Procès-verbal de la séance régulière du 6 juillet 2015
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Procès-verbal de la séance régulière du 6 juillet 2015
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil de la Municipalité de la paroisse de Parisville, tenue le 6 juillet 2015 à 19 h 30 à la salle du conseil (salle du centre) sous la présidence du maire, monsieur Maurice Grimard et assiste également à la séance, la directrice générale et secrétaire-trésorière, madame Dominique Lapointe ainsi que la secrétaire-trésorière adjointe, madame Karine Paquet. Sont présents, madame et messieurs les conseillers : René Guimond Jean-François Bienvenue Sylvain Paris Marie-Blanche L’Hérault #1 #3 #5 #6 Et est absent monsieur Stéphane Boutin, le conseiller # 4 ainsi que monsieur Dany Boucher, le conseiller #2. 01. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET MOMENT DE RECUEILLEMENT Après le moment de recueillement, monsieur Grimard souhaite la bienvenue et ouvre la séance après avoir constaté le quorum. Monsieur Grimard désire également souhaiter la bienvenue à madame Karine Paquet, secrétaire-trésorière adjointe qui est entrée en fonction aujourd’hui même le 6 juillet 2015. Elle assiste également à cette séance. Des félicitations sont également adressées à monsieur Éric Bédard, inspecteur municipal pour ses vœux de mariage qui ont été prononcés le 4 juillet dernier. 02. Rés 104-15 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Jean-François Bienvenue ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que l’ordre du jour soit adopté en gardant le point « varia » ouvert. Adoptée. 1. Ouverture de la séance 2. Adoption de l’ordre du jour 3. Adoption des procès-verbaux 3.1. de la séance du 1er juin 2015 3.2. de la séance ajournée du 1er juin tenue le 22 juin 2015 4. Ponceau route à la Laine – travaux exécutés 5. Dépôt – Programme sur la redistribution aux municipalités des redevances pour l’élimination des matières résiduelles 6. Dépôt – Indicateurs de gestion 2014 7. Collecte régionale des boues de fosses septiques 8. Ponceau – 1235, rue Principale Ouest 9. Colloque de zone 2015 10. Finances 10.1. Revenus 10.2. Dépenses 10.3. Salaires 11. Rapport des élus 12. Rapport de la directrice générale 961 13. Correspondance 14. Varia 14.1. Projet de régionalisation Aréna de St-Pierre-les-Becquets 14.2. Fuzion Office municipal d’habitation 14.3. Forum touristique 2015 15. Période de questions 16. Levée ou ajournement de l’assemblée 03. 03.1 ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX DE LA SÉANCE DU 1ER JUIN 2015 IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Jean-François Bienvenue que le procès-verbal du 1er juin 2015 soit adopté tel que présenté. Adoptée. Rés 105-15 03.1 DE LA SÉANCE AJOURNÉE DU 1ER JUIN TENU LE 22 JUIN 2015 IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Sylvain Paris que le procès-verbal du 1er juin tenu le 22 juin 2015 soit adopté tel que présenté. Adoptée. Rés 106-15 04. PONCEAU ROUTE À LA LAINE – TRAVAUX EXÉCUTÉS CONSIDÉRANT QUE les travaux de remplacement du ponceau dans la route à la Laine ont été effectués du 1er au 6 juin dernier sous la supervision de l’inspecteur municipal, en collaboration avec Les Excavations Roland Laquerre inc. et l’achat de pierre chez Entreprises Jacques Beaudet inc. selon la résolution 062-15; Rés 107-15 PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur René Guimond ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents de payer la facture à Excavations Roland Laquerre inc. au montant de 16 245.00 $ plus taxes et à Entreprises Jacques Beaudet au montant de 3 667.02 $ plus taxes pour les travaux de remplacement d’un ponceau dans la route à la Laine. Adoptée. 05. Rés 108-15 DÉPÔT - PROGRAMME SUR LA REDISTRIBUTION AUX MUNICIPALITÉS DES REDEVANCES POUR L’ÉLIMINATION DE MATIÈRES RÉSIDUELLES 2014 Le Règlement sur la compensation pour les services municipaux fournis en vue d’assurer la récupération et la valorisation de matières résiduelles oblige les municipalités à soumettre au Ministère du Développement durable, de l’Environnement et de la lutte contre les changements climatiques (MDDELCC), au plus tard le 30 juin 2015, un rapport audité du coût net de la collecte sélective de matières recyclables de la municipalité de Parisville pour l’exercice terminé le 31 décembre 2014 (Rapport Recyc-Québec). 962 Le rapport du coût net de la collecte sélective de matières recyclables pour l’année 2014 a été transmis via le service électronique de RECYC-QUÉBEC du MDDELCC le 26 juin 2015. La directrice générale dépose le rapport RECYC-QUÉBEC au 31 décembre 2014. Déposé. 06. DÉPÔT – INDICATEURS DE GESTION 2014 Le La Loi sur le ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire oblige les municipalités à soumettre au MAMOT, au plus tard le 30 juin 2015, les indicateurs de gestion de la municipalité de Parisville pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2014. Rés 109-15 Les 17 indicateurs de gestion de base touchent les activités des organismes municipaux dans les secteurs suivants : sécurité incendie : 1 indicateur; voirie municipale : 1 indicateur; enlèvement de la neige : 1 indicateur; eau potable : 4 indicateurs; eaux usées : 3 indicateurs; déchets domestiques et assimilés : 1 indicateur; collecte sélective de matières recyclables : 2 indicateurs; aménagement, urbanisme et zonage : 1 indicateur; ressources humaines : 3 indicateurs. Les indicateurs de gestion pour l’année 2014 seront transmis via le service électronique du MAMOT d’ici le 15 juillet 2015. Déposé. 07. Rés 110-15 COLLECTE RÉGIONALE DES BOUES DE FOSSES SEPTIQUES La directrice générale explique une étape du PGMR (Plan de gestion des matières résiduelles) proposé par le comité de cogestion qui consiste à l’établissement d’une collecte régionale des boues de fosses septiques pour les municipalités faisant partie du PGMR. Cette action fera partie du PGMR. CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Parisville juge que plusieurs étapes devront être réalisées au préalable afin de pouvoir établir une collecte des boues de fosses septiques, notamment, mettre sur pied un registre des immeubles concernés conformes ou non, valider l’engouement de ce nouveau service facturé par taxation, etc., et que la municipalité préfère procéder dans le bon ordre des choses; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par la conseillère madame Marie-Blanche L’Hérault ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents de ne pas instaurer une collecte régionale des boues de fosses septiques sur le territoire de la municipalité de Parisville avant d’avoir procédé à la mise sur pied d’un registre des immeubles concernés. Adoptée. 963 08. PONCEAU – 1235, RUE PRINCIPALE OUEST CONSIDÉRANT QUE monsieur Fernand Auger situé au 1235 Principale Ouest a fait une demande à la Municipalité de remplacement de son ponceau existant le 25 juin dernier; Rés 111-15 CONSIDÉRANT QUE ce ponceau avait été refait en juillet 2011 et que depuis, le gel a à nouveau affecté la structure et ainsi la dégradation de son entrée s’est accentuée; CONSIDÉRANT QU’il est nécessaire de procéder au remplacement du ponceau en réduisant le diamètre de celui-ci pour ainsi empêcher le gel de le soulever à nouveau; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller René Guimond ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents de procéder au remplacement du ponceau situé au 1235, rue Principale de manière à ce que le gel n’affecte plus la structure existante. Adoptée. 09. Rés 112-15 COLLOQUE DE ZONE 2015 CONSIDÉRANT QUE le colloque de zone de l’ADMQ a lieu le 17 septembre prochain, à Bécancour; CONSIDÉRANT QUE la directrice générale désire y assister; PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Jean-François Bienvenue ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents d’autoriser la directrice générale à assister au colloque de zone de l’ADMQ, et en autoriser les dépenses relatives. Adoptée. 10. FINANCES 101.1. REVENUS Revenus juin 2015 2015-06-04 2015-06-04 2015-06-09 2015-06-12 2015-06-25 2015-06-25 2015-06-25 BOUTIN DENIS PERMIS DE CONSTRUCTION BEAUDET MELANIE PERMIS DE CONSTRUCTION FERME BEAUDELLE S.E.N.C. PERMIS DE CONSTRUCTION CHATEAUNEUF ALAIN PERMIS DE CONSTRUCTION GILLES ROUX DÉPÔT LOCATION SALLE MRC BÉCANCOUR SOUTIEN FINANCEMENT MADA MRC BÉCANCOUR FOND FSTD BIBLIO 15,00 15,00 15,00 15,00 25,00 10 000,00 7 500,00 17 585,00 10.2. DÉPENSES Dépenses juin 2015 2015-06-10 2015/06/10 ALARME ET CONTRÔLE D'ACCÈS ALLIANCE INC. BEAUDET KATHERINE 964 NOUVEAU SYSTÈME ALARME BUREAU BUFFET NOUVEAUX ARRIVANTS 817,47 44,31 2015/06/10 2015/06/10 2015/06/10 2015/06/10 2015/06/10 2015/06/10 BOIVIN&GAUVIN INC CASSE-CROUTE LE RUBIS CENTRE BUREAUTIQUE MAURICIE INC. CLASSEMENT LUC BEAUDOIN INC. COMMISSION DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ CONSTRUCTION PÉRUSSE INC. L'HÉRAULT, MARIE-BLANCHE MURIELLE AUGER 2015/06/10 2015/06/10 2015/06/10 2015/06/10 2015/06/15 2015/06/15 2015/06/15 2015/06/15 OUELLET COLETTE SIGNOPLUS SIGNOPLUS SOGETEL INC DENIS LEMAY MRC DE BÉCANCOUR MRC DE LOTBINIÈRE SSIRMRCB 2015/06/10 2015/06/10 TOTAL TUYAU REFOULEMENT BUFFET NOUVEAUX ARRIVANTS PHOTOCOPIES MAI 2015 RAYONNAGE CAFÉ-BIBLIO 249,49 179,36 38,59 12 308,07 AVIS DE COTISATION 2015 TRAVAUX TRAIN DE QUEUE 2 DE 2 FRAIS DE DÉPLACEMENT KM JUS BUFFET NOUVEAUX ARRIVANTS ARTICLES DIVERS DÉCO ADAPTEUR POUR SIGNALISATION SIGNALISATION 2015 INTERNET JUIN 2015 PELOUSE JUIN 2015 QUOTE-PART LÉGISLATIF JUIN QUOTE-PART ENF JUIN QUOTE-PART INCENDIE JUIN 21,99 4 700,00 64,00 7,50 289,76 68,42 1 278,24 40,19 3 679,20 18 792,00 1 565,17 24 470,00 68 613,76 PAR CONSÉQUENT, IL EST PROPOSÉ par monsieur le conseiller Jean-François Bienvenue ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que les comptes et effets ci-dessus énumérés soient payés et que les personnes nommées soient autorisées à signer les chèques pour et au nom de la Municipalité. Rés 113-15 Adoptée. 10.3. SALAIRES Le rapport des salaires du mois précédent a été déposé au conseil pour un montant total de 14 303.12 $. 11. RAPPORT DES ÉLUS Jean-François Bienvenue - 5 à 7 des nouveaux arrivants - AGA SADC René Guimond - 5 à 7 des nouveaux arrivants Marie-Blanche L’Hérault - 5 à 7 des nouveaux arrivants - Accueil de cyclistes à la Gare Sylvain Paris - AGA du Club de Croquet Maurice Grimard - 2 juin : Conférence de presse Festival des 5 sens - 3 juin : Entrevues pour le poste de Secrétaire-trésorière adjointe - 10 juin : Conseil des Maires - 11 juin : Rencontre de travail au TCBNY - 11 juin : AGA TOIJEF - 12 juin : AGA SADC 965 - 15 juin : Comité sécurité publique - 22 juin : Service incendie - Félicitations – nouveaux massifs floraux, madame Diane Tousignant 12. 13. RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE Dans le cadre du PGMR, un deuxième conteneur de récupération de matériaux de construction sera à la disposition des citoyens de Parisville. Un montant d’aide financière de 200$ sera versé à la FADOQ de Parisville pour la réfection complète du Jeu de Pallet, dans le cadre du programme municipal de soutien aux organismes. Ce projet contribuera à l’embellissement des installations, accroître la sécurité des usagers et améliorer l’éclairage de ce secteur. Le congrès de l’ADMQ a eu lieu les 17-18 et 19 juin dernier. Un covoiturage a été fait avec les municipalités de St-Pierre, SteCécile et Ste-Marie. Plusieurs ateliers et tables d’échange intéressantes. Circulaire envoyée vendredi dernier pour la vente du mobilier de salle à manger, les offres seront ouvertes le 3 août à 10h et présentées en séance le soir même. CORRESPONDANCES Croix-Rouge – contribution annuelle 150$ Ville de Nicolet – Facture cour municipale 1057.73 $ Poste Canada – Réduction des heures d’ouverture Donald Martel - TECQ 14. VARIA 14.1 PROJET DE RÉGIONALISATION ARÉNA DE ST-PIERRE-LESBECQUETS Concernant le projet de régionalisation de l’aréna de St-Pierre-lesBecquets, les membres du conseil auront à se prononcer sur le sujet. M. Grimard, maire, demande à ses conseillers de réfléchir à l’avenir de cette infrastructure et également sonder le terrain au sein de la population. D’ailleurs à cet effet, une rencontre d’information est prévue le lundi 17 août prochain, à 19h30 à l’Aréna. Monsieur le Maire, le conseiller responsable du dossier Loisirs ainsi que la directrice générale y sont invités. 14.2 FUSION - OFFICE MUNICIPAL D’HABITATION Rés 114-15 CONSIDÉRANT propositions; QUE nous avons 966 l’opportunité de faire des CONSIDÉRANT QUE nous faisons partie des leaders de notre milieu; CONSIDÉRANT QUE nous sommes d’accord pour un certain regroupement et une restructuration de réseau du logement social; CONSIDÉRANT QUE ce regroupement serait peut-être valable pour la partie administrative et le soutien à la gestion des finances et des bâtiments; CONSIDÉRANT QUE le volet de la vie communautaire et associative ainsi que la sélection et l’attribution des logements devraient être laissés à chaque secteur; CONSIDÉRANT les grandes disparités entre les petits offices des régions rurales et les grands édifices en régions urbaines ou semiurbaines qui regroupent de multiples logements; CONSIDÉRANT QUE le territoire de notre MRC (Bécancour) s’étend sur plus de 55 kilomètres d’est en ouest et de plus de 35 kilomètres du nord au sud et qu’il est très peu peuplé; PAR CONSÉQUANT IL EST PROPOSÉ par la conseillère madame Marie-Blanche L’Hérault ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents de faire part à la Société d’Habitation du Québec, à M. Pierre Moreau, ministre des affaires municipales et de l’occupation du territoire et responsable de l’habitation, à M. Donald Martel notre député à l’Assemblée nationale, à M. Serge Bouchard, conseiller en gestion pour l’OMH, de nos appréhensions et de nos questionnements (voir mémoire ci-joint) et de leur demander de porter une attention particulière en regroupant par petits secteurs les offices ayant les mêmes intérêts de base et points communs, leur taille, la distance, la culture, l’environnement, etc. Adoptée. 14.3 FORUM TOURISTIQUE 2015 CONSIDÉRANT QUE la conseillère madame Marie-Blanche L’Hérault désire assister au Forum touristique 2015 présenté par l’Office de tourisme de Bécancour qui se tiendra au Moulin Michel le 10 septembre prochain; Rés 115-15 CONSIDÉRANT QU’un coût de 25.00$ est demandé par participant; PAR CONSÉQUANT IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Jean-François Bienvenue ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que la conseillère madame Marie-Blanche L’Hérault assiste au Forum touristique 2015 le 10 septembre prochain et de débourser les frais si rattachant. Adoptée. 15. PÉRIODE DE QUESTIONS Nil. 16. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE 967 Rés 116-15 IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur René Guimond ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ des conseillers présents que la séance ordinaire soit levée à 21h06 et qu’une séance ordinaire soit tenue le 3 août 2015, à 19h30. Adoptée. J’ai pris connaissance de toutes les résolutions adoptées à la présente séance et les signe au nom de la Municipalité (art. 142 CM). _______________________________ Maurice Grimard, Maire _______________________________ Dominique Lapointe, Directrice générale et secrétaire-trésorière 968