Organigramme fonctionnel

Organigramme fonctionnel
À QUOI SERT CET OUTIL ?
L'organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels de votre
organisation « en mode projet » sur le territoire.
Objectifs
 Positionner l’équipe projet fonctionnelle dans une organisation territoriale et la
rendre visible, lisible, transparente et cohérente en lien avec la direction générale.
 Clarifier la répartition des rôles au sein de l’équipe projet.
 Formaliser les rapports fonctionnels entre plusieurs équipes.
 Identifier des membres de l’équipe projet dans votre structure en dehors des liens
hiérarchiques
 Identifier des membres de l’équipe projet en dehors de la structure porteuse
Pourquoi l'utiliser ?
 L’article 6 de la loi de programmation pour la ville et la cohésion urbaine du 21
février 2014, précise que le contrat doit fixer les moyens humains et financiers
d’ingénierie pour l’élaboration la conduite et l’évaluation du contrat de ville.
C’est donc un outil qui doit vous servir à illustrer les relations fonctionnelles que
vous entretenez :
 avec des collègues de votre service
 avec d'autres services de votre structure
 avec des partenaires extérieurs
 Il recense les contributeurs du droit commun au projet
MODE D'EMPLOI
Il existe plusieurs modèles d’organigramme fonctionnel. Le premier modèle identifie, au
sein d’une structure hiérarchique, les liens entre les membres de l’équipe projet,
notamment grâce à l’utilisation de couleurs. Le second positionne plutôt l’équipe ou le chef
de projet au centre de l’organigramme comme un soleil ou une étoile.
Un chef de projet qui n’aurait pas d’équipe peut construire cet organigramme fonctionnel en
inter-structures, inter-disciplines, inter-territoires.
Exemple 1
Exemple 2
Équipe agglo
Équipe projet
Référe nt Départe ment
Délégué de l’Etat
Réfère nt bailleur
A vous de construire votre modèle !
2015
IRDSU -Groupe Métiers-Ingénierie avec l'appui d'Anne Killi
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COMMENT LE CONSTRUIRE ?
1. Prenez le temps de définir en amont les statuts des personnes qui vont figurer sur
l’organigramme : membre de l’équipe projet ou partenaire
2. Travailler ensuite l’organigramme avec les différentes équipes et les personnes
concernées. Cela suppose que les interlocuteurs nommés soient bien confirmés, par
leur propre structure, comme vos référents et que vous travaillez avec eux
régulièrement.
3. Dans un organigramme soleil on peut inclure des organigrammes hiérarchiques peu
complexes.
4. Utilisez la couleur comme un code, les différents types de flèches peuvent qualifier
des liens hiérarchiques, fonctionnels, ponctuels ou réguliers, etc.
 L’organigramme doit faire l'objet d'une validation par la hiérarchie et les partenaires dans
le cas d’une équipe projet inter structures (cas d’une agglo).
 Vous pouvez l’utiliser pour rendre visible aux financeurs et partenaires l’architecture
parfois complexe de votre ingénierie.
Exemple 1 : Cet organigramme fonctionnel est construit à partir de l’organigramme
hiérarchique. La couleur verte définit l’appartenance à l’équipe projet.
Point - : Cet organigramme est incomplet car les liens entre les personnes ne sont que
hiérarchiques. L’équipe projet est donc moins lisible.
Point + : Cela permet de voir qu’une équipe projet peut fonctionner avec des membres qui
sont de tous les niveaux hiérarchiques, et appartenant à des directions différentes.
DGS
DGA services à la population
DGA services d’appui
Direction de l’enfance /
Jeunesse
Direction des actions sociales
Centre social
CCAS
Agent de développement
Chargé de mission Europe
Chargé du PRE
Aménagement et territoire
Grands projets et PNRU
Chef de Projet
politique de la ville
Finances
RH
DST
Économie
secrétariat
Equipe Projet
Chargé de mission emploi
Relations ponctuelles
Chargé de mission GUP
Peu de relations
Chargé du CLSPD
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Exemple 2 : Cet organigramme est présenté à titre d’exemple. Vous devez l’adapter à votre
situation. Vous pouvez utiliser une couleur par institution.
Point - : Cet organigramme peut vite devenir complexe si on intègre l’ensemble des
partenaires et de leurs relations.
Point + : Il permet d’avoir une vision d’ensemble des fonctionnements institutionnels, au
service du contrat de ville.
Lien fonctionnel
Ponctuel
Très ponctuel
Lien hiérarchique
Coordination inter-bailleurs
Référent
Département
Chargé de mission
Bailleur
Ville
Chef de projet
Secrétaire
Chargé de mission GUP
Chargée de mission
participation citoyenne
Chef de projet
Contrat de Ville
Une secrétaire
Etat
Délégué du Préfet
Chargé de mission
Europe
Chargé de mission
santé
Chargé de
développement culturel
et social
Ville
Chef de Projet
Coordonnateur CLSPD
Ville
Chargée de mission
Stagiaire
Quartier
Chef de projet
Ville
Chef de projet
Secrétaire
Equipe projet Quartier
Adulte relais
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