Outils de collecte de fonds

Outils de collecte de fonds – À vous de jouer !
Vous êtes donc prêts à commencer votre collecte de fonds …
Nous vous remercions de votre participation et de votre soutien à la Course à la vie CIBC de la
Fondation canadienne du cancer du sein. Vos dons contribuent directement au financement de
projets de recherche indispensables et révolutionnaires et aident les personnes aux prises avec un
cancer du sein.
Il y a tant de façons d’amasser des fonds au profit de la Course à la vie CIBC! Ce guide de
ressources a pour but de vous fournir l’aide nécessaire afin que vous puissiez partir du bon pied.
Par exemple, organiser en équipe une activité de collecte de fonds amusante vous permettra
d’obtenir plus de dons au total. Toute occasion est bonne –lave auto, vente de petits gâteaux faits
maison, petites fêtes au bureau – pour passer un bon moment entre amis et collègues tout en
sensibilisant les gens à la cause, en recrutant de nouveaux membres dans votre équipe et en
récoltant des fonds!
Trois facteurs clés de la réussite :
1. Optez pour la simplicité – choisissez une activité simple, facile à organiser.
2. Soyez à l’affut d’idées amusantes – l’objectif est de rassembler des amis pour avoir du plaisir
et soutenir une bonne cause.
3. Partagez vos histoires- expliquez les raisons motivant votre participation à la Course à la vie
dans votre collectivité. Donnez la possibilité aux gens de se soutenir mutuellement.
Section I – Conseils pour une collecte de fonds réussie
Section II – Idées d’activités de collecte de fonds
Section III – Outils de collecte de fonds
Section I – Conseils pour une collecte de fonds réussie
·Commencez la planification de votre événement dès aujourd’hui! Plus vous commencerez tôt,
plus vous attirerez de gens, et plus vous recueillerez des dons.
·Fixez votre objectif de collecte de fonds! Décidez quel sera le but de l’événement : promouvoir
la participation à la Course è la vie CIBC de la Fondation canadienne du cancer du sein, réunir une
équipe, recueillir des fonds pour votre collecte individuelle ou d’équipe. N’oubliez pas de vous
fixer un objectif ambitieux, et néanmoins réaliste, car l’organisation d’un événement réussi exige
beaucoup de temps et de planification. Tâchez de recruter dans votre équipe des personnes
(†) La Fondation canadienne du cancer du sein, la Course à la vie et l’ellipse ruban rose sont des marques de commerce de la
Fondation canadienne du cancer du sein.
(collègues, amis, proches) enthousiastes, chacune avec son expérience et ses compétences
propres, qui pourront vous aider pour différents aspects de votre événement.
·Connaissez vos sources de soutien! Communiquez avec votre directeur/directrice bénévole de la
Course et votre représentant de la Fondation pour approbation des particularités de l’événement,
du programme promotionnel et du budget. Il y aura sûrement des coûts associés à votre activité,
tels des frais liés à l’endroit où celle-ci a lieu, à la nourriture et aux prix. Gardez à l’esprit le but de
votre événement et optez pour la simplicité. Vous pouvez aussi essayer de demander des dons
pour vous aider à couvrir les coûts de l’événement. N’hésitez pas à demander à vos amis et aux
membres de votre famille s’ils connaissent des gens qui pourraient vous aider. Vous pouvez
également communiquer directement avec un représentant de la Fondation pour obtenir de l’aide
pour rédiger des lettres et obtenir du matériel, comme le papier à en-tête officiel de la Course à la
vie CIBC. Anecdote amusante – il est parfois possible d’obtenir un rabais sur la location de la salle
étant donné qu’il s’agit d’une levée de fonds pour un organisme de bienfaisance !
·Connaissez les faits! Bien des gens acceptent de faire un don lorsqu’ils apprennent qu’autant de
personnes sont touchées par le cancer du sein. La Fondation peut vous fournir des statistiques sur
le cancer du sein au Canada afin de vous aider à amasser des fonds – Consultez la section Outils
de collecte de fonds.
·Connaissez les règles! Veillez à vous renseigner auprès de l’organisme provincial de votre localité
responsable de la réglementation des jeux concernant les permis ou autres autorisations à obtenir
avant la tenue d’un tirage au sort ou d’une vente aux enchères.
·Personnalisez votre approche de sollicitation! Les gens ne donnent pas à une cause ;ils donnent
à des individus qui représentent une cause. Assurez-vous d’exprimer clairement les raisons qui vous
motivent à participer à la Course à la vie CIBC et pourquoi créer un avenir sans cancer du sein est
important pour vous. Mettez à jour votre Page personnelle sur le site Web de la Course à la vie
CIBC. Ajoutez votre histoire personnelle, des photos, des vidéos.
·Réseautez, réseautez, réseautez! Soyez à l’affût d’occasions de mentionner l’événement que
vous organisez pour soutenir la Course à la vie CIBC. Est-ce que vous pourriez l’annoncer à votre
prochaine réunion au travail ? Êtes-vous membre d’un club, d’un conseil scolaire ou d’un groupe
social ? Créez un événement Facebook et faites-en la promotion en employant le mot-clic
#CourseàlavieCIBC!
·Dites « Merci »! Assurez-vous de remercier personnellement tous ceux qui sont venus à votre
événement ou qui ont versé un don à votre équipe. Faites-leur comprendre à quel point leur
contribution est importante pour les personnes atteintes du cancer du sein et qu’elle vous touche
à titre personnel. Si possible, envoyez un mot de remerciement après votre événement ou après la
Course à la vie CIBC. Revenez sur les succès de votre équipe pour faire sentir à vos donateurs qu’ils
ont participé à la réalisation de votre objectif !
·Outils de collecte de fonds en ligne! Vous pouvez déposer vos dons directement en ligne. Cela
est un excellent moyen de suivre les résultats de votre collecte de fonds. Pour entrer les montants
amassés, accédez à votre compte à l’adresse http://cibcrunforthecure.com, puis cliquez sur «
Donnez » à la page d’accueil. Recherchez le nom de votre équipe pour faire un don en ligne, à
vous ou à votre équipe, à l’aide de votre carte de crédit ou de PayPal. Vous pouvez verser les dons
reçus sous forme d’un seul montant à votre équipe ou bien répartir la somme parmi les membres
de l’équipe et traiter individuellement chacun des montants versés. Rappel :
· Pour le nom du « donateur », inscrivez le nom de votre activité, p. ex., ventes de pâtisseries, laveauto ou collecte de fonds.
· Transférez les fonds amassés lors de l’activité sur votre carte de crédit ou PayPal.
·N’ouvrez pas de session dans votre Espace du participant pour faire les dons en ligne.
Et surtout...
·Amusez-vous! Un événement tel que le vôtre est une excellente occasion pour vous rassembler
en famille et entre amis et de vous amuser tout en contribuant significativement à la cause. Il n’est
pas nécessaire d’organiser un événement compliqué pour recueillir des fonds. Il suffit d’expliquer
aux gens pourquoi la Course à la vie CIBC est importante pour vous et demandez-leur de faire
un don.
Activité de collecte de fonds – Questions générales/FAQ
Où puis-je trouver plus de renseignements sur les activités de collecte de fonds/des suggestions
d’événements ?
Vous trouverez à la Section II de ce document quelques idées d’activités pour vous aider à
organiser un événement réussi.
Pouvez-vous me trouver un endroit où tenir mon événement ?
Malheureusement, nous n’avons pas suffisamment de bénévoles pour vous aider à trouver un
endroit pour votre événement. Nous vous encourageons à utiliser vos ressources locales telles que
les centres communautaires, les parcs et les centres de loisirs. Et pourquoi ne pas tenir votre
activité dans votre cour arrière ?
Comment payer les frais éventuels associés à l’événement ?
Afin d’allouer le maximum de fonds à la recherche sur le cancer du sein et aux programmes
d’éducation, la Fondation n’est pasen mesure financer les événements communautaires. La
meilleure façon de couvrir vos frais est de générer un revenu additionnel, soit en demandant des
frais d’entrée, en prélevant une part des recettes d’une vente aux enchères, en disposant
stratégiquement quelques boîtes de dons. Par exemple, si vous fixez un prix d’entrée de 10 $ lors
d’une fête, vous pouvez compenser les frais engagés pour acheter de la nourriture et des
décorations. Si vous recueillez 200 $ à la porte, vous pouvez utiliser 100 $ pour les fournitures et
verser à la Fondation une contribution additionnelle de 100 $. Tout don admissible à un reçu
officiel doit être fait à la Fondation canadienne du cancer du sein et ne doit pas être utilisé
pour payer vos dépenses.
Quelle est la marche à suivre pour pouvoir utiliser le nom et le logo de la Fondation pour promouvoir
mon événement ?Veuillez noter que la Fondation a l’obligation légale d’approuver au préalable
toute de son nom ou de ses logos à des fins de production ou de distribution, car ce sont des
marques de commerce déposées.
L’autorisation accordée par la Fondation vous donne un droit d’utilisation du nom et du logo de la
Fondation qui se limite exclusivement à votre événement. Non assignable et non transférable, ce
droit ne peut être étendu qu’avec l’autorisation écrite de la Fondation.
Ce que la Fondation ne peut pas fournir
Nous vous sommes reconnaissants de l’enthousiasme dont vous faites part, à recueillir des fonds
au profit de la Course à la vie CIBC. Veuillez cependant noter que la Fondation est dans
l’impossibilité de fournir les éléments suivants :
· Financement ou remboursement des frais associés à votre événement
· Listes d’envoi par courrier postal ou électronique (p. ex., liste de donateurs)
· Commandite d’entreprise de votre événement
· Bénévoles pour vous aider
· Permis/licence/assurance
Section II – Idées d’activités de collecte de fonds
Le Top 5
1. Signature courriel – Ajoutez une mention à votre signature courriel (qui se trouve ici) pour
annoncer à vos correspondants votre participation à la Course à la vie CIBC et ajoutez le lien à
votre page personnelle au bas de chaque courriel que vous envoyez.
2. Don jumelé d’entreprise/Défi en vue d’amasser des fonds au bureau – Demandez à votre
entreprise de jumeler le montant des dons que vous recevez de vos donateurs (le formulaire se
trouve ici). Demandez à tous vos collègues de se lancer, les uns aux autres, le défi de rassembler la
somme la plus élevée. Le « gagnant » remportera ensuite un prix, à l’issue du défi.
3. Médias sociaux – Annoncez à vos amis Facebook et à vos abonnés Twitter votre participation à
la Course à la vie CIBC en partageant le lien vers votre page de participant pour que les gens vous
fassent des dons et qu’ils se servent des médias sociaux pour promouvoir votre événement !
Utilisez le mot-clic #CourseàlavieCIBC.
4. Application de collecte de fonds pour la Course à la vie –Téléchargez l’application
de collecte de fonds sur votre appareil mobile. Il s’agit d’un moyen facile pour recueillir
des fonds par courriel, Facebook et plus encore !
5. Commencez dès maintenant – Plus tôt vous commencerez la collecte de fonds, mieux ce sera.
Lorsque vous aurez atteint votre objectif, vous pourrez redoubler d’efforts et amasser encore plus
d’argent !
Organisez une vente – Vous pouvez amasser de l’argent en fixant un prix de vente pour chaque
article ou en permettant aux gens de faire un don en échange d’un article ! Organisez, par
exemple, une vente-débarras, une vente de pâtisseries, de livres d’occasion ou de produits
d’artisanat.
Faites du sport – Organisez un petit tournoi sportif avec des amis et les membres de votre famille.
Décernez un prix au gagnant. Vous pouvez recueillir de l’argent en demandant à chaque
participant ou équipe de payer un droit d’entrée et en vendant des boissons ou des aliments
pendant le tournoi !
Attirez l’attention sur votre formulaire de don – Si vous collectez des fonds hors ligne,
photocopiez votre formulaire de don sur une feuille de papier de couleur et inscrivez-y, au verso,
votre histoire personnelle et la raison pour laquelle vous participez à la Course à la vie. L’éclat
attire le regard.
Des dons plutôt que des cadeaux – Organisez une fête à l’occasion d’un anniversaire de
naissance ou de mariage, d’une remise de diplômes ou d’un événement particulier et demandez
aux invités de faire un don plutôt que d’offrir des cadeaux.
Organisez un encan – Vendez aux enchères ou vendez des articles que vous pouvez vous
procurer auprès des entreprises ou des artistes locaux. Demandez à un artiste local ou à un ami
artiste de contribuer une peinture ou des bijoux faits à la main pour votre vente. Vous pouvez
aussi demander à votre agent de voyage de donner un bon de voyage que vous pourrez utiliser
pour votre levée de fonds.
Soirée cinéma – Louez un film (télé ou Netflix) et invitez vos amis et les membres de votre famille
à le visionner. Vous pouvez amasser des fonds en vendant des billets pour l’événement et en
acceptant des dons pour le souper qui aura lieu avant la projection du film ou pour des collations
que vous offrirez pendant le film !
Souper à thème – Pourquoi ne pas organiser un souper à thème avec des mets et de la musique
conformes à l’esprit de la soirée ? Vous pouvez recueillir de l’argent en vendant des billets pour le
souper et en demandant aux invités de faire un don ce soir-là !
Barbecue – Réunissez vos amis, des voisins et les membres de votre famille et faites griller
quelques hamburgers. Vous pouvez amasser de l’argent en faisant payer chaque aliment ou en
créant un trio repas (p. ex., un hamburger, des croustilles et une boisson gazeuse).
Entartage – Demandez à votre patron ou à un responsable, à votre lieu de travail, l’autorisation
d’organiser un tirage au sort de billets et d’accepterque le gagnant l’entarte !
Ramassage de bouteilles – Ramassez les bouteilles et les canettes que vous rapporterez à un
centre de consignation pour être remboursé.
Kiosque de café ou de limonade – Vendez de la limonade, de l’eau ou du café à l’occasion des
activités sportives de votre enfant, le matin de bonne heure ou les week-ends.
Déjeuner aux crêpes – Organisez un déjeuner aux crêpes à un parc local.
Demander BEAUCOUP – Sollicitez au moins une personne pour qu’elle fasse un don de 1 000 $.
Dans le pire scénario, elle refusera ou peut-être fera-t-elle plutôt un plus petit don ; dans le
meilleur scénario, elle pourrait ACCEPTER !
Après-midi au salon de thé – Invitez toutes les dames de votre entourage à prendre le thé, un
après-midi. Préparez une sélection de thés, des petits sandwiches et des pâtisseries. Vous pourriez
vous installer dans votre salon ou arrière-cour, en utilisant des coussins en guise de fauteuils.
Demandez une participation minimale de 20 $.
Pique-niques – Les pique-niques organisés à l’occasion de la Fête nationale sont des activités
idéales pour solliciter des dons !
Assistant personnel – Proposez à vos amis ou collègues de faire leurs coursespour la journée ou
pendant quelques heures, en échange d’un don important.
Publipostage électronique/bulletin d’information interne – Si votre entreprise distribue un
bulletin d’information ou des courriels interservices, profitez-en ! Ce type de communication
représente une excellente façon de faire connaître votre équipe ou votre activité de collecte de
fonds.
Fête à l’occasion de la diffusion du dernier épisode d’une série télévisée – Réunissez de
nombreux amis pour regarder à la télévision un événement important ou le dernier épisode d’une
série. Vous offrirez la nourriture et un sofa confortable et ils feront des dons ou vous pouvez fixer
un tarif unique en guise de don.
Soirée de jeu – Invitez vos amis à participer à des jeux de société ou de cartes, comme le poker.
Dites à tout le monde que 10 % des gains sont versés « à la Main » et deviendront des dons.
Journée du Ruban rose – Demandez à votre patron si vous pouvez organiser une journée du
Ruban rose au travail. Nous vous fournirons les rubans et les gens pourront faire un don pour en
obtenir un et le privilège de s’habiller de manière décontractée le jour en question.
Lave-auto – Organisez un lave-auto. Demandez à une station-service locale de faire don de
produits de nettoyage et de prêter un emplacement. Installez des ballons et des panneaux et c’est
parti !
**Veuillez consulter la réglementation locale relative au jeu lorsque vous organisez un tirage
au sort ou une vente aux enchères.**
Section III – Outils de collecte de fonds
Où les trouver
OUTILS
Troussedeventedepâtisseries
Bannières
Espaceduparticipant
Imprimer
Statistiquessurlecancerdusein
Informationsurlasantédesseins
Formulairededonjumelé
d’entreprise
MaximiservotreEspacedu
participant
Troussedesouperréception
Formulairededon
Applicationdecollectedefonds
Troussepourréussirsacollectede
fonds
Formulairedeparticipation
Rubansroses
Affiches(collectedefondsou
recrutementpourvotreéquipe)
Régiondel’Atlantique
Régiondel’Ouest
RégionduQuébec
RégionducentreduCanada
Personnaliser
etimprimer/courriel
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représentantci-dessous
Téléphonezouenvoyezuncourriel–Trouvezvotre
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Téléphonezouenvoyezuncourriel–Trouvezvotre
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Lire
Imprimer
Imprimer
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Imprimer
Imprimer
Téléphonezouenvoyezuncourriel-Trouvezvotre
représentantci-dessous
Imprimer
Trouvezvotrereprésentantlocal:
Kelly
1-866-273-2223
1-800-683-2873x
243
Lisa
Lorris
1-877-990-7171
1-800-387-9816x
288
Tanya
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[email protected]