section un: apercu détaillé - Belgian Sponsorship Awards

BSA 2016 FORMULAIRE D’INSCRIPTION ET DETAILS DE PAIEMENT
Clôture des inscriptions le 23 décembre 2016 à 12h00
Veuillez envoyer le formulaire dûment complété à : [email protected]
NOTE: Les sections 1, 2 et 4 doivent être dûment remplies.
Le formulaire ne doit contenir que du texte écrit. Ne pas intégrer d’images ou d’autres
médias au formulaire. Pour plus de facilité, il y a une checklist d’inscription à la fin du
formulaire.
MERCI DE CONSULTER LES REGLEMENTS ET MODALITES D’INSCRIPTION
AVANT DE COMPLETER CE FORMULAIRE D’INSCRIPTION
SECTION UN: APERCU DÉTAILLÉ
DÉTAILS DU PROJET
Titre du projet (faire référence au nom du
sponsor)
Durée du sponsoring (date de début et de fin)
Présenté par (nom de l’organisation)
Nom du sponsor
Détenteur des droits
Nom de l’agence (le cas échéant)
CATEGORIES (indiquez par un ‘x’ la (les) catégorie(s)). Maximum 2 catégories par projet.
Best Sport Sponsorship
Best Societal Sponsorship
Best Arts, Cultural & Music Sponsorship
Best Sponsorship Activation
Best Use of Digital
Best Employee Engagement
DOCUMENTS JUSTIFICATIFS (ne pas intégrer d’images au formulaire d’inscription)
Veuillez joindre les documents ci-dessous à votre candidature. Les visuels statiques doivent être au
format jpeg. Veuillez nommer tous les fichiers joints clairement afin qu'ils puissent être facilement
identifiés comme appartenant à votre application pour éviter toute confusion.
Visuel statique: un fichier jpeg de 2.5MBmax autorisé. Il peut s'agir
Requis
d'une image composée.
Logos: veuillez fournir la marque concernée, à savoir le/s logo/s de
Requis
campagne, le logo du commanditaire / s, et logo de l'agence, le cas
échéant
Vidéo ou diapositives PowerPoint: une courte vidéo (format WMV,
Facultatif à cette étape, mais
résolution 1920 ou 1080) OU six diapositives PowerPoint
attentivement examiné au stade
convenablement dimensionnées pour écrans larges (PAS de pdf)
de la shortlist
RESUME DU SPONSORING
Maximum 100 mots
SECTION DEUX: CANDIDATURE
NOMBRE DE MOTS
Maximum 1000 mots répartis dans les quatre rubriques suivantes de cette section.
Il est important de ne pas dépasser les 1000 mots car les juges pourraient déduire des points à
cause de cela.
1. PLANIFICATION DU SPONSORING (25 points)
Principes de base et objectifs du sponsoring.
BSA USE
ONLY
2. ACTIVATION DU SPONSORING (35 points)
Activation et stratégie de communication.
3. EVALUATION DU SPONSORING (25 points)
Résultats atteints par rapport aux objectifs initiaux et retour sur investissement.
4. BUDGET (5 points)
A donner en Euros. Tous les chiffres sont confidentiels et pour l'information des juges
seulement. Ne pas fournir toute l’information pourrait affecter l'évaluation et faire perdre des
points. Si des informations spécifiques concernant le budget sont confidentielles, veuillez
indiquer des tranches (par exemple moins de 50 000, 100 000 à 200 000, etc.).
Si vous n'êtes pas en mesure de présenter des chiffres, veuillez fournir une explication.
Droits à payer (€)
Budget d’activation (€)
SECTION TROIS: COMMENTAIRES DES JUGES (à ne pas compléter)
EVALUATION GLOBALE (10 points)
Originalité, innovation et avantages
BSA USE
ONLY
BSA USE ONLY
Note aux candidats: veuillez vous assurer de remplir également l'ensemble de la Section
Quatre suivante : gestion et paiement, avant de soumettre votre demande.
SECTION QUATRE : ADMINISTRATION ET PAIEMENT
Si un projet / une campagne est inscrit(e) dans plus d'une catégorie, vous ne devez remplir
qu'un seul formulaire de Gestion et de Paiement.
Toutefois, si vous inscrivez plus d'un projet / une campagne, chaque inscription de projet a
besoin de son propre formulaire de gestion et de gestion et de paiement, même si certains
ou tous les détails administratifs sont les mêmes.
COORDONNEES DU DEMANDEUR
Nom
Intitulé du poste
Organisation
Adresse
Numéro de téléphone
Email
Titre du projet
DETAILS DE PAIEMENT
REMARQUE: Les renseignements ne seront évalués que lorsque le paiement aura été reçu.
Inscription standard (date limite 23 décembre 2016 à 12h00)
Tarif de l’inscription par catégorie : 200 €+ TVA
Paiements:
Veuillez indiquer les détails (y compris le numéro de TVA et le numéro d'achat le cas échéant) pour que nous
puissions établir une facture pour les frais d'inscription.
Veuillez indiquer le nombre de catégories dans lesquelles vous vous inscrivez.
N'oubliez pas, si un projet / une campagne est inscrit(e) dans plus d'une catégorie, vous
n'avez besoin de remplir qu'un seul formulaire de gestion et de paiement.
Toutefois, si vous inscrivez plus d'un projet / une campagne, chaque inscription doit avoir
son propre formulaire de gestion et de paiement, même si certains ou tous les détails
administratifs sont les mêmes.
Indiquer le coût total à payer (TTC): €
ACCEPTATION DES RÈGLES D’ADMISSION
(Les participants doivent accepter les règles d’admission – voir www.sponsorshipawards.be )
J'ai lu et j'accepte les règles d'admission pour les Prix d'excellence 2016 BSA
Nom:
Date:
Avant d'envoyer votre demande, veuillez lire la checklist ci-dessous:
Note : Lorsque vous envoyez l'inscription par email, vous devez mettre le nom du sponsor dans la
rubrique "sujet" de votre mail. Merci.
J'ai complété entièrement les Sections Un, Deux et Quatre du formulaire et inclus le
nombre de mots.
J'ai pris les mesures appropriées pour régler les frais d'inscription
J'ai joint les pièces justificatives pertinentes avec des noms facilement
identifiables
Les principaux partenaires du sponsoring sont au courant de cette inscription à la
cérémonie des BSA
Veuillez vous assurer que votre formulaire est dûment rempli. Des données
inexactes ou incomplètes ne peuvent pas être traitées et seront retournées pour être
complétées.
Bonne chance!
www.sponsorshipawards.be