Procès- verbal de la réunion ordinaire du

Conseil d’administration de la Bibliothèque Publique de la
Municipalité de La Nation
The Nation Municipality Public Library Board
Procès-verbal / Minutes
Réunion ordinaire / Regular meeting
Le jeudi 11 février 2016 à 19h / Thursday, February 11, 2016 at 7 pm
Succursale St Isidore Branch
Présences / Attendance:
France Lamoureux, présidente / Chairperson
Suzanne Leblanc, membre / Member
Lucie Piché, membre / Member
Jessica Dubois, membre/Member
France Séguin, membre/Member
Jeanne Leroux, directrice générale / Chief Executive Officer
Regret / Regrets
Francis Brière, conseiller municipal / Municipal Councillor
Joanne Côté-Pilon, membre/Member
1. Mot de la présidente
1. Call to Order
La présidente ouvre la réunion à 19
heures. Tous les membres furent invités à
l’ouverture officielle de la succursale de
St-Albert le 18 février, 2016 à 19heures et
de participer aux activités à partir de 15
heures. (The Ontario Planetarium).
The Chairperson called the meeting to
order at 7 pm. All members were invited to
the Official opening of the St Albert
Branch on Thursday February 18th, 2016 at
7pm and all members were encouraged to
participate in the activities after 3pm. (The
Ontario Planetarium).
2.Modifications à l’ordre du
jour
2.Additions to Agenda
Aucun
None
3.Adoption de l’ordre du jour
3.Approval of Agenda
Proposée par : France Séguin
Secondée par : Lucie Piché
Proposed by : France Séguin
Seconded by : Lucie Piché
4. Conflits d’intérêts
4. Conflicts of Interest
Il n'y avait aucun conflit d’intérêt.
There were no conflicts.
5. Adoption du procès-verbal de
la réunion du 3 décembre, 2015.
5. Approval of the minutes of the
meeting of Decembre 3rd , 2015.
Proposée par : Suzanne Leblanc
Appuyée par : Jessica Dubois Brabant
Proposed by : Suzanne Leblanc
Seconded by : Jessica Dubois Brabant
6. Questions découlant du
procès-verbal du 3 décembre,
2015.
6. Questions related to minutes
of December 3rd, 2015.
Une mise à jour a été faite concernant le
déménagement des étagères du
sous- sol de l’école St Albert à un entrepôt
temporaire étant donné les conditions
hivernales qui rendent l’accès difficile à
l’entrepôt du parc de Limoges.
An update was given regarding the moving
of the shelving that was located in the St
Albert elementary school basement to a
temporary storage due to the extremely
inclement weather which made the access
to the trailer in Limoges very risky due to
the weight of the metal shelving.
7. Business arising from previous
Meetings
None
7. Affaires découlant des réunions
précédentes
Aucune
8. Rapport de
la directrice
générale
Réalisations
Réunions importantes
Ateliers et congrès
(voir rapport en annexe)
9. Rapport financier
Que le rapport financier du 31 décembre,
2015 soit adopté tel que reçu.
8.
Report of C.E.O.
Highlights and accomplishments
Meetings of Note
Workshop and conferences
(See attached report)
9. Financial report
That the financial report dated December
31, 2015 be adopted as is.
Proposée par : Jessica Dubois Brabant
Appuyée par : Lucie Piché
10.
Affaires nouvelles
None
Proposed by : Jessica Dubois Brabant
Seconded by : Lucie Piché
10.
New Business
None
11. Correspondance
Aucune
12. Prochaine réunion
11. Correspondance
None
12. Next Meeting
Jeudi le 10 mars 2016 at 19h
Thursday March 10, 2016 at 7pm
13.
Levée de l’assemblée
L’assemblée s’est terminée à 20h00
Proposée par : Lucie Piché
Appuyée par : Jessica Dubois Brabant
13.
Adjournment
The meeting adjourns at 8 pm
Proposed by: Lucie Piché
Seconded by: Jessica Dubois Brabant
Bibliothèque Publique de la Municipalité de La Nation
The Nation Municipality Public Library
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Rapport de la directrice générale
Chief Executive Officer Report
Décembre 2015, Janvier 2016
December 2015, January 2016
Réalisations / Highlights & Accomplishments
• Succursale St Albert : L’ouverture officielle de la succursale St
Albert sera le jeudi le 18 février 2016. Pour souligner l’ouverture, le
Planétarium de l'Ontario, un théâtre d'étoiles en forme de dôme
mobile, présentera des spectacles de 11h00 à 18h00. Nous aurons la
présence du Réseau du patrimoine franco-ontarien avec Jean
François Parent présent avec du matériel pour promouvoir le
patrimoine franco-ontarien. Joanne Lecuyer, auteure local de livre
pour adolescents sera présente avec ses livres publiés en anglais et
en français. Lise Gingras sera aussi présente avec des copies du
livre souvenir Guinness de St Albert /// St Albert Branch: The
official opening of the St Albert Branch will be Thursday February
18th, 2016 to mark the event, the Ontario Planetarium, a travelling
domed star theatre will be presenting shows from 11am to 6pm. We
will also have Réseau du patriomoine franco-ontario with Jean
François Parent who will promote the franco-ontarien culture.
Joanne Lecuyer, a local bilingual author of adolescent novels will
also be present. Lise Gingras will also be present with copies of the
souvenir book for the World Guinness Record.
• Étagères : Le 14 décembre 2015, nous avons déménagé les étagères
qui étaient situé au sous-sol de l’école. Vu la température
‘pluvieuse’ des jours précédents, nous avons dû les entreposer au
lieu de les mettre dans la roulotte à Limoges au Parc Latreille. Le
camion de déménagement ne pouvait pas se rendre dans le parc
avec un chargement aussi lourd. Nous les avons fait entreposer ///
shelving: On December 14th, 2015 we moved all the shelving that
was located in the basement of the elementary school. Since it
rained the previous day, it was impossible to store the items in the
trailer at the Parc Latreille in Limoges. The moving truck could not
access the location safely without sinking since there is no stone
road access. We had to put them in storage.
• Vente de médailles de chien : À partir du 11 janvier 2016, les trois
(3) succursales vendent maintenant des médailles d’identification
pour les chiens, pour les résidents de La Nation. Il semble que les
heures d’ouverture des bureaux municipaux ne conviennent pas
aux résidents qui travaillent à l’extérieur de la région. Établir le
nouveau service et régler quelques pépins sont en processus. Un
peu de technologie pourrait grandement améliorer le service en
rendant la tâche administrative plus efficace /// Sale of dog tags :
Starting on January 11th, 2016, the three (3) branches now have
dog tags for sale for residents of La Nation. It seems that the
opening hours of the municipal offices are not convenient for
residents especially those that work outside the region. Setting up
the new service and sorting out the process has taken some time.
Some technological improvement could improve the service and
make the administrative process more efficient.
• Tirage de panier de Noël : Nous avons fait un tirage d’un panier de
Noël dans chaque succursale. La participation fut St Isidore 168, St
Albert 86, et Limoges 44. Les gagnantes sont : St Isidore : Sylvie
Dicaire, St Albert : Gisèle Piché et Limoges : Sophie Staples. *À
noter que la famille Staples a été victime d’un incendie le 29
décembre 2015 /// Draw for Christmas baskets : We had a draw for
a Christmas basket at each branch. Participation was St Isidore 168,
St Albert 86 and Limoges 44. The winners were: St Isidore: Sylvie
Dicaire, St Albert: Gisèle Piché and Limoges Sophie Staples. *Note
that the Staples family was victim of a fire on December 29th, 2015.
• Succursale St Isidore : Il n’y a pas eu de développement sur le
sujet de l’édifice Banque Scotia. Malgré ceci, une inspection de
l’édifice Scotia a eu lieu le mercredi le 6 janvier 2016 par Todd
Bayly du département de construction de la municipalité /// St
Isidore Branch : There has been no developments on the issue of
the Scotia Bank building. Despite this, an inspection of the Scotia
Building took place on Wednesday January 6th, 2016 by Todd
Bayly of the Building Department at the municipality.
• Budget 2016: Le budget de la municipalité 2016 fut approuvé le
lundi 25 janvier 2016 /// Budget 2016: The budget of the
municipality was approved on Monday January 25th, 2016.
• Octroi 2014-2015 Approbation de stages pour les jeunes (SJ) dans
les sites d'accès communautaires : L’étudiante Tanya Duval a
commencé à travailler sur les pages web des bibliothèques d’Alfred
Plantagenet et de la Nation puisque l’octroi est un octroi entre les
deux réseaux de bibliothèque. Nous avons finalement assisté à la
formation Dreamweaver pour produire la page web le 4 février ///
Ontario Youth Internships (YI) at Community Access Sites 20152016:Tanya Duval, our student has started working on the web
pages for the Alfred Plantagenet and La Nation libraries. This is a
shared grant between the two (2) library networks. We finally had
the Dreamweaver software training on Thursday February 4th, 2016.