Président propose aux membres présents de se réunir autour d’un verre de l’amitié afin de
conclure cette rencontre.
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