Scarabée Biocoop est passée à Fholacratie

LE JOURNAL DES ENTREPRISES
EDITION ILLE ET VILAINE
Date : JUIN 15
Page de l'article : p.23
Journaliste : Virginie Monvoisin
Pays : France
Périodicité : Mensuel
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COMMENT J'AI FAIT
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« Scarabée Biocoop
est passée à Fholacratie »
• LE DÉFI Isabelle Baur, jusqu'alors
présidente du directoire des magasins bio
Scarabée Biocoop à Rennes, a lâché les
manettes. Les adhérents de la coopérative
ont opté pour un système de gouvernance
d'un nouveau genre : l'holacratie.
Cela faisait douze ans
que j'étais présidente
* du directoire de Scarabée Biocoop, raconte
Isabelle Baur. La coopérative
de vente de produits bio compte aujourd'hui quatre magasins
[Cleunay, Cesson, rue Vasselot
à Rennes et Saint-Grégoire),
bientôt cinq avec Bruz qui ouvrira à l'automne. Nous n'étions
pas dans une organisation pyramidale, maîs elle était quand
même traditionnelle. Depuis
quèlques mois, nous avons
décidé de remettre plus d'humain au coeur de l'organisation
et réfléchissions à un nouveau
modèle de gouvernance, pour
aussi plus de fluidité. Il fallait
abattre la possibilité de voir naître de petits chefs qui rendent
la vie difficile et moins agréable dans l'entreprise '
Nous avons opté pour l'holacratie, système en place depuis
février dernier. Sa définition ?
C'est un mot nouveau, contraction de holarchie (structure
vivante) et cratie (façon de
gérer le social). C'est une gouvernance par des éléments
<
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tous autonomes, maîs qui font
partie d'un tout, comme le
corps humain '
Né aux États-Unis
Tout a commencé quand une
collaboratrice m'a parlé d'une
présentation qu'elle a vue de
l'holacratie. C'est cela que l'on
cherchait : une gouvernance en
cercles, où personne n'est le
chef de personne. Dans un premier temps, les 18 responsables de Scarabée Biocoop ont
assisté à une présentation de
deux jours par le cabinet iGi
Partners de Bernard Marie
Chiquet (Paris). C'est lui qui
fait connaître en France l'_holacratie, système né aux Étatsunis il y a quèlques années seulement. Tous ont validé le changement de modèle
J'ai alors suivi une formation
d'une semaine, puis formé 26
personnes de Scarabée, pour
donner une impulsion générale. En février, nous avons signé
une constitution : le directoire
se démet alors de tous ses pouvoirs, qu'il remet au sem de
l'organisation Scarabée. Pour
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LE JOURNAL DES ENTREPRISES
EDITION ILLE ET VILAINE
Date : JUIN 15
Page de l'article : p.23
Journaliste : Virginie Monvoisin
Pays : France
Périodicité : Mensuel
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Isabelle Baur a désormais un « rôle » au sem de Scarabée Biocoop à Rennes, qui compte quatre (bientôt cinq) enseignes sur la métropole.
des raisons juridiques pour la
coopérative, et comme le statut
d'holacratie n'est pas reconnu,
je reste présidente du directoire. Maîs dans les faits, chacun
se voit confier un ou plusieurs
rôles, il est libre et indépendant.
500 rôles et douze cercles
Pour définir les rôles, nous
avons réfléchi à la raison d'être
de l'entreprise, son ADN : bio,
créateur d'emploi, de projet,
exemplaire. Cela donne au
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final douze cercles, avec 500
rôles répartis auprès des 130
salariés. Tous les besoins de
l'entreprise sont décortiqués
ainsi, et tous doivent respecter
les règles du jeu et les valeurs.
Cela fonctionne dans 100 à
300 entreprises dans le monde
pour l'instant.
Plus adaptable
Au total, l'accompagnement d'iGi Partners a duré trois mois,
car il a fallu aussi former une
douzaine de salariés (qui cor-
respondent aux douze cercles
de l'organisation).
Cela nous a coûté 110.000€
pour la formation des cercles,
et environ 78.000 € pour les
26 salariés qui ont suivi le parcours. Ce n'est pas énorme
pour un changement d'organisation, et cela rentre dans le
cadre de notre budget formation (il était de 68.000 € en
2014). Maintenant, personne ne
peut plus donner d'ordre, maîs
chacun est responsable de son
rôle. Nous devrions gagner en
performance, rapidité et adaptabilité i »
Propos recueillis par
Virginie Monvoisin
SCARABÉE BIOCOOP
(Cesson-Sévigné)
Présidente du directoire
(statut juridique) : Isabelle
Baur
130 salariés
CA20U:23M€
RN : 260.000€
www.scarabee-biocoop.fr
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