Politique de communication - International Actuarial Association

Politique de communication
La Politique de communication de l’AAI se compose de la Politique de publication et de la
Politique de relations publiques, dont l’application incombe au Comité exécutif.
Politique de publication
Types de publications
Bien que plusieurs comités et sections puissent ordonner la publication de documents, un
certain nombre de ceux-ci sont le résultat de demandes d’organismes supranationaux. Afin
d’assurer un contrôle adéquat sur les plans technique et rédactionnel, et afin que les documents
soient communiqués comme il se doit à l’extérieur de l’AAI, les types de publications ont été
classés en cinq catégories :
1. Déclarations publiques. Il s’agit des documents présentés aux organismes multinationaux,
comme ceux portant sur les questions réglementaires, législatives ou professionnelles ou
ceux traitant des questions d’investigation. En règle générale, ces déclarations sont
élaborées par l’un des comités de l’AAI et sont assujetties aux Principes directeurs pour les
déclarations publiques faites au nom de l’Association Actuarielle Internationale. Selon les
contraintes de temps et la nature de la déclaration publique, il peut être fait recours au
Processus accéléré.
2. Documents sur le professionnalisme et la pratique actuarielle. Il s’agit notamment du code
de déontologie servant à l’agrément des associations membres titulaires, dont la
responsabilité incombe pour l’heure au Comité de l’agrément, ainsi que des normes de
pratique actuarielles internationales et des notes actuarielles internationales, qui sont
actuellement la responsabilité du Comité sur le professionnalisme. La teneur de ces
documents incombe au comité compétent, et leur élaboration et leur gestion sont assujetties
au Processus officiel approuvé par le Conseil de l’AAI.
3. Documents sur la recherche et la formation. Il s’agit notamment du Bulletin Astin – La revue
de l’AAI, des délibérations du Congrès international des actuaires et des exposés et
documents relatifs aux colloques des sections.
4. Politiques de l’AAI. La responsabilité de ces documents, tels que le Règlement intérieur,
incombe au Secrétariat de l’AAI, et ces documents sont soumis à l’approbation du Conseil.
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Approuvé le 6 mars 2010
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5. Autres types. Il s’agit généralement, mais non exclusivement, de publications se rapportant
aux activités des comités ou des sections et elles comprennent les documents de relations
publiques comme les communiqués de presse ainsi que le rapport annuel de l’AAI.
Autres points de la Politique de publication
1. Site Web. En règle générale, les documents sont directement accessibles sur le site Web de
l’AAI. Une fois achevés ou approuvés, selon le cas, tous les documents de l’AAI sont
affichés sur le site Web public. Dans la plupart des cas, au cours de leur élaboration, ces
documents s’accompagnent de la mention « Provisoire » et ne sont pas publiquement
accessibles sur le site ou ne le sont qu’aux seuls membres.
2. Langues. L’AAI a pour langues de travail le français et l’anglais. Le paragraphe 4.1 du
Règlement intérieur de l’AAI stipule ce qui suit : « Le Secrétariat doit prendre les dispositions
relatives à la traduction en anglais et en français des documents officiels de l’AAI. » Dans
certains cas, les associations membres effectuent la traduction d’autres documents de l’AAI
dans d’autres langues. Bien que l’AAI doive décliner la responsabilité de ces traductions,
leur production est encouragée et, le cas échéant, les liens à celles-ci sont indiqués sur le
site Web de l’AAI.
3. Droits d’auteur. Dans la mesure du possible, l’AAI revendique ses droits d’auteur sur
l’ensemble de ses ouvrages et documents en leur adjoignant le symbole ©, l’année de
publication et l’appellation AAI. Les droits d’auteurs peuvent être ou non exclusifs, selon que
l’auteur du document en question soit une personne ou une entité de l’AAI telle qu’un comité,
ou qu’il s’agit d’un ouvrage commandité.
4. Prix des publications. Si la plupart des documents électroniques sont généralement offerts
gratuitement, sauf quelques exceptions, notamment le Livre bleu, certains documents
imprimés sont vendus à un prix avoisinant le prix coûtant. C’est le Secrétariat de l’AAI qui
propose le prix, en consultation avec le comité concerné, s’il y a lieu. Dans certains cas, il
peut être jugé approprié de financer l’élaboration d’un ouvrage par des fonds extérieurs;
cette décision se prend au cas par cas.
5. Forme des documents. Bien qu’un grand nombre de documents soient publiés en format
PDF, certains le sont en format Word. Dans leur version électronique, les documents
officiels devraient être sous une forme non modifiable, le meilleur exemple étant le
format PDF. Il existe des formes standard pour chaque type de publications, ce qui permet
de les distinguer aisément. Il peut être décidé, au cas par cas, de publier un document sous
forme imprimée.
6. Autorisation. L’autorisation de citer, reproduire ou traduire un document de l’AAI, avec
mention obligatoire de la source, peut être accordée suivant les circonstances (par exemple,
à des fins d’enseignement ou à des associations membres).
7. Documents officiels. Il peut être nécessaire d’établir une distinction importante entre un
document officiel de l’AAI et un document produit par une section ou un comité.
8. Coûts de production. Les coûts de production des documents de l’AAI doivent être gérés
dans un souci d’économie, sous réserve du niveau de qualité souhaité et du type de
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publications. Dans certains cas, et plus particulièrement lorsqu’il s’agit de livres ou
d’ouvrages ou de documents relativement longs, il peut être approprié de les publier sous
forme électronique et imprimée. En pareil cas, le prix éventuellement demandé pour la
version imprimée tiendrait compte du coût de production et des ventes prévues.
9. Archivage. Les documents figurent sur le site Web de l’AAI pendant un certain temps. Le
Secrétariat met aux archives tous les documents officiels de l’AAI.
Politique de relations publiques
Politique générale
En matière de relations publiques, l’AAI a pour fonctions de :
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faire valoir internationalement la profession d’actuaire;
faire sa propre promotion;
coordonner, au besoin, les activités de relations publiques à l’échelle internationale;
de produire des documents destinés à un auditoire international, afin d’aider les
associations membres.
La question de la notoriété ou de l’image de marque de la profession d’actuaire est laissée en
grande partie aux associations membres et ne fait pas partie intégrante des objectifs
stratégiques de l’AAI.
Les activités de relations publiques de l’AAI doivent cibler essentiellement les organismes clés
supranationaux plutôt que les médias. En règle générale, il vaut mieux que ce soit les
associations membres qui ciblent les médias, bien qu’il y ait des exceptions, par exemple dans
le cas de publications internationales comme le Financial Times ou The Economist; les cas
d’exception doivent être traités en collaboration avec l’association membre concernée.
Soutien en matière de relations publiques
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Le Secrétariat de l’AAI prend ses dispositions pour fournir au besoin des ressources
adéquates, généralement en faisant appel au personnel déjà en place dans certaines
associations de grande taille.
Les activités de relations publiques doivent être conformes à la Politique de publication
de l’AAI.
Aux fins des activités de relations publiques, de nombreuses publications de l’AAI et des
associations membres peuvent être prises en compte. Le cas échéant, l’AAI convient
des modalités avec les associations membres.
L’AAI devrait publier un rapport annuel sur ses activités.
Le site Web de l’AAI devrait permettre d’appuyer les activités de relations publiques.
Adopté par le Conseil le 6 mars 2010
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