Organigramme fonctionnel

Organigramme fonctionnel
À QUOI SERT CET OUTIL ?
L'organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels et organisationnels
d'un organisme, de votre structuration ou de l’organisation en mode projet dans votre territoire.
Cet outil sert à :
 Positionner l’équipe projet fonctionnelle dans une organisation territoriale et la rendre
lisible et cohérente.
 Clarifier et identifier la répartition des rôles au sein de l’équipe projet.
 Identifier les rapports fonctionnels entre plusieurs équipes
 Identifier des membres de l’équipe projet en dehors de la structure porteuse
Vous pouvez réaliser un organigramme fonctionnel afin de préciser les moyens humains et
financiers d’ingénierie pour l’élaboration la conduite et l’évaluation du contrat de ville, tel que
cela est défini dans l'article 6 de la loi de programmation pour la ville et la cohésion urbaine du 21
février 2014.
C’est donc un outil qui doit vous servir à illustrer les relations fonctionnelles que vous
entretenez :
- avec des collègues de votre service
- avec d'autres services de votre structure
- avec des partenaires extérieurs
Il recense également les contributeurs du droit commun au projet
MODE D'EMPLOI
L’organigramme fonctionnel d’une « équipe projet » inter-structures, inter disciplines, interterritoires positionne plutôt l’équipe ou le chef de projet au centre de l’organigramme comme un
soleil ou une étoile.
 Pour constituer votre organigramme fonctionnel vous pouvez utiliser une couleur pour
identifier vos collègues au même niveau dans d’autres services, une couleur pour les
stagiaires, et encore une autre couleur pour les collaborateurs.
 Utiliser la couleur comme un code, les flèches peuvent être qualifiées (hiérarchiques,
fonctionnelles, relation ponctuelle ou régulière, …)
 Prenez le temps de définir si la personne est membre de l’équipe projet ou partenaire
 L’organigramme doit faire l'objet d'une validation par la hiérarchie et les partenaires dans
le cas d’une équipe projet inter structures (cas d’une agglomération par exemple).
COMMENT L'UTILISER ?
Prenez le temps de travailler l’organigramme avec les différentes équipes. Cela suppose que les
interlocuteurs nommés soient bien confirmés, par leur propre structure, comme vos référents et
que vous travaillez avec eux régulièrement en toute confiance.
Dans un organigramme soleil on peut inclure des organigrammes hiérarchiques peu complexes.
Vous pouvez l’utiliser pour rendre visible l’architecture parfois complexe de votre ingénierie
auprès des financeurs et des partenaires
IRDSU -Groupe Métiers-Ingénierie avec l'appui d'Anne Killi
2015
Vos suggestions / Commentaires pour améliorer cet outil
Avez-vous apprécié cet outil ? Vous a-t-il été utile ? Si oui, en quoi ?
Exemple d’organigramme Soleil
Lien fonctionnel
Ponctuel
Très ponctuel
Lien hiérarchique
Référent
Organismes HLM
Département
Un chargé de
mission
Un référent
bailleur
ETAT : Un délégué du
Préfet
Une équipe projet Ville
Un chef de projet
Une secrétaire
Un chargé de mission GUP
Une chargée de mission PRE
Équipe projet agglo :
Un directeur
Une secrétaire
Un chef de projet
Un chargé de mission
Europe
Une chargée de
développement
culturel et social
Chef de projet Ville B
Un secrétariat
2 équipes projet
(1 par quartier)
Un chef de projet Ville D
Une stagiaire
Adulte relais
Chef de projet Ville A
Chef de projet Ville C
Un secrétariat
Un chargé de mission
CLSPD
IRDSU -Groupe Métiers-Ingénierie avec l'appui d'Anne Killi
2015