FMSH Bibliothèque Charte des dons 2014

Charte des dons
Depuis la création de la bibliothèque, les dons représentent près de la moitié de
l’accroissement des collections, soit autour de 2.500 titres entrants pour les années récentes. Ils
sont très précieux pour la bibliothèque dans la mesure où ils viennent enrichir
rétrospectivement les fonds, complétant en partie les collections les plus anciennes, permettant
d’offrir des ensembles documentaires très cohérents dans les domaines les plus pointus de la
recherche en SHS. Tout ou partie de bibliothèques de chercheurs, les dons permettent
d’approfondir un thème de recherche en mettant à jour une documentation utile, souvent rare
ou peu disponible.
1. Types de dons
Fonds spécialisés
Depuis son ouverture, la bibliothèque accueille dans ses collections des bibliothèques
complètes ou des fonds thématiques adressés par des chercheurs eux-mêmes ou par leurs
ayants droit. A titre d'exemples, des dons importants ont déjà été recueillis provenant de :
Werner Ackermann, Raymond Aron, Lucien Febvre, François Balmès, Louis Bergeron et
Maria-Teresa Pontois, Philippe Besnard, Yvon Bourdet, Pierre Bourdieu, Jean-Louis Flandrin,
François Furet, Lucien Goldmann, Gabriel Le Bras, Jean Ménéchal, Denis Richet, Ignacy
Sachs, Pierre Souyri, Lucette Valensi, Michel Wieviorka...
Publications de chercheurs
Les lecteurs de la bibliothèque sont vivement incités à faire don de leurs publications. Cette
démarche permet aux nombreux chercheurs étrangers qui fréquentent la bibliothèque de
pouvoir consulter l’ensemble de la production des collègues français qu’ils sont amenés à
rencontrer au cours de leurs séjours.
Réciproquement, les chercheurs étrangers invités par la FMSH ou l’EHESS nous offrent
fréquemment leurs œuvres, contribuant ainsi à faire connaître leurs propres travaux à leurs
homologues français.
Ce principe participe d'un accord informel entre la bibliothèque et les chercheurs, dans la
mesure où celle-ci fournit des services importants à titre totalement gracieux. Bibliothèque et
chercheurs travaillent tous deux à l’élaboration d’un outil de recherche le plus complet
possible.
Charte des dons Bibliothèque FMSH, sept. 2012, p.1
Dons d’institutions
La bibliothèque est systématiquement destinataire de deux exemplaires de tous les ouvrages et
périodiques édités par les Editions de la Maison des Sciences de l’Homme et les Editions de
l’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales.
Un certain nombre de revues proviennent d’accords ou d’échanges avec des éditeurs. Des
ouvrages récents sont donnés par des revues de SHS relevant d’institutions proches.
Bien que non dépositaire officiel de thèses, la bibliothèque reçoit, au titre de dons, un
exemplaire de chaque thèse soutenue à l’EHESS.
Enfin, les ouvrages reçus dans le cadre des programmes de recherche de la Fondation sont
pour la plupart conservés à la bibliothèque.
2.
Sélection des documents
Les ouvrages entrés par dons obéissent strictement aux mêmes critères de sélection que les
ouvrages acquis à titre onéreux. Avant de faire un don, il est conseillé de consulter la rubrique
« Collections » des pages web de la bibliothèque de la Fondation
(http://www.fmsh.fr/fr/c/967) ainsi que la Charte documentaire.
En raison d’une capacité de stockage restreinte, la bibliothèque ne fait entrer dans ses
collections que les ouvrages répondant à un certain nombre de critères intellectuels,
linguistiques et matériels.
Périmètre disciplinaire
Il est indispensable que les dons proposés soient de niveau « recherche » et s’inscrivent dans
les disciplines de SHS représentées à la bibliothèque :
—Histoire
—Sociologie
—Philosophie
—Sciences politiques
—Ethnologie, anthropologie
—Linguistique.
Auxquelles il faut ajouter les domaines suivants :
—Psychologie (psychologie sociale et psychologie cognitive)
—Psychanalyse
—Droit (histoire du droit, criminologie, sociologie juridique, histoire et sociologie de la justice,
politiques pénales, droits de l'homme)
—Art (sociologie de l'art, conditions de production et de réception, philosophie de l'art,
esthétique, sémiologie de l'art)
Charte des dons Bibliothèque FMSH, sept. 2012, p.2
—Littérature (théories et sémiologie littéraires, critique littéraire)
—Economie (théories économiques, histoire économique et financière, écodéveloppement)
—Géographie (dynamique des grandes villes, études sur le développement durable,
environnement).
Rentrent également dans les champs couverts par la bibliothèque les documents relevant de :
—l’Interdisciplinarité en SHS
—les Etudes sur le genre
—l’Autogestion
—les Etudes nord-américaines.
Typologies et supports
Les documents entrés par dons peuvent être des monographies, des ouvrages de références,
des numéros spéciaux de périodiques, représenter des collections complètes ou des segments
de périodiques venant compléter les collections présentes à la bibliothèque. Les dons peuvent
être sur support papier ou numérique, documents audiovisuels, sonores, ou bien archives.
Etat matériel
L’état physique des documents doit être suffisamment bon pour permettre la communication
aux lecteurs.
Numérisation
Un document reçu en don est susceptible de bénéficier du travail de veille effectué par la
bibliothèque sur la numérisation. Dans le cadre d’un document tombé dans le domaine public,
la version numérisée d’un don peut être préférée à la version papier.
Langues, alphabets
La bibliothèque privilégie les ouvrages rédigés en caractères latins.
3. Transport, réception, expertise et traitement des documents
Transport et réception
Qu’il les dépose directement à la bibliothèque, ou qu’il les adresse par courrier, le donateur
prend en charge l’acheminement des documents. La bibliothèque assure le transport des
ouvrages dans le cas de volumes importants.
Expertise des fonds
Charte des dons Bibliothèque FMSH, sept. 2012, p.3
Dans la mesure du possible, les dons font l’objet d’un travail de sélection et de tri effectué
chez le donateur même, avant la mise en carton.
Evaluation, sélection
L’évaluation de la conformité d’un document avec les critères mentionnés ci-dessus est laissée
à la discrétion du responsable du pôle des dons, en accord avec la directrice de la bibliothèque
et en relation avec les responsables des monographies, des périodiques et des références. La
bibliothèque se réserve le soin de procéder à un tri des documents au vu de leur état matériel,
en fonction du contenu, du niveau et de l’adéquation aux thématiques.
Doubles
Traditionnellement, la bibliothèque ne possède qu’un exemplaire de chaque titre. Un
document proposé en don et déjà présent à la bibliothèque n’est pas conservé, sauf exception
(appareil critique, qualité de l’édition…). Les doubles concernant l’histoire ouvrière et sociale
sont susceptibles d’être proposés aux bibliothèques et centres de documentation du
CODHOS dont la FMSH est membre. Les autres documents sont susceptibles d’être envoyés
à l’étranger au titre du Programme d’aide aux bibliothèques dans lequel la Fondation est engagée
depuis plus de 10 ans. Néanmoins, aucune décision n’est prise sans consultation préalable du
donateur.
Traitement
Les documents entrés par dons sont intégrés au catalogue dans les délais les plus brefs
possibles. Le traitement est assuré par le pôle des dons, secondé par les services des
monographies et des périodiques.
Fonds spécialisés
Les dons les plus importants font l’objet d’un traitement particulier : chaque document est
identifié au catalogue comme faisant partie de la bibliothèque du donateur. Il s’agit de
préserver l’intégrité du fonds, de pouvoir aisément reconstituer la bibliothèque d’un chercheur
et de permettre aux lecteurs de la retrouver à la consultation du catalogue.
Réseaux
Lorsqu’un fonds est réparti sur plusieurs établissements, les bibliothèques dépositaires
essaient, dans la mesure du possible, de rendre leurs catalogues interopérables. De même un
travail devra être entrepris pour que les établissements offrent une communication partagée
aux lecteurs intéressés par la consultation de ces fonds.
Charte des dons Bibliothèque FMSH, sept. 2012, p.4