Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
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Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
COMPTE RENDU DE CONSEIL COMMUNAUTAIRE Séance du 31 mars 2015 Principales décisions du Président Conventions / contrats / divers • • • • Convention d’autorisation de passage – Sentier dit « de Peyre Martine » situé sur les communes de Causse-de-la-Selle, Pégairolles-de-Buèges et Saint-Jean-de-Buèges, signée avec l’Office National des Forêts, propriétaire du terrain concerné. L’ONF autorise la Communauté de communes à aménager ce sentier de randonnée pédestre et à l’ouvrir au public. La convention est conclue pour une durée de 9 ans, du 1er mars 2014 au 15 février 2023. Reconduction pour l’année 2015 des conventions relatives à la dématérialisation de la transmission des actes administratifs au Contrôle de Légalité signées avec les 16 communes suivantes : Causse-de-la-Selle, Combaillaux, Fontanès, Guzargues, Lauret, Le Triadou, Mas-de-Londres, Notre-Dame-de-Londres, Pégairolles-de-Buèges, Saint-Bauzille-de-Montmel, Saint-Mathieu-de-Tréviers, Saint-Vincent-deBarbeyrargues, Sainte-Croix-de-Quintillargues, Sauteyrargues, Vacquières, Vailhauquès. Contrat de réservation du séjour à Port Aventura - Printemps 2015 signé avec la société Méridien Voyages Sélectour. La réservation concerne l’organisation d’un séjour du 20 au 22 avril 2015 à Port Aventura en Espagne pour un effectif d’environ 30 jeunes du territoire de 12 à 17 ans et 3 accompagnateurs, sur une base de 220 € par adulte (base chambre double) et de 199 € par enfant (base chambre triple ou quadruple). Avenant n°1 aux conventions pour l’instruction technique des autorisations et actes relatifs au droit des sols, signé avec les communes suivantes : Assas, Causse-de-laSelle, Combaillaux, Le Triadou, Mas-de-Londres, Saint-Jean-de-Cornies, Sainte-Croixde-Quintillargues, Sauteyrargues, Vacquières. L’avenant définit les modalités de l'assistance technique qu'apporte la Communauté de communes à ces communes pour l'instruction du volet « Accessibilité » des dossiers d’urbanisme des Etablissements Recevant du Public, conformément à l’article R-111-19-21 du Code de la construction et de l’habitation. Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup 25 allée de l’Espérance – 34270 St-Mathieu-de-Tréviers - 04 67 55 17 00 - www.cc-grandpicsaintloup.fr • • • • • Reconduction de la convention de partenariat relative à la collecte dans les déchetteries des cartouches vides (jet d’encre ou laser) et des téléphones portables usagés signée avec la société LVL SAS, pour la période du 18 mars 2015 au 17 mars 2016. Convention d’accès aux déchetteries du Pays de Sommières signée avec la Communauté de communes du Pays de Sommières. La convention définit les conditions d’utilisation de la déchetterie de Sommières par les habitants de Buzignargues, Saint-Hilaire-de-Beauvoir et Saint-Jean-de-Cornies. La participation financière de la Communauté de communes s’élève pour l’année 2015 à 18 655,23 €. La convention est établie pour une durée d’un an. Convention d’autorisation de passage, d’entretien et de balisage temporaire d’un chemin privé, signée avec l’association Festa Trail. La convention détermine les modalités d’autorisation de passage d’un itinéraire de course à pied en milieu naturel sur des parcelles appartenant à la Communauté de communes pour l’organisation du Festa Trail du Pic Saint-Loup les 16 et 17 mai 2015. La convention est conclue à titre gratuit pour le temps de préparation et de déroulement de la manifestation. Convention d’autorisation de passage signée avec le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre de l’Hérault. La convention détermine les modalités d’autorisation de passage d’un itinéraire de randonnée pédestre dénommé « GR60 » sur des parcelles appartenant à la Communauté de communes situées sur les communes de Saint-Jean-de-Cuculles et Saint-Mathieu-de-Tréviers. La convention est conclue à titre gratuit pour une durée de 10 ans à compter de la date de sa signature. Convention d’utilisation du terrain synthétique « Pic Saint-Loup » du pôle sportif signée avec l’Académie de Montpellier – Direction Académique des Examens et Concours. L’équipement est mis à la disposition de la DAEC gratuitement pour l’organisation des épreuves facultatives d’éducation physique et sportive du baccalauréat 2015 – option rugby les 27 et 28 avril 2015. Principales décisions du Conseil de communauté Affaires financières Approbation des comptes administratifs 2014 ■ Compte administratif – budget principal Opération Fonctionnement Investissement Total Dépenses 24 064 306,40 € 11 175 755, 73 € 35 240 062,13 € Recettes 26 329 314,47 € 11 280 271,21 € 37 609 585,68 € Résultat de l’exercice 2 265 008,07 € 104 515,48 € 2 369 523,55 € Report exercice antérieur 981 345,90 € 1 519 009,79 € 2 500 355,69 € Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 2 / 11 Opération Fonctionnement Investissement Total Résultat cumulé 3 246 353,97 € 1 623 525,27 € 4 869 879,24 € Tableau 1 : compte administratif 2014 – budget principal ■ Compte administratif – budget annexe « lotissements » Opération Fonctionnement Investissement Total Dépenses 468 803,84 € 673 821,69 € 1 142 625,53 € Recettes 468 803,84 € 147 951,84 € 616 755,68 € Résultat de l’exercice 0 -525 869,85 € -525 869,85 € Report exercice antérieur 0 -1 716 431,23 € -1 716 431,23 € Résultat cumulé 0 -2 242 301,08 € -2 242 301,08 € Tableau 2 : compte administratif 2014 – budget annexe « lotissements » ■ Compte administratif – budget annexe « eau potable » Opération Fonctionnement Investissement Total Dépenses 175 969,21 € 159 832,37 € 335 801,58 € Recettes 173 890,15 € 91 917,79 € 265 807,94 € Résultat de l’exercice -2 079,06 € -67 914,58 € -69 993,64 € Report exercice antérieur 28 391,57 € 278 437,24 € 306 828,81 € Résultat cumulé 26 312,51 € 210 522,66 € 236 835,17 € Tableau 3 : compte administratif 2014 – budget annexe « eau potable » ■ Compte administratif – budget annexe « prestations de services » Opération Fonctionnement Investissement Total Dépenses 169 669,49 € 14 055 € 183 724,49 € Recettes 155 714,95 € 2 215 € 157 929,95 € Résultat de l’exercice -13 954,54 € -11 840 € -25 794,54 € Report exercice antérieur 0 0 0 Résultat cumulé -13 954,54 € -11 840 € -25 794,54 € Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 3 / 11 Tableau 4 : compte administratif 2014 – budget annexe « prestations de services » Adoption des comptes administratifs 2014 à l’unanimité Comptes de gestion 2014 Le Conseil de communauté examine les comptes de gestion 2014 dressés par le Trésorier des Matelles pour le budget principal et les budgets annexes. Il adopte les comptes de gestion 2014 et donne quitus au Trésorier pour sa gestion de l’exercice 2014. Vote à l’unanimité Affectation des résultats 2014 Le résultat excédentaire de fonctionnement de clôture pour le budget principal 2014 est de 3 246 353,97 €, conforme au résultat figurant sur la balance des comptes et les états de résultat certifiés par le Trésorier des Matelles. Conformément à l’instruction M14, il convient d’affecter ce résultat : il est proposé d’affecter une partie de ce résultat, à savoir 1 741 471 €, au financement des dépenses d’investissement (art. 1068 du budget 2015), le solde, soit 1 504 882,97 €, restant en section de fonctionnement du budget 2015 (chapitre 002). Le résultat excédentaire de fonctionnement de clôture du budget annexe « eau potable » de 26 312,51 € est conforme au résultat figurant sur la balance des comptes et les états de résultat certifiés par le Trésorier des Matelles : il est proposé de laisser la totalité de ce résultat en section de fonctionnement du budget 2015 (chapitre 002). Enfin, le résultat de fonctionnement de clôture pour le budget annexe « prestations de services » 2014 affiche un déficit de 13 954,54 €, conforme au résultat figurant sur la balance des comptes et les états de résultat certifiés par le Trésorier des Matelles. Il n’y a pas lieu d’affecter ce résultat. Vote à l’unanimité Vote des budgets 2015 Monsieur Pierre Louis, vice-président en charge des finances, présente les budgets primitifs 2015 du budget principal et des budgets annexes « lotissements », « eau potable » et « prestations de services », par section. ■ Budget primitif – budget principal Opération Fonctionnement Investissement Total Dépenses 26 336 835 € 7 611 378 € 33 948 213 € Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 4 / 11 Opération Fonctionnement Investissement Total Recettes 26 336 835 € 7 611 378 € 33 948 213 € Tableau 5 : budget primitif 2015 – budget principal ■ Budget primitif – budget annexe « lotissements » Opération Fonctionnement Investissement Total Dépenses 177 492 € 723 353 € 900 845 € Recettes 177 492 € 723 353 € 900 845 € Tableau 6 : budget primitif 2015 – budget annexe « lotissements » ■ Budget primitif – budget annexe « eau potable » Opération Fonctionnement Investissement Total Dépenses 2 315 876 € 3 026 563 € 5 342 439 € Recettes 2 315 876 € 3 026 563 € 5 342 439 € Tableau 7 : budget primitif 2015 – budget annexe « eau potable » ■ Budget primitif – budget annexe « prestations de services » Opération Fonctionnement Investissement Total Dépenses 263 890 € 39 114 € 303 004 € Recettes 263 890 € 39 114 € 303 004 € Tableau 8 : budget primitif 2015 – budget annexe « prestations de services » Adoption des budgets primitifs 2015 à l’unanimité Vote des taux de TEOM et des taxes directes locales pour 2015 Il est proposé au Conseil de fixer pour 2015 les taux suivants, identiques à ceux des années précédentes : ■ Taxe Enlèvement des Ordures Ménagères : • • • Zone I - conteneurs individuels : 11,92 % Zone 2 - conteneurs collectifs : 11,15 % Zone 3 - habitations isolées : 10,03 % Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 5 / 11 ■ Taxes directes locales : • • Cotisation foncière des entreprises (CFE) : 28,76 % Taxes ménages : o Taxe d’habitation (TH) : 10,69 % o Taxe foncière sur les propriétés bâties (TFB) : 0 % o Taxe foncière sur les propriétés non bâties (TFNB) : 3,41 % Vote à l’unanimité Demande de subvention sur réserve parlementaire Monsieur Roig, député de la 4éme circonscription, a décidé d’attribuer à la Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup une aide de 8 000 € pour la réalisation de projets sur le patrimoine et les bâtiments intercommunaux. Cette aide intervient au titre des crédits de sa réserve parlementaire 2015 de député. Il est proposé d’affecter cette somme aux travaux envisagés pour la remise aux normes de l’Office de tourisme à Saint-Martin-de-Londres. Le coût des travaux, de 110 000 € HT, bénéficie déjà d’une aide du Département à hauteur de 22 000 €. Vote à l’unanimité Vote de tarifs complémentaires • • Modification de certains tarifs, relatifs à la boutique de la Halle du Verre, adoptés par délibération en date du 27 janvier 2015. Adoption du tarif unique de 5 € pour les spectacles accueillis dans le cadre du festival Saperlipopette 2015 (droit d'entrée imposé par le Domaine D'O). Vote à l’unanimité Vente du matériel du centre équestre à Saint-Clément-de-Rivière Des particuliers et des centres équestres ont proposé de reprendre le matériel de l’ancien centre équestre situé à Saint-Clément-de-Rivière. Le matériel pouvant être cédé comprend notamment un silo à grain de 8 à 10 m3, 7 portes de box à poneys, 50 portes de box à chevaux, 50 abreuvoirs automatiques, un manège couvert et un abri pour pailler couvert de 100m2. Le Conseil de Communauté décide d’autoriser la cession de ce matériel. Vote à l’unanimité Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 6 / 11 Attribution de fonds de concours Le Conseil de communauté doit se prononcer sur deux dossiers déclarés éligibles à l’attribution d’un fonds de concours : Commune Objet Montant total de la dépense Montant à la charge de la commune Montant du fonds de concours proposé Vailhauquès Aménagement de cheminements doux (réalisation de trottoirs à l’entrée du village – chemin neuf) 25 363,00 € 25 363,00 € 10 145,20 € (tranche à 40 %) (pas de subvention demandée) Dossier déclaré éligible par la commission Finances du 3 février 2014 Lauret Aménagement d’une aire de jeux hors du périmètre scolaire 14 395,38 € Dossier déclaré éligible par la commission Services aux communes du 20 nov. 2014 14 395,38 € (pas de subvention demandée) 6 477,92 € (tranche à 45 %) Tableau 9 : fonds de concours attribués Vote à l’unanimité Petite enfance – jeunesse Signature du Contrat Enfance Jeunesse (CEJ) Les partenariats avec la CAF ont été prolongés et/ou redéfinis et sont inscrits dans le Contrat Enfance Jeunesse du territoire pour la période 2014-2017. La CAF doit remettre les 20 exemplaires (car 20 signataires) du nouveau CEJ à la signature du Président, ce qui doit faire l’objet d’une délibération du Conseil de Communauté. Vote à l’unanimité Marchés publics Constitution d’un groupement de commande pour la réalisation des agendas de mise en accessibilité des Etablissements recevant du public (ERP) Le Conseil Communautaire examine le projet de Mission de maîtrise d’œuvre pour l’élaboration de l’agenda de mise en accessibilité programmée (Ad'Ap) pour l'ensemble des Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 7 / 11 Etablissements recevant du public (ERP) de la Communauté de Communes du Grand Pic Saint-Loup et des communes d’Assas, Claret, Lauret, Saint-Clément-de-Rivière, Saint-Jeande-Cornies, Saint-Jean-de-Cuculles, Sainte-Croix-de-Quintillargues, Sauteyrargues, Vacquières, Vailhauquès et Valflaunès. Selon l’estimation des services techniques de la Communauté de communes, le montant prévisionnel de cette prestation est compris entre 32 000 € HT minimum et 64 000 € HT maximum. Est présenté également le projet de convention constitutive du groupement de commandes publiques qui pourrait intervenir entre la Communauté de Communes et les communes pour la réalisation de ce programme, conformément à l’article 8 du Code des marchés publics. Sur le fondement des articles 8-II et 8-VII du Code des marchés publics, la convention prévoit : • • • • de désigner en qualité de coordonnateur du groupement de commandes la Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup ; de donner mandat à la Communauté de Communes du Grand Pic Saint-Loup de signer, notifier et exécuter le marché à intervenir au nom de l’ensemble des membres du groupement sur la base et conformément aux besoins strictement définis par chacun ; de reconnaître la commission d’appel d’offres de la Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup compétente pour la passation et l’exécution du marché à intervenir, le délai minimum de convocation étant de cinq jours. Les services du mandataire assureront le secrétariat des séances et l’établissement des procèsverbaux ; que l’organe délibérant du coordonnateur autorisera le Pouvoir adjudicateur du coordonnateur à signer le marché avec le titulaire. Vote à l’unanimité Adhésion à un groupement de commandes pour « la fourniture et l'acheminement d'électricité, de gaz naturel et autres énergies et la fourniture de services associés » A partir de 2015, les tarifs réglementés de vente de gaz naturel et d'électricité disparaissent progressivement pour les sites professionnels (dont les bâtiments publics) selon le calendrier suivant : • • • au 1er janvier 2015, pour les bâtiments dont la consommation de gaz naturel dépasse 200 000 kWh par an, au 1er janvier 2016, pour les bâtiments dont la consommation de gaz naturel dépasse 30 000 kWh par an, au 1er janvier 2016, pour les bâtiments dont la puissance électrique souscrite dépasse 36 kVa (tarifs jaune et vert). La suppression de ces tarifs réglementés concerne toutes les personnes publiques et tous les organismes publics ou privés, pour la quasi-totalité de leurs bâtiments et installations. Pour les acheteurs publics, la mise en concurrence devient donc obligatoire pour les sites concernés par ces seuils et impose de recourir aux procédures prévues par le Code des marchés publics afin de sélectionner leurs prestataires, conformément aux articles L.331-4 et L.441-5 du Code de l'énergie. Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 8 / 11 Pour faciliter les démarches de ses adhérents et des autres acheteurs publics ou exerçant des missions d’intérêt général, le Syndicat Hérault Énergies propose de constituer un groupement de commandes pour la fourniture et l'acheminement de gaz naturel, d'électricité et autres énergies, et la fourniture de services associés sur son territoire. Le Syndicat souhaite ainsi tirer parti de la mutualisation des besoins pour bénéficier des meilleures opportunités de prix tout en assurant une qualité optimale des services associés. Les modalités d'adhésion et de retrait sont les suivantes : • • Adhésion : Le groupement est ouvert à toutes personnes morales publiques et privées. Chaque membre adhère au groupement par une décision selon ses propres règles. Cette décision est notifiée au coordonnateur. S'agissant de l'adhésion des personnes relevant du Code général des collectivités territoriales, elle est soumise à l'approbation de leur assemblée délibérante, dans les conditions prévues par le Code. L'adhésion d'un nouveau membre peut intervenir à tout moment. Toutefois, un nouveau membre ne saurait prendre part à un accord-cadre ou un marché en cours au moment de son adhésion. Retrait : Le groupement est institué à titre permanent, mais chaque membre est libre de se retirer du groupement avant l'attribution des accords-cadres et marchés subséquents. Aucun membre ne saurait se retirer avant l'expiration des accordscadres et marchés auxquels il a pris part. Le retrait d'un membre du groupement est constaté par une décision selon ses propres règles. Cette décision est notifiée au coordonnateur. S'agissant du retrait des personnes relevant du Code Général des Collectivités Territoriales, il est soumis à l'approbation de leur assemblée délibérante, dans les conditions prévues par le Code. Les sites de la Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup concernés sont les suivants : • • • • • • l’Hôtel de Communauté, à Saint-Mathieu-de-Tréviers, le centre technique intercommunal, à Saint-Mathieu-de-Tréviers, la Halle du Verre, à Claret, le pôle sportif, aux Matelles l’aire d’accueil des gens du voyage, à Saint-Mathieu-de-Tréviers, le pôle petite enfance, à Saint-Martin-de-Londres. Le Conseil de Communauté décide d'adhérer à ce groupement de commande. Le montant de la dépense sera inscrit au budget. Vote à l’unanimité Travaux de voirie 2015 - Groupement de commandes publiques : autorisation de signature du marché Par délibération en date du 18 novembre 2014, le Conseil de Communauté a autorisé le lancement d’une consultation par procédure adaptée pour les travaux du programme Voirie 2015, dans le cadre d’un groupement de commande, pour les communes de Buzignargues, Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 9 / 11 Combaillaux, Guzargues, Mas-de-Londres, Notre-Dame-de-Londres, Saint-Bauzille-deMontmel, Saint-Hilaire-de-Beauvoir, Saint-Jean-de-Cornies, Saint-Vincent-de-Barbeyrargues, Vacquières, Viols-en-Laval et Viols-le-Fort et la Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup. Le montant prévisionnel des travaux est compris entre 438 500 € HT minimum et 675 000 € HT maximum. La Commission d’appel d’offres, réunie le 24 mars 2015, a émis un avis favorable à l’attribution de ce marché à bons de commande à la société Eiffage Travaux publics Méditerranée à Saint-Jean-de-Védas (34), dont le montant des prestations pourra varier entre 438 500 € HT minimum et 675 000 € HT maximum. Le Conseil de Communauté doit autoriser le Président à signer ce marché à bons de commande. Vote à l’unanimité Aménagement du territoire Avis sur le projet de Schéma régional de cohérence écologique (SRCE) Conformément à l’article L.371-3 du Code de l’environnement, la Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup est invitée à émettre un avis par écrit sur le projet de Schéma régional de cohérence écologique arrêté le 12 décembre 2014. Pour mémoire, le SRCE est un document-cadre issu des lois Grenelle de l’environnement, coélaboré par le Préfet de Région et le Président de la Région Languedoc-Roussillon et mis à jour tous les 6 ans. Son contenu est fixé par le Code de l’environnement (art. L.371-3 et R.371-25 à 31) et est précisé par le document-cadre « Orientations nationales pour la préservation et la remise en état des continuités écologiques ». Opposable juridiquement aux documents d’urbanisme et aux projets de l’Etat et des collectivités, le SRCE n’édicte pas de nouvelles règles touchant au droit du sol : il formule des recommandations, non des prescriptions, visant à l’amélioration des connaissances, de la gestion et de la protection des continuités écologiques. Les collectivités restent maîtres pour définir les trames vertes et bleues à l’échelle de leur territoire. La commission Aménagement de l’espace et du territoire, réunie le 16 mars 2015, propose de donner un avis favorable assorti des réserves suivantes : 1. Les cartes présentées sont peu lisibles, l’échelle et la qualité des représentations perturbent la compréhension des éléments présentés. 2. Les réservoirs de biodiversité présentés paraissent conformes aux enjeux identifiés sur le territoire, notamment dans le cadre du précédent projet de SCoT Pic SaintLoup – Haute Vallée de l’Hérault. Néanmoins, il apparaît que le secteur d’extension du site Natura 2000 Hautes Garrigues du Montpelliérais, localisé sur les anciens terrains militaires, validé en comité de pilotage le 23 septembre 2013, n’a pas été intégré dans les réservoirs du SRCE. 3. L’état de connaissance du territoire ne permet pas d’expliquer l’intégration dans les réservoirs de biodiversité du SRCE d’espaces localisés sur les communes de Vailhauquès, Murles, Claret et Ferrières-les-Verreries. Contrairement à ce qu’affirme Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 10 / 11 le rapport, toutes les Zones naturelles d’intérêt écologique, floristique et faunistique (ZNIEFF), n’apparaissent pas dans la cartographie. 4. Concernant les corridors écologiques, de nombreuses interrogations subsistent quant à leurs localisations, leurs logiques de liaison entre différents réservoirs de biodiversité pas toujours intelligibles. En effet, on retrouve un certaine nombre de corridors juxtaposés sans logique, dans des secteurs restreints, alors que les zones en sont dépourvues (partie ouest du territoire), ou que certains corridors relient la métropole voisine sans logique ni cohérence. Cette réserve concerne une majorité des 36 communes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup. Le Conseil de Communauté donne un avis favorable au projet de Schéma régional de cohérence écologique, tout en reprenant les réserves émises par la commission Aménagement de l’espace et du territoire. Vote à la majorité (64 voix pour, 1 abstention) Compte rendu du Conseil communautaire du 31 mars 2015 Page 11 / 11