program advisor, licensing and compliance

Apply By: Wednesday, March 6, 2013 11:59 pm EST
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PROGRAM ADVISOR, LICENSING AND COMPLIANCE
Organization:
Division:
City:
Job Term:
Job Code:
Salary:
Posting Status:
Job ID:
Ministry of Education
Child Care Quality Assurance and
Licensing Branch
Kingston, Mississauga, Newmarket,
Oshawa, Ottawa
5 Temporary
05516 - Program Adviser Early
Childhood Education
$1,241.39 - $1,476.66 per week*
Open Targeted
52015
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Description
The Ministry of Education's Early Learning Division supports the provision of quality child care
programs in safe and stimulating environments. We are seeking candidates with experience, skills
and knowledge in child development and learning who can apply this knowledge, together with
their analytical and problem solving skills, with good judgement in assessing compliance with
legislative requirements and supporting operators to achieve compliance. The successful candidate
must have a strong customer service orientation supported by excellent collaboration and
communication skills to balance their responsibility for operator accountability with support.
What can I expect to do in this role?
As a Program Advisor for licensing and compliance, you will:
• conduct site visits to inspect to determine compliance with legislative requirements and ministry
policy
• identify and address immediate health and safety issues
• analyze licensing issues, make recommendations for corrective action and best practices to
enhance the quality of care where appropriate
• liaise with agencies and stakeholders
• follow-up on complaints and facilitate issues resolution
• participate in enforcement action, where applicable
• participate on projects and project committees
How do I qualify?
Mandatory
• You have advanced level oral and written French Language skills for the bilingual position
• You have the ability to travel on a regular basis
Knowledge of Child Care Legislation and Regulations:
• you have knowledge of principles and practices of child learning and development
• you have the ability to interpret and apply the Day Nurseries Act and other relevant legislation
and regulations to conduct site visits, prepare licensing documentation and participate in
operational reviews of agencies
• you understand programming requirements in a day care setting
Program Techniques:
• you can assess effectiveness of programs and compliance with accepted practices
• you have knowledge of budgeting processes in order to review agency budgets
• you have knowledge of programming and services available to families in the community
Analytical and Problem-Solving Skills:
• you can assess the services being provided and formulate recommendations
• you can make recommendations on new programs
Communication and Computer Skills:
• you have effective oral and written communicate skills
• you work well with others and present information to stakeholders
• you are proficient in computer software and databases (e.g. email, word-processing,
spreadsheets) and have the ability to use portable automated technology to conduct on-site
inspections
Additional information:
Address:
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Compensation
Group:
Schedule:
Category:
Posted on:
Note:
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1 Temporary, duration up to 18
Central Region
1 Temporary, duration up to 18
Central Region
1 Temporary, duration up to 18
East Region
1 Temporary, duration up to 18
Mississauga, Central Region
1 Bilingual Temporary, duration
Ottawa, East Region
months, 1091 Gorham St, Newmarket,
months, 850 King St W, Oshawa,
months, 11 Beechgrove Ln, Kingston,
months, 4 Robert Speck Pkwy,
up to 18 months, 347 Preston St,
Ontario Public Service Employees Union
6
Inspections and Investigations
Wednesday, February 20, 2013
This ad is also available in French.
The successful candidate will be required to undergo a satisfactory criminal reference
check prior to the commencement of employment.
How to apply:
1. You must apply online by visiting www.ontario.ca/careers. You must enter the job id
number in the Job ID search field to locate the job ad.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and
tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover
Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using
concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job.
We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the
recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment
Services staff will contact you within 48 hours.
All applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a
competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover
letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must
include positions held, dates of employment and any active restrictions from being
rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or
ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee
from applying and/or accepting a position with the Ontario Public Service for a specific
time period (e.g. one year), or from applying and/or accepting a position with a specific
ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances
around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.
Remember: The deadline to apply is Wednesday, March 6, 2013 11:59 pm EST. Late
applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be
contacted.
The Ontario Public Service is an equal opportunity employer.
We will accommodate your needs under the Ontario Human Rights Code.
*Indicates the salary listed as per the OPSEU Collective Agreement.
Postulez d'ici le : le mercredi 6 mars 2013 23h59min HNE
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Conseiller(ère) en programmes, permis et conformité
Organisme :
Division :
Ville :
Conditions :
Code du poste :
Salaire :
Type de concours :
Numéro du concours :
Ministère de l'Éducation
Direction de l'assurance de la qualité et
de la délivrance des permis des services
de garde d'enfants
Kingston, Mississauga, Newmarket,
Oshawa, Ottawa
5 Temporaire(s)
05516 - Conseiller en programmes,
éducation de la petite enfance
1 241,39 $ - 1 476,66 $ par semaine*
Ouvert Ciblé
52015
Postuler en ligne
Voir la
description de
l'emploi
La Division de l'apprentissage des jeunes enfants du ministère de l'Éducation soutient la prestation
de programmes d'éducation de la petite enfance de qualité, dans des milieux sûrs et stimulants.
Nous sommes à la recherche de candidats qui ont de l'expérience, des compétences et des
connaissances dans le domaine du développement et de l'apprentissage des enfants et peuvent
appliquer ces connaissances en faisant appel à leurs aptitudes pour la résolution de problèmes et
l'analyse ainsi qu'à leur jugement sûr afin d'évaluer la conformité aux exigences législatives et
d'aider les exploitants à se conformer. Les personnes retenues devront manifester une orientation
marquée sur le service à la clientèle, de même que d'excellentes aptitudes pour la collaboration et
la communication afin d'équilibrer d'une part, leur responsabilité à l'égard de la responsabilisation
des exploitants et, d'autre part, le soutien qu'elles leur offriront.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
En votre qualité de conseillère ou de conseiller en programmes, permis et conformité, vous devrez
:
• effectuer des visites sur place afin de procéder à des inspections et de déterminer la conformité
aux exigences législatives et aux politiques ministérielles;
• repérer et résoudre les questions pressantes touchant la santé et la sécurité;
• analyser les questions que soulève la délivrance des permis et formuler des recommandations
concernant des mesures correctrices et des pratiques exemplaires visant à rehausser la qualité
des services de garde le cas échéant;
• assurer la liaison avec les organismes et les intervenants;
• donner suite aux plaintes et faciliter la résolution des problèmes;
• participer à des mesures d'application de la loi le cas échéant;
• participer à des comités de projets et à des projets.
À quelles exigences dois-je répondre?
Ce qui est obligatoire :
• maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.
• vous avez la possibilité de voyager sur une base régulière
Connaissance des lois et règlements régissant les services de garde d'enfants :
• connaissance des principes et des pratiques dans le domaine du développement et de
l'apprentissage des enfants;
• capacité d'interpréter et d'appliquer la Loi sur les garderies et d'autres lois et règlements
pertinents afin d'effectuer des visites sur place, de préparer la documentation pour la délivrance
des permis et de participer à des examens opérationnels des organismes;
• compréhension des exigences en matière de programmes dans les milieux de garde d'enfants.
Techniques relatives aux programmes :
• capacité d'évaluer l'efficacité des programmes et la conformité aux pratiques acceptées;
• connaissance des processus budgétaires afin d'examiner les budgets des organismes;
• connaissance des programmes et des services offerts aux familles de la collectivité.
Aptitudes pour la résolution de problèmes et l'analyse :
• capacité d'évaluer les services offerts et de formuler des recommandations;
• capacité de formuler des recommandations sur les nouveaux programmes.
Aptitudes pour la communication et l'informatique :
• bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• capacité de bien travailler avec les autres et de présenter l'information aux intervenants;
• maîtrise des bases de données et des logiciels (p. ex. courriel, traitement de texte, chiffrier) et
capacité d'utiliser la technologie automatisée des ordinateurs portables afin d'effectuer des
inspections sur place.
Renseignements supplémentaires :
Adresse :
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Groupe de
rémunération
:
Horaire :
Catégorie :
Date de
publication :
1 Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 1091, RUE GORHAM,
Newmarket, Région Centre
1 Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 850, RUE KING O, Oshawa,
Région Centre
1 Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 11 BEECHGROVE LN, Kingston,
Région Est
1 Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 4 ROBERT SPECK PKWY,
Mississauga, Région Centre
1 bilingue Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 347 Preston St,
Ottawa, Région Est
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
6
Inspections et enquêtes
le mercredi 20 février 2013
Note :

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Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
La personne retenue devra franchir avec succès l'étape de la vérification des dossiers
criminels avant son entrée en fonction.
Comment postuler :
1. Vous devez postuler en ligne à www.ontario.ca/carrieres. Vous devez entrer le numéro du
concours dans le champ Numéro du concours pour trouver l'offre d'emploi.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un
maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger
une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une
lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des
exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez
faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du
poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID
Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui
vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour
nous joindre et nous fournir vos coordonnées. Le personnel des Services de recrutement
communiquera avec vous dans les 48 heures.
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui
participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la
Commission doivent divulguer (dans leur curriculum vitae ou la lettre
d'accompagnement) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique
de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les
dates d'emploi et toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction
publique de l'Ontario. Ces restrictions peuvent empêcher un ancien employé de postuler
ou d'accepter un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une
certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période
prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé
seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel : La date limite de candidature est le mercredi 6 mars 2013 23h59min HNE. Les
candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons
avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une
entrevue.
La fonction publique de l'Ontario souscrit au principe de l'égalité des chances.
Toute adaptation à vos besoins sera réalisée conformément au Code des droits de la
personne de l'Ontario.
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.